檔案管理論文范文
論文常用來指進(jìn)行各個學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章,它既是探討問題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的一種手段,又是描述學(xué)術(shù)研究成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分組成。論文在形式上是屬于議論文的,但它與一般議論文不同,它必須是有自己的理論系統(tǒng)的,應(yīng)對大量的事實、材料進(jìn)行分析、研究,使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。
檔案管理論文范文1
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用,信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,這些時代的熱詞將給力高校檔案管理工作,因此,高校檔案管理工作將對推進(jìn)高校教育改革,詳細(xì)內(nèi)容請看下文淺談網(wǎng)絡(luò)時代檔案管理。
檔案作為高校發(fā)展記憶的基石和高校歷史的原始記錄,提供服務(wù)是其永恒的主題。高校檔案的檔案資料,經(jīng)過收集、整理、有序地保管起來,再由使用者把貯存的信息散發(fā)而出,服務(wù)為高校的教學(xué)、科研和管理工作。它是客觀形成的,是確鑿的原始材料和歷史證件。今世賴之以知古,后世賴之以知今。由此,檔案不只是一種歷史的記錄,還是高校未來發(fā)展的基礎(chǔ)。
高校檔案從產(chǎn)生到立卷、歸納到傳播使用,記錄了高校的教學(xué)、科研和黨政管理活動,是目前工作中可提供查考、爭辯和處理問題的依據(jù),其情報價值的原始性、可靠性也是檔案的獨特之處。所以,高校檔案不僅為高校制定一些方針政策、總結(jié)經(jīng)驗、研究問題等重大活動提供檔案資料,還對高校校園文化建設(shè)起到重大作用。
加強領(lǐng)導(dǎo)重視,理順管理體制,是做好網(wǎng)絡(luò)時代高檔檔案管理工作的前提
檔案是高校各項活動的真實記錄,沒有這個記錄,高校就會忘掉自己的歷史,就會失去歷史這面鏡子和繼續(xù)前進(jìn)的根基。在網(wǎng)絡(luò)時代的今天,信息作為一種資源,越來越被人們所重視,而檔案資料作為信息資源之一,它的價值也越來越被社會所接受。因此,作為高校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識檔案管理工作的重要性,從檔案館地、組織機構(gòu)、人員配備、制度保障、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等各方面予以支持。只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到位,重視網(wǎng)絡(luò)時代的檔案管理工作,高校檔案管理工作才能得以協(xié)調(diào)發(fā)展。
在高校領(lǐng)導(dǎo)重視的同時,作為檔案管理工作者要認(rèn)識到檔案管理是一項科學(xué)化系統(tǒng)化的工程,要認(rèn)識隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不可能適應(yīng)社會發(fā)展的要求,要改變和創(chuàng)新觀念,接受和認(rèn)可網(wǎng)絡(luò)化管理,要樹立主動服務(wù)的意識,深入理解檔案網(wǎng)絡(luò)化,建立健全指揮靈活的信息網(wǎng)絡(luò),讓檔案管理工作與其它工作同步進(jìn)行。
檔案管理論文范文2
所謂信息化即是培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的現(xiàn)代化工具為代表的生產(chǎn)力,信息化能夠有效推進(jìn)我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。人事檔案屬于教師成長發(fā)展歷程的真實客觀記錄,是廣大教師在教學(xué)教研、管理活動中的原始記錄,是教育部門了解教師的直接依據(jù),也是對教師業(yè)務(wù)能力、教學(xué)水平、工作績效進(jìn)行評定的直接素材,是教師職業(yè)生涯發(fā)展中極其重要的資料。
一、中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性
一方面,中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)與檔案管理工作的特點相符合,中小學(xué)教師人事檔案管理的突出特點便是動態(tài)性,因此必須要第一時間對其內(nèi)容予以更新。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,如果教師人事檔案管理工作僅僅停留在過去那種人工操作階段,是不利于檔案管理工作發(fā)展的。我們唯有把工作的突破口放在信息化建設(shè)上才能夠?qū)崿F(xiàn)教師人事檔案的高效管理與利用。人事檔案管理的信息化建設(shè)要求我們要逐漸促進(jìn)中小學(xué)教師人事檔案管理工作朝著更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。另一方面,信息化是中小學(xué)教師人事檔案管理的必然趨勢。作為一種原生信息資源,檔案材料信息化管理屬于國家信息化建設(shè)規(guī)劃的重要一環(huán)。教師人事檔案信息化建設(shè)即是應(yīng)用各種現(xiàn)代化、智能化技術(shù)來強化對中小學(xué)教師檔案材料的收集、整理、開發(fā)以及利用等各環(huán)節(jié)工作。它可以說是一種數(shù)字化的過程,也屬于一種信息檢索、存儲、管理工作模式的轉(zhuǎn)變過程,《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》中也明確規(guī)定了檔案信息化建設(shè)的基本任務(wù)與主要目標(biāo)。因此,推動中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)可以說是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也是信息時代的必然要求。
