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客戶投訴處理制度（通用11篇）
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的客戶投訴處理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
客戶投訴處理制度 1
制度內(nèi)容:
對(duì)處理客戶投訴的工作行為的管理
適用范圍:
適用于物業(yè)管理中心對(duì)投訴的處理。確�？蛻舻耐对V能及時(shí)、準(zhǔn)確、合理地得到解決。其內(nèi)容包括:
1.客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)客戶投訴的記錄和協(xié)調(diào)處理工作。
2.被投訴的部門按照客戶服務(wù)部對(duì)投訴處理的安排具體解決有關(guān)問題。客戶服務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)投訴處理的效果進(jìn)行檢查。
管理標(biāo)準(zhǔn):
1.受理投訴耐心，處理投訴及時(shí)，事后應(yīng)有回訪;
2.有處理記錄，有客戶對(duì)投訴處理意見的反饋。
處理投訴工作流程:
1.客戶服務(wù)部接到客戶投訴后，應(yīng)首先向客戶表示歉意，并在《客戶投訴記錄》上做好登記。
2.客戶服務(wù)部根據(jù)投訴內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)之后通知相關(guān)部門限期解決，特殊情況應(yīng)向部門經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3.針對(duì)客戶較嚴(yán)重的投訴，客戶服務(wù)部應(yīng)及時(shí)向客戶服務(wù)經(jīng)理匯報(bào)，由經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行檢討，落實(shí)解決措施及責(zé)任人，限期進(jìn)行處理。
4.相關(guān)部門在處理完投訴后，要迅速將處理結(jié)果報(bào)客戶服務(wù)部，由客戶服務(wù)助理安排回訪。
5.客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)將投訴處理結(jié)果填寫在《客戶報(bào)修/投訴/求助記錄》中，并由具體解決部門的負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
6.對(duì)客戶的惡意投訴，做到堅(jiān)持原則并耐心解釋。
7.投訴記錄由客戶服務(wù)部兼職助理進(jìn)行統(tǒng)一管理。
投訴規(guī)避:
1.管理中心工作人員應(yīng)熟知《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》的內(nèi)容，明確物業(yè)管理公司和客戶或使用人的權(quán)利義務(wù)，防止以后不必要的麻煩。
2.對(duì)物業(yè)的設(shè)施安排合理的'日常維護(hù)、檢修，使事故減少到最低點(diǎn)。
3.經(jīng)常開展反饋調(diào)查便民服務(wù)，了解信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題。
投訴受理:
1.開通投訴熱線，由客服前臺(tái)接待員負(fù)責(zé)受理。
2.詳盡記錄投訴人姓名、投訴事項(xiàng)、單元號(hào)碼、投訴內(nèi)容及聯(lián)系電話。
3.耐心聽取客人投訴，禁止以任何理由或借口推卸責(zé)任。即使錯(cuò)誤在本身，亦不可當(dāng)面指出，顧客態(tài)度即使很壞，亦不可頂撞顧客，并記下投訴內(nèi)容。
3.對(duì)于客戶的設(shè)訴，能當(dāng)場(chǎng)做出解釋應(yīng)當(dāng)場(chǎng)給客戶解決，若不能馬上處理的應(yīng)記下投訴人的姓名、事項(xiàng)內(nèi)容、投訴對(duì)象以及投訴人的聯(lián)系方法，以便及時(shí)反饋結(jié)果。
