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探討網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館采編工作模式研究
【論文關(guān)鍵詞】現(xiàn)代技術(shù) 采編工作 文獻(xiàn)資源建設(shè)
【論文摘要】隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和高新技術(shù)的發(fā)展，新的信息載體不斷涌現(xiàn)，面臨一個(gè)全新的資源。在當(dāng)前讀者服務(wù)需求日趨個(gè)性化的背景下，圖書(shū)館必須加強(qiáng)自身變革應(yīng)對(duì)時(shí)代的挑戰(zhàn)，必須從圖書(shū)館工作的各個(gè)方面予以重新定位與組織。采編部作為文獻(xiàn)信息的收集、整序與數(shù)據(jù)加工的業(yè)務(wù)職能部門(mén)，它的各個(gè)工作環(huán)節(jié)都應(yīng)朝著自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，從而積極發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，最大限度地滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)信息日益增長(zhǎng)的強(qiáng)烈需求。本文將著重談?wù)劸W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采編工作的新模式及其工作人員所必需的素質(zhì)要求。
1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采編工作模式的變革
1.1采訪方式的變革
傳統(tǒng)圖書(shū)館的采訪工作就是根據(jù)三大書(shū)目（社科新書(shū)目、科技新書(shū)目、標(biāo)準(zhǔn)新書(shū)目）等定購(gòu)圖書(shū)、磁帶、磁盤(pán)等有形的實(shí)物。對(duì)于采訪工作的評(píng)價(jià)，一般看每年買(mǎi)了多少冊(cè)書(shū)、質(zhì)量如何等。而在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)層出不窮，由于網(wǎng)絡(luò)出版的文獻(xiàn)產(chǎn)品出賣(mài)的只是使用權(quán)，而不是某個(gè)有形物體的所有權(quán)，這就要求采編人員樹(shù)立新的觀念，即文獻(xiàn)信息使用權(quán)的采編也是采訪工作的一部分。
1.2采購(gòu)方式的變化
傳統(tǒng)的采購(gòu)方式是通過(guò)書(shū)店或圖書(shū)經(jīng)銷(xiāo)商預(yù)定、購(gòu)買(mǎi)、交換、接受捐贈(zèng)等方式進(jìn)行圖書(shū)的采集；而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，隨著網(wǎng)上書(shū)店和的出現(xiàn)，圖書(shū)館可以借助網(wǎng)站的搜索引擎找到網(wǎng)上書(shū)店的網(wǎng)址，從中精選出服務(wù)好、圖書(shū)數(shù)量多、購(gòu)書(shū)條件優(yōu)惠的網(wǎng)上書(shū)店，通過(guò)瀏覽網(wǎng)上書(shū)店提供的書(shū)目信息，來(lái)預(yù)定、采購(gòu)文獻(xiàn)。網(wǎng)上書(shū)店對(duì)傳統(tǒng)的圖書(shū)流通體系產(chǎn)生了強(qiáng)烈的沖擊。它有效地縮短了圖書(shū)流通發(fā)行環(huán)節(jié)，將廣大讀者、圖書(shū)、出版商、發(fā)行者緊密地連結(jié)在一起，大大地提高了圖書(shū)的流通效率，同時(shí)為圖書(shū)采購(gòu)人員提供了現(xiàn)代化的采購(gòu)手段和工具，從而為圖書(shū)文獻(xiàn)定購(gòu)網(wǎng)絡(luò)化打下了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
1.3采購(gòu)對(duì)象的變化
傳統(tǒng)的采購(gòu)對(duì)象主要是印刷型文獻(xiàn)信息，此外還有縮微制品、音像制品等非印刷型非數(shù)字化文獻(xiàn)信息。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各類(lèi)型的電子出版物不斷涌現(xiàn)，信息的采購(gòu)將不僅限于印刷型書(shū)刊文獻(xiàn)，而是擴(kuò)展到網(wǎng)上全文信息、數(shù)據(jù)庫(kù)信息、網(wǎng)頁(yè)信息等，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通訊方式讓全球范圍各種為我所需的最新信息源源不斷地進(jìn)入本館的系統(tǒng)并及時(shí)提供給讀者利用。
2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的聯(lián)機(jī)編目是圖書(shū)館采編工作的發(fā)展趨勢(shì)
2.1聯(lián)機(jī)編目，文獻(xiàn)資源共享
