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會計電算化的發(fā)展研究
會計電算化的發(fā)展研究
在明確了“會計電算化”的目標是對傳統(tǒng)會計進行改造以后建立的一個新的電算化會計信息系統(tǒng)之后，當前我國會計電算化工作應該特別注意處理好四個關系。
2.1正確處理財務會計電算化與管理會計電算化的關系。
目前，我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，或者說，現在僅僅實現了財務會計的電算化。財務會計電算化還不是完整意義的會計電算化。因為，企業(yè)會計包括財務會計和成本與管理會計兩大分支。所以，完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化。我們不能因為目前管理會計在企業(yè)應用還不普及或者有困難而停止不前。我們認為，管理會計在企業(yè)推廣困難的原因盡管很多，但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財務會計以及財務會計與成本管理會計的分離。因此，管理會計軟件商品化通用化比較困難，只能有針對性地開發(fā)研究。但是，管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的,因為它們的數據同源,財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此，企業(yè)應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化，解決管理會計手工操作難的問題，這里應特別強調會計電算化不是簡單的財務會計電算化加管理會計電算化，而應該是財務會計與管理會計結合后的電算化，這樣才能促進管理會計在企業(yè)中的推廣應用，真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。
2.2正確處理會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關系
企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一個為企業(yè)管理決策服務的人、機系統(tǒng)。它通過對企業(yè)內部和外部的數據進行處理獲取信息，控制企業(yè)的行為；利用已知的數據和模型對未來做出預測；從企業(yè)全局出發(fā)，對管理決策提供參考信息。企業(yè)管理信息系統(tǒng)按管理職能一般劃分為會計管理、人事管理、市場營銷、計劃管理、生產管理、庫存管理、技術管理等子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)擔負著不同的任務，起著不同的作用。其中會計管理子系統(tǒng)(即電算化會計子系統(tǒng))是最重要的子系統(tǒng)，處于核心地位。這是因為會計管理子系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間存在如下關系：
2.2.1.電算化會計子系統(tǒng)是開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎
因為會計信息全面反映了企業(yè)銷、 供、產日常生產經營流程的各個環(huán)節(jié)，完整地反映了企業(yè)管理的全過程。沒有哪個子系統(tǒng)的管理信息像會計信息那樣自始至終貫穿于企業(yè)的管理活動之中，幾乎與其他所有子系統(tǒng)都有數據聯系。因此，企業(yè)管理現代化一般都從會計電算化開始，在此基礎上再逐步擴大功能，最終實現企業(yè)管理信息系統(tǒng)，
2.2.2 促使會計電算化向更高層次發(fā)展是建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的
前提
我國會計電算化的當務之急是加強會計電算化發(fā)展方向的引導，促進會計電算化從核算型向管理型過渡；重視會計電算化軟件開發(fā)和二次開發(fā)；引導會計電算化由單機向網絡化和客戶／服務器方向發(fā)展。只有這樣，企業(yè)管理信息系統(tǒng)才具備開發(fā)的良好基礎。
2.2.3. 企業(yè)管理信息系統(tǒng)是會計電算化發(fā)展的系統(tǒng)目標和客觀生存環(huán)境。
脫離企業(yè)管理這個系統(tǒng)目標，會計電算化的研究就會迷失方向，無所適從。會計電算化的研究應站在整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的立場上，從整個企業(yè)的角度發(fā)揮計算機在管理中的應用，努力實現“管理一體化”�；蛘哒f，會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標是一致的。會計電算化只有充分參與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的工作才有生命力。因為企業(yè)管理信息系統(tǒng)為會計電算化提供研究課題，并不斷豐富會計電算化的內容從而推動會計電算化的發(fā)展。正確處理好會計電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關系，實現會計電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的共同目標，要求我們把會計電算化系統(tǒng)作為企業(yè)ＭＩＳ的一個子系統(tǒng)來開發(fā)，開發(fā)時又要充分考慮到它是企業(yè)ＭＩＳ的一個獨立的起核心作用的子系統(tǒng)。
2.3正確處理好會計電算化與審計的關系
會計電算化是對傳統(tǒng)手工會計進行了改造和革新后產生的，它將在企業(yè)現代化管理中扮演重要角色。會計電算化信息系統(tǒng)的誕生不僅給傳統(tǒng)會計帶來革新而且也給傳統(tǒng)審計帶來巨大沖擊。主要表現在：
2.3.1會計電算化后，傳統(tǒng)審計線索變化了而且計算過程也不直觀了
