淺析提高企業圖書館信息化水平

淺析提高企業圖書館信息化水平

    論文關健詞：信息資源　分類編目　情報檢索
    論文摘要：闡述了我國企業圖書館的管理現狀，在提供文獻資料方面存在的問題，提出了要開展計算機網絡技術的研究，就要建立現代化信息體系的圖書館事業的結論。
    企業圖書館是為本企業生產和科研服務的信息中心，是企業的重要組成部分，它是幫助企業領導進行宏觀決策、促進生產科研經營的主要知識源和重要情報信息源，圖書館信息化水平的高低，決定了企業競爭力的強弱。美國總統里根曾宣稱美國每年經濟總收人40%一60%是由圖書館制造的。自20世紀80年代以來，全球信息技術迅猛發展，尤其是因特網的出現和其應用的普及，使得信息技術得以迅速滲透到社會經濟的各個領域，在這一過程中，企業圖書館信息化的重要性也越來越顯現出來。90年代以來，美國經濟持續增長，原因之一便是信息技術及其相關產業的高速發展。而我國企業信息化現狀總體還處于起步階段。雖然部分企業內部的信息化建設有了不小的進展，但主要是財務實現了電算化，或是產品開發、生產實現了計算機輔助設計和生產過程自動控制，只有很少企業真正實現了企業管理，經營信息化并能從中受益;而能夠與外界實現圖書館信息資源共享、互動的企業更是微乎其微，談不上真正的信息化。很多企業圖書館仍處于手工制作，例如卡片管理，幾乎所有的科技圖書只能靠讀者自己查卡片后再由管理人員找出。然而對于科技讀者來說，在多達幾萬甚至幾十萬的藏書之中找一本書就如大海撈針。因此圖書館僅有豐富的藏書還不夠，還須提高企業圖書館信息化水平。只有充分利用計算機技術，建立圖書館自己的數據庫，與本企業各科研實體、生產力促進中心、企業領導部門連網，真正實現信息化管理，才能滿足讀者的求快、求新要求。
　　1藏書資源共享是圖書館信息化的前提
藏書資源共享是圖書館信息化發展趨勢的要求。當今社會人類知識急劇增長，各類圖書文獻高速出版，因此任何一個圖書館都不可能將所需要的圖書文獻資料收集齊全，也沒有必要全部收集。否則會浪費文獻資源和有限的資金。在企業圖書館的藏書特色建設中，我們應該重視圖書館之間的協作與協調，開展文獻資源共享，才能發揮各自的特色，產生更好的社會效益和經濟效益。加上各行業每天都要產生大量的非正式科技文獻，他們都有較高的科技含量，但由于流通渠道的非市場性、資金緊缺等原因，給完整收集這些非正式科技文獻帶來較大困難;因此，各系統各圖書館之間應該通過館際協調，館際互借、互相交流，以達到資源共享。計算機技術在圖書館的廣泛應用，計算機數據庫的使用，也為各圖書館之間的協作提供了更好的條件。
    在市場競爭上愈演愈烈的今天，由計劃經濟向社會主義市場經濟轉軌的我國各生產企業正面臨著來自于國內外的雙重競爭壓力。價格戰、技術戰、人才戰……，如何能在競爭中“避實就虛，營造優勢”這已成為當今企業保持生存與發展能力的重要課題。通過企業信息化建設，以及圖書館信息化建設，實現資源共享，管理與經營者可從中掌握大量的實用信息，了解國內、國際技術及市場動態，及時調整企業營銷策略，使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。在科研、生產、管理等方面采用計算機及網絡技術，重點加快企業上網工程的實施，發展電子商務，提高市場反應速度。以信息化帶動工業化有三個主要方面的內容，即:發展信息產業，用信息技術改造傳統產業，用信息技術改善企業管理。企業管理信息化是主線，圖書館信息化是輔線，搞好了，可以全面提升企業管理水平，全面提升我國企業綜合競爭力。豐富的藏書和圖書館信息化為企業的管理和經營者提供了無窮盡的情報源。
  2圖書館信息化在于提高管理、應用水平
    圖書館不僅要成為資料庫、信息數據庫，而且應當成為思想庫，在圖書館的管理工作中，還應該有計劃約請各行業的專家，依托館藏的信息資源制定遠景規劃，設計研究課題，為行政部門、企事業單位決策機構提供超前的服務。最重要的是使已有的計算機和網絡系統有效運轉，發揮出應有的效益，提高管理水平�，F在不少企業搭建了企業內部信息的網絡技術平臺，建立了企業內部局區域網，培養了一批具有企業管理和計算機專長的復合型人才。我國全面推廣企業管理信息化的時機已經基本成熟。目前，相當多的企業決策者僅限于一般對企業需要啟動信息化建設以及應該產業一定作用等方面有所認識;而對于如何實施信息化進程，如何解決在信息化應用過程中圖書館信息資源共享上存在的困難，實施后究竟能給企業帶來哪些實際量化價值等深層次問題，還估計不夠、認識不足、支持不力;企業對實施圖書館管理信息化工作缺乏總體規劃，前期的系統咨詢論證不充分，導致后期軟件子系統繁多，體系混亂，難以兼容，造成新的“信息孤島”，企業目前人才匾乏，特別是既熟悉管理又懂計算機的復合型人才嚴重缺乏，不能有效支撐企業信息化后正常運行的系統保障工作。因此圖書館管理應引進人才，加強館藏的針對性、計劃性。在爭取企業領導支持、落實經費的同時，力爭館藏文獻的專業對口，使文獻的需求與文獻的提供有效匹配。做到這一點必須深人企業實際、開展情報調研，及時了解企業產品開發戰略方面的特征，了解和熟悉本企業的各個生產流程及所需的科技導向。通過計算機技術在圖書館中的應用，充分、有效地為企業決策者提供有價值的情報信息。

