倉庫管理制度15篇(精品)
在社會發展不斷提速的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的倉庫管理制度,希望對大家有所幫助。
倉庫管理制度1
1.倉庫是企業物質供應體系的一個重要組成部份,是企業各種物質的周轉儲備環節,同時擔負著物質管理的多項業務職能,它的主要任務是:保管好庫存物質,做到數量正確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速物質流轉。
2.倉庫設置,要根據工廠生產需要和廠房條件統籌規劃,合理布局;內部要加強責任制,進行科學分工,形成物質分口管理的保證體系,業務上要實行工作質量標準化,應用現代化管理技術和ABC分類控制法(倉庫ABC分類,將庫存物品按品種和占用資金的多少分為:A-重要庫存,B--般庫存,C-不重要庫存),然后針對不同等級分別進行管理和控制,不斷提高倉庫管理水平。
3.物資入庫,保管員要親臨現場認真同送貨人辦理交接手續,核對清點實物送貨單的數量(或件數)、名稱是否一致,按實收情況簽署回單,簽收數量要大寫,要毫不含糊,應當認識簽收是經濟責任的轉移。
4.物資應經過檢驗合格或檢驗員簽出免檢,未經檢驗不準入庫,更不準投產使用。
5.物質入庫交接后保管員應在“送貨單”上簽收并交記賬員隨即填寫。出入庫明細”(包括隨到隨領及同時交收、領料單轉賬的),個欄內容均詳細填寫,不能遺漏;收貨完畢,在出入庫明細欄內,填上送貨單號碼,以示銷號,進貨單價、總值及運雜費,應填入出入庫明細。
6.材料檢驗合格,保管員憑“送貨單”開列的名稱、規格型號、數量進行點數計量驗收到位,保管員在送貨單簽字后當天交會計記賬。
7.不合格品掛牌隔離堆放,嚴禁投入使用;若混入生產而造成損失,保管員應負失職責任。
8.一切到貨中的質量、數量、規格型號、包裝、運輸、價格等問題,保管員均應及時反饋,通知有關部門及時處理。
9.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性,特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡是吞吐量大的落地堆放,流轉量小的用貨架存放,落地堆放以分類排列,上架的以分類四號定位編號。
10.負責做好材料物資的保管工作,物資的堆放原則,必須根據類別、貨物特性特點、用途分庫、分區堆放,必須做到過目見數檢點方便,成行成列,文明整齊形狀、要做到二齊、三清、四號定位、五堆放。
二齊:堆放整齊、庫容整齊
三清:材質清、規格清、數量清
四號定位:按區域、按料架、按層次、按貨位
五五堆放:以五為基本單位、五五定量堆放
11.倉庫人員對經管的物資,包括庫存,代保管,待驗收材料,以及設備、容器和使用工具等負有經濟責任和法律責任。因此,都應當有明確的分工責任人,堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管,倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告倉庫主管,分析原因,查明責任,按規定力理報批手續。未經批準不得擅自處理。抽查賬卡物發現實物有余缺量,憑上報數據為證。保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀作法。
12.保管物資,要根據自然屬性,考慮儲存的場所和按保管常識處理墊、垛、蓋、通風、防潮、防曬、防爆、隔離等,加強保管措施,定期輪番保養好所管物資,務使本廠財富不發生保管責任損失;同類物資堆放要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。
13.保管物資,未經領導或經辦人批準,一律不準擅自借出,臨時性借料必須由車間主任或車間組長經手寫借條,并限在下一次領料中扣除或開領料單,若欠滿半個月仍未結清者,應查保管員責任。
14.所有倉庫職工都要嚴格遵守保衛制度,禁止非本庫人員擅自進庫,不準吸游煙;倉庫職工要懂得使用本倉庫所有消防器材的方法和必要的防火知識。
15.要按照“推陳儲新先進先出、節約用料:的原則發料。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優材劣用以及差錯等損失,保管員應付經濟責任。
16.車間或部門領料,保管員應審查領料單是否有部門負責人及領料人的簽字。(變更規格型號及數量也要領料人重新簽字)。按規定生產、生活物資應有部門主管或車間主任簽字,倉庫保管員應按上述規定發放物資,嚴禁違規發放
17.客戶提貨單,保管員要審查單價,貨款總金額,蓋有財務科收款章方可發貨。發現價格不符或貨款少收,應立即通知開票人更正后發貨。
