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虛擬化圖書館在高校數字化圖書館建設中的作用
摘要:在基于網絡發展的信息化時代,圖書館為讀者提供服務的方式已經由原始的面對面的粗放型服務方式向基于信息時代的數字化方式轉變。虛擬化圖書館的建設,讓讀者在基于網絡環境下輕松愉悅充分獲取資源服務的同時大大地減輕圖書館的管理成本。
關鍵詞:虛擬化圖書館 作用 數字化
圖書館經過近十多年的快速發展,在館藏建設、數字化建設、智能化服務等各個方面獲得了豐碩的建設成果,紙本館藏量得到大幅提升,電子資源庫包羅萬象,各種設施自動化水平不斷增高,圖書館館舍環境也得到很大改善。
與此不相對稱的是讀者對圖書館的認知程度和使用程度。由于大部分讀者對圖書館很多的建設內容和服務內容并不了解,導致各種高品質的資源無法得到充分利用,很多讀者到圖書館僅僅是為了找個安靜的地方自習而已,這無疑給圖書館優秀的資源造成了極大的浪費。近幾年來,圖書館行業在繼續快速發展的同時,開始注重對已有資源的消化和吸收,如何提高讀者對圖書館的了解和資源使用率成為整個圖書館行業亟待解決的問題。
一、傳統圖書館工作模式的困境
傳統模式下的圖書館運作模式在隨著圖書館用戶的需求和圖書館資源日漸豐富的當下正面臨著不小的挑戰。
1、新生入館教育
高校圖書在館傳統入館教育模式下需要用幾天時間對數千新生進行入館教育。有限的授課館員、有限的設備、短暫的授課時間實在難以保證入館教育的效果。
2、快速檢索需求圖書
圖書館傳統索書模式下讀者通過圖書檢索系統查找得到圖書的館藏位置和索書號信息之后,卻面對一排排書架無從著手。如何在圖書館茫茫書海中找到自己想看的書確非易事。
3、參考咨詢服務
圖書館傳統的參考咨詢服務是讀者到圖書館向咨詢人員咨詢問題并得到答案的一種服務方式,是圖書館為讀者提供服務的重要組成部分。但受地域、時間的限制,服務能力有限。
二、虛擬化圖書館的發展和作用
1、虛擬化圖書館的發展
20 世紀90 年代以來, 隨著因特網的迅速普及,網絡環境下的圖書館表現出許多新的特征。電子圖書館、數字圖書館和虛擬圖書館相繼出現, 引起了人們的極大關注。特別是虛擬圖書館的有關問題, 吸引了眾多研究者的注意。目前, 國內外對虛擬圖書館的研究已形成了當代圖書館學研究的一個熱門話題。
國內外對虛擬圖書館的研究涉及方方面面, 主要包括定義、內涵、特征、與傳統圖書館的關系、建設方法與實踐等。
在虛擬圖書館理論研究的同時, 虛擬圖書館的建設實踐也在轟轟烈烈地展開。我國北京、上海、廣州等地虛擬圖書館的建設已經取得了一些成果。例如上海高校虛擬圖書館(SHVRL)就是一個很好的范例。上海高校虛擬圖書館自1997 年12 月開始,組建了10 個分系統, 開發出多種文獻數據庫, 至今已經連接了上海市38 所高校的100 萬條數據, 初步實現了上海高校圖書館網上資源共享。SHVRL 的策劃和統籌機構上海高校圖工委制定了詳盡的總體方案和切實可行的實施計劃, 并組織了相關的課題組, 從而保證該建設項目的順利完成,F在, 上海高校虛擬圖書館聯合數據庫已正式開通, 網上遠程服務也實現了遠程書目數據添加、目錄檢索等功能。上海地區的高校館藏文獻信息資源能夠以最短的途徑、最快的速度傳送給終端用戶, 使信息服務水平和信息資源共享水平有了極大提高。
2、虛擬化圖書館的作用
虛擬圖書館的研究與建設經歷了近20 多年的發展, 由概念描述到理性分析, 逐漸擯棄了唯技術研究傾向, 在處理傳統圖書館與虛擬圖書館的關系問題上也走向理性化。在對虛擬圖書館研究現狀綜述的基礎上, 我們可以肯定, 虛擬圖書館理論是對傳統圖書館學的重大突破, 它為我們帶來了嶄新的圖書館理念,諸如圖書館不再僅僅是一個藏書的處所和一個物理實體, 而是一個信息空間或信息網絡;圖書館不再是一個藏書的靜態體而是一個網絡上高速運轉的動態體, 讀者利用圖書館不再受時間和館舍位置限制, 而是可以隨時隨地利用。
虛擬圖書館的出現改變了現有圖書館類型的劃分方法, 改變了藏書建設的概念、理論與方法, 改變了圖書館的藏書建設體系結構與內容, 還加強了多館協作、資源共享的意識。這是很有意義的。