二、中小學(xué)教師人事檔案管理存在的問題
首先,管理模式較為陳舊。過去的中小學(xué)教師人事檔案管理模式制約了人才的合理流動,當(dāng)檔案材料需要利用的情況下,很多時候都需要經(jīng)過上級審批,如此便會影響到人力資源的優(yōu)化配置和使用。這樣的管理模式較為單一,當(dāng)我們在需要用到人事檔案的情況下,不但處于相對被動的狀態(tài),同時也耽誤了辦事效率,在很大程度上限制了人事工作改革的推進(jìn)與發(fā)展,也與當(dāng)前的社會經(jīng)濟發(fā)展要求明顯不符。其次,檔案管理工作的軟硬件設(shè)置不齊全。中小學(xué)教師人事檔案應(yīng)當(dāng)存放于管理科學(xué)、環(huán)境良好的地方,但實際上因為檔案工作的資金投入存在明顯缺陷,造成檔案管理工作相關(guān)的設(shè)備設(shè)施相對落后,甚至部分地區(qū)根本沒有設(shè)置單獨的檔案室。同時一些檔案管理人員滿足于現(xiàn)狀,或?qū)π聲r期檔案工作的新情況新要求了解不足,不愿意投入更多的時間來促進(jìn)自身專業(yè)技術(shù)能力的提升。再次,過去的紙質(zhì)檔案存在非常嚴(yán)重的漏洞和弊端。中小學(xué)教師人事檔案收集歸檔后,隨著時間的推移很容易出現(xiàn)檔案材料丟失的情況,加之手工查閱檔案次數(shù)頻繁,紙質(zhì)檔案中的內(nèi)容會逐漸變得模糊不清,很容易在讀取信息的過程中存在誤差。部分早期的檔案材料用紙質(zhì)量不好,隨著查閱次數(shù)的逐漸增多很容易存在破損的情況,難以長時間保存,因此必須盡快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。最后,檔案管理專業(yè)人員明顯不足,檔案人員的專業(yè)素質(zhì)能力有待提升。現(xiàn)階段很多檔案管理人員不具備信息技術(shù)應(yīng)用能力,其思想觀念依舊停留于過去傳統(tǒng)的管理工作中,沒有積極更新自身知識結(jié)構(gòu),這一問題在很大程度上阻礙了中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)與發(fā)展。
三、中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)對策
(一)加強檔案開發(fā)利用。中小學(xué)教師人事檔案管理工作信息化建設(shè)包含了統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)開發(fā)、信息查詢等要求,人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計與數(shù)字化檔案信息的維護(hù)是最重要的內(nèi)容。我們必須結(jié)合實際需求進(jìn)行人事檔案信息系統(tǒng)的開發(fā),堅持以人事檔案原始材料作為依據(jù),將中小學(xué)教師人事檔案信息都錄入到計算機中,建立全面準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)庫。現(xiàn)階段,信息數(shù)據(jù)對人們的工作與生活帶來的影響越來越大,檔案工作也必須要堅持與時俱進(jìn),徹底改變過去被動的檔案開發(fā)利用狀況,確保中小學(xué)教師檔案信息得以更加高效地開發(fā)與利用。因此我們必須要對目前的中小學(xué)教師人事檔案管理體制予以改革與創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變過去的管理模式,從全方位多角度來收集整理中小學(xué)教師人事信息,不斷充實信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,進(jìn)一步優(yōu)化檔案信息查閱檢索流程,以便于更好地滿足檔案利用者。
。ǘ┘訌娪布O(shè)施建設(shè)。中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)要求我們進(jìn)一步加強軟硬件設(shè)施建設(shè),建立檔案信息數(shù)據(jù)交流平臺,讓檔案利用者能夠在這一平臺中更加便捷快速地獲取自己所需要的檔案信息。應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)符合要求的專門的中小學(xué)教師人事檔案信息管理軟件,推進(jìn)信息化建設(shè)工作,必須要投入更多的人力物力財力,盡可能地配置和檔案信息化管理相匹配的軟硬件設(shè)施,確保教師人事檔案管理信息化工作朝著更加規(guī)范化的方向發(fā)展。另外我們還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高科技開發(fā)人員的投入,更加科學(xué)地利用現(xiàn)有的科技人才,真正做好中小學(xué)教師人事檔案信息的數(shù)字化工作以及檔案開發(fā)利用工作,對于有條件的單位還應(yīng)當(dāng)將各種設(shè)備設(shè)施配置齊全,進(jìn)而提升檔案資源開發(fā)利用率。
(三)主動樹立安全意識。部分單位在推進(jìn)教師人事檔案信息化建設(shè)的過程中常常不重視安全問題,容易在檔案管理軟件或硬件設(shè)施維修過程中出現(xiàn)檔案信息材料丟失會損壞的情況,對檔案的開發(fā)利用工作帶來極大的損失和影響。基于此,在對各類信息數(shù)據(jù)的密級上應(yīng)當(dāng)予以嚴(yán)格界定,我們要科學(xué)應(yīng)用計算機的加密技術(shù),對教師人事檔案材料進(jìn)行數(shù)據(jù)加密,同時正確處理好保密工作與檔案材料開發(fā)利用工作的關(guān)系,不但要確保教師人事檔案材料的安全,同時也必須要確保利用者的權(quán)益得以保證,不能因為安全問題而影響到檔案的開發(fā)利用。我們知道電子檔案材料對保存技術(shù)的要求較高,檔案管理人員必須要做好檔案室的防高溫、防潮、防病毒等工作,在認(rèn)真對待檔案管理工作的基礎(chǔ)上,真正能夠科學(xué)處理好其與檔案利用的關(guān)系,確保教師人事檔案信息的安全。