18.對于專項用料,應執行按計劃歸口領發的原則,除采購員留作備用的數量外,均應歸申請部門領用;常備用料,凡屬可以分割拆,包裝另發的材料一律應本著節約用料的`精神,不得貪圖省事,整圈整包整件發放,如有發現作違反工作質量責任制考核。
19.發料時應注意輕拿輕放,同領料人辦理交接一定要當面點交清楚,防止差錯出門。
20.所有發料后的單據,保管員應隨即記卡,核對庫存,填上余數及同步計賬,做到當日事當日畢。
21.倉庫會計
管理的重要支柱,會計建賬要符合物資分類及統計要求,核算記賬要按財會制度執行,對倉庫物資“三相符“起督促作用。
22.會計接收保管員交給的各種料單,首先要作記賬前的審核,發現簽章不齊,該審批的而審批手續不全,字跡模糊,記數不清,缺項未填,賬號、余額寫錯以及計價錯誤等,一律應退經辦部門或保管員更正補齊后記賬。同時根據統計核算要求,每筆進貨要按收料單上的實際價值(包括運雜費在內)計入賬冊名查。
23記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收結報提供資料及時,要認真建立專項統計臺帳,按時間及要求提供定報資料,每月初主動與保管員對帳一次,并做好對帳標記。
24.協助保管員軋賬,盤點和辦理特殊性損耗、自然損耗、盤盈、盤虧、報廢等報批結賬手續,盤點,保管員應在會計帳每個結存余額處蓋章以示核實
25.創建文明倉庫,保持庫容經常整潔,堆放物資整齊有序。通道走廊衛生包干區,堅持日清掃,周大掃,分工明確,規定的臺帳記載及時齊全,圖表數據按時上墻。
26.材料會計賬冊憑證逐年裝訂歸檔,長期保存,未經主管領導批準不得銷毀保管員的帳卡憑證,保存期三年以上,過期要經主管領導批準后方可銷毀。
27.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,在材料會計結存余額處雙方蓋章交接,由材料會計監交;移交中的未了事宜及有關憑證,要立出清單三分,{明情況,雙方簽字,主管領導見證,雙方各持一份,報上級存檔一份,時后發生糾葛,仍有原移交人負責。
倉庫管理制度2
1、倉庫日常管理
1)倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。
2)必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記明細帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記明細帳,保證帳物一致。
3)做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4)倉管人員應嚴格控制各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導。
2、入庫管理
1)物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2)入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的`原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3)收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
3、出庫管理
1)各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續。倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入帳。
2)庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
5、原料庫房要明亮通風,定期檢查,不能有過期或霉變現象;各庫房衛生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污及其他雜物,保持干爽無異味。
6、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。
7、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。倉管員對倉庫安全防衛,防火防盜等負有直接責任,對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防意外事故發生。
倉庫管理制度3
我公司主要從事農資經營,經營品種以肥料為主,農藥為輔,肥料占用倉庫容積較大,但是農藥品種較多,為保證農資倉庫的人員及財物安全,特制訂以下農資倉庫管理制度:
一、庫房安全堅持預防為主,防消結合的原則。