因為電算化會計的手工明細賬、日記賬不存在了，記賬憑證數據存儲在磁性介質上。財務處理過程在計算機內自動完成，肉眼可見的審計線索大大減少，過去對證賬、賬賬核對的辦法現在不方便了，這無疑給審計工作者帶來了困難。
2.3.2會計電算化后，過去的內部管理制度也不適用了
靠人為的分工來監(jiān)督很困難。因為電算化系統(tǒng)除憑證輸入目前需要由人工完成外，其余處理全由計算機完成，人工干預越來越少，而且數據的輸入、存儲和修改都不留痕跡。所以，手工會計使用的內部控制方法失去了作用。這一點是對審計人員提出的嚴重挑戰(zhàn)。
2.3.3電算化會計系統(tǒng)本身的故障也會給審計工作帶來困難
不可預計的環(huán)境災害、硬件設備或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等都可能給系統(tǒng)造成無法估計的危害。因此，會計電算化能給企業(yè)帶來巨大效益的同時，也存在可能帶來巨大的風險。為了盡可能減少風險，尤其是打擊計算機舞弊，我們再不能重犯發(fā)達國家過去先研究電算化會計再研究電算化審計而造成巨大損失的錯誤。我們應該在研究開發(fā)電算化會計信息系統(tǒng)的同時重視研究電算化審計的工作，使二者相互配合相互促進。為此，當前在研究電算化會計系統(tǒng)時，要注意研究現代審計的要求，使會計軟件盡可能滿足審計的要求，以減少系統(tǒng)的風險。
現代審計活動一般分為查詢審核、證實存在和系統(tǒng)分析三個階段。在查詢審核階段，電算化會計應能為審計提供新的查詢線索。因此，電算化會計軟件應提供關于“憑證－總賬－報表”三者之間的雙向查詢功能。在證實存在階段，電算化會計系統(tǒng)應提供多種會計核算方法處理過程供用戶和審計員選擇，并編寫一套審計測試預留通道。系統(tǒng)分析階段是現代審計重要的過程。系統(tǒng)分析過程的重點是加強電算化會計系統(tǒng)的內部控制。美國注冊會計師協(xié)會在第3號《審計準則公告》 中將電算化會計系統(tǒng)的內部控制分為一般控制和應用控制兩類。一般控制是指對會計電算化過程的組織、電算化會計系統(tǒng)的研制開發(fā)及應用環(huán)境等方面進行的控制。而應用控制是為適應各種會計處理的特殊要求而建立的能預防、檢測和更正錯誤、處理舞弊行為的控制措施。因此，應用控制與會計軟件開發(fā)密切相關，應特別引起重視。應用控制一般分為初始化與維護控制、輸入控制、處理控制和輸出控制。
2.4會計信息化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。
其目標是通過會計與現代信息技術(主要是網絡技術）的整合，對會計基本理論和方法、會計實務、會計教育等多方面均進行全面發(fā)展，進而據以建立滿足現代信息管理要求的開放的會計信息系統(tǒng)。從 1978 年財政部撥款給長春一汽進行會計電算化試點以來，會計電算化在中國已發(fā)展了20多年，從手工記賬到電器化，引發(fā)了一場會計技術革命，其積極作用不可小視。 隨著信息技術、通訊技術，特別是網絡技術的發(fā)展，會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發(fā)展的要求。主要表現在：
1.傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)內部的信息“孤島”．生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統(tǒng)。但彼此孤立，沒有與會計信息系統(tǒng)很好地銜接起來；
2．傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離，沒有成為社會系統(tǒng)的一部分，所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據，然后再輸人電腦．這在電子商務蓬勃發(fā)展、競爭日趨激烈的現代商業(yè)環(huán)境中越來越不適應；
3．傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是人工會計信息系統(tǒng)的模擬，沒有很好地利用計算機的特點，也沒有觸動現行的會計規(guī)則；
4．傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)滯后于現代信息技術的發(fā)展，企業(yè)的管理決策、預算、投資、生產決策會因信息不能充分及時地傳遞而使決策延誤;
5．傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng)，缺乏信息共享機制，而現代經濟發(fā)展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。
出于這些原因，在深圳舉行的“首屆會計信息化理論專家座談會”，理論界首次提出了“從會計電算化到會計信息化”的發(fā)展方向。會計電算化僅僅是以計算機技術取代了人的大部分勞動。是手工會計下紙張、筆墨、算盤等落后的技術手段的簡單替代，有人將其稱為“手工會計系統(tǒng)的仿真”或“仿真手工”。而會計信息化不僅考慮到信息技術本身的運用，更多考慮的是信息技術對會計的影響，包括會計信息內容、質量的變革。會計信息化也不再是會計技術手段的簡單替代或電子計算機的延伸，而是由此引發(fā)的對現行會計規(guī)則（如會計假設、會計原則）的挑戰(zhàn)，以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合。從宏觀上說，會計信息化屬于企業(yè)信息化中經營管理信息化和決策信息化的一個方面，它利用計算機技術、網絡技術等現代信息技術，通過對財務信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用，服務于企業(yè)管理決策，提高企業(yè)經濟效益和競爭力。因此，在目前傳統(tǒng)的會計理論與實務正經受著以國際互聯網為核心的現代信息技術的巨大沖擊，而現行的電算化會計信息系統(tǒng)又落后于現代信息技術發(fā)展的情況下，適時提出會計信息化，結合現代信息技術對傳統(tǒng)會計進行重構與結合具有重要的現實意義。
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