現(xiàn)代圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)與日常維護(hù)
現(xiàn)代圖書館一般指圖書館現(xiàn)代技術(shù)。應(yīng)用于圖書館各方面工作的現(xiàn)代技術(shù)�，F(xiàn)代技術(shù)主要是指第二次世界大戰(zhàn)以來出現(xiàn)的各種新技術(shù)，它和圖書館工作結(jié)合后，使圖書館工作發(fā)生了深刻的變化，圖書館事業(yè)從而進(jìn)入一個新的發(fā)展階段──現(xiàn)代化圖書館階段。
摘要：我們已進(jìn)入信息時代，圖書館也逐漸實現(xiàn)信息化和數(shù)字化，而數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的重要體現(xiàn)，因此，文章主要從圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)內(nèi)容、數(shù)據(jù)庫的維護(hù)與安全管理進(jìn)行闡述，重點分析了現(xiàn)代圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)措施與日常維護(hù)。
關(guān)鍵詞：現(xiàn)代化圖書館;數(shù)據(jù)庫維護(hù);數(shù)據(jù)庫建設(shè)
引言
隨著信息時代的到來，計算機技術(shù)被廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)圖書館已經(jīng)向信息化、數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)變，為了更大地滿足人們對信息資源的需求，及時適應(yīng)社會信息化的發(fā)展，數(shù)字化圖書館的建立是必然趨勢。實踐證明，建設(shè)數(shù)據(jù)庫是促進(jìn)圖書館實現(xiàn)信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵，也是信息時代圖書館的發(fā)展方向。文章主要從現(xiàn)代圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)、數(shù)據(jù)庫的日常維護(hù)與管理出發(fā)，研究分析圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)的幾個重要問題，希望能對未來的圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供參考。
一、現(xiàn)代圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)
1.引進(jìn)數(shù)據(jù)庫
購買與圖書館實際情況相符的數(shù)據(jù)庫是推動數(shù)據(jù)庫建設(shè)的關(guān)鍵手段，雖然前期投資較大，但能有效減少后期圖書館運行中花費的人力和物力，為了更快、更好地完成圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)，應(yīng)在購買前做好以下幾方面的調(diào)查：首先，對所要購買數(shù)據(jù)庫的收錄概況、重復(fù)情況、核心期刊進(jìn)行分析和對比，并總結(jié)其調(diào)查結(jié)果是否與圖書館的實際情況相符。其次，圖書館還需要對讀者的需求開展調(diào)查，及時獲得讀者信息，只有這樣，才能科學(xué)進(jìn)行資源配置，引進(jìn)優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫，真正實現(xiàn)為讀者服務(wù)，為用戶服務(wù)的目標(biāo)，提高圖書館的建設(shè)質(zhì)量。
2.電子文獻(xiàn)的收集
如今，計算機技術(shù)已經(jīng)發(fā)展成熟，圖書文獻(xiàn)的數(shù)字化出版速度也隨之加快，電子圖書、網(wǎng)絡(luò)信息資源也越來越豐富，讀者的閱讀要求得到了很大程度的滿足。尤其是電子文獻(xiàn)的開發(fā)，不僅完善了圖書館的館藏資源，還節(jié)省了藏書空間，減少了圖書的拒借率。因此，圖書館館藏應(yīng)進(jìn)入電子文獻(xiàn)時代，提高電子文獻(xiàn)的收藏比例和數(shù)量，更好地滿足不同讀者的需求。
3.制定建庫計劃
