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淺析企業新的管理方式-知識管理
摘要:在知識經濟時代,企業知識管理是一種全新的管理方式,它貫穿于企業活動的每一項工作中。在企業管理中應建立知識管理的信息系統;建立學習型組織結構;加強知識共享型企業文化建設;完善企業激勵制度。
關鍵詞:知識經濟;企業管理;知識管理
一、企業知識管理的理論解析
在知識經濟時代,企業知識管理是一種全新的管理方式,它貫穿于企業活動的每一項工作中,企業的活動離不開知識,以知識的獲取、儲存、傳播、共享、創新和應用為主線,形成了一個連續和相互銜接的過程,對知識的管理成了管理工作的核心,并把其他的管理工作聯結為一體,企業知識管理成為企業管理工作的主線。
1.企業知識管理的構成
(1)知識成為企業管理的對象。企業知識管理所指的對象是知識,是企業所面對的紛繁復雜的世界中的知識和企業的各種知識活動。知識是長期歷史發展過程中所形成的人們關于世界的認識和經驗總結,F代人的活動無一不是在特定的知識和知識水平的支配下進行的,知識已成為個人和組織生存和發展最內在的力量。知識成為企業管理的對象,要求企業必須根據知識發展的規律,加快企業的知識傳播、共享,提高員工和組織運用知識、創新知識的能力,實現企業的持續發展。
(2)知識創新是企業知識管理的最終目標。企業知識活動以產出新知識為結果,知識創新是企業知識管理的最終目標。企業依賴每一個員工創造力的發揮,企業知識管理就是要促使每一個員工積極地學習知識、獲取知識,并發揮其豐富的想象力去創造新的知識,同時把所有員工的智慧匯集在一起,實現企業知識創新。
(3)知識活動成為管理的核心。企業知識管理是以知識活動為核心的管理,它拋開了物質的過程,把知識活動作為重點考察對象,把物流和價值流看作是從屬于知識活動過程的東西,研究知識活動的規律并以此構建管理的原理和組織以及相應的方法和體系,通過知識管理過程實現企業的各種管理職能。
(4)依靠個體和組織智慧的發揮。企業知識管理過程本身就是一個知識獲取、儲存、傳播、共享、創新和應用的過程。企業知識管理必須依靠個體和組織智慧的發揮,企業創造價值能力的高低取決于企業獲取知識和擁有知識的多少,企業合理的知識結構所形成的特定的知識體系就是企業的價值。知識經濟下的企業知識管理實際上就是以知識的手段和智慧的發揮實現企業的價值。
2.企業知識管理的目標
(1)培養和提高企業創新能力。知識經濟的生命力和靈魂在于創新。在以技術迅速變化和產品周期不斷縮短為特征的知識經濟環境中,創新是保持長久競爭優勢的主要源泉。為此必須經常鼓勵和培育新思想、新主張,最大限度地把企業員工聚集到獻計獻策和通力合作的活動中來,共同開發新的產品和服務,把創新能力的培養和提高作為知識管理的一個關鍵目標。
(2)提高企業效率。知識管理的另一個重要目標是通過努力獲取和共享最好的經驗以及可重復使用的知識資產,縮短作業時間并最大限度地減少重復勞動。效率取決于對個人和群體創造的知識進行收集、綜合并提供給其他人再利用的程度。知識管理必須向個人提供借以發現、挖掘和優化已創造的共同知識的工具,并把它們應用于新流程,解決新問題。
(3)提高企業的洞察力。因為洞察力已成為企業經營成敗的首要變量,所以是企業知識管理的目標之一。在信息不完全和未來不確定的情況下,準確地洞見未來,既要有良好的判斷力,又要有敏銳的預見力,而判斷力和預見力就是存在于人的頭腦中和經驗中的無形智力資產。
(4)實現企業知識資產價值。知識資源是企業最寶貴的資源,企業必須切實運用知識資產管理的體系與方法來管理知識資源,盤活企業知識資產存量,并實現知識資產的保值和增值,進而大大改善企業的資產結構,提高企業資產質量和企業在資本市場上的價值。
3.企業知識管理的原則
(1)積累原則。無論對于組織或個人,知識積累都是實施知識管理的基礎。對于一個企業,正是這些信息和知識一點一滴的匯聚,才構成了企業的財富,形成了企業的文化、企業價值和企業核心競爭力。因此,企業一定要注意信息和知識的積累,這是企業進行知識管理的首要條件。
