關于加強律師事務所法律檔案管理的幾點思考
摘要律師事務所法律檔案是律師事務所在進行法律活動中形成的,記載其法律業務的過程等方面的資料。本文從律師事務所法律檔案的特點,加強檔案管理的必要性和措施三方面進行了探究。
關鍵詞律師事務所 法律檔案 檔案管理
中圖分類號:C936 文獻標識碼:A 文章編號:1009-0592(2010)07-209-01
法律檔案,是記錄和反映律師事務所法律業務的重要史料和證據,主要是指法律合同、委托書、法律活動財務憑證、當事人授權委托書和法律人才庫等法律專業材料。它是律師事務所檔案的重要組成部分,反映律師事務所運營情況的重要指標之一。隨著律師事務所規模的不斷擴大,法律檔案的內容和范圍也在進一步擴大,要求更加嚴格,如何加強管理是急待解決的重要課題。
一、律師事務所法律檔案的特點
(一)專業性強
律師事務所法律檔案是各律師事務所必備的材料之一,是與律師事務所的經營活動緊密相關。其內容直接反映了律師事務所各項法律業務,具有較強的專業性。
(二)覆蓋面廣
只要有法律業務就會包括簽訂委托合同,當事人出具授權委托書,這些都是形成律師事務所法律檔案的原資料。
(三)信息量大
法律檔案在形成的過程中,主要是對法律活動及其相關業務的`記錄和描述,以此反映法律活動的具體進行情況。主要包括以下內容:(1)法律活動的類別,名稱;(2)法律活動當事人和承辦律師的基本情況;(3)合同委托書復印件;(4)授權委托書的復印件;(5)案件的基本情況;(6)訴訟活動進行的主要情況等。
二、加強律師事務所法律檔案管理的必要性
我國的律師事務所數量逐年成上升趨勢,司法部在有關法規文件中對律師事務所法律文件進行了備案管理的規定,但在實際中發現各律師事務所未按規定執行的情況比較普遍,一些律師事務所由于沒有專門的檔案管理部門和專職人員,造成由律師各自為營管理,不能統一將檔案納入管理的情況繁多。在法律活動結束以后,一些律師也不向律師事務所送交有關材料,這些監管上的缺失,極易出現部分律師避開律師事務所暗箱操作,人為破壞檔案,給律師事務所的聲譽帶來一定的負面影響。完整的保存法律檔案,可以為法律活動的數據分析,總結經驗教訓、處理法律糾紛、制定相關規章提供客觀依據,又是監督、檢查法律活動的重要工具。
三、加強律師事務所法律檔案管理的措施
(一)組織培訓,提高法律檔案管理人員的素質
目前,部分律師事務所和律師事務所負責人對檔案管理不夠重視,
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