圖書館數(shù)字化建設(shè)中的服務(wù)模式創(chuàng)新探析
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隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)的到來,我們進(jìn)入了信息社會(huì);ヂ(lián)網(wǎng)的普及為我們提供了豐富的信息資源,但由于缺乏對(duì)這些信息的組織和管理,使得用戶在檢索和利用時(shí)面臨諸多不便,圖書館數(shù)字化建設(shè)也應(yīng)運(yùn)而生,并成為評(píng)價(jià)一個(gè)國家信息基礎(chǔ)設(shè)施水平的重要標(biāo)志。我國的圖書館數(shù)字化建設(shè)起步較晚,但一直在穩(wěn)步持續(xù)推進(jìn)中。自2000年開始,文化部先后開展了中國數(shù)字圖書館工程和文化資源共享工程等大型項(xiàng)目;2007年,更是將圖書館數(shù)字化建設(shè)作為文化建設(shè)的一個(gè)重要方向?qū)懭氪髸?huì)報(bào)告,足見我國對(duì)其的重視程度。圖書館在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的過程中,傳統(tǒng)的服務(wù)模式逐漸不能適應(yīng)新時(shí)期的要求而面臨著諸多挑戰(zhàn),因此,借著圖書館數(shù)字化建設(shè)的契機(jī),創(chuàng)新圖書館的服務(wù)模式是緊迫而重要的。
一、傳統(tǒng)圖書館服務(wù)模式及其面臨的挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)的圖書館是以文獻(xiàn)信息處理為主要內(nèi)容、為本館讀者服務(wù)的中介部門,館藏、館舍和館員是其三大要素。其服務(wù)模式具有以下特點(diǎn)[1]:(1)文獻(xiàn)資源有限;(2)操作手段簡單;(3)傳遞方式單一;(4)文獻(xiàn)信息滯后;(5)服務(wù)范圍受限等。隨著信息化時(shí)代的到來,讀者需求的越來越多樣化,傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)模式已經(jīng)不能適應(yīng)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的要求,在新形勢(shì)下面臨著諸多挑戰(zhàn)。
1.服務(wù)理念不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競爭的要求
傳統(tǒng)圖書館雖然一貫將讀者服務(wù)作為一切工作的出發(fā)點(diǎn)與歸宿,但在理念上卻將館藏建設(shè)作為存在與發(fā)展的基礎(chǔ)與核心,而忽視了“以讀者為本”的第一要旨。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,文化經(jīng)濟(jì)也作為一種經(jīng)濟(jì)形式在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下興起與發(fā)展,傳統(tǒng)圖書館面臨著巨大競爭壓力。而圖書館之間的競爭不僅表現(xiàn)在信息占有量方面,也表現(xiàn)在館藏?cái)?shù)量上;不僅表現(xiàn)在對(duì)現(xiàn)有館藏的整理與開發(fā)利用,也表現(xiàn)在將館藏資源最大限度地推向用戶創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益方面[2]。因此,傳統(tǒng)圖書館以館藏建設(shè)為核心基礎(chǔ)的靜態(tài)式服務(wù)理念難以適應(yīng)變化莫測(cè)的市場(chǎng)競爭,也難以吸引和爭取讀者。
2.服務(wù)方式和服務(wù)效率難以滿足用戶的個(gè)性化和多樣化需求
在服務(wù)方式上,傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)方式包括外借、閱覽、館際互借、復(fù)印服務(wù)等,用戶利用圖書館必然會(huì)受到開放時(shí)間、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)方式等各種條件的限制,服務(wù)方式呈現(xiàn)出封閉、靜態(tài)和被動(dòng)的特征。在服務(wù)效率上,傳統(tǒng)圖書館主要是依靠人力來進(jìn)行服務(wù),服務(wù)效率不高,成本反而極高。在圖書館閉館期間,用戶難以得到想要的資料和信息;即使在開放時(shí)間,由于工作人員有限,也不可能對(duì)眾多用戶實(shí)現(xiàn)一對(duì)一服務(wù);而且在館藏信息資源與用戶需求之間還存在特定時(shí)空距離,使傳統(tǒng)圖書館難以做到對(duì)用戶迅速實(shí)現(xiàn)“零距離”服務(wù)。再者,用戶的需求具有多樣性和個(gè)性化特征,單一而普遍化的圖書館服務(wù)方式很難滿足不同類型用戶的需求。