。ㄋ模┘涌鞕n案人才培養(yǎng)。確保中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)的最終實現(xiàn),人才是非常重要的,我們必須要重視檔案管理人才隊伍的建設(shè),打造一支綜合素質(zhì)強、專業(yè)水平高、職業(yè)道德素質(zhì)高的檔案管理人員隊伍。首先要求檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備一定的思想政治素質(zhì),應(yīng)當(dāng)積極樹立較高的思想覺悟、法制意識,另外還應(yīng)當(dāng)能夠熟練地掌握計算機基礎(chǔ)操作技術(shù),能夠主動地應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)來開展檔案管理工作。所以對于廣大檔案管理工作人員來說,必須要求自己更快地適應(yīng)新時期對教師人事檔案管理工作的新要求,不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu),讓自己能夠勝任信息時代的檔案管理工作。另外檔案工作人員還必須要具備電子檔案制作、維護(hù)的基本能力,可以定期組織開展各種教育培訓(xùn)活動,借助于組織講座、研討會等途徑來不斷提升其專業(yè)素質(zhì)能力,進(jìn)而培養(yǎng)他們的創(chuàng)新能力,這是保證教師人事檔案信息化建設(shè)最終實現(xiàn)的堅實保障。
四、結(jié)語
總而言之,中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)的目的是為了可以更為高效、科學(xué)地開展檔案工作,避免重復(fù)性的勞動。只有人事檔案管理工作效率得以進(jìn)一步提升,我們才能夠有更多的時間與精力來開發(fā)和利用檔案資源,實現(xiàn)檔案資源的真正價值。
參考文獻(xiàn):
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檔案管理論文范文3
高職院校檔案管理作為一種信息資源,是學(xué)校業(yè)務(wù)管理等活動的真實記錄,對高等職業(yè)教育改革起著推波助瀾的作用。目前,檔案管理面臨許多新的問題,尤為值得我們?nèi)パ芯颗c探討。
一、合并高職院校檔案管理存在的問題
1.并校期間文書立卷、歸檔的問題
合并前的檔案管理是按照原單位的規(guī)章制度按部就班實施的,可合并后檔案管理出現(xiàn)校與校的管理偏差,導(dǎo)致了問題的出現(xiàn)。造成這一問題的主要原因:①合校期間組織管理出現(xiàn)空白;②部分檔案部門檔案管理人員責(zé)任心不強,無制約措施;③領(lǐng)導(dǎo)管理工作出現(xiàn)了盲區(qū),檔案工作顧及不上。
2.檔案管理制度不規(guī)范,管理手段落后
合并后的高職院校所出現(xiàn)的隸屬關(guān)系、辦學(xué)規(guī)模、管理方式等的不同,勢必導(dǎo)致現(xiàn)檔案管理的規(guī)范不一。因素有多種:人員構(gòu)成的復(fù)雜、存檔資料的不統(tǒng)一、管理手段落后,信息利用率差,沒有發(fā)揮應(yīng)有的服務(wù)作用。重視檔案管理,建立分類制度。筆者以為合并高校的檔案工作要走出困境,應(yīng)對癥下藥,采取有效的解決措施。
二、高職院校檔案的管理的途徑
1.規(guī)范檔案管理制度
合并高校應(yīng)將強化檔案制度,樹立管理意識,因為就檔案管理而言,文件的收集、檔案的管理、類目的編排都是最為基礎(chǔ)的工作,是學(xué)校各項事業(yè)得以延續(xù)和發(fā)展的重要依據(jù),是絕不可再生與替代的信息資源。
2.強化規(guī)章制度建設(shè)
健全一套行之有效的檔案管理規(guī)章制度,發(fā)揮其“見證歷史”的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度,及時收集、補充、更新和完善人事檔案材料,對收集檔案材料,從手續(xù)是否完備,表述是否準(zhǔn)確、精練,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn),注重信息的準(zhǔn)確性、唯一性,做到劃分準(zhǔn)確、排列有序、條目清楚、查找便捷。
3.合理配備檔案管理人員
在檔案管理過程中,檔案工作的管理者對檔案事業(yè)的興衰起著決定性作用。第一,要建設(shè)好檔案館(室)隊伍,確保一定數(shù)量的專職檔案人員,并力求這支專職檔案工作隊伍在年齡結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平等方面比較合理,便于發(fā)揮整體效應(yīng);第二,要整體推進(jìn),大力加強檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè),發(fā)揮各部門兼職檔案領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的作用。檔案工作涉及學(xué)校方方面面,僅靠檔案部門是不夠的,還需建立穩(wěn)定的校園檔案管理網(wǎng)絡(luò),并采取定性與定量相結(jié)合的工作方法激勵檔案管理者,提高他們的工作積極性,增強他們的向心力。
三、高職院校檔案的管理的方法
合并高校檔案工作應(yīng)面對改革的新形勢,立足并校后的現(xiàn)實狀況,采取有效措施,促進(jìn)檔案工作新的發(fā)展。管理的方法如下:
1.確定檔案目標(biāo),使檔案作用有的放矢
強調(diào)合并高校檔案工作要實現(xiàn)目標(biāo)化:一是明確檔案工作目標(biāo)的發(fā)展總方向;二是可以根據(jù)總目標(biāo),不斷消除偏離目標(biāo)的因素,三是明確檔案工作目標(biāo),便于加強日常管理,增強競爭性。
2.健全管理體制,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)作用
