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地方高校圖書館數(shù)字化建設若干題目的探析
(摘 要〕 針對圖書館數(shù)字化的客觀趨勢,作者提出了高校圖書館 數(shù)字化發(fā)展的主體方向、人力資源、硬件建設、組織創(chuàng)新和基本原則等若干,并進行闡 述。〔關鍵詞〕 高校圖書館 數(shù)字化建設 特征
以數(shù)字化為前導的機、通訊技術發(fā)展一日千里,令人目不暇接。數(shù)字化的生存正引 著自人類有史以來一場最為廣泛而深刻的技術革命,網(wǎng)絡已深深融進到日常工作和生活的方 方面面。伴隨著數(shù)字化和網(wǎng)絡化大潮的推進,作為知識的殿堂——傳統(tǒng)高校圖書館正面臨著 一次全方位的技術革新,一個集信息蘊躲、加工、交互與傳播于一體的嶄新載體——數(shù)字圖 書館,正脫穎而出。數(shù)字圖書館替換傳統(tǒng)圖書館,已是勢之所趨。當前,如何加快地方高校 圖書館的數(shù)字化改造,主動跨進數(shù)字化,是我們面臨的一項緊迫任務。
1 傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館技術融合是圖書館發(fā)展的主體方向
傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的區(qū)別只是圖書館在發(fā)展階段上的區(qū)別,并不是本質意義上的區(qū)別 。由于計算機的大規(guī)模普及和Internet的暢通為數(shù)字圖書館的產生和發(fā)展提供了條件條件, 而傳統(tǒng)圖書館的館躲、分類、編目、查詢、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數(shù)字圖書館 產生與發(fā)展的堅實基礎,沒有傳統(tǒng)的圖書館,就沒有日后的數(shù)字圖書館。
傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的這種既有區(qū)別又具有內在發(fā)展聯(lián)系使圖書館人熟悉到傳統(tǒng)圖書館 和數(shù)字圖書館技術融合是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的主體方向。圖書館務必要適應信息化的發(fā)展 ,充分各類信息技術和網(wǎng)絡環(huán)境進行技術革新和服務創(chuàng)新,這樣,才能煥發(fā)蓬勃的生機 與活力。高校數(shù)字化建設也應把握這一主體方向,進行全方位的技術革新和服務創(chuàng)新。
2 人力資源是高校圖書館數(shù)字化建設的關鍵
人力資源,即數(shù)字圖書館的專業(yè)職員、治理職員及其后續(xù)儲備人才,是建設數(shù)字圖書館的關 鍵。建設數(shù)字圖書館必須確立“以人為本”。傳統(tǒng)圖書館時代的工作職員的工作基本模式是 人與書的結合,或者說是以書為媒介與讀者的結合,也就是人與人的結合。而數(shù)字圖書館時 代圖書館員工作的基本模式是人與計算機的結合,也就是所謂的“人機結合”,工作職員得 通過計算機和計算機通訊網(wǎng)絡來獲取或提供信息服務。因此,數(shù)字時代圖書館員既要有扎實 的傳統(tǒng)圖書館學知識,又要兼?zhèn)溆嬎銠C技術、網(wǎng)絡技術、通訊技術知識,并要通曉知識產權 (版權)保護和網(wǎng)絡安全維護知識,即是通才、復合型的人才。美國報刊曾稱:電腦圖書館管 理員、對答網(wǎng)絡技術職員是21世紀頭10年將問世的10種興起職業(yè)中的兩種稀缺人才。而在我 國 由于圖書館數(shù)字化起步較晚,計算機在全社會普及率不很高,,各類高校特別是地方高 校圖書館尚囿于傳統(tǒng)的館躲、借閱工作模式。工作職員中的“兩多”和“兩少”現(xiàn)象較為普 遍,即低學歷者多,非圖書館專業(yè)畢業(yè)者多;圖書館學專業(yè)者少,懂信息技術者更少。因此 ,高校圖書館要實施數(shù)字化建設,首先要解決人力資源這條“短腿”題目,必須注重對現(xiàn)有 職員的信息素質培養(yǎng),突出圖書館信息技術、網(wǎng)絡技術的專業(yè),使之緊跟信息化的發(fā)展 步伐。同時,要花大力氣進一批能駕馭計算機開發(fā)、運行治理和維護的專業(yè)人才,并配備若 干名知識產權方面的專業(yè)人才,為圖書館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡化治理作好人力 資源的預備。
