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      1. 試論用戶立場思考圖書館的組織文化

        時間:2023-03-21 05:32:55 公共管理畢業論文 我要投稿
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        試論用戶立場思考圖書館的組織文化


          論文摘要:從用戶立場對組織重新進行判斷,主要是在圖書館內部建設用戶文化,在外部塑造閱讀文化,二者相輔相成,共同構成圖書館存在與發展的動力。

          論文關鍵詞:圖書館;組織文化;用戶文化;閱讀文化
          
          以往人們將圖書館組織文化定義為由圖書館領導倡導的、圖書館全體成員共同遵守的、在圖書館內代代相傳的文化傳統、價值觀念、信念理想、規范、行為準則、制度、工作作風、傳統、風俗習慣、典禮儀式以及圖書館組織形象的總和,它貫穿于圖書館的各個領域[1];或者是圖書館在長期歷史發展過程中積淀而成的,維系或推動圖書館生存或發展的群體意識、價值觀念、行為準則及其他管理特征的集合[2];等等。雖然這些定義表述不同,但它們有一個共同的定義立場——圖書館立場。然而目前以圖書館立場為主流的圖書館學研究時代正在悄然逝去,而以用戶立場為主流的圖書館學研究時代正在浩然到來,并成為不可改變的圖書館學研究大趨勢[3]。所以在這種下有必要從用戶立場重新審視圖書館組織文化。
          
          文化、組織文化與圖書館組織文化
          
          文化的實質性含義是“人化”或“人類化”,是人類主體通過實踐活動,適應、利用、改造自然界客體而逐步實現自身價值觀念的過程。這一過程的成果體現,既反映在自然面貌、形態、功能的不斷改觀,更反映在人類個體與群體素質(生理與的、工藝與道德的、自律與律人的)的不斷提高和完善。簡而言之,凡是超越本能的、人類有意識地作用于自然界和社會的一切活動及其結果,都屬于文化[4]。將“大文化”概念用于組織內部,就可以形成組織文化的概念,即組織內部人員通過實踐活動而實現組織自身價值的過程。在這一過程中會形成組織內部特有的價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等。它反映在組織本體上是一種文化,而反映在客體上就成為一種“形象”。用戶是圖書館的客體,從用戶立場審視圖書館組織文化其實就是思索圖書館給予用戶何種“形象”,那么它的“形象”是什么呢?
          古代圖書館時期,人們獲得文獻信息的途徑單一,所以“以藏為主”的藏書樓雖然相對封閉,但是用戶仍心馳神往,認為那是一個神圣之所;而現今信息的獲取途經已是“條條大路通羅馬”,圖書館的貴族地位已降到平民階層,其形象就僅是一個提供信息服務的普通場所。但現實是大部分圖書館仍不肯紆尊降貴,揭開神秘的面紗。我行我素可能是很多圖書館人的心態。唯我獨尊的時代已經過去,神圣也早已變成平凡,而圖書館人為何就不能走出去擁抱讀者呢?關鍵是圖書館雖然軀體披上現代的外衣,但靈魂仍籠罩在封閉的時代。這個靈魂就是圖書館的組織文化。圖書館如果想要扭轉其尷尬的局面,就應該從用戶立場出發重塑其組織文化。
          
          圖書館組織文化重塑的內容
          
          內部——用戶文化
          圖書館要塑造自身文化,首先要定位自己在現代社會中的角色。上文已提到圖書館現今在人們心中的形象,那么圖書館就應該定位在這一角色上,牢牢把握住用戶。用戶是圖書館賴以生存與發展的基礎,是圖書館的立身之本。圖書館的組織文化從根本上說就是用戶文化。而用戶文化的塑造最重要的是圖書館內部人員的心態與行為。
          心態也就是思想、價值觀等,屬于思維意識領域。它是無形的,無法有效地控制,但可以引導。誰來引導?當然是領導!圖書館領導必須具備以用戶為中心的價值觀,并以自身行動去證明。領導的表率作用是非常重要的,上行而下效,久而久之,就會蔚然成風。這“風”就是共同價值觀,就是文化。以后新進人員只要踏入圖書館的門口,就會強烈地感受到這種風,并自覺不自覺地融入這種風之中,這可以用心上的從眾效應來解釋。它是指個體在真實的或臆想的群體壓力下,在認知上或行動上以多數人或權威人物的行為為準則,進而在行為上努力與之趨向一致的現象。從眾效應既包括思想上的從眾,又包括行為上的從眾。從眾是合乎人們心意和受歡迎的,不從眾不僅不受歡迎,還會引起災禍[5]。如果有人與圖書館的這種“風”格格不入,那就代表他與圖書館中的大部分成員相抵觸,那他就是個“異類”。試問哪一個正常人愿成為“異類”,受到大家的排斥?所以圖書館組織文化的創建,關鍵是領導的創始人作用,特別是文化的創建初期。
          行為也就是的具體服務。服務的設置、開展都要以用戶的角度去揣摩,以方便用戶為出發點,要“利他”而不是“利己”,F今圖書館的大部分工作都是以自身方便為主,如分類法,它需要用戶花費大量時間去理解,相當費神,結果還不一定懂。而其他服務與工作部門的設置也是條塊分割,不能讓讀者體會到一站式服務的便利。與之相比,美國部分大學所開展的信息共享區(Information Commons)服務就打破傳統的分割,將咨詢、閱讀、用戶等整合到一起,受到用戶的廣泛歡迎。圖書館組織的建設就要以便利用戶為出發點,重組工作流程,創新服務,將以用戶為中心的思想落實到行動上。
          當心態與行為都具備了,并且經過一個過程的沉淀,就會成為約定俗成的觀念與行動,既而上升為明文制度,這是文化的外顯,是文化真正形成的標志。