建立一個縱橫交織的管理網(wǎng)絡(luò)體系,協(xié)調(diào)各部門配備兼職檔案員,做到從上而下,層層有人負(fù)責(zé),形成上下配合、左右協(xié)作的檔案傳遞網(wǎng)絡(luò)。檔案人員要不斷學(xué)習(xí),與時俱進(jìn),不斷充實完善先進(jìn)的管理制度與理念;“手勤”即愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé),把自己的工作干明白;“腿勤”則要求檔案管理人員有工作熱情,要把檔案管理當(dāng)事業(yè)來做,主動上門,跟蹤收集。
3.不斷學(xué)習(xí),培養(yǎng)檔案管理人員責(zé)任心
檔案材料來源廣、范圍大是檔案管理的一大特點。檔案管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí),不斷充實自己,提升自己,使自己能跟上工作的步伐。工作責(zé)任心要求檔案管理人員應(yīng)主動上門收集相關(guān)歸檔,并分門別類將檔案進(jìn)行加工、分析鑒別、歸檔集中等,使死的材料變?yōu)榛畹男畔ⅲU蠙n案齊全、完整、準(zhǔn)確、可靠,成為學(xué)校、老師學(xué)習(xí)與工作的有效工具。
4.增強檔案管理意識
檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作,除了要求管理人員具有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、細(xì)心的工作態(tài)度、永于奉獻(xiàn)的工作精神外,又要有扎實的檔案管理知識、科技知識,尤其是現(xiàn)代化科技手段的運用和先進(jìn)的管理方法管理技能的掌握?傊Y源整合后的高職院校由于層次不統(tǒng)一、檔案分類復(fù)雜、名目繁多,管理工作呈多樣性,因此要做好文必歸檔是檔案管理工作的第一要務(wù)。
淺談企業(yè)檔案管理存在的問題及對策論文(通用13篇)
在現(xiàn)實的學(xué)習(xí)、工作中,大家都不可避免地會接觸到論文吧,通過論文寫作可以培養(yǎng)我們的科學(xué)研究能力。寫論文的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的淺談企業(yè)檔案管理存在的問題及對策論文,希望對大家有所幫助。
淺談企業(yè)檔案管理存在的問題及對策論文 篇1
【摘要】
企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。隨著時代的發(fā)展與改革的深化,企業(yè)的檔案管理也顯得十分重要,因為檔案是企業(yè)信息的重要載體,它記載著企業(yè)在過去期間運行留下的痕跡,它可以為企業(yè)在今天的人力、物力、財力的管理上助上一臂之力,在激烈的競爭中求得發(fā)展與生存。但是有的企業(yè)檔案管理工作瑣碎、凌亂,再加上其他原因使企業(yè)的檔案管理工作中存在著諸多的問題,已經(jīng)阻礙了企業(yè)向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)的步伐,所以找出上述問題存在的原因并加以解決在實際工作中具有十分重要的現(xiàn)實意義。
【關(guān)鍵詞】
企業(yè)檔案;管理;問題及對策
一、當(dāng)前我國企業(yè)檔案管理存在的問題
1、檔案管理意識薄弱
首先是主要領(lǐng)導(dǎo)不給予重視。大家都知道,企業(yè)是生產(chǎn)經(jīng)營活動的場所,所以單位的主要領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)最關(guān)心的就是企業(yè)的安全生產(chǎn);對外最關(guān)心的就是抓住機遇,占領(lǐng)市場,他們認(rèn)為這樣就為企業(yè)的良性循環(huán)持續(xù)發(fā)展注入了新鮮的血液。至于企業(yè)的檔案管理工作就是收集、整理、保存各個部門暫時不用的資料而已。其性質(zhì)好比管理員看好倉庫一樣的簡單,單位設(shè)立此部門就是為了應(yīng)付上邊的檢查而已。其次是相關(guān)工作人員缺乏主觀能動性。在領(lǐng)導(dǎo)的不重視下,相關(guān)業(yè)務(wù)人員也就沒有了工作激情,他們認(rèn)為這個崗位的工作是無法與財務(wù)科、經(jīng)營辦、人力資源部相比的,無論怎樣工作都是徒勞的,是沒有業(yè)績的。所以就 “當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的工作態(tài)度,由于上述的原因,檔案管理工作成了重形式輕內(nèi)容,大部分工作內(nèi)容都是為上級的聯(lián)查工作而工作。
檔案管理工作者能力素質(zhì)現(xiàn)狀分析論文
無論是在學(xué)校還是在社會中,大家最不陌生的就是論文了吧,論文是描述學(xué)術(shù)研究成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。你寫論文時總是無從下筆?下面是小編幫大家整理的檔案管理工作者能力素質(zhì)現(xiàn)狀分析論文,歡迎大家分享。
摘要:
在時代不斷發(fā)展的大背景下,檔案管理工作逐漸走上規(guī)范化、系統(tǒng)化的發(fā)展道路,其重要作用愈加凸顯,使得人們對檔案管理工作愈加重視,換言之,人們意識到檔案管理工作的重要性,便意味著檔案管理工作者的素質(zhì)以及能力要經(jīng)得住人們檢驗,因此,本文就檔案管理工作者應(yīng)具備的基本素質(zhì)以及有效提高工作能力等方面進(jìn)行簡要分析,為有效提高檔案管理工作者的能力素質(zhì)奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:
新時期,檔案管理工作者,能力素質(zhì)
引言:
檔案工作的重要性愈加凸顯,不僅檔案管理工作人員對其予以重視,相關(guān)部門以及社會大眾均對其投以關(guān)注的目光,檔案工作之所以如此受到重視,是因其作為各項事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),各行各業(yè)均無法脫離檔案管理,在這種情況下,檔案管理人員素質(zhì)的高低成為著重需要重視的問題,不僅關(guān)乎檔案管理工作人員整體工作的提高,而且體現(xiàn)檔案管理工作人員的工作態(tài)度,由此看來,檔案管理工作者能力的提升對檔案管理工作的開展具有重要影響。
一、檔案管理工作的重要性