3 數(shù)字化資源是高校圖書館數(shù)字化建設的條件
數(shù)字化資源建設是發(fā)展數(shù)字圖書館的條件條件,不然,圖書館的數(shù)字化發(fā)展如同無米之炊、 無本之木。數(shù)字化資源建設要立足于做好以下兩個方面的工作:一是館躲資源數(shù)字化;二是 社會資源館躲化。
館躲資源數(shù)字化,就是根據(jù)各高校的學科特點、科研方向和日后的發(fā)展規(guī)模,建立個性化的 數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)目錄檢索、主題檢索和全文檢索;同時,還可根據(jù)教學和科研的需要,對相關 的教學書、學術期刊作數(shù)字化技術處理,在此基礎上建立全方位搜索引擎,實現(xiàn)網(wǎng)上輕 松閱讀和下載。
社會資源館躲化,指對社會上已數(shù)字化的信息資源進行收集、整合和利用,大力拓展網(wǎng)上資 源,通過對信息的搜索、跟蹤和過濾,將有關資源分門別類地加以組織,供教師、學生使用 。如根據(jù)學校教學的需要開通相關鏡像站點,有用Web方式提供網(wǎng)上檢索服務。高校圖書館 信息資源數(shù)字化是一項關聯(lián)度較高的工程,鑒于圖書館又是一項社會公益性事業(yè),政府部分 務必在政策上給予特別的扶持,加大經(jīng)費投進力度。在這一方面,國內一些地方高校已 有所動作,據(jù)黑龍江省圖工委自動化專業(yè)委員會的調查,目前,該省29所高校圖書館已有23 所通過了自動化工作的評估,自動化建設的總經(jīng)費達1855萬元,購置各種硬件設備共計1317 臺(件),自動化應用集成系統(tǒng)計23套。在軟件應用方面,采訪子系統(tǒng)應用的有22所高校;流 通子系統(tǒng)應用的有21所高校;查詢子系統(tǒng)應用的有19所高校;期刊子系統(tǒng)應用的有18所高校 ;開發(fā)系統(tǒng)應用的有12所高校。21所高校擁有校際局域網(wǎng),聯(lián)進Internet的有18所高校 。其中,哈爾濱工程大學圖書館建立了船舶文獻等5個專題數(shù)據(jù)庫,存儲14萬多條數(shù)據(jù) 。此外,東北農業(yè)大學的大豆專題數(shù)據(jù)庫和大慶石油學院的中國石油網(wǎng)頁也頗具特色。
4 組織模式創(chuàng)新是高校圖書館數(shù)字化建設的保證
數(shù)字圖書館是一種嶄新的圖書館形態(tài)。建設數(shù)字圖書館,必須要構筑一個能與之相匹配的新 的組織模式。對此,我們通?梢詮娜齻層面往理解:一是從數(shù)字圖書館構成要素往理解, 即 數(shù)字資源、化存取和分布治理;二是從技術層面往理解,主要包括用戶接口、預處理系 統(tǒng)、查詢系統(tǒng)和對象庫等基本構件;三是從組織系統(tǒng)方面往理解,作為社會整個的數(shù)字 圖書館與行為個體的高校數(shù)字圖書館之間各自的組織結構及相互關系。
從宏觀角度往探析數(shù)字化后的高校圖書館,它僅僅是日后社會廣義數(shù)字圖書館眾多節(jié)點的一 個點,是狹義的數(shù)字圖書館。,學術界對狹義數(shù)字化的高校圖書館機構設置(組織模式) 觀點各異。筆者傾向于按主題來設置和劃分高校圖書館的工作部分:
1)人文部分。負責人文科學方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。
2)科學部分(可根據(jù)各高校的科學設置狀況,設置若干小組加以細分)。負責自然科學方 面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢、傳播等工作。
3)數(shù)字系統(tǒng)維護部分。負責軟、硬件的維護,網(wǎng)絡系統(tǒng)運行安全,數(shù)據(jù)保存?zhèn)浞莸裙ぷ鳎?管知識產權(版權)保護及訴訟工作。
4)治理部分。保障圖書館內部信息的通暢,負責治理指令的下達、執(zhí)行和反饋,進行上下溝 通業(yè)務聯(lián)系及館際間橫向協(xié)作等工作,并對圖書館的總體方向、治理目標,作出科學、 前瞻性的規(guī)劃。
按主題進行部分設置、工作分工的數(shù)字圖書館組織模式,是對傳統(tǒng)圖書館組織模式的創(chuàng) 新,大大精簡了傳統(tǒng)的龐大工作部分,便于按學科,按工作性質加以劃分,著重、著力于對 信息的采集、整合、傳播,突出信息咨詢服務,有利于優(yōu)化職員結構配置,降低治理本錢, 提升治理效能。按主題進行圖書館組織創(chuàng)新,實質是充分發(fā)揮專家型館員的學科“領頭羊” 作用,同時也迎合了數(shù)字圖書館各項業(yè)務之間相互交叉、滲透的發(fā)展趨勢。