二、明確人員責任:
1、倉管員負責倉庫管理,具體工作內容:物收發,倉庫整理,定期培訓熟知滅火器材的屬性,并能正確熟練地使用各種滅火器材;
2、全體員工有責任配合倉管員完成倉管工作;
3、安全管理人人有責,發現安全隱患及時報告倉管員的,可參與年終考評;
4、倉庫內違章操作造成人身財務損失的,操作員承擔90%,倉管員承擔10%;
三、倉庫設施管理:
庫房內根據安全工作的需要,備有適當種類和數量的消防器材設備,并布置在明顯和便于取用的地方,庫房所備消防設施不得亂動或挪作它用,周圍不許堆放任何物品,并經常檢查消防設施,使之保持有效狀態。
四、倉庫操作規章:
1.庫房內嚴禁吸煙,嚴禁使用明火,不準使用能產生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,并應當在可能產生靜電的.設備上安裝可靠的接地裝置,不得隨意亂接電源線,禁止使用其它電器設備,禁止使用不合格的保險裝置,電線不準超過安全檢查負荷,庫房內不準存放易燃雜物,物資存放距照明燈不得低于0.5米。
2. 非庫房人員未經允許一律不得進入庫房;進入庫房運送物品車輛上的隨車人員不準在吸煙,對散落、滲漏在車輛上的物品,必須及時清除干凈;各種車輛在裝卸物品時,排氣管的一側不準靠近物品,車輛不準在庫房內停放和修理。
倉庫管理制度4
一、學校倉庫分食堂倉庫和日用品倉庫,分別由專人保管。
二、物品出入倉庫,必須有出入登記,由經手人簽字負責。
三、定期盤點,賬目清楚,日計月核,防止物資霉爛。發現問題及時向后勤處報告。
四、未經后勤處批準不得發放任何物資。
五、非倉庫工作人員不得隨意進出倉庫。
六、經常清點常用物品,及時向后勤處提出必須品的購買建議,以保證學校正常的`工作需要。
七、對進庫物品要及時清點檢查,發現質量數量問題要及時報告后勤處。
八、對全校的物品使用提出合理化的建議。
倉庫管理制度5
購置規定:
1、使用科室必須提出書面申請,包括所需產品型號、產地、技術參數和申請購置的設備經濟效益預測。
2、使用科室申請后,醫院召集醫療設備論證評估委員會進行可行性論證后,由藥械科進行市場調查,報招標小組,采取公開、公正、公平的招標形式,選購性能良好價格適宜的儀器設備。
驗收規定:
1、設備到貨后院領導、藥械科、檔案室、使用科室等有關科室到場。
2、開箱驗收設備時各種資料要齊全,否則不予簽驗收單。
3、設備安裝調試必須由供方派熟練的工程技術人員進行現場調試、培訓。
4、設備隨機資料應收集整理歸檔。
管理規定:
1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續,由財務科負責固定資產帳、總務科負責輔助帳及使用科室卡片帳同時帳、登記。
2、使用科室應選派責任心強、技術熟練的同志,嚴格按操作規程使用,凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫技人員使用
3、不能使用的設備由本科室提出書面請示,經總務科核實轉到財務報廢庫,每半年進行一次清查上報院領導批示后,按程序辦理報廢手續。
4、因工作需要醫療設備需要長期調整,應及時通知財務科開調撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調整。
5、設備不經院領導同意,任何科室和個人不得私自外借、拆卸、維修。
6、各科設備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由總務科協調辦理互借手續,下班后由總值班協調辦理互借手續。互借期間,借方收入除上交醫院外,雙方各得50%。
7、設備效益分析每月一次單機分析,每季一次匯總分析,及時上報院領導。
8、固定資產每年盤點一次,做到帳物相符。
科室各種醫療設備管理保養規定:
1、設備到位后,由總務科會同相關人員安裝、驗收、調試、培訓后辦理手續,交使用科室,進行正常運行。
2、科室應有專人負責保管、養護。
3、設備應建立操作規程、使用和養護記錄。各種設備操作人員應經過培訓,熟悉設備性能及操作規程后,才能上崗操作。凡實習生、進修人員不得單獨操作,嚴禁非醫技人員使用。
4、設備用畢,及時復原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專人進行保養,記錄運行情況。
5、設備如有異常和故障立即停機,及時報告科室領導及藥械科進行維修。非專職維修人員不得擅自拆修。
6、如有違犯操作規程,造成設備損壞者,追查當事人責任。
7、上班時接通電源,下班完畢切斷電源,下班關好門窗并落鎖,嚴防丟失和被盜。
儀器設備維修規定:
1、定期巡視臨床各科,發現問題及時處理,設備發生故障如需維修時,各科應填寫維修申請單后,報告總務科由維修人員及時維修并做好維修記錄,保證設備完好率。