不管使用哪種數(shù)據(jù)庫建設(shè)方式，要實現(xiàn)全部館藏圖書的數(shù)據(jù)庫建設(shè)始終不是一項簡單的任務(wù)，甚至可以說這項任務(wù)是十分艱巨的。因此，我們在確定數(shù)據(jù)庫的建設(shè)方式后，需要及時提高圖書館管理人員的素質(zhì)，完善館藏資源及計算機軟、硬件建設(shè)，制定出科學(xué)、實踐性強的建庫方案。例如，我們在書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，應(yīng)肯定館長在圖書館管理服務(wù)中的中心地位，成立以館領(lǐng)導(dǎo)為首的數(shù)據(jù)錄入領(lǐng)導(dǎo)小組，及時找出數(shù)據(jù)庫建設(shè)中的各種問題，并認(rèn)真解決。除此之外，圖書館不僅要整理書目的原始依據(jù)、合理調(diào)配圖書館管理人員，還要對計算機軟、硬件的要求做出明確規(guī)定，保證數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的順利進(jìn)行。
4.人員培訓(xùn)
為了提高書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)質(zhì)量，工作人員必須學(xué)會計算機基礎(chǔ)知識和分類與編目，同時，為了提高書目的錄入速度，還應(yīng)強化人員的漢字輸入練習(xí)。
5.特藏文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫
每個圖書館都應(yīng)建立自己的特色館藏文獻(xiàn)，這里的文獻(xiàn)是指內(nèi)容不僅是以原始出版形態(tài)為編目單位的書、刊、資料，還包含刊物中的論文，甚至全文。特色館藏文獻(xiàn)是實現(xiàn)圖書館全面發(fā)展，滿足讀者需要的重要方面。要實現(xiàn)特色館藏數(shù)據(jù)庫建設(shè)，就需要從書目和二次文獻(xiàn)進(jìn)行導(dǎo)引，建立有圖、有聲、動態(tài)的數(shù)據(jù)庫，逐漸形成一個有自己特色的現(xiàn)代數(shù)字化圖書館，數(shù)據(jù)庫建設(shè)完成后，只需要用戶上網(wǎng)登錄，就能及時找到自己所需要的信息資源。如果我們做好了以上工作，就能有效實現(xiàn)特色館藏的現(xiàn)代化建設(shè)，圖書館也將實現(xiàn)自動化，構(gòu)建數(shù)字圖書館。
6.館藏文獻(xiàn)信息開發(fā)數(shù)據(jù)庫
如今，為了加強圖書館的文獻(xiàn)建設(shè)，不少圖書館已經(jīng)開始進(jìn)行文獻(xiàn)信息的開發(fā)，并開展多項信息資源建設(shè)咨詢工作，編制完成各種一、二、三次文獻(xiàn)，逐漸積累圖書館文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)經(jīng)驗。我們知道，傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息都是通過手工編制和記錄的，雖然為讀者提供了較好的信息資源服務(wù)，但手工操作有其局限性，通過手工編制的文獻(xiàn)信息始終發(fā)揮不了太大的作用。為此，現(xiàn)代圖書館工作人員應(yīng)將各種一、二、三次文獻(xiàn)資源綜合起來，建成相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，達(dá)到事半功倍的信息提供效果，同時實現(xiàn)長期積累，形成專為各種讀者服務(wù)的.數(shù)據(jù)庫資源。
所有文獻(xiàn)信息的開發(fā)成果和記錄，都有專門的讀者群，圖書館也為此積累了為讀者服務(wù)的經(jīng)驗。信息數(shù)據(jù)庫的開發(fā)，是圖書館館藏建設(shè)環(huán)節(jié)中投資小、成效大的重要部分，也是現(xiàn)代圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的關(guān)鍵手段，能讓更多的讀者受益。如今，各圖書館已經(jīng)引進(jìn)了文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫光碟，雖然讀者能找到更多的文獻(xiàn)資源，但始終都無法找到原版信息。因此，圖書館可以在文獻(xiàn)庫中注明是否有館藏及館藏索書號，方便讀者得到原文，幫助讀者完成信息資源收集。
二、書目數(shù)據(jù)庫的維護(hù)
要保證書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，還需要完成多項工作，圖書館管理人員不僅要在書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中把握好每一步，還應(yīng)完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)完成后的日常維護(hù)，必須隨著館藏資源的不斷豐富、變化，及時對書目數(shù)據(jù)做出修改和更新。所以，圖書館數(shù)據(jù)庫的日常維護(hù)工作主要包含以下幾方面：