隨著社會發(fā)展水平的整體提高,檔案信息化管理的方式也在不斷發(fā)生變化,檔案管理工作者在適應(yīng)不斷變化的發(fā)展節(jié)奏,最大程度上滿足人們的需求,基于此,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的大環(huán)境下,檔案的信息化管理被提上工作日程,與時俱進(jìn)才能緊跟社會發(fā)展節(jié)奏,這句話在任何時候都適用于檔案管理工作,換言之,無論是企業(yè)發(fā)展還是基礎(chǔ)服務(wù)部門,檔案管理工作都不可忽略,是有效進(jìn)行其他工作的前提,此外,檔案管理工作落實到位才能把有效促進(jìn)檔案管理人員工作能力的提高,基礎(chǔ)工作的有效開展是能力得以提高的必要階段,能力得到提升,使得檔案管理人員的工作效率與質(zhì)量得到保證,基于上述表達(dá)能夠得知,檔案管理工作人員的素質(zhì)與能力提升對整個檔案管理環(huán)節(jié)十分關(guān)鍵。
計算機數(shù)據(jù)在檔案管理系統(tǒng)中的應(yīng)用論文
在平時的學(xué)習(xí)、工作中,大家都接觸過論文吧,通過論文寫作可以培養(yǎng)我們獨立思考和創(chuàng)新的能力。那么問題來了,到底應(yīng)如何寫一篇優(yōu)秀的論文呢?下面是小編幫大家整理的計算機數(shù)據(jù)在檔案管理系統(tǒng)中的應(yīng)用論文,歡迎大家分享。
摘要:
時至今日, 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到多個領(lǐng)域, 不僅僅推動著社會的高速發(fā)展, 更是在很大程度上改善了民眾的生活。檔案管理工作也不例外, 同樣受到計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入影響。本文簡要介紹了計算機數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀, 并對計算機數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用及價值進(jìn)行深入探討分析。
關(guān)鍵詞:
計算機數(shù)據(jù),檔案管理系統(tǒng),運用探究
引言:
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展, 以計算機為核心的信息技術(shù)給傳統(tǒng)的檔案管理帶來非常深遠(yuǎn)的影響。傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代社會對檔案信息的需求, 計算機數(shù)據(jù)在檔案管理系統(tǒng)中的地位越來越重要。有鑒于此, 本文即主要探討了計算機數(shù)據(jù)在檔案管理系統(tǒng)中的基本分類和具體運用, 以期促進(jìn)計算機數(shù)據(jù)在管理檔案中的合理使用。
一、計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)
(一) 計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)
在檔案管理過程中, 計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的運用最為廣泛。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)就是從繁雜的、隨機的、大量的'數(shù)據(jù)中尋找關(guān)鍵信息。一般而言, 這些關(guān)鍵信息往往都是潛在的、隱形的、未知的。計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)主要是利用人工智能和統(tǒng)計學(xué)等相關(guān)學(xué)科, 高度分析數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)并進(jìn)行運算推理, 以獲取相關(guān)資料信息, 從而為人們決策奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。時至今日, 社會各個方面都開始運用計算機數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。
文書檔案管理工作中存在的問題及解決措施論文
在日復(fù)一日的學(xué)習(xí)、工作生活中,大家都經(jīng)常接觸到論文吧,論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分組成。你寫論文時總是無從下筆?下面是小編收集整理的文書檔案管理工作中存在的問題及解決措施論文,希望能夠幫助到大家。
[摘要]
近年來,人們對文書檔案管理工作的重視度不斷提升,而且在當(dāng)前社會快速發(fā)展的新形勢下,文書檔案管理工作也迎來了較好的機遇,但其所面臨的挑戰(zhàn)也較為嚴(yán)竣,所以需要利用現(xiàn)代化的管理手段和方法,加強對文書檔案的管理,努力提高文書檔案管理人員自身的素質(zhì)的提升,確保文書檔案管理效率的提升。文中從文書檔案管理工作的重要性入手,對文書檔案管理中存在的問題進(jìn)行了分析,并進(jìn)一步對提高文書檔案管理水平的具體對策進(jìn)行了闡述。
[關(guān)鍵詞]
文書檔案;重要性;問題;對策;管理
文書檔案是對各項工作的真實記錄,其作為重要的憑證,不僅可以為查證歷史提供重要的依據(jù),而且還可以對各項工作起到較好的指導(dǎo)性作用。作為文書檔案管理人員,也需要對文書檔案的重要性有一個深刻的認(rèn)識,這樣才能在具體的文書檔案管理工作中及時對存在的問題進(jìn)行解決,確保文書檔案管理水平的提升。
一、文書檔案管理工作的重要性
在新時期,做好文書檔案管理工作,對資源開發(fā)起著重要的`作用。這種作用主要文書檔案具有憑證和參考的作用,所以在當(dāng)前新時期,通過加強文書檔案管理工作,可以有效的確保資源開發(fā)作用的實現(xiàn)。文書檔案作為對歷史的真實記錄,具有一定的法律效用,其是自然形成的,與其他文獻(xiàn)存在較大的不同之處,所以文書檔案的記錄具有客觀性。同時文書檔案的記錄方式不僅包括當(dāng)事人的親筆手稿,而且還包括當(dāng)事人的聲音和形象文件,所以文書檔案具有較強的真實性。通過文書檔案的記當(dāng),可以更好的對實踐活動的廣度起到一定的反映作用,可以為人們對自然的認(rèn)識和改造活動提供科學(xué)的歷史依據(jù)。
