通信工程項目管理淺談
摘要：
隨著社會的不斷進步，我國的市場經(jīng)濟體制發(fā)生了翻天覆地的變化，為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進其長遠發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當樹立正確的項目管理觀念，積極引進通信工程項目管理體系，充分利用其技術(shù)先進、高度專業(yè)化、投資范圍廣等優(yōu)勢。建立通信工程項目管理體系，能夠使企業(yè)進一步明確其個階段發(fā)展的目標，而且不會出現(xiàn)受到復(fù)雜的環(huán)境因素、市場需求等方面的干擾，本文對通信工程項目管理體系的設(shè)計與實踐作簡要的分析。
關(guān)鍵詞：
通信工程；項目管理體系；設(shè)計實踐
1前言
在企業(yè)較為開放的空間環(huán)境中，項目管理主要面向一次性、多次性、不確定性方面的工作；目前，通信工程項目管理工作在企業(yè)市場競爭中發(fā)揮著越來越關(guān)鍵的作用，管理體系的全新改革為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)營水平，作為通信工程設(shè)計活動領(lǐng)域中重要的組成部分，其市場空間的開闊性不言而喻。隨著經(jīng)濟的快速進步，商業(yè)環(huán)境競爭氛圍愈發(fā)激烈，為了保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，通信工程對項目進行全方位規(guī)劃設(shè)計，項目管理剔除企業(yè)經(jīng)營中各項不確定性因素，逐步實現(xiàn)任務(wù)指標的準確化、明細化，進而為技術(shù)人員的規(guī)模化管理與調(diào)控提供一定的理論依據(jù)。本文將從如圖1所示的幾方面進行分析。
2通信工程項目管理體系的設(shè)計
2.1項目立項的設(shè)計
在通信工程項目管理體系中，項目立項設(shè)計是企業(yè)項目實施的基礎(chǔ)，項目立項的主要工作是由管理人員審核工程立項申請材料，根據(jù)材料提供的多項數(shù)據(jù)核查項目的可行性。一般來說，在劃分項目資金的類別時，項目資金大于二十萬元時，以二十萬元審核方式進行項目核查：當項目資金小于或等于二十萬元時，以項目立項方式進行項目核查，核查過程交由企業(yè)部門經(jīng)理或者主要管理人員。在項目立項的設(shè)計過程中，通常需要借助現(xiàn)代信息化技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)對項目流程的設(shè)計思路進行逐步改進。①接收項目申請材料，并以二十萬元作為項目資金額度的劃分標準，根據(jù)劃分類別不同，確定項目立項的核查人員，立項申請的核查主要涉及到對文件材料的審閱以及圖紙方案的可操作性分析。②審核人員根據(jù)核查情況填寫審核材料，并進行簽字蓋章回復(fù)，也就是回復(fù)項目設(shè)計人員項目的通過或者未通過情況。③在項目立項完成后，由項目核查人員編寫項目立項任務(wù)書以及項目物資采購表，并提交任務(wù)書于項目的實施與建設(shè)部門，提交采購表與物資采購部門。
2.2資金合同的設(shè)計
資金合同的設(shè)計主要針對企業(yè)各項工程的資金管理，為了能夠提高資金合同管理的工作效率，提高各個工程資金管理的準確率，設(shè)計人員可以使用網(wǎng)絡(luò)平臺，將每個工程中所涉及到的多項財務(wù)問題進行編碼分類，這樣的方式不僅有利于快速查詢相應(yīng)的工程資金，而且能夠在工程臨時發(fā)生變化時，更加方便的對項目資金合同進行更改。此外，在進行合同項目的資金付款時，立項雙方可以根據(jù)合同中的規(guī)定，填寫支付憑證，工程款的支付憑證可以自動生成票據(jù)，以便進一步的核查與保存。其中，在通信網(wǎng)絡(luò)中，支付憑證可以打印也可以存儲，在配合打印機使用的情況下可以生成紙質(zhì)憑證，也可以儲存形成電子憑證，方便日后的核查與檢驗，簡化了工程款調(diào)撥的流程[1]。
2.3工程施工的設(shè)計
在通信工程項目管理體系中，工程施工的涉及主要包括工程變更、工程停工、調(diào)整工期等多方面的基本功能，如下分析：
�。�1）工程變更。在企業(yè)進行施工的過程中，由于自然因素以及認為因素的影響，工程很有可能會臨時出現(xiàn)突發(fā)情況，需要做出調(diào)整與變更。通過工程項目變更功能的設(shè)計，能夠在較短時間內(nèi)將具體的情況報告給相關(guān)管理部門，在工程變更中涉及到的變更情況較多，對于工程方案的變更，需要施工企業(yè)的管理人員登錄通信系統(tǒng)的后臺，提交工程變更材料，由工程立項管理部門進行核查，核查同意后則交由設(shè)計部門核查，最后交由工程建設(shè)部門的核查，核查結(jié)束后即可執(zhí)行變更操作，這一工程變更體系的建設(shè)極大提高了變更工作的效率。