藝術產業中動漫產業的不斷完善與提高,帶動了3D虛擬現實在生活中的廣泛運用,3D虛擬現實行業受到了廣泛的重視。圖書館是大學里重要的學術支撐機構,擔負著為學校的人才培養、學科建設、科學研究提供文獻信息保障的重要職責。與傳統的基于頁面的數字圖書館設計相比,3D虛擬數字圖書館體現出了巨大的優勢,一方面可以提供一種更自然的體驗方式,包括交互性、動態效果、延續性、以及用戶參與探索,彌補了傳統虛擬圖書館在用戶真實效果和體驗感上的缺陷;另一方面,對于實現更廣泛的資源共享具有重要意義,3D虛擬數字圖書館可以利用多媒體技術,充分展現科技文獻所承載的知識,同時更借助網絡手段加快這些知識的傳播、交流和共享。
三、虛擬化圖書館的建設原則
虛擬化圖書館的建設目的是為了給圖書館的受眾帶來更好的服務和體驗,同時也讓圖書館的用戶更好的利用圖書館的資源和了解圖書館的工作,也為了提高圖書館自身的工作效率。因此在虛擬化圖書館的建設過程中,需要以一定的原則性來進行指導。
可擴展性原則:項目應預留有充分的擴展性接口,尤其在虛擬圖書館框架部分,能夠為將來增加更多的應用和功能預留擴展接口,如實現虛擬圖書館架位導航、座位預約等功能;
利于普及使用原則:項目應該便于使用,避免用戶使用時安裝繁瑣的客戶端軟件,進行大量的下載和緩存,要求實現免安裝,隨時隨地可以打開,加載速度快,能夠在最為普通的電腦,甚至移動終端上使用;不需要特殊的軟件環境支持。
交互性原則:系統應具備較強的交互性設計,以順應當前的交互性網絡時代,能夠滿足圖書館將來在交互性方面提出的更多的個性化需求。
實用性原則:項目要能夠切實解決圖書館新生入館培訓問題,切實減輕圖書館工作負擔,同時又切實提高培訓質量和內容覆蓋量。
可維護性原則:項目建成后需要具備可維護性,從三維虛擬場景到新生入館培訓內容,以及智能的參觀講解路線,所有內容都應該滿足圖書館能夠自行維護修改的要求,以適應圖書館不斷更新發展的需求。
四、虛擬化圖書館的經濟效益和社會效益
虛擬化圖書館為整個圖書館所帶來的經濟效益是顯而易見的。主要表現在以下幾個方面:
一是減輕了圖書館管理人員的日常事務性工作時間,避免了重復勞動,提高了館員的工作效率。
二是入館教育功能大幅減少館員的工作量,節省空間、節省時間、降低了投入在入館教育中人力成本和財力成本。
三是通過接口掛接實現用戶信息無縫接入、新生入館教育教育進度與借閱權限掛接,提高了圖書館工作人員的工作效率和圖書館用戶的使用效率。
四是采用場景化服務型模式,擴大圖書館服務受眾面,由原來的一部分學生擴展大全部學生。提高了學生們對于圖書館的全方位了解的同時更有助于廣泛開展信息素養教育,提高讀者自身的信息素養。
五是提供良好的接口,為圖書館今后的新的信息化建設提供平滑過渡,減少了未來其他相關軟件與本系統集成的開發費用。
六是圖書館管理水平和服務能力將會得到提高。樹立圖書館更加穩健的良好形象,創造良好的社會效益;根據自身建設特色打造適合各類用戶需求的內容,提高了用戶的服務面,提高圖書館服務社會的能力。
虛擬化圖書館的建設給圖書館帶來的社會效益也是不容忽視的。
綜上所述,圖書館是高校生存和發展的重要支柱之一。在學校人才培養和學術進步中肩負著提供文獻信息保障的重任,是學校文獻及電子資源的信息中心,是為教學和科研服務的學術性機構,也是學校信息化和社會信息化的重要基地。
通過虛擬化圖書館的建設,能夠讓讀者在輕松的環境下充分利用學校網絡環境,以及趨于成熟的虛擬現實技術,通過網絡,自主實現圖書館的模擬參觀和講解,基于任務闖關的方式,通過輕松愉悅的形式,督促讀者主動、認真地完成對圖書館的探索和認知,為在大學學習期間更加充分利用圖書館資源奠定基礎。
同時對于圖書館自身的工作效率來說,圖書館可以在新生入館培訓環節解脫出大量的精力,避免重復、低效率的培訓工作,而將更多精力投入到更為重要和前沿的工作中。
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