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，編目工作在形式、內(nèi)容、設(shè)備等方面正逐步從傳統(tǒng)的、手工的、封閉的獨(dú)立操作，向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、化方向發(fā)展。圖書(shū)館的編目形式經(jīng)歷了手工編目到編目，現(xiàn)正在向聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的方向發(fā)展，圖書(shū)館將徹底改變過(guò)去各館獨(dú)立原始編目的狀態(tài)，使編目工作完全社會(huì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。由于聯(lián)機(jī)編目具有統(tǒng)一的著錄格式標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化標(biāo)引，同時(shí)避免了大量的重復(fù)勞動(dòng)，所以受到各大圖書(shū)館的高度重視。
聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目是將各自獨(dú)立的多個(gè)文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)的目錄資源，通過(guò)聯(lián)系起來(lái)，形成一個(gè)統(tǒng)一的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，并可展開(kāi)異地聯(lián)機(jī)編目，從而使所有與該數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)網(wǎng)的機(jī)構(gòu)能共享所有的書(shū)目資源，也使得所有與該數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)網(wǎng)的終端或PC機(jī)上，均能查到全部成員館的館藏信息。同時(shí)，聯(lián)機(jī)編目為了有效地控制書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量，聯(lián)機(jī)編目中心制定了一系列的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并規(guī)定了嚴(yán)格的上傳書(shū)目數(shù)據(jù)的資格審查制度，使書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到了保障。目前我國(guó)有兩大國(guó)家級(jí)編目中心即全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心和中國(guó)高校文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）。另外，還有一些區(qū)域性的編目中心，各圖書(shū)館可根據(jù)本館情況加入這些編目中心，從而大大節(jié)省分編的、物力，提高分編效率。在網(wǎng)絡(luò)得到充分發(fā)展的條件下，圖書(shū)館將面向社會(huì)，成為社會(huì)信息系統(tǒng)和社會(huì)系統(tǒng)的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，因而圖書(shū)館的編目工作，不再是封閉環(huán)境里對(duì)文獻(xiàn)的一般加工處理，而是在動(dòng)態(tài)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中對(duì)紛繁復(fù)雜的信息資源進(jìn)行有組織、有序化的整理，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)存儲(chǔ)和獲取信息。
2.2編目著錄的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化
要實(shí)現(xiàn)編目工作的網(wǎng)絡(luò)化，首先要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。書(shū)目數(shù)據(jù)只有做到了標(biāo)準(zhǔn)化，才能實(shí)現(xiàn)資源共享。聯(lián)機(jī)編目是通過(guò)建立權(quán)威性的編目工作，來(lái)實(shí)現(xiàn)共建共享數(shù)據(jù)庫(kù)的目的。聯(lián)合編目的基礎(chǔ)是高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的書(shū)目數(shù)據(jù)，建立能共享的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)是靠很多館編目工作人員共同建立的，所以數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)質(zhì)量要求越來(lái)越趨向標(biāo)準(zhǔn)化。如果書(shū)目數(shù)據(jù)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，不但影響共享書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量，而且影響資源共享，所以著錄的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化顯得很重要，是實(shí)現(xiàn)信息資源共享和提供社會(huì)化信息服務(wù)的基礎(chǔ)。