　　3加強讀者工作與圖書館信息化的有效結合 
    讀者工作是聯系讀者與藏書的橋梁，讀者工作是把圖書館收藏的大量藏書宣傳推薦給讀者，使藏書充分發揮作用，并對各類讀者準確、迅速及時提供書刊資料，滿足讀者多種多樣的閱讀需要;要經常編制各種書目，進行廣泛地宣傳推薦和報道，對文獻進行二次加工，提供有效情報�？傊�，圖書館藏書的數量、質量如何，系統完整程度、科學價值和實用價值怎樣，都要通過讀者利用圖書館的實踐來檢驗，圖書館的科學管理、政治思想工作、圖書加工和組織保管及其它工作，也是要通過讀者工作來衡量其效果。所以，讀者工作既直接反映了圖書館的社會效果，又是衡量各項服務工作質量的尺度。
    應用信息技術加快傳統圖書館的改造，促進管理創新，提高讀者服務、迅速實現與國家圖書館、國外知名圖書館接軌，可從以下兩個方面著手:
    首先，圖書館內部資源的利用。實現圖書管理與研究的信息化。借助計算機輔助設計(CAD)、計算機操作系統(Windows98)、計算機中文字處理，結合圖書分類目錄和對文獻進行二次加工(如:編制題錄快報、題錄索引、文摘等)以及三次加工(如:編寫綜述、進展報告、發展趨勢預測等)，實現企業圖書館資源共享。
    其次，圖書館外部資源的利用。通過加強圖書館之間的密切聯系，充分利用國內外各國書館信息資源服務部提供的大量、優質信息資源，及時反饋到企業決策者的手中，充分選題制定具有競爭力的科研項目，為企業創造高效益提供幫助。
    開展圖書館情報工作，建立行之有效的內、外部信息采集、加工、報道體系，是推動圖書館信息化進程的必要步驟。所謂圖書館信息化進程，是指圖書館從豐富藏書和借閱圖書為管理工作的重心，向以信息管理為重心的轉變過程，利用現代化信息技術和信息資源提高圖書信息化水平。
    情報工作可由以下5個方面組成:①能連續、系統地與某一學科、某一研究領域、發展變化過程和學科進步結合起來;②能針對館藏文獻的專業對口，使文獻的需求與文獻的提供有效匹配;③有新穎性，披露促進科技向前發展的新理論、新技術、新動向，及時攀集最新的情報信息;④有廣泛性、涉足中外科學文化各個領域，滿足不同的讀者;⑤時效性，由于科學技術發展速度日益加快、文獻情報的時效性也愈短，所以情報人員應充分挖掘情報資源，提供文獻的深加工資料。
    充分使用信息服務系統的信息資源是一種快速、大量積累圖書資源的有效手段，通過這些系統能在最短時間內提供精萃信息、提高情報的使用價值，是圖書館讀者工作的重要手段。通過這些系統科技工作者可以不耗費時間和精力，就能得到想要的信息資料，為科研的選項提供了有價值的資料�，F代化的信息體系結合在圖書管理中，是科技時代的趨勢和目標。
　　4小結
    現有圖書館管理應當結合計算機技術，為企業決策者提供精萃信息、制定科研項目服務。如此，相信我國圖書館管理事業將為我國現代化建設作出更大貢獻

【淺析提高企業圖書館信息化水平】相關文章：

會計信息化對企業財務管理影響的對策,如何提高企業財務管理水平？08-16

三管齊下提高習作水平05-13

談談電商企業怎樣提高工商管理水平論文04-21

提高物業管理水平的有效途徑08-20

英語學習策略與英語水平提高論文04-14

如何提高初中英語水平論文04-21

高職院校提高學生英語閱讀水平的方法探討05-31

淺析高校圖書館的空間布局設計04-26

淺析公路客運企業并購戰略分析05-02

企業成功實施ＥＲＰ內部因素淺析06-06