事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)思考論文
事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強對檔案管理者的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),檔案管理者應(yīng)當(dāng)具備一定的對計算機、軟硬件技術(shù)的了解,能夠有效管理信息化后的檔案。
事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)思考論文 篇1
摘要:
21世紀(jì)是一個信息化的時代,傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會的快速發(fā)展了,我國檔案管理面臨一次巨大的變革,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及為我國檔案管理工作的完善提供了契機,但同時也提出了挑戰(zhàn)。目前,我國檔案管理過程中存在著很多問題,嚴(yán)重阻礙了單位檔案管理信息化的建設(shè)。本文就我國檔案管理的現(xiàn)狀及如何進(jìn)一步發(fā)展檔案管理工作進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:
事業(yè)單位;檔案管理;信息化建設(shè)
信息化的快速發(fā)展為事業(yè)單位檔案管理工作帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為媒介,通過人工錄入方式進(jìn)行的檔案管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的要求了。我國檔案管理只有實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,才能符合事業(yè)單位實際發(fā)展的需要,發(fā)揮更大的作用。在我國檔案界已經(jīng)有很多人開始探索實現(xiàn)檔案管理工作信息化的有效途徑了,真正實現(xiàn)這個目標(biāo)任重而道遠(yuǎn)。
一、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀分析
全球信息化的飛速發(fā)展使得大部分事業(yè)單位開始了檔案管理信息化的建設(shè),但是效果不是很明顯,在建設(shè)的道路上遇到了很多的阻礙。首先,事業(yè)單位檔案管理工作沒有受到應(yīng)有的重視。檔案管理在一個事業(yè)單位的運行過程中有著不可替代的作用,檔案定時的分類整理使得事業(yè)單位的工作變得清晰,同時也提高了資源的共享程度。然而,很多檔案的使用者或者事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者沒有一個對檔案管理工作的清晰的認(rèn)識,忽略了對單位檔案管理的建設(shè),資金投入過少使得檔案管理的軟硬件水平不能提高,檔案管理工作人員素質(zhì)能力過低。其次,我國檔案信息資源的開發(fā)有限,有效供給嚴(yán)重不足,在對信息資源進(jìn)行采集加工的過程中出現(xiàn)過多重復(fù)勞動。目前,我國的檔案開放比例很低,數(shù)據(jù)庫容量少,巨大的信息資源沒有得到有效的利用。最后,缺少符合事業(yè)單位檔案管理工作要求的系統(tǒng),軟硬件設(shè)備不能滿足事業(yè)單位大量的檔案信息的要求。
新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的不足和完善論文
無論是在學(xué)校還是在社會中,大家都嘗試過寫論文吧,通過論文寫作可以培養(yǎng)我們的科學(xué)研究能力。你知道論文怎樣才能寫的好嗎?以下是小編為大家整理的新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的不足和完善論文,希望能夠幫助到大家。
摘要:伴隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生體制改革也得到了深入展開,在新醫(yī)改的背景下,社會和人民對醫(yī)院的檔案管理問題也提出了新的要求。醫(yī)院的檔案管理工作一定要結(jié)合實際情況適時調(diào)整,加大管理力度,利用現(xiàn)代化的信息手段來提升整個醫(yī)院的檔案管理水平,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。本文針對現(xiàn)階段新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作中存的問題進(jìn)行了深入地探討和分析,并提出了相應(yīng)的解決辦法以供參考。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)改;醫(yī)院檔案管理;問題;對策;
檔案管理工作的重點是資源和信息的高效整合,是一種對過去曾發(fā)生過的行為、信息的記錄活動,具有非常高的參考價值。檔案作為醫(yī)院管理工作的重要保存內(nèi)容,其記載了醫(yī)院的發(fā)展歷程和重大事件,對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)合理地決策提供了相應(yīng)的參考,是醫(yī)院的一筆非常寶貴的財富。本篇文章將對醫(yī)院檔案管理工作中的問題進(jìn)行探討和研究。
一、醫(yī)院檔案管理的重要性
(一)醫(yī)院管理工作的基礎(chǔ)
管理階層對于醫(yī)院檔案管理工作的重視是醫(yī)院管理工作的基本保證,想要做好醫(yī)院管理工作就必須先取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持。檔案管理部門是醫(yī)院整體管理工作的輔助部門,在過去很長的一段時間里并沒有得到應(yīng)有的重視,主要原因也是醫(yī)院的管理階層沒有意識到檔案管理工作的重要性[1]。如今,國家已經(jīng)確立了相關(guān)的法律法規(guī),各類檔案的管理也有了相應(yīng)的制度,但是一旦落實到工作中,沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視,一切管理工作都無法順利開展。