2.3編目工作內(nèi)容的擴(kuò)展
圖書(shū)館工作重心向讀者服務(wù)的轉(zhuǎn)移，使圖書(shū)館首先要考慮的是盡可能壓縮事務(wù)性工作，使主要業(yè)務(wù)骨干從文獻(xiàn)采編、加工整理等日常繁瑣的事務(wù)程序中解放出來(lái)，走向讀者服務(wù)第一線。聯(lián)機(jī)編目的實(shí)現(xiàn)將大大提高書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量和編目速度，這也為編目工作內(nèi)容擴(kuò)展創(chuàng)造了條件。傳統(tǒng)的編目員只是對(duì)印刷型文獻(xiàn)、縮微膠片等有形的館藏文獻(xiàn)信息進(jìn)行分類(lèi)編目，而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的編目工作中，對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的分類(lèi)、編目已成為編目員面臨的重要問(wèn)題。圖書(shū)館工作重心由信息處理為信息服務(wù)，也要求編目員不僅要揭示館藏，搞好館藏特有文獻(xiàn)的原始編目，還要廣大讀者利用網(wǎng)上其它館的編目成果，并發(fā)掘整理網(wǎng)上豐富多樣的信息資源，方便讀者使用，從而實(shí)現(xiàn)資源共享。網(wǎng)絡(luò)上的資源包羅萬(wàn)象，取之不盡，沒(méi)有人對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的資源全知曉，也沒(méi)有人對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的資源全需要。網(wǎng)絡(luò)信息資源利用受阻的主要原因，是網(wǎng)絡(luò)信息組織、整理的不夠完善。編目工作人員是知識(shí)組織的專家，各個(gè)圖書(shū)館可以根據(jù)各自的性質(zhì)、用戶范圍以及特定需要，有針對(duì)性有計(jì)劃地收集網(wǎng)絡(luò)上的信息資源，對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行分類(lèi)整理，為網(wǎng)絡(luò)資源編制索引，在圖書(shū)館的主頁(yè)上加以報(bào)道，從而提高讀者獲取有價(jià)信息的能力。網(wǎng)絡(luò)資源編目要求編目工具一定是計(jì)算機(jī)，且是能夠上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)。由于網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)量多、類(lèi)型復(fù)雜，因此在開(kāi)始實(shí)驗(yàn)階段，可選擇一些符合本館館藏發(fā)展計(jì)劃與用戶需求、具有研究?jī)r(jià)值而且網(wǎng)址相對(duì)穩(wěn)定的電子圖書(shū)、電子期刊等資源進(jìn)行編目，待積累一定的經(jīng)驗(yàn)后再擴(kuò)大編目網(wǎng)絡(luò)資源的范圍。這樣，編目員就不再是簡(jiǎn)單的錄入員，而將成為導(dǎo)引讀者的網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)航員了。
3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，采編人員的重新定位
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)館培養(yǎng)一支合格的采編隊(duì)伍尤為重要。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所要求的人才結(jié)構(gòu)正在發(fā)生變化，單一型向復(fù)合型人才過(guò)渡。采編人員的素質(zhì)直接影響圖書(shū)館信息資源建設(shè)的質(zhì)量，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)于長(zhǎng)期從事圖書(shū)采編的工作人員，迫切需要在觀念、能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)和技術(shù)水平上與之相適應(yīng)，應(yīng)該給自己重新定位。
采編人員不僅必須掌握?qǐng)D書(shū)情報(bào)方面的基礎(chǔ)理論和基本技能及理論和技巧，而且還應(yīng)當(dāng)深入某一學(xué)科、專業(yè)，了解和熟悉這些學(xué)科的專業(yè)知識(shí)。特別是能把握某一學(xué)科的前沿，成為這一學(xué)科專業(yè)的信息咨詢專家。采編工作人員還要具有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)，在技能方面，能熟練地借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行資源的采集、存貯、組織、控制和提供利用，及時(shí)為用戶提供信息交流、信息檢索和信息咨詢服務(wù)。■
【參考文獻(xiàn)】
［1］于富群.對(duì)高校圖書(shū)館采編機(jī)構(gòu)改革的一點(diǎn)設(shè)想[J].科技文獻(xiàn)信息，2001,（2）.
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