4.應(yīng)感謝客人指出的不是或不足之處，對(duì)客人提出的建議表示感謝，并把事件提交到相關(guān)部門進(jìn)行處理或報(bào)上級(jí)主管審批。
5.對(duì)于某個(gè)人違紀(jì)的投訴，應(yīng)詳細(xì)登記投訴的事件經(jīng)過、證明人以及證物、投訴人及聯(lián)系電話、簽字。及時(shí)派有關(guān)人員的檢查，確保事實(shí)的準(zhǔn)確性，在依照事件的大小提請(qǐng)有關(guān)部門給予處理。
6.投訴處理完畢致電或走訪客戶，詢問其對(duì)處理結(jié)果是否滿意，是否有別的建議，并再次感謝其對(duì)我們工作所做出的幫助。
工作表格:
1.客戶投訴/報(bào)修/求助記錄
2.投訴處理反饋意見記錄
3.每月投訴情況分析
客戶投訴處理流程圖
客戶投訴處理制度 2
為提高客戶滿意度，減少顧客流失，增加忠誠(chéng)客戶，提高公司盈利水平，制訂本制度
一、目的
1、及時(shí)響應(yīng)客戶抱怨，正確處理客戶抱怨，恢復(fù)用戶的依賴感。
2、總結(jié)抱怨處理經(jīng)驗(yàn)，提出整改措施，遵循PDcA原則，通過月度案例總結(jié)培訓(xùn)，嚴(yán)防類似事件再次發(fā)生。
3、打造客戶忠誠(chéng)度，提高用戶滿意度，提升企業(yè)形象。
4、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，形成預(yù)防機(jī)制。
二、來(lái)源
通過各種渠道接觸到的抱怨
1、主機(jī)廠工單：主要指顧客通過主機(jī)廠熱線電話投訴至主機(jī)廠，并轉(zhuǎn)發(fā)給公司的投訴。
2、上門投訴：主要指因產(chǎn)品或服務(wù)存在問題，顧客返回要求處理的投訴。
3、現(xiàn)場(chǎng)投訴：主要指在服務(wù)過程當(dāng)中，顧客因不滿造成的抱怨，形成的投訴。
4、電話投訴：主要指客戶主動(dòng)來(lái)電告知或客服回訪員回訪當(dāng)中，顧客反映出來(lái)的問題或不滿，形成的投訴。
5、其他渠道：如，主流網(wǎng)站投訴，論壇投訴等
三、目標(biāo)
1、投訴響應(yīng)及時(shí)率：100%
2、投訴結(jié)案率：100%
四、適用范圍
公司各個(gè)層面接觸的各類抱怨
五、操作準(zhǔn)則
1、各部門經(jīng)理和客戶管理員負(fù)責(zé)用戶抱怨的處理；
2、各部門經(jīng)理接到客戶投訴時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄用戶名稱、聯(lián)系方式、抱怨時(shí)間、抱怨內(nèi)容等各項(xiàng)目，并即填寫《公司用戶抱怨處理表》；
3、各部門經(jīng)理應(yīng)首先識(shí)別用戶抱怨的原因，一般來(lái)說，抱怨原因可以分為以下幾種：
3.1產(chǎn)品質(zhì)量問題或售后服務(wù)問題：按上海大眾售后部門相關(guān)規(guī)定處理；
3.2工作人員服務(wù)態(tài)度問題：向用戶表示歉意，化解用戶不滿，尋找原因并提出解決和預(yù)防辦法；
3.3用戶使用不當(dāng)或誤操作：受理人員在初步判斷并有確鑿證據(jù)后，應(yīng)向用戶耐心解釋，并告知正確操作方法。對(duì)于屬于保險(xiǎn)索賠范圍的，可指導(dǎo)用戶向保險(xiǎn)公司索賠；
3.4交車檢驗(yàn)未發(fā)現(xiàn)的'問題：先行賠付，再追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任；
3.5其它原因：如果屬于處理成本不高的，無(wú)論是何者責(zé)任，在說明情況后，盡快給予解決，保證用戶滿意；
4、責(zé)任部門接到《公司用戶抱怨處理表》后，追查分析原因及判定責(zé)任歸屬部門及責(zé)任人后，責(zé)任部門確定處理對(duì)策，并提出處理方案，銷售經(jīng)理審核及出示處理意見，各部門經(jīng)理依批示處理；
5、客戶管理員收到責(zé)任部門送回的《公司用戶抱怨處理表》時(shí)，應(yīng)立即向用戶說明、交涉，并將處理結(jié)果及用戶對(duì)處理結(jié)果的意見填入表中，呈銷售經(jīng)理核閱后歸檔；
6、客戶管理員不得超越權(quán)限向用戶做任何處理答復(fù)、協(xié)議或承認(rèn)，只應(yīng)對(duì)《公司用戶抱怨處理表》中批示事項(xiàng)以電話轉(zhuǎn)達(dá)用戶（不得將《公司用戶抱怨處理表》影印件送用戶）；