3.圖書館員的知識(shí)老化阻礙了圖書館服務(wù)的現(xiàn)代化與專業(yè)化
傳統(tǒng)圖書館對(duì)館員專業(yè)素質(zhì)的要求是以圖書館學(xué)理論、文獻(xiàn)采編、館藏實(shí)物保管以及嫻熟地向用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等技能為主。然而,隨著信息時(shí)代的到來和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)圖書館員傳統(tǒng)的要求顯然難以適應(yīng)新形勢(shì)的要求。信息科技時(shí)代,圖書館員的工作重點(diǎn)應(yīng)該是業(yè)務(wù)工作自動(dòng)化、數(shù)字化發(fā)展,包括對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的搜集、研究和利用,其向用戶提供現(xiàn)代化的多層次的服務(wù),由于傳統(tǒng)圖書館的業(yè)務(wù)人員很大程度上受原有知識(shí)結(jié)構(gòu)的制約和傳統(tǒng)圖書館工作方法與模式的深刻影響,在新形勢(shì)下往往難以適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代業(yè)務(wù)發(fā)展的要求,在業(yè)務(wù)工作和為用戶服務(wù)中顯得力不從心。
二、圖書館數(shù)字化建設(shè)中推進(jìn)服務(wù)模式創(chuàng)新的路徑
在當(dāng)前數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的形勢(shì)下,傳統(tǒng)的的圖書館服務(wù)模式已不能適應(yīng)圖書館生存和發(fā)展的需求。圖書館正面臨從觀念到技術(shù)的根本性變革,其服務(wù)方式與服務(wù)內(nèi)容能否適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)的要求,決定著圖書館未來生存、發(fā)展的空間[3]。而且,隨著公共文化設(shè)施(如博物館、紀(jì)念館和美術(shù)館)的開放和互聯(lián)網(wǎng)的普及,為讀者提供了源源不斷的信息流,這給圖書館的未來發(fā)展帶來了巨大挑戰(zhàn)。圖書館必須適應(yīng)這一時(shí)代的發(fā)展要求,創(chuàng)新服務(wù)模式,才能立足于信息社會(huì)發(fā)展之中。
1.服務(wù)理念的創(chuàng)新---樹立“以人為本”的圖書館服務(wù)理念
推進(jìn)服務(wù)模式創(chuàng)新必須理念先行,傳統(tǒng)圖書館的以館藏建設(shè)為核心基礎(chǔ)的靜態(tài)式理念已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期的要求,因此必須樹立“以人為本”的圖書館服務(wù)理念,充分尊重讀者,給讀者以針對(duì)性的服務(wù)。“以人為本”的服務(wù)理念需貫穿于圖書館服務(wù)設(shè)施(館舍建筑、功能格局、環(huán)境美化等方面)、服務(wù)內(nèi)容(具有人情味的服務(wù)、專業(yè)學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng))和服務(wù)管理(包括官員和讀者的管理)等各個(gè)方面。
2.服務(wù)模式的創(chuàng)新---構(gòu)建個(gè)性化、專業(yè)化、現(xiàn)代化和社會(huì)化的圖書館服務(wù)模式
在我國圖書館數(shù)字化建設(shè)的過程中,圖書館的結(jié)構(gòu)性要素在數(shù)字化進(jìn)程中發(fā)生著日益深刻的變化,“文獻(xiàn)資源收藏種類向多樣化發(fā)展,館員素質(zhì)不斷提高,整體結(jié)構(gòu)趨于優(yōu)化,圖書館數(shù)字化建設(shè)日趨標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,讀者范圍不斷擴(kuò)大,新型讀者觀內(nèi)涵不斷豐富”[4],這需要我們?cè)诜⻊?wù)理念、服務(wù)方式、服務(wù)范圍上進(jìn)行大膽突破和創(chuàng)新。筆者認(rèn)為,數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化形勢(shì)下,我國圖書館服務(wù)模式的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)走個(gè)性化、專業(yè)化、現(xiàn)代化和社會(huì)化之路。
2.1 個(gè)性化服務(wù)模式
