檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考
摘 要：在現如今的檔案管理工作中，檔案信息化是一種普遍的趨勢。尤其是現如今檔案管理工作不斷發展，檔案管理工作的水平和效率都在不斷提升。檔案管理部門通過應用先進的管理技術，提升了檔案管理工作的效率。檔案信息化建設的內容和檔案管理工作之間存在著較為密切的關系。因此，本文主要對檔案信息化建設和檔案管理工作的相關內容進行深入介紹和分析，希望能夠給相關的檔案管理工作人員提供借鑒和參考。
關鍵詞：改進;檔案管理;信息化建設;建議措施
計算機技術和網絡技術的深入發展是促進檔案信息化進程的重要因素，在實際的檔案管理工作中，工作方式在不斷改進，實現創新。另外，我國經濟和科技的不斷發展在某種程度上也為檔案管理工作方式的改進提供了動力。先進管理理念的融入，打破了傳統檔案管理工作的現狀，管理模式得到了有效的改進和創新，進而順應社會可持續發展的趨勢。
1 檔案信息化建設的基本內容
檔案信息化從其內容上看比較豐富，但是，具體來說主要可以分成廣義和狹義兩種。廣義上講，檔案信息化主要是以實現各領域信息融合為目的，其中包括經濟、政治、社會等方面的信息。將這些信息進行收集和整理，就可以實現信息的共享和信息的融合。狹義上看，檔案信息的信息化只是檔案內部資料的信息化，隨著信息化技術的不斷發展，檔案資料的全面性和豐富性更加突出。實現檔案的信息化，可以為信息利用者提供更加真實的信息。另外，將先進的技術應用到其中，可以實現信息的共享，滿足大眾對信息的需求，檔案信息化進程和社會的發展渾然一體。這樣，檔案信息的價值得到了高效地提升，同時為信息利用者提供更大的獲得信息的平臺。可見，信息化建設的主要內容就是從廣義和狹義兩個方面來進行，只有這種才能檔案信息建設的全面性。
2 改進檔案管理的建議和措施
在實際的檔案信息管理工作中，為了建立健全管理模式，需要以先進的管理技術和管理經驗為指導，進而提升檔案現代化建設的高效發展�？萍嫉倪M步和檔案管理水平的提升之間存在著密切的關系。另外，為了推進檔案管理工作的`高效性，就需要提升檔案內容的價值，檔案部門管理工作人員需要貢獻自身的力量。傳統的檔案管理工作模式已經無法適應社會發展的需要，因此，改進檔案管理工作的方式，勢在必行。
2.1 提升管理人員的服務意識
在實際的檔案管理工作中，工作人員工作的性質是為社會的發展提供一定的服務，也就是說，檔案管理工作嚴格意義上來說服務性質可以和服務業相比擬。工作人員需要明確認識檔案工作的目的，以為大眾服務為己任。但是，在改變工作意識的過程中可能會遇到一定的難度，因為，傳統的檔案管理工作主要是以檔案內容的收集、整理和保管為主，不重視檔案的利用，屬于單相的檔案管理�，F如今，檔案管理工作需要打破傳統的管理弊端，擴寬檔案管理的范圍，明確檔案管理工作的服務性質。所以，檔案管理工作人員也應該對這一問題進行明確，從觀念上進行轉變。
現如今，我國的檔案管理工作對于檔案管理人才的需求量不斷提升，但是，對于工作人員來說，其專業知識和技能是一方面，更重要的是管理人員的工作意識。提升檔案管理的服務意識，才能夠從根本上促進社會發展的進程。
2.2 提高檔案信息管理水平
隨著社會的不斷發展，信息化技術逐漸融合到檔案管理工作當中，電子檔案也是一種比較常見的形式。計算機管理工作為現代化的檔案管理工作做出了重要的貢獻，不但提升了檔案信息管理工作的水平，同時也推進檔案管理的現代化和信息化的進程。
從檔案文件的作用上可以看出，其屬于一種價值很高的信息資源，同時也是社會發展過程中的重要財富。檔案管理工作雖然不能夠直接產生任何經濟效益，但是卻可以提供一定的社會效益。所以，提升檔案信息管理的水平是提升檔案管理水平的重要內容，也是一個不可避免的重要問題。
檔案管理軟件的對象是電子文件，選取合適的檔案管理軟件，有針對性地進行開發和利用是開展檔案信息化建設一項重要的工作環節，檔案管理軟件，智能、便捷、全面，通過軟件的整合和開發利用，形成對檔案電子文件功能的有益積累和對檔案電子文件功用的有益發揮。從而達到科學、高效、規范管理檔案電子文件的效果。
選取先進的檔案管理軟件固然是檔案信息管理工作的重要手段，然而，發揮檔案管理人員的聰明才智，提高檔案管理水平，是疏通檔案信息化管理脈絡，提高檔案管理工作質量的關鍵環節，在很大程度上決定著檔案管理成效和檔案信息化建設的成敗。
2.3 加強工程檔案信息管理
工程建設的過程是工程檔案的形成過程，決定著檔案的建立和形成。從相關工作的立項直到工程驗收的各個階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實施，從客觀上增加了檔案建立和管理的難度，而信息化管理無疑提高了檔案管理效率與效益。
相關檔案管理人員要從傳統的檔案實體管理向檔案現代化信息管理轉變。建立多層次、多渠道、重實效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高這些檔案崗位人員的業務素質和工作能力。
檔案工作人員應全面學習和掌握計算機信息管理知識，參與本單位的軟件開發工作，選用適合工程檔案管理的軟件，制定檔案信息化管理的規章制度，改革不適應檔案信息管理體制，打破地域和部門分割，提高工程信息交換及共享水平，創造更多有利于方便相關單位和部門利用這些檔案信息的條件。
充分利用計算機功能，提高檔案管理效率。計算機應用的普及和網絡技術的發展為檔案的管理提供了極大的方便，利用計算機和網絡搭建專門的檔案管理平臺，不僅能有效地實現工程檔案的動態管理，還能節省大量的人力物力。保證檔案信息化建設與社會信息化同步發展，為促進國民經濟和社會發展，提供快捷有效的檔案信息服務。
3 結束語
檔案的信息化建設，可以促進檔案管理水平更好的提升，利用先進的信息化技術，可以有效的提高檔案收集與整理的效率，也可以提高檔案信息的準確性與真實性。通過檔案信息化的管理模式，有效的提高了檔案信息的價值，為相關人員瀏覽以及借閱檔案信息提供了很大的方便。為了促進檔案管理更好的發展，檔案管理的工作人員一定要提高自身的素質與技術，從而更好的推動檔案信息化發展進程。
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