7、 《公司用戶抱怨處理表》處理期限自客戶管理員受理起，一般抱怨24小時(shí)內(nèi)
答復(fù)，重大抱怨48小時(shí)內(nèi)處理完畢。保證處理過程的快速、高效；
8、對(duì)直接責(zé)任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，依照抱怨所造成的損失大小，扣罰責(zé)任人的一定比例的績(jī)效工資或獎(jiǎng)金，同時(shí)對(duì)不及時(shí)處理問題造成延誤的責(zé)任人也要進(jìn)行追究；
9、凡受理的抱怨，自抱怨處理過程結(jié)束時(shí)起，客戶管理員在3天內(nèi)采取上門回訪或電話回訪的方式進(jìn)行回訪驗(yàn)證；
10、經(jīng)理對(duì)于cRM發(fā)布的用戶抱怨必須及時(shí)協(xié)調(diào)解決并反饋至上海大眾；
11、如果抱怨處理部門無(wú)法解決或沒有權(quán)限解決用戶抱怨時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，如果總經(jīng)理無(wú)法解決，應(yīng)盡快向上海大眾報(bào)告，保證內(nèi)部信息渠道傳遞通暢；
12、每季度銷售經(jīng)理組織銷售員召開質(zhì)量例會(huì)，判定責(zé)任歸屬并檢討各抱怨項(xiàng)目，改善對(duì)策及處理結(jié)果，并將改進(jìn)措施填入《客戶抱怨處理表》中。
六、控制
1、公司任何員工在接到顧客抱怨信息時(shí)，應(yīng)首先安撫客戶不滿情緒，了解抱怨原因，做好《用戶抱怨處理表》的填寫，并在第一時(shí)間上報(bào)責(zé)任部門。
2、責(zé)任部門對(duì)客戶抱怨情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后，確定實(shí)施方案和實(shí)施人員。
3、各職能部門實(shí)施人員應(yīng)切實(shí)執(zhí)行實(shí)施方案，并在三日內(nèi)向客戶反饋處理結(jié)果。
4、如客戶表示滿意則關(guān)閉該抱怨；如客戶依舊表示不滿，則再次進(jìn)入抱怨處理流程，并抄送總經(jīng)理。同時(shí)由客戶服務(wù)部監(jiān)控各職能部門提出的改進(jìn)措施，并對(duì)改進(jìn)措施進(jìn)行評(píng)估。
5、若方案執(zhí)行過程中產(chǎn)生新的影響因素并導(dǎo)致了客戶投訴升級(jí)，則實(shí)施人員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，總經(jīng)理以確定進(jìn)一步的處理方案。
6、仍無(wú)法解決的，轉(zhuǎn)入重大投訴處理流程。此時(shí)，需立即聯(lián)系區(qū)域經(jīng)理和區(qū)域副總，需求幫助。
7、抱怨處理結(jié)束后，客服部進(jìn)行抱怨總結(jié)并提出改進(jìn)措施，逐步形成夠蘇抱怨預(yù)防機(jī)制。
七、績(jī)效評(píng)估
1、“投訴響應(yīng)及時(shí)率”“投訴結(jié)案率”的考核僅針對(duì)各部門第一責(zé)任人，一項(xiàng)否決制。
2、因服務(wù)質(zhì)量引起的一般投訴計(jì)入當(dāng)事人當(dāng)月績(jī)效考核，由客戶服務(wù)部提供數(shù)據(jù)，各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核系數(shù)。
3、如發(fā)生責(zé)任推諉或造假，經(jīng)核實(shí)后扣除當(dāng)事人當(dāng)月全部績(jī)效。
4、其他細(xì)則考核可自行增加
客戶投訴處理制度 3
第一章 總則
第一條 為了保護(hù)物業(yè)客戶的合法權(quán)益，維護(hù)良好的物業(yè)管理秩序，制定本《物業(yè)客戶投訴處理制度》(以下簡(jiǎn)稱“本制度”)。
第二條 本制度適用于物業(yè)公司的所有管理服務(wù)項(xiàng)目及相關(guān)工作，包括但不限于物業(yè)管理、安全管理、衛(wèi)生管理等。