醫(yī)院人事檔案管理工作問題與解決策略論文
無論在學(xué)習(xí)或是工作中,大家都不可避免地會接觸到論文吧,借助論文可以達(dá)到探討問題進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的目的。寫起論文來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的醫(yī)院人事檔案管理工作問題與解決策略論文,希望對大家有所幫助。
摘要:在醫(yī)院改革不斷向縱深推進(jìn)的過程中,對人事檔案管理也提出了更高的要求。通過整合人事檔案資源、挖掘檔案利用價值,能夠為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的人事決策、醫(yī)院人力資源優(yōu)化配置,以及醫(yī)院職工技能培訓(xùn)等提供必要的參考。近年來醫(yī)院檔案管理的整體水平有了較大幅度的提升,配套的基礎(chǔ)設(shè)施、管理制度等也在逐步完善。但是在個別方面仍然存在一些短板,如服務(wù)意識不強、開發(fā)利用水平不高、管理方法創(chuàng)新力度不夠等。這些問題的存在嚴(yán)重制約了人事檔案價值的發(fā)揮。為此,需要把加強人事檔案管理作為醫(yī)院改革的一項重要內(nèi)容,并針對現(xiàn)階段的問題,重點從提升人事檔案的服務(wù)意識與利用水平、建立健全人事檔案管理體制、開發(fā)人事檔案信息管理系統(tǒng)等方面,構(gòu)建現(xiàn)代化的人事檔案管理工作體系,推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:人事檔案;服務(wù)意識;信息數(shù)據(jù)庫;資源共享;
人事檔案中記錄了職工個人的基本信息,包括工齡、籍貫、政治面貌等,也包含了許多重要信息,如獎懲情況、工作履歷等。通過人事檔案除了可以掌握一名職工的大體情況外,也可以為職務(wù)調(diào)動、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、人事任免等工作開展提供必要的參考。因此,做好人事檔案管理無論是對于職工個人的成長,還是對于醫(yī)院各項工作開展以及長遠(yuǎn)發(fā)展,都是大有裨益的。一方面,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要加強對檔案工作的重視,為這一工作的創(chuàng)新發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境氛圍;另一方面,也要求每一位檔案工作者,能夠強化職責(zé)意識、提升專業(yè)技能,才能在本職崗位上實現(xiàn)人事檔案的價值最大化。
事業(yè)單位檔案管理的問題與優(yōu)化路徑論文
在個人成長的多個環(huán)節(jié)中,許多人都有過寫論文的經(jīng)歷,對論文都不陌生吧,通過論文寫作可以培養(yǎng)我們獨立思考和創(chuàng)新的能力。寫起論文來就毫無頭緒?以下是小編整理的事業(yè)單位檔案管理的問題與優(yōu)化路徑論文,希望能夠幫助到大家。
摘要:事業(yè)單位的檔案管理工作表現(xiàn)出了一定的專業(yè)性,針對性。在檔案管理活動中,由于事業(yè)單位所儲備的信息資源數(shù)量龐大,檔案類型復(fù)雜,往往要面臨更為嚴(yán)格的檔案管理要求。做好檔案管理工作,對于維持事業(yè)單位的正常發(fā)展,保障人力資源的正常調(diào)動有著不可忽視的現(xiàn)實意義。本文針對事業(yè)單位檔案管理活動的相關(guān)特點展開論述,探討企業(yè)檔案管理短板問題的同時,提出相應(yīng)的優(yōu)化方案,希望能夠提升事業(yè)單位檔案管理工作的有效性。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;檔案管理;有效性;提升策略;
檔案是事業(yè)單位發(fā)起建設(shè)活動的決定性因素,做好檔案管理工作,能夠幫助事業(yè)單位處理人員調(diào)動矛盾、資源分配矛盾、單位生態(tài)矛盾等問題,保障單位建設(shè)活動的穩(wěn)定推進(jìn)。在當(dāng)前事業(yè)單位所發(fā)起的檔案管理活動中,檔案管理工作整體呈現(xiàn)無序化、公式化的特點,落后的管理制度與過低的人員素質(zhì)并不能滿足檔案管理工作的相關(guān)要求。如何在解決檔案管理矛盾的同時優(yōu)化檔案管理制度,保障有關(guān)檔案的可用價值,這是事業(yè)單位發(fā)起建設(shè)活動的過程中必須思考的問題。
一、檔案管理工作的建設(shè)價值
隨著市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,事業(yè)單位的工作職責(zé)正在向著多元化,立體化,科學(xué)化的方向發(fā)展。在這一過程中,邊摸索邊前進(jìn)的建設(shè)方式已經(jīng)無法滿足飛速發(fā)展的經(jīng)濟形勢,落后的自我建設(shè)機制不允許有關(guān)事業(yè)單位及時完成相關(guān)建設(shè)活動。在這種情況下,檔案管理工作的引導(dǎo)價值與建設(shè)價值自然而然地展現(xiàn)出來:一方面,形式多樣的檔案中包含著豐富的單位建設(shè)經(jīng)驗,不同的建設(shè)經(jīng)驗整合起來對單位的生產(chǎn)活動管理活動人員活動進(jìn)行約束,并向當(dāng)前的建設(shè)活動導(dǎo)入更為豐富的建設(shè)經(jīng)驗。依靠檔案的協(xié)助,相關(guān)人員能夠重新確立事業(yè)單位的管理方案,解決事業(yè)單位的積弊問題、盲點問題,對當(dāng)前的單位發(fā)展活動進(jìn)行約束。另一方面,有關(guān)檔案直接對人員素質(zhì)、工作條件、管理條例作出了明的規(guī)定,檔案內(nèi)容與單位實際生產(chǎn)活動相互配合,領(lǐng)導(dǎo)者與決策者更為清晰地發(fā)現(xiàn)單位建設(shè)活動中的短板,實現(xiàn)物盡其用、人盡其用的高級管理目標(biāo),解決人浮于事的消極問題。通過對檔案的及時管理查閱,有關(guān)人員能夠?qū)θ藛T素質(zhì)、單位建設(shè)特點產(chǎn)生一個明確的管控,并結(jié)合單位的管理確定新的管理方案直接干預(yù)單位的未來建設(shè),為事業(yè)單位的發(fā)展提供新的支持。
