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會計(jì)電算化發(fā)展問題與對策
[摘要] 會計(jì)電算化代替手工勞動(dòng),提高工作效率,對社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到重要的作用。本文立足會計(jì)電算化的現(xiàn)狀,在分析會計(jì)電算化的諸多問題后,提出會計(jì)電算化發(fā)展的對策。
[關(guān)鍵詞] 會計(jì)電算化 問題 對策
會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱。它是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及替代部分由人腦完成的對會計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。
一、會計(jì)電算化的現(xiàn)狀
經(jīng)過多年的實(shí)踐和改進(jìn),會計(jì)電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好,基本完成手工會計(jì)記賬向電腦會計(jì)記賬的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計(jì)電算化軟件的應(yīng)用,會計(jì)電算化正從簡單的會計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會計(jì)軟件為核心,融管理、計(jì)劃、分析為一體的會計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。人員素質(zhì)逐漸提高,操作水平日益熟練,系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng),顯示會計(jì)電算化已向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。由于會計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,因此在發(fā)展的過程中有許多工作要做,有許多問題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國會計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。
二、會計(jì)電算化存在的問題
1.會計(jì)制度的修改落后于會計(jì)電算化的發(fā)展�，F(xiàn)行的財(cái)務(wù)會計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計(jì)電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn),對財(cái)務(wù)會計(jì)制度做出相應(yīng)的修改, 企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會計(jì)制度的建設(shè)。
2.會計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全隱患。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時(shí), 也給企業(yè)帶來隱患,會計(jì)電算化系統(tǒng)下,會計(jì)信息通在傳輸過程就可能出現(xiàn)安全問題。此外,由于會計(jì)數(shù)據(jù)主要是保存在計(jì)算機(jī)的磁盤或U 盤,一旦磁介質(zhì)受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞, 保存的會計(jì)數(shù)據(jù)將會丟失,勢必嚴(yán)重地影響到企業(yè)的會計(jì)工作。
3.會計(jì)軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化,對外貿(mào)易不斷增加,國際間的交流合作不斷增強(qiáng),而我國財(cái)務(wù)軟件還不具備多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會計(jì)文化問題, 使得我國會計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。
4.數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時(shí)候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。
5.應(yīng)用會計(jì)電算化后,會計(jì)制度沒有作相應(yīng)的修改�，F(xiàn)行的財(cái)務(wù)會計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計(jì)電算化后, 從賬戶設(shè)置、賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會計(jì)工作的組織、會計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn),財(cái)務(wù)會計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。由于會計(jì)電算化的運(yùn)用是近幾年才開始的,大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上,財(cái)務(wù)會計(jì)制度的滯后影響了會計(jì)電算化的發(fā)展。
6.缺乏會計(jì)電算化專業(yè)人才。由于會計(jì)電算化涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識,在崗的會計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大的差距。
三、會計(jì)電算化的對策
1.改善和提高會計(jì)軟件功能,將會計(jì)電算化引入單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。現(xiàn)行單位會計(jì)軟件雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內(nèi)容簡單,功能不強(qiáng),不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn),為財(cái)務(wù)管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計(jì)軟件功能,增加具有管理性功能的模塊,如設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財(cái)務(wù)分析模塊,資金需求供給預(yù)測模塊,等等。
2.加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。(1)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律,在全社會加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制。(2)建立健全內(nèi)部控制制度。(3)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。(4)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。
3.使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準(zhǔn)。這就要加強(qiáng)自身軟件的更新和完善,使得我國會計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要;研究如何從我國會計(jì)文化的傳統(tǒng)出發(fā),兼顧西方會計(jì)文化,開發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會計(jì)軟件。
4.要求財(cái)務(wù)及管理軟件具有易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的對內(nèi)與對外接口。管理思想的發(fā)展、用戶需求的變化與多樣性,使得任何的應(yīng)用系統(tǒng)都無法覆蓋所有用戶的所有實(shí)際需求,因此管理軟件還應(yīng)當(dāng)有一個(gè)易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)。Internet 時(shí)代尤其強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。這種框架結(jié)構(gòu)使得開發(fā)商今后對軟件的維護(hù)和擴(kuò)展變得更為容易,也使應(yīng)用系統(tǒng)的客戶化和二次開發(fā)變得簡單。還可以為將來實(shí)現(xiàn)多種管理軟件系統(tǒng)(來自于不同供應(yīng)商,應(yīng)用于不同行業(yè)) 的彼此銜接,即所謂EAI(企業(yè)應(yīng)用集成) 打下基礎(chǔ)�，F(xiàn)行銷售的管理軟件基本上是已經(jīng)完成的標(biāo)準(zhǔn)化商品軟件,在用戶的個(gè)性化需求下需要進(jìn)行大規(guī)模改造和二次開發(fā),來滿足不同企業(yè)的需求。
5.提高人員素質(zhì)。完善的會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施比會計(jì)核算軟件的簡單運(yùn)用要復(fù)雜得多,并且在目前的管理軟件時(shí)代,各個(gè)企業(yè)的管理模式、管理思想,以及多年形成的習(xí)慣不一樣,對管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高,商品化的定式軟件根本不可能滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。所以管理軟件特別強(qiáng)調(diào)服務(wù),這里的服務(wù)更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作,因此要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線應(yīng)用、系統(tǒng)維護(hù),以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才。軟件企業(yè)的理念要向“管理型”、“智能型”、“網(wǎng)絡(luò)化”轉(zhuǎn)變。
6.電算化軟件的集成化和智能化也將會有所突破。隨著會計(jì)電算化融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,電算化將成為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分,不再是單純的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集與整理分析工作部分,而是與企業(yè)整體連接的專業(yè)部門了。到成熟階段的時(shí)候,只要輸入相應(yīng)的會計(jì)數(shù)據(jù), 會計(jì)電算化系統(tǒng)就可以相應(yīng)地產(chǎn)生管理決策所需要的各種數(shù)據(jù)資料,電算化的智能程度將會得到極大提高。
參考文獻(xiàn):
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