第三條 物業(yè)公司應(yīng)建立健全客戶關(guān)系管理部門，負(fù)責(zé)物業(yè)客戶投訴的受理、處理及反饋工作。
第四條 物業(yè)客戶投訴包括但不限于以下情形：服務(wù)質(zhì)量問題、設(shè)施設(shè)備故障、管理不規(guī)范等。
第五條 物業(yè)客戶投訴處理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保投訴程序的透明性和可操作性。
第六條 物業(yè)公司應(yīng)建立健全客戶投訴處理記錄檔案，將投訴和處理結(jié)果及時(shí)記錄，并定期進(jìn)行整理和歸檔。
第七條 物業(yè)公司應(yīng)定期進(jìn)行投訴處理工作的自查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
第二章 投訴受理
第八條 物業(yè)客戶投訴可通過電話、郵件、信函、在線平臺(tái)等方式進(jìn)行。
第九條 物業(yè)公司應(yīng)在接到投訴后24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)，告知投訴客戶相關(guān)的受理人員和聯(lián)系方式。
第十條 投訴受理人員應(yīng)耐心聽取投訴客戶的陳述，及時(shí)記錄投訴內(nèi)容，必要時(shí)向投訴客戶索取證據(jù)材料。
第十一條 投訴受理人員應(yīng)及時(shí)向要涉及的物業(yè)管理人員通報(bào)投訴信息，并督促其盡快解決問題。
第十二條 物業(yè)公司應(yīng)建立投訴受理檔案，記錄投訴時(shí)間、投訴內(nèi)容、投訴人的身份信息等，以備后續(xù)參考。
第十三條 物業(yè)公司應(yīng)保證投訴受理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，提供專業(yè)的解答和指導(dǎo)，避免對(duì)投訴客戶產(chǎn)生誤導(dǎo)。
第三章 投訴處理
第十四條 物業(yè)公司應(yīng)對(duì)每個(gè)投訴案件進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查，了解案件的具體情況和事實(shí)真相。
第十五條 在處理投訴時(shí)，物業(yè)公司應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，在合理范圍內(nèi)快速解決問題。
第十六條 物業(yè)公司應(yīng)確保每個(gè)投訴案件都有特定的責(zé)任人負(fù)責(zé)，及時(shí)與投訴人進(jìn)行溝通，并告知處理進(jìn)度。
第十七條 物業(yè)公司應(yīng)及時(shí)向投訴人提供處理結(jié)果，并邀請(qǐng)投訴人對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和意見反饋。
第十八條 物業(yè)公司應(yīng)建立投訴案件監(jiān)督機(jī)制，對(duì)涉及多個(gè)部門的投訴案件進(jìn)行跟蹤和協(xié)調(diào)，確保問題得到妥善解決。
第十九條 物業(yè)公司應(yīng)向投訴客戶表示誠(chéng)摯的道歉，并提供合理的賠償或補(bǔ)償措施，恢復(fù)投訴客戶的合法權(quán)益。
第四章 投訴處理評(píng)估
第二十條 物業(yè)公司應(yīng)定期對(duì)投訴處理工作進(jìn)行評(píng)估，包括處理效率、處理結(jié)果、投訴客戶滿意度等指標(biāo)的評(píng)估。
第二十一條 物業(yè)公司應(yīng)使用科學(xué)的'評(píng)估方法和工具，分析評(píng)估數(shù)據(jù)，及時(shí)調(diào)整投訴處理工作的流程和方式。
第二十二條 物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)投訴處理工作進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
第五章 附則
第二十三條 本制度自發(fā)布之日起生效。
第二十四條 物業(yè)公司應(yīng)將本制度向相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，并確保其知曉并遵守。