個(gè)性化信息服務(wù)是指圖書館利用現(xiàn)代信息技術(shù), 主動(dòng)地獲取個(gè)體讀者的特定信息需求以及部分研究團(tuán)隊(duì)讀者的共同信息需求, 并根據(jù)讀者的要求把讀者所需的信息自動(dòng)地、主動(dòng)地推送給讀者的一種綜合性的信息服務(wù)機(jī)制。[5]在讀者與圖書館處于“零距離”狀態(tài)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人們對(duì)信息的需求具有鮮明的個(gè)性化特征。針對(duì)用戶的個(gè)性化差異,為其提供個(gè)性化需求的導(dǎo)讀服務(wù),已成為各國圖書館服務(wù)模式發(fā)發(fā)展的'一種新趨向。我國圖書館數(shù)字化建設(shè)尚處于起步階段,個(gè)性化信息服務(wù)機(jī)制還未建立起來,所以我們必須確立圖書館服務(wù)模式的個(gè)性化發(fā)展方向,根據(jù)用戶的年齡、專業(yè)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、知識(shí)層次、興趣、個(gè)性習(xí)慣等,從用戶的角度來考慮問題,及時(shí)了解、發(fā)現(xiàn)其信息需求,主動(dòng)向讀者提供其所需的信息資源,以滿足其個(gè)性化需求。
2.2 專業(yè)化服務(wù)模式
這里的專業(yè)化包括服務(wù)內(nèi)容的專業(yè)化和服務(wù)人員的專業(yè)化兩個(gè)方面。
從服務(wù)內(nèi)容的專業(yè)化來講,主要是要求圖書館的服務(wù)具有廣、快、精、準(zhǔn)、新等特點(diǎn)。(1)廣,就是圖書館提供的信息范圍要廣,搜集資料要全,不僅包括本館的館藏,還有豐富的網(wǎng)絡(luò)信息資源;(2)快,就是提供信息的速度要快;(3)精,就是提供的信息內(nèi)容要經(jīng)過高度地提煉,以增加有效信息的含金量;(4)準(zhǔn),就是提供的信息內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤, 查準(zhǔn)率要高;(5)新, 就是提供的信息內(nèi)容的時(shí)效要新, 根據(jù)讀者的實(shí)際需要, 提供有效時(shí)段內(nèi)的相關(guān)信息。
從服務(wù)人員的專業(yè)化來講,主要是要求圖書館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力做到既精又專。要做到這一點(diǎn),必須加強(qiáng)圖書館員的培訓(xùn)工作,同時(shí)建立學(xué)科館員制度。學(xué)科官員制度是建立在以用戶需求為導(dǎo)向、以資源為核心、以知識(shí)服務(wù)為主體、以學(xué)科館員為紐帶的新型服務(wù)模式,它是根據(jù)特定的用戶個(gè)體或群體服務(wù)對(duì)象的科研方向,由具有相應(yīng)學(xué)科專業(yè)背景、掌握一定信息服務(wù)技能的圖書館工作人員組成的團(tuán)隊(duì)[6]。學(xué)科館員是圖書館最出色的人才,可以為讀者提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.3 現(xiàn)代化服務(wù)模式
圖書館現(xiàn)代化服務(wù)主要是利用現(xiàn)代數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),開發(fā)新資源和開展新服務(wù)。具體說來,包括積極開發(fā)數(shù)字化館藏資源,建立多功能的電子閱覽室,提供專題特色數(shù)據(jù)庫;以及開展書目檢索系統(tǒng)的查尋服務(wù),開展圖書館網(wǎng)上主頁的信息導(dǎo)航服務(wù),開展數(shù)字化參考咨詢服務(wù),開展館際互借信息服務(wù),開展用戶教育工作等等。
2.4 社會(huì)化服務(wù)模式
如前所述,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展,大量的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)、網(wǎng)站、出版商等提供了與圖書館同質(zhì)的服務(wù),圖書館業(yè)也面臨著激烈的是市場(chǎng)競爭。這種競爭是廣泛的,也是必然的、合理的,圖書館如果不能正視激烈變化的競爭環(huán)境,圖書館就不能敏銳捕捉到一些先進(jìn)的技術(shù)成果和服務(wù)理念,從而也不可能實(shí)現(xiàn)真正的服務(wù)創(chuàng)新。圖書館作為社會(huì)子系統(tǒng)的一部分,保持與社會(huì)環(huán)境的交流和同步,以開放的精神不斷從其他領(lǐng)域吸收先進(jìn)的思想觀念、技術(shù)手段、物質(zhì)和人才資源是圖書館發(fā)展進(jìn)步的前提條件。因此,圖書館應(yīng)當(dāng)確立社會(huì)化服務(wù)模式,積極參與到社會(huì)文化生活和社會(huì)教育活動(dòng)中,加大開放化、社會(huì)化力度,尋找到自身的合適定位,走出開拓創(chuàng)新、不斷發(fā)展之路。
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