; (2)共享原則。知識共享,是指一個企業內部的信息和知識要盡可能公開,使每一個員工都能接觸和使用企業的知識和信息。知識共享可以使每一個新項目的運行都能建立在企業的經驗和知識的基礎之上。
(3)交流原則。如果企業的知識有積累,能共享,但是沒有交流,仍然不能算做有效的知識管理。知識管理的核心就是要在企業內部建立一個有利于交流的組織結構和文化氛圍,使員工之間的交流暢通無阻。這樣才能最大限度地使信息和知識在交流過程中得到融合和升華,使知識交流得到啟發和提高。
二、知識管理在我國企業管理中的應用
1.我國企業管理面臨的問題
經過三十多年的改革,中國的企業雖然能夠適應市場經濟的發展方向,并取得了較大的進步。但是,我國企業在整體水平上表現出來的是效率不高以及競爭能力不強,在經濟活動中導致的結果是經濟效益低下和缺乏可持續發展的后勁。傳統的管理思想束縛著現代企業的發展。傳統靜態的管理模式是固化的,框架性質的程序缺乏發展和創新的空間。
目前,我國企業管理主要面臨的問題是:一是以物為本觀念突出,即偏重于對設備、廠房、生產資料等管理,對人力資源以及他們的智慧能力只是當作一種靜態的生產要素隨意安排;二是缺乏系統的管理,即管理的對象總是針對某一孤立的對象,管理的著眼點總是某一單獨事物,或是生產、或是營銷、或是資金的管理,大多是就事論事,整體化、系統化的考慮不夠;三是簡單決策,即決策是直觀、經驗和線性思維的,不經過企業信息部門的整理分析,就進行主觀臆斷;四是過分依賴技術,忽視企業文化的作用;五是創新嚴重不足,即管理行為的實施、選擇基本上是依據經驗判斷,一種管理方式和管理手段在某一單位內獲得成效,很快就變成一種公認的“經典”作法,容易形成管理定式,在同行業中盲目效仿的情況十分嚴重,缺乏創新和發展。
知識經濟時代的到來給企業帶來了機遇和挑戰,知識的創新和發展大大降低了企業成本,傳統的生產要素(資本、能源)己逐漸失去了主導地位,知識資源成為創新的首要戰略因素。中國企業管理者要認識到自己的不足,探索出適合自身發展的管理模式,增強自身的競爭能力。
2.我國企業知識管理的實施對策
(1)建立知識管理的信息系統。知識管理信息系統是企業實施知識管理的平臺。它是一個有助于知識的收集、組織和在公司的內部員工之間傳播的知識管理技術的集合。企業知識管理的信息系統包括三個層次的建設,最底層是計算機網絡和知識庫建設,用于知識的存儲和共享,為計算機服務層提供服務;第二層是計算機服務層,屬于系統軟件建設,它相當于一個管理平臺,用于支持不同部門的管理需求;第三層次是應用軟件層次的建設,是基于第二層管理平臺的二次軟件開發,屬于應用平臺,用于面向用戶具體知識的分類、傳播、共享和應用。
(2)建立學習型組織結構。創新是知識管理的核心,通過學習新知識,才能夠創新。隨著我國經濟體制改革和企業改制的進行,對員工的素質要求越來越高,對學習的要求也越來越高。所以要引導員工進一步增強學習的緊迫感和自覺性,通過學習新知識、接受新事物、總結新經驗,不斷解放思想,樹立創新意識。所以說,創建學習型組織結構是企業實施知識管理的前提條件,也是適應對新形勢、迎接新挑戰的必然選擇。
(3)加強知識共享型企業文化的建設。企業文化為知識管理的實施提供了環境,建立知識共享型企業文化是知識管理的需要。要想促進企業員工之間的知識共享,必須精縮企業的組織結構,把金字塔式的等級森嚴的組織結構變為扁平式的組織結構,這樣有利于形成平等暢通的交流渠道,有利于部門與部門之間的知識交流與共享。
(4)完善企業激勵制度。對一個企業來說,科學的激勵機制能夠保證組織內部成員各盡所長,使組織留住優秀人才,吸引優秀人才并且能夠開發員工的最大潛力。知識管理的激勵機制不同于一般的管理激勵機制,它更加重視的是知識的價值。通過對知識的獎罰制度鼓勵員工進行知識交流與共享。
總之,企業知識管理重視員工的激勵機制,充分發揮員工的積極性和能動性,通過信息管理系統、學習型組織和共享型企業文化的建設,促進企業知識的流動、共享和創新。運用集體的智慧,提高企業的應變能力和創新能力,從而增強企業的競爭能力。
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