第二十五條 對(duì)故意隱瞞或虛構(gòu)事實(shí)的惡意投訴人，物業(yè)公司有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施，包括但不限于拒絕受理投訴、限制服務(wù)范圍等。
第二十六條 對(duì)本制度未做明確規(guī)定的事項(xiàng)，物業(yè)公司可根據(jù)需要制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。
第二十七條 本制度解釋權(quán)歸物業(yè)公司所有。
客戶投訴處理制度 4
一、為方便患者投訴，在候診大廳及院內(nèi)設(shè)立意見箱，設(shè)立投訴舉報(bào)專線電話，定期向患者發(fā)放“醫(yī)療服務(wù)征求意見表”。
二、由院總值班人員接待投訴人員及投訴事項(xiàng)，能當(dāng)場(chǎng)處理的現(xiàn)場(chǎng)辦公，不能當(dāng)場(chǎng)處理的移交相關(guān)科室進(jìn)行處理和反饋，確保投訴以最快捷的方式進(jìn)行處理。
三、由各職能科負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，對(duì)患者的投訴進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)，向患者及家屬解釋并同患者及家屬協(xié)商作出處理，并將處理情況上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。
四、將每次投宿均作為各科室次文明服務(wù)教育內(nèi)容，由相關(guān)科室將投訴和處理情況上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。
五、投訴將納入目標(biāo)考核體系，如經(jīng)調(diào)查，核實(shí)確系醫(yī)院或醫(yī)務(wù)人員責(zé)任的，將處理結(jié)果與當(dāng)事人的目標(biāo)考核、晉升、晉級(jí)、評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)懲掛鉤（處理原則按醫(yī)院規(guī)定辦）。
六、對(duì)每一件投訴都進(jìn)行討論，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不足之處立即整改，因條件或其他原因無(wú)法及時(shí)整改的.，要提出整改措施和整改方案，抓緊時(shí)間落實(shí)，全面提高服務(wù)水平，為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
客戶投訴處理制度 5
一、受理內(nèi)容
消費(fèi)者對(duì)我店銷售假冒偽劣商品、“三無(wú)”商品、過期食品、腐爛變質(zhì)食品、12315轉(zhuǎn)辦、工商等職能部門轉(zhuǎn)來(lái)的投訴和服務(wù)質(zhì)量、辦事效率、業(yè)務(wù)能力等方面問題的投訴。
二、受理方法
以口頭、書面、電話等多種形式受理消費(fèi)者的投訴。
三、投訴處理工作要求
1、投訴處理，應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、有錯(cuò)必究，維護(hù)投訴人和被投訴人正當(dāng)權(quán)益的原則。
2、受理人員受理投訴時(shí)，應(yīng)禮貌、熱情、細(xì)致、誠(chéng)懇，并詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容、被投訴人姓名、投訴人姓名、聯(lián)系電話，并填寫《消費(fèi)者投訴處理記錄》。
3、受理人員對(duì)受理的投訴，能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的當(dāng)場(chǎng)答復(fù)；不能馬上答復(fù)的'，應(yīng)向投訴人做好解釋工作，經(jīng)調(diào)查處理后，在受理之日起五個(gè)工作日內(nèi)向投訴人作出答復(fù)；因特殊原則，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)法處理完畢的，應(yīng)及時(shí)向投訴人說明情況，并負(fù)責(zé)追究處理，直至完畢。