互聯(lián)網(wǎng)下圖書館檔案管理的變化與創(chuàng)新途徑論文
在學(xué)習(xí)和工作的日常里,大家都有寫論文的經(jīng)歷,對論文很是熟悉吧,論文可以推廣經(jīng)驗,交流認(rèn)識。那么問題來了,到底應(yīng)如何寫一篇優(yōu)秀的論文呢?下面是小編幫大家整理的互聯(lián)網(wǎng)下圖書館檔案管理的變化與創(chuàng)新途徑論文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
摘要:在人民群眾生活水平飛速提高的大背景下,我國的國民素質(zhì)也在逐漸提升,而圖書館作為城市基礎(chǔ)的文化建設(shè),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下所獲得的巨大發(fā)展更是有目共睹。從整體上來看,這不僅是地方文化建設(shè)的關(guān)鍵基礎(chǔ),也能在極大程度上滿足了人民的精神需求,是城市全面進(jìn)步過程中不容忽視的重要推動;诖耍瑸槿嬖鰪妶D書館運行的效率與水平,針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的具體特征,展開對圖書檔案管理創(chuàng)新的深入探索已勢在必行。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書館檔案;檔案管理;管理創(chuàng)新;
信息技術(shù)在我國出現(xiàn)與應(yīng)用的時間雖然并不長,但卻憑借自身顯著的優(yōu)勢,在社會生產(chǎn)、城市運行及日常生活中得到了廣泛應(yīng)用,但實際上,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的并不都是機遇,也有數(shù)不清的挑戰(zhàn)與沖擊。對于圖書館的檔案管理工作而言亦是如此,若想在新時期獲得健康、良好的發(fā)展,就必須從根本上展開創(chuàng)新,只有如此,才能真正處理圖書館檔案管理現(xiàn)存的問題,進(jìn)而在最大程度上發(fā)揮圖書館的重要作用。
一、圖書館檔案的價值及管理的重要性
1、圖書館檔案資料的價值
。1)參考價值
圖書檔案資料的參考價值主要體現(xiàn)在以下幾點:
首先,圖書檔案能為各高校、研究機構(gòu)以及其他閱讀人員,提供相應(yīng)的信息與資料支持。具體來講,人們通常能在圖書館檔案中,找到直接聯(lián)系歷史真相的記錄,以此為基礎(chǔ)分析出各類歷史重大事件的關(guān)鍵所在后,針對某件事物或城市及國家未來的發(fā)展,總結(jié)教訓(xùn)、思路以及理論支撐。
房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理的不足和完善措施論文
在學(xué)習(xí)、工作生活中,大家最不陌生的就是論文了吧,通過論文寫作可以培養(yǎng)我們獨立思考和創(chuàng)新的能力。那么問題來了,到底應(yīng)如何寫一篇優(yōu)秀的論文呢?下面是小編為大家收集的房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理的不足和完善措施論文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
摘要:近年來,社會經(jīng)濟在快速發(fā)展的同時,城市化進(jìn)程的步伐逐漸加快,基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)模不斷擴大,在很大程度上也極大地促進(jìn)了房地產(chǎn)行業(yè)的迅速發(fā)展,商品住宅數(shù)量逐年增加,市場快速發(fā)生轉(zhuǎn)變,也使得產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和困難。因此,必須要針對當(dāng)前產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作中存在的問題,采取科學(xué)合理的現(xiàn)代化管理手段,才能夠推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)與發(fā)展。本文通過對當(dāng)前房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行了分析,并進(jìn)一步探討了房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理規(guī)范化建設(shè)的具體措施,希望可以為相關(guān)從業(yè)人員提供些許借鑒。
關(guān)鍵詞:房屋產(chǎn)權(quán);檔案管理,規(guī)范化;現(xiàn)代化建設(shè);
隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展,市場環(huán)境也在不斷發(fā)生改變,也使得機遇與挑戰(zhàn)并存,房屋產(chǎn)權(quán)制度改革工作不斷深入推進(jìn),也對房地產(chǎn)行業(yè)起到了重要的作用和影響,房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理與整體利用率大幅度提高,其重要性不言而喻。隨著市場發(fā)展需求不斷擴大,房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作也備受社會各界的廣泛關(guān)注。隨著人們對于房地產(chǎn)行業(yè)越來越重視,也對產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn),也促使檔案管理工作逐漸朝著系統(tǒng)化與規(guī)范化的方向快速發(fā)展,因此,加強房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理的規(guī)范化建設(shè)與發(fā)展具有重要的意義。