          外部——閱讀文化
          中國圖書館人總是以體制和經費為理由來解釋圖書館的衰落。雖然這二者是阻礙中國圖書館事業發展的最大弊病,但在現有情況下,還是有很多圖書館做得很好。這是為什么呢?原因是許多圖書館不懂得利用優勢,反將優勢變劣勢。圖書館的優勢是什么?是豐富的文獻信息資源。但很多圖書館卻將資源束之高閣,閑置資源。圖書館要想真正發揮這一優勢,最直接的方式就是在處于圖書館外圍的用戶群中創建閱讀文化,做到“書有其人,人有其書”,以閱讀引領文化精神的前進。
          閱讀文化的創建需要圖書館人主動推廣社會閱讀活動,讓圖書館所在區域的每一位具有閱讀能力的人都加入閱讀行列,讓閱讀成為人們日常生活中不可或缺的一部分。同時培養大眾的圖書館意識,以促進全民綜合素質的提高[6]。我國香港的圖書館在每年的“4·23世界讀書日”都會舉辦各種讀書活動,例如2006年的“走入書籍的世界——閱讀報告比賽”及書簽設計比賽,此外還有“閱讀城建設工程”“一生一卡”等閱讀推廣計劃。廣州中山圖書館自2006年來在推廣社會閱讀方面進行諸多努力和積極探索,如在軍營、鄉鎮、學校、企業、建立館外流動服務點,定期開展“全民讀書月”“圖書館服務宣傳周”“藏書十佳家庭”評選、專題講座、精品劇場,不定期舉辦報告會、展覽、會等活動[6]。想想看,當閱讀深入人心,成為人們日常生活的一部分,人們還會離得開圖書館嗎?人們不僅不會離開,還會更加支持圖書館建設。而人民大眾的普遍意志最終會上升為國家意志,到那時圖書館的地位、體制、經費等問題自然迎刃而解?苫剡^頭來看看身邊的一些圖書館,仍持保守態度,沒有積極地實行資源走出去戰略。應努力改變這種狀態,以主動的精神建設自己周圍的閱讀文化,先盡量做到“現有書有其人”,而后再盡量做到“人各有其書”,這樣就能將圖書館的輻射作用發揮到最大限度。
          當然,閱讀文化的建設不僅僅是推廣,還要提高質量。圖書館應積極關注、大眾的閱讀需求,把握大眾的閱讀。同時做好導讀工作,將一本本好書推薦給大眾,引導大眾的閱讀潮流,特別是要加強對兒童與青少年的閱讀。此外,圖書館還應開辟用戶以書會友的空間與虛擬空間,為用戶交流搭建橋梁,并形成不同的閱讀文化圈層。
          
          結語
          
          綜上所述,從用戶立場思考圖書館的組織文化建設,首先要在內部形成用戶文化,然后再在外部形成閱讀文化,二者相輔相成。用戶文化讓圖書館穩定了用戶群,閱讀文化讓圖書館擴大了用戶群,用戶群的穩定與擴大,就是圖書館生存根基的穩固和擴展。文化的影響力是深遠的,它會滲透到圖書館的各個方面,一旦形成就不易改變。所以作為圖書館人,一定要反思自己的文化,在“以用戶為中心”根本宗旨不變的前提下,開展各種時代主題鮮明的文化建設來洗滌圖書館的靈魂!

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