4、受理投訴后，相關(guān)人員應(yīng)密切配合，進(jìn)行調(diào)查處理。
5、投訴答復(fù)采取以下方式：口頭投訴以口頭答復(fù)為主，書面投訴必須書面答復(fù)。
6、投訴事項(xiàng)處理結(jié)束后，要及時(shí)整理、歸檔有關(guān)資料。
客戶投訴處理制度 6
為切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)院的服務(wù)監(jiān)督機(jī)制，提高醫(yī)院職業(yè)道德水準(zhǔn)和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，規(guī)范服務(wù)行為，自覺維護(hù)病人的權(quán)利和利益，特制定病人投訴處理制度。
1、本院門診大廳服務(wù)臺(tái)設(shè)有病人投訴點(diǎn)，隨時(shí)熱情接待病員投訴，一般服務(wù)問題由門診部主任負(fù)責(zé)處理，需其他部門協(xié)調(diào)解決的由門診部主任負(fù)責(zé)召集協(xié)調(diào)處理。有違紀(jì)者報(bào)監(jiān)察室處理，監(jiān)察室隨時(shí)有人接待，處理結(jié)果及時(shí)反饋并登記。
2、向社會(huì)公布我院服務(wù)承諾，并公示投訴電話：上班時(shí)間，非上班時(shí)間。
3、對(duì)現(xiàn)住院病人進(jìn)行滿意度測(cè)評(píng)，每季對(duì)出院病人函調(diào)，對(duì)病人提出的'意見和要求及時(shí)整改，對(duì)反映的“紅包”、藥品“回扣”問題給予嚴(yán)肅處理。
4、醫(yī)院門診、住院處、醫(yī)技樓均設(shè)有舉報(bào)箱，定期開箱。
5、對(duì)投訴的問題一般三日內(nèi)給予答復(fù)處理結(jié)果，如系復(fù)雜問題一周內(nèi)予以答復(fù)。
6、如果對(duì)本院的答復(fù)和處理不滿意可向市衛(wèi)生局監(jiān)察科繼續(xù)投訴。電話：
客戶投訴處理制度 7
1、凡是醫(yī)療護(hù)理工作中，因服務(wù)態(tài)度，服務(wù)質(zhì)量及自身原因或技術(shù)原因發(fā)生的護(hù)理工作缺陷，引起的患者或家屬不滿并以書面或口頭方式反應(yīng)至護(hù)理部或是有關(guān)部門轉(zhuǎn)回護(hù)理部的意見，均為護(hù)理投訴。
2、院辦設(shè)專人負(fù)責(zé)護(hù)理投訴接待，認(rèn)真傾聽投訴者的意見，使投訴者有機(jī)會(huì)陳述自己的`觀點(diǎn)，耐心安撫投訴者，并做好投訴記錄。
3、接待投訴人員要耐心細(xì)致，認(rèn)真做好解釋說明工作，避免引起新的沖突。
4、護(hù)理部設(shè)有“患者來(lái)訪登記本”，記錄投訴時(shí)間，發(fā)生原因，分析和處理經(jīng)過及整改措施。
5、護(hù)理部接到投訴后，及時(shí)反饋并調(diào)查核實(shí)，告知有關(guān)部門護(hù)士長(zhǎng)，科內(nèi)應(yīng)認(rèn)真分析事發(fā)原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，接受教訓(xùn)，提出整改措施。
6、對(duì)于護(hù)理部不能解決的或涉及醫(yī)療的投訴，應(yīng)及時(shí)報(bào)告院辦或院長(zhǎng)。
7、投訴核實(shí)后，護(hù)理部可根據(jù)事件的嚴(yán)重程度，給予當(dāng)事人相應(yīng)的處理，總結(jié)分析制定措施。
客戶投訴處理制度 8
1、醫(yī)院設(shè)有專門部門(或?qū)Ｈ?負(fù)責(zé)患者的投訴接待工作，有工作規(guī)范與記錄文件;對(duì)投訴的問題應(yīng)及時(shí)與相關(guān)科室部門通報(bào)，對(duì)重大事件投訴的信息迅速報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)。
2、公布投訴電話、信箱，建立適宜的`投訴處理的流程，
3、通常一般問題應(yīng)在投訴后二周內(nèi)予以答復(fù)，若因問題復(fù)雜需增加時(shí)間進(jìn)一步調(diào)查時(shí)，應(yīng)事先向投訴者告知。