同時,還要注重圖書館職員的素質進步。日后數(shù)字化高校圖書館的職員結構應加大高級專業(yè) 職員的比重,按數(shù)字化的發(fā)展建設進程,逐步增加既具圖書館專業(yè)知識,又有信息學、 機系統(tǒng)運行治理方面一技之長復合型人才的比例;要加大現(xiàn)有工作職員的繼續(xù)工作力度 ,使之知識結構能適應數(shù)字化的發(fā)展要求。
5 改善硬件是高校圖書館數(shù)字化建設的基礎
目前,高校圖書館大多在籌劃數(shù)字化圖書館建設,盡管出發(fā)點不盡相同,但都還屬轉型發(fā)展期 。數(shù)字化發(fā)展,硬件先行。硬件建設要有前瞻性,要建立一套先進的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)和靈活 的結構化布線系統(tǒng),這樣,才能為日后數(shù)字化建設留足發(fā)展空間?紤]到高校數(shù)字化圖書館 以數(shù)據(jù)處理和為主,最大限度地滿足全校師生訪問館躲資源、網(wǎng)上資源的需求,因此在 選擇技術和產品時應選擇具有一定的先進性,可即時擴展,且易于維護。總之,高校圖書館 的硬件條件改善要突出能創(chuàng)造開放式的信息環(huán)境,重點要捉住以下三個方面工作:
——建設高性能、高可用性的圖書館網(wǎng)絡及服務系統(tǒng)。目前,各地高校相繼建設校園局域網(wǎng) ,建議網(wǎng)絡主干采用千兆以太網(wǎng),同時配備1000M高速以太模塊為主干的交換機和交換集成 器,使圖書館局域網(wǎng)骨干帶寬達到1000M的能力,能基本滿足日后數(shù)字信息包括多媒體信息 傳輸和交換的容量之需。
——多媒體閱覽室建設。多媒體閱覽室的開設滿足師生多樣化信息需求的有效服務手段。各 校的多媒體閱覽室建設要立足高出發(fā)點、富規(guī)劃,有條件的可配備交互式多媒體教學網(wǎng)絡系統(tǒng) ,同時,能為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務,實現(xiàn)檢索課程的網(wǎng)上教學 、職員培訓。
——書(刊)廳化建設。隨著數(shù)字圖書館時代的來臨,館內電子資源占館躲資源的比重將 日益增大,單一的印刷型載體書廳難以滿足讀者需要。就地方高校圖書館而言,隨書磁盤、 光盤的量將會逐年遞增,而現(xiàn)行的圖書進書廳,光盤回電子檢索室的做法,給師生進庫查閱 帶來諸多的不便。若采用磁盤和光盤上網(wǎng)、電腦進書廳的,且在書廳配備一定數(shù)目的聯(lián) 網(wǎng)工作站(開通節(jié)點),那么廳便兼具了電子閱覽的功能,實現(xiàn)印刷型、電子型文獻資源及網(wǎng) 上資源的綜合查閱,使用戶在同一時點便可獲取多媒體的信息,滿足多方面的信息需求。
6 高校圖書館數(shù)字化建設應實事求是、因“校”制宜
高校圖書館數(shù)字化建設是信息化工程的有機組成部分,是一項子工程,不應搞“小而全 ”、“大而會”,應遵循整體性原則,各館的數(shù)字化館躲資源必須各具特色,不必搞人為地 重復。筆者以為,高校圖書館數(shù)字化建設的原則取向是:因“!敝埔、規(guī)劃、正確定 位、特色鮮明、逐步推進;ヂ(lián)互動,資源共享,是社會信息化建設的基本原則,高校 數(shù)字圖書館的建設無疑也要遵循。,國家部正在實施的CALIS項目,是高校圖書館 數(shù)字建設的總體規(guī)劃,是總綱,各高校圖書館要在服從CALIS規(guī)劃的條件下,從地方性、辦 學特色性及用戶需求個性等因素出發(fā),實事求是,使有限的人力、財力資源和硬件條件在建 設網(wǎng)絡信息資源中發(fā)揮的效能達到最大化,做到“有所為,有所不為”,實現(xiàn)真正意義上的 信息資源共享。
(來稿時間:2001年9月)
:
1.吳志榮.數(shù)字圖書館——從走向現(xiàn)實.上海:學林出版社,2000,10
2.范曉鵬.關于我國數(shù)字化圖書館建設的探討.圖書情報工作,2001(3)
3.陳俊華.IT環(huán)境下的高校圖書館轉型期建設.圖書情報工作,2001(2)
Analysis of Several Problems on Digitalization in Libraries of Local Universities.
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