�。�2）工程停工。由于意外原因致使工程項目無法順利進行，則需要及時提出工程停工的申請。工程停工設(shè)計思路包括施工企業(yè)提出停工，按照實際情況填寫停工申請材料；在施工企業(yè)管理人員核查后交由工程管理部門；工程管理部門在了解停工原因時，給出同意停工或拒絕停工的答復(fù)，最后交由施工企業(yè)執(zhí)行核查意見。
�。�3）調(diào)整工期。在工程進行的過程中，施工企業(yè)會遭遇某些阻礙，比如天氣惡劣、發(fā)生自然災(zāi)害等，施工企業(yè)也應(yīng)當及時調(diào)整工期，延期申請參照停工申請的流程。
2.4材料采購的設(shè)計
在企業(yè)中，物資采購的合理設(shè)計與資金周轉(zhuǎn)情況有著密切關(guān)聯(lián)，為了保障物資采購的合理、高效進行，企業(yè)也應(yīng)當設(shè)計相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)，基本思路如下：①在采購任務(wù)這個子系統(tǒng)中，涉及到的要點包括采購需求的接收及核查、采購方案的設(shè)計兩個基本環(huán)節(jié)。②工程材料的招標與投標設(shè)計主要根據(jù)施工企業(yè)的用料需要進行，主要工作內(nèi)容是物料采購的招標、評標、應(yīng)標、定標，同時，相關(guān)管理人員也應(yīng)編寫材料采購清單。③工程用料變更設(shè)計也是材料采購設(shè)計的一部分，在供不應(yīng)求的情況下，材料無法及時供應(yīng)會導(dǎo)致工程的'延期，施工企業(yè)應(yīng)當及時通知采購部門變更采購計劃[2]。
3通信工程項目管理體系的實踐
3.1項目設(shè)計的管理
在項目設(shè)計的管理中，應(yīng)當授權(quán)具備管理權(quán)限的人員方可登錄，可設(shè)置獨立的賬號與密碼，使管理人員在登錄后，能夠?qū)椖抗芾韺嵤┫鄳?yīng)的操作。運用通信工程執(zhí)行項目受理功能，瀏覽項目設(shè)計人員所提交的立項申請材料，然后在初審?fù)ㄟ^后，依次提交至更高一級的核查人員，經(jīng)過多次審核后，確定項目投報資金，根據(jù)核查通過的資金分類進行最后一步的終審；在終審?fù)ㄟ^后，擬定立項報告材料，指揮工程的順利進行。
3.2資金合同的管理
合同資金管理實施的重點意義在于其具備多個子功能，管理人員根據(jù)通信工程的資金合同管理規(guī)定，在通信網(wǎng)絡(luò)上進行項目資金以及材料采購等多方面的資金申請，實現(xiàn)工程資金材料的順利接收，然后根據(jù)合同內(nèi)容對各項財務(wù)進行編碼，配置合同支付憑證，進而實現(xiàn)合同資金的高效撥付。
3.3工程施工的管理
工程管理人員在登錄用戶進入平臺對施工進程進行核查，在核查施工進程時，其子菜單主要包括開工管理、工程變更管理、停工管理、復(fù)工管理、工期調(diào)整管理以及竣工驗收管理等部分，其中，實現(xiàn)施工管理的子功能的順利展開與隱藏主要依賴于JavaScript腳本語言。工程管理人員可以通過施工管理項目的多條鏈接，依次展開各項報告的基本材料，及時了解工程的進展，并可以將重要數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中，及時通知以及報告當前施工情況[3]。
3.4材料采購的管理
運用通信工程提高物資采購管理的水平則相對較為復(fù)雜，因此，應(yīng)建立科學的管理體系，將采購招投標、采購任務(wù)管理、出入庫管理、工程用料變更管理等納入到體系中，進而提升材料采購的效率及質(zhì)量。此外，管理人員可以進入物資采購管理的清單，對采購任務(wù)進行管理，也就是對施工企業(yè)所提交的采購計劃進行核查，然后根據(jù)采購計劃的合理性回復(fù)同意與不同意。
4結(jié)束語
我國項目管理的發(fā)展趨勢不斷擴大，特別是在通信工程領(lǐng)域中占領(lǐng)了廣闊的開拓前景。從根本來說，項目管理在通信領(lǐng)域中的高效運用屬于較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身實際情況積極創(chuàng)新，通過綜合調(diào)控的管理手段進一步提高其管理水平；同時，企業(yè)應(yīng)當充分調(diào)動工作人員的積極性，不斷落實通信網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的規(guī)�；l(fā)展，進而促進企業(yè)經(jīng)濟效益協(xié)同社會效益的長遠發(fā)展。
參考文獻：
[1]周愉.項目管理在通信工程設(shè)計中的主要應(yīng)用[J].赤峰學院學報（自然科學版），2014（10）：17.
[2]黃蘭，張優(yōu)里.基于工作過程的通信工程項目管理實訓系統(tǒng)[J].實驗技術(shù)與管理，2015（02）：102.
[3]王瀟.通信工程項目管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].中國新通信，2016（01）：55.
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