4、對(duì)投訴問題的處理及整改意見，及時(shí)向科室反饋與落實(shí)的情況。
5、醫(yī)院應(yīng)對(duì)投訴事件進(jìn)行定期分析，要從醫(yī)院管理的機(jī)制、制度、程序上提出整改措施，防止類似事件重復(fù)發(fā)生。
6、建立完善醫(yī)患溝通體制，增強(qiáng)醫(yī)患交流，規(guī)范醫(yī)患溝通內(nèi)容、形式，交流用語(yǔ)通俗、易懂，增強(qiáng)溝通效果。
客戶投訴處理制度 9
1、護(hù)理部主任負(fù)責(zé)組織或協(xié)助有關(guān)部門處理患者對(duì)護(hù)理服務(wù)過程中出現(xiàn)嚴(yán)重事件的投訴或糾紛。
2、護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理本病區(qū)患者意見、投訴、糾紛，對(duì)患者的較大和重大投訴或糾紛及時(shí)向科主任、護(hù)理部匯報(bào)。
3、各級(jí)護(hù)理人員通過與患者接觸的各種渠道不定時(shí)收集患者對(duì)服務(wù)的意見。
4、投訴、糾紛的接收：
（1）對(duì)護(hù)理服務(wù)方面的`投訴或糾紛，無(wú)論何時(shí)及采取何種方式（如信函、電話、面談等）先由被投訴科室接受，并登記。
（2）護(hù)理部和護(hù)理單元按醫(yī)療質(zhì)量綜合考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)要求，定期發(fā)放《住院患者對(duì)護(hù)理工作滿意度調(diào)查表》，并對(duì)表中的反饋信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析登記處理。
（3）護(hù)士長(zhǎng)定期征求病員意見，以了解患者、家屬在住院期間對(duì)病區(qū)工作的意見。
5、投訴、糾紛的處理：
一般性問題直接由護(hù)士長(zhǎng)調(diào)查處理；嚴(yán)重問題或涉及多個(gè)部門或科室問題，護(hù)理部主任協(xié)助醫(yī)院相關(guān)科室調(diào)查處理，同時(shí)根據(jù)情況采取糾正或預(yù)防措施。
6、投訴、糾紛的反饋：
�。�1）對(duì)一般性投訴能答復(fù)的盡量當(dāng)面明確答復(fù)，不能當(dāng)面答復(fù)的在正常情況下經(jīng)調(diào)查后盡早反饋。
（2）對(duì)嚴(yán)重問題投訴或涉及多個(gè)部門科室，由護(hù)理部、科主任、院方負(fù)責(zé)反饋。
�。�3）書面反饋應(yīng)將處理意見寄回或交給投訴者。
（4）口頭反饋應(yīng)記錄時(shí)間及投訴者對(duì)處理結(jié)果的意見。
7、與投訴者交流：為了保障患者的合法權(quán)益，護(hù)理部、護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)與投訴者、糾紛者溝通，聽取其對(duì)處理結(jié)果反饋意見，促進(jìn)醫(yī)院改進(jìn)護(hù)理服務(wù)，提高護(hù)理質(zhì)量，維護(hù)醫(yī)院良好形象。各病區(qū)每月一次的病員座談會(huì)可將上次會(huì)議涉及問題進(jìn)行解釋、反饋、直至患者滿意。并將反饋內(nèi)容記入病員座談會(huì)記錄。
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為切實(shí)做好醫(yī)院價(jià)格投訴受理工作，充分發(fā)揮其密切聯(lián)系群眾，正確傳遞信息，及時(shí)為病人及員工排憂解難，有效促進(jìn)醫(yī)院工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變，提高工作效率，構(gòu)建和皆的醫(yī)患關(guān)系，促進(jìn)醫(yī)院滿意度的提高和服務(wù)功能的發(fā)展。特制訂本制度。
1、服務(wù)第一的原則。中心工作事關(guān)醫(yī)院形象，必須把全心全意為病人服務(wù)的宗旨放在第一位。
2、實(shí)事求是的.原則。一切從實(shí)際出發(fā)，滿足病人或員工的正當(dāng)合理要求。處理問題嚴(yán)肅認(rèn)真，客觀公正，實(shí)事求是，講求實(shí)效。