1.數(shù)據(jù)一致性
數(shù)據(jù)庫建設(shè)完成后，書目數(shù)據(jù)庫可能會出現(xiàn)幾種問題：索書號交叉重復(fù);登錄號交叉重復(fù);ISBN號位數(shù)不夠等。為了提高數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，圖書館人員應(yīng)保證每條書目的正確性，尤其需要注意的是，每種書的索書號始終是唯一的，每本書的登錄號也必須是唯一的，而有特殊檢索意義的信息不得出現(xiàn)任何錯誤。只有保證數(shù)據(jù)庫的獨一性，才能有效地利用圖書館數(shù)據(jù)庫功能，避免出現(xiàn)系統(tǒng)混亂，提高檢索效率。
2.數(shù)據(jù)冗余
數(shù)據(jù)冗余就是數(shù)據(jù)庫中出現(xiàn)大量重復(fù)的數(shù)據(jù)。冗余數(shù)據(jù)不僅會導(dǎo)致大量信息空間的浪費，還會引起數(shù)據(jù)信息不一致等問題。為了提高檢索效率，首先需要規(guī)范數(shù)據(jù)庫建設(shè)(如：著者規(guī)范庫、分類規(guī)范庫、出版規(guī)范數(shù)據(jù)庫等)，減少數(shù)據(jù)重復(fù)，為讀者提供更清潔的檢索功能，也能有效減少數(shù)據(jù)錄入人員的工作難度。如果數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，沒有在轉(zhuǎn)換系統(tǒng)設(shè)計中設(shè)置查重功能，通常會導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)的重復(fù)，所以，針對數(shù)據(jù)庫的重復(fù)問題，數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理人員可以在充分熟悉系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫構(gòu)造的情況下，編寫專用程序，同時經(jīng)過不斷檢驗評估，加強對重復(fù)書目數(shù)據(jù)庫的快速、準(zhǔn)確、自動化批量修改，最大程度減少數(shù)據(jù)的重復(fù)，提高數(shù)據(jù)庫的管理水平，為讀者提供更科學(xué)的服務(wù)。
3.書目數(shù)據(jù)庫的安全管理
書目數(shù)據(jù)庫的可靠性和安全性是圖書館現(xiàn)代化建設(shè)中需要注意的問題。加強圖書館書目數(shù)據(jù)庫的管理是現(xiàn)代化建設(shè)的重要工作，所以，我們在數(shù)據(jù)庫日常維護(hù)的過程中，應(yīng)做到以下幾點：建立圖書館網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和集成系統(tǒng)用戶口令，預(yù)防非法用戶的非法操作;提高數(shù)據(jù)庫的安全訪問功能，加強編目系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)質(zhì)量，減少垃圾信息被錄入數(shù)據(jù)庫;做好防毒工作;數(shù)據(jù)備份應(yīng)及時做好，防止意外事故發(fā)生。其中，備份工作是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，保證多套系統(tǒng)的各份，以防萬一，加強數(shù)據(jù)庫的安全性。這樣，即使發(fā)生意外，我們也能很快恢復(fù)系統(tǒng)書目數(shù)據(jù)庫，確保圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全可靠運行，促進(jìn)圖書館日常業(yè)務(wù)工作的順利開展。
三、結(jié)語
現(xiàn)代圖書館正在不斷開展信息化建設(shè)，為了更好地體現(xiàn)圖書館的特色，豐富信息文獻(xiàn)資源，促進(jìn)信息資源在信息環(huán)境下的共享，圖書館必須實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，并加強日常維護(hù)，完善規(guī)章制度，全面提高數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，建設(shè)現(xiàn)代化的圖書館。
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