3、分級(jí)負(fù)責(zé)，歸口辦理的原則。實(shí)行誰(shuí)受理，誰(shuí)負(fù)責(zé)，凡屬本部門職責(zé)范圍內(nèi)和上級(jí)交辦的事項(xiàng)應(yīng)切實(shí)履行自己的職能。不能推諉，扯皮或?qū)⒚苌辖�。中心�?yīng)主動(dòng)督促有關(guān)科室按時(shí)上報(bào)辦理結(jié)果。
4、高效務(wù)實(shí)，快辦，辦好的原則。對(duì)病人或員工反映的問題，力求用最短的時(shí)間，最快的速度作出處理，并將處理結(jié)果答復(fù)病人或員工。對(duì)突發(fā)性事件應(yīng)依據(jù)急事急辦，特事特辦，難事盡力辦的要求，采取應(yīng)急措施，迅速加以解決。
5、依據(jù)政策處理問題的原則。對(duì)病人或員工來(lái)電反映的符合政策規(guī)定的問題，應(yīng)及時(shí)處理，盡快解決。一時(shí)解決有困難的及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的同時(shí)向病人或員工講明情況。要說服疏導(dǎo)，講明道理，以求得病人或員工的理解。
6、保密的原則。在答復(fù)處理病人或員工反映問題的過程中，做好資料保密工作。來(lái)電或來(lái)反映的人不愿公開工作單位和姓名的，要尊重來(lái)投訴人的意愿，要為反映人保密。
1）有價(jià)值的來(lái)電，來(lái)訪，投訴內(nèi)容，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2）所有的受理內(nèi)容記錄及時(shí)，并整理歸檔，妥善安置保管。
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投訴處理是物業(yè)管理環(huán)節(jié)中一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)而極富技巧性的工作，迅速、及時(shí)、合理地處理業(yè)主的投訴能贏得業(yè)主的高度信賴，反之將傷及管理處形象及企業(yè)信譽(yù)，破壞與業(yè)主之間的良性關(guān)系。為此我們制訂了詳細(xì)的投訴處理流程管理規(guī)定。
對(duì)于業(yè)主投訴我們?cè)诳蛻舴⻊?wù)中心設(shè)置客戶服務(wù)中心予以統(tǒng)一管理，具體管理思路如下:
一、投訴受理
業(yè)主可通過電話、來(lái)訪、書信或其他形式投訴，客戶服務(wù)中心值班人員按投訴的內(nèi)容進(jìn)行分類。對(duì)于非管理處職責(zé)所在或非管理原因而導(dǎo)致的投訴，將委婉向業(yè)主說明緣由并協(xié)助業(yè)主進(jìn)一步通過其他渠道予以解決;對(duì)業(yè)主的有效投訴，由值班人員填寫《投訴受理登記表》，并安排有關(guān)部門及時(shí)處理，重大投訴向管理處物業(yè)主管匯報(bào)，由管理處物業(yè)主管按權(quán)限處理。
二、投訴處理
為實(shí)現(xiàn)有效投訴處理的高效率，管理處24小時(shí)接受業(yè)主投訴，值班人員做好投訴記錄及電話錄音、電腦登記備查。對(duì)于維修方面的.有效投訴，我們要求維修人員十分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)，零修及時(shí)處理，急修不過夜，同時(shí)對(duì)責(zé)任人給予相應(yīng)處分。對(duì)于其他方面的投訴，我們將及時(shí)分派至相關(guān)責(zé)任部門，并要求與業(yè)主約定回復(fù)時(shí)間(最長(zhǎng)回復(fù)時(shí)間不超過三個(gè)工作日)，暫時(shí)無(wú)法解決的問題將制定相關(guān)計(jì)劃向業(yè)主進(jìn)行解釋，普遍性投訴問題由管理處在項(xiàng)目公告欄集中公告解決措施。
三、投訴回訪
業(yè)主有效投訴處理完畢后，由客戶服務(wù)中心組織以電話或上門的形式回訪，以征求業(yè)主意見，同時(shí)在《投訴受理登記表》上做好回訪記錄，我們要求回訪率為100%。
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