2、不準搬動的.儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不得擅自離開,發現儀器運轉異常時,應立即查找原 因,及時排除故障,必要時應請藥械科維修人員協助,嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉。
3、儀器損壞需要修理者,可按規定將維修申請逐項填寫清楚,輕便儀器送總務科維修室修理;不宜搬動者,將申請單報總務科,由總務科維修人員簽收并注明修復日期,按時交付使用。
4、各科室使用的設備,發生故障時,未經批準,不得將儀器帶往外地修。
5、各科設備維修費,檢測費,原則上由各科室支出。
大型設備購置程序:
在醫院整體規劃的前提下,由科室提出書面報告,闡明設備購置依據、相關技術、費用預測、效益分析等,總務科尋價后報設備論證評估委員會,按《領導集體重大問題議事規則》辦理。同意購買時,總務科負責召集證件齊全的合法經營企業或生產企業對所購設備進行投標,院內論證評估委員會進行論證、洽談、議標采購。
醫院整體規劃→科室書面報告→總務科尋價→上報→論證→院領導集體研究決定→議標采購醫療器械(低值易耗品)購進程序。
各科室所需物品要報計劃,填寫“醫院購置器械申請表”,需要更換的由總務科及相關科室同意后報主管院長審批,批準后方可進行購買;需增加的器械由主管科室領導批示后,再報主管院長、院長批準后進行購買。
一、更換:各科室填寫“醫院購置器械申請表”→藥械科核查→相關科室確認→主管院長審批→院長審批→優質低價采購→交舊領新辦理相關手續。
二、增加:各科室填寫“醫院購置器械申請表”→主管科室同意→主管院長審批→院長批準→優質低價采購→辦理出入庫手續。
倉庫管理制度6
易制毒化學品是國家規定管制的,容易用于制造毒品的原料和配劑,《易制毒化學品管理條例》中詳細規定了易制毒化學品的分類和目錄。由于易制毒化學品的雙重性質,它既是工農業生產和群眾生活必須的重要物質,同時也是制造毒品的原料和配劑,需要嚴格加強管理,在儲存上須采取的安全措施主要有以下方面:
1.儲存場地要求
第一類易制毒化學品應儲存于特殊藥品庫,第二類、第三類易制毒化學品必須儲存在危險品倉庫內,儲存場地應符合國家標準對安全、消防要求,并設置明顯標志,儲存設備和安全設施應當定期檢測,未經批準的人員不得隨意進入特殊藥品庫與危險品倉庫。
2.儲存原則
分類存放:庫房內物品應保持一定的間距,分類存放;易制毒化學物品必須根據其不同特性專庫專儲,尤其是第二類、第三類易制毒化學物品,應按腐蝕性、易燃性等分類存放;凡用玻璃容器盛裝的.易制毒化學危險品,嚴防撞擊、振動、摩擦、重壓和傾斜。
3.出入庫管理
易制毒化學品到庫后,應必須由聯絡員在場監視卸貨、入庫,數量核對無誤后及時卸貨,輕手輕放,嚴禁撞擊,在待卸貨期間,應指定專人看管,雙人驗收;驗收人員應校對物品名稱、數量、規格、標志、生產廠家等資料,檢查包裝是否殘破、泄漏、封閉不嚴、包裝不牢等。
易制毒化學品按生產指令限額雙人發放,雙人復核,雙人領用,做好出、入庫登記工作。未經批準的人員不得隨意進入特殊藥品庫與危險品倉庫。
4.日常安全檢查
日常檢查的方法,分為逐日檢查、定期檢查和臨時檢查三種,查出隱患要及時整改和上報。
檢查的內容包括:火的管理情況,庫房嚴禁動用明火,特殊情況下須進行申請;電源管理情況,電器設備的安裝必須符合國家規定的防火防爆要求,庫房內不準使用電爐、電烙鐵等設備;貨物包裝是否破損變形,物品有無潮解風化;堆垛是否穩固,貨物堆垛一般不得超過兩個包裝件,如各種酸、堿的存放;庫房是否漏水,溫度、濕度是否達標;消防設施器材是否失靈等。一旦發現不安全的緊急情況,應先停止工作,再報有關部門。
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崗位職責:
1、 負責試劑的接收、入庫、保管、發放和臺賬的管理;
2、試劑分區分類管理,定期盤點庫存,設置安全庫存,及時補貨,臨近有效期的及時封存,集中處理;
3、易燃易爆易制毒危險品試劑的.特殊管理;
4、常用試液(滴定液)的盤點,及時補貨,做好配制計劃;
5、常用試液(滴定液)的配制和標定,填寫配制記錄,做好標簽,儲存并保證其有效性。
任職要求:
1、生物醫藥或者化學工程相關專業大專以上學歷,認真細心,責任心強。
2、熟悉各類化學試劑的性質,了解常用試液(滴定液),從事相關工作1年以上。
倉庫管理制度8
一、考勤、同車間考勤
二、倉庫工作支配
1、天天清晨上班由主管負責人主持開晨會,各工序人員要準時匯報需要解決的問題,務必做到能當初解決的問題當初解決,當初沒能解決的問題優先解決。
2、上班時光不得任意脫崗,除外勤人員外其他一律不得帶手機上班,不得在工作場地追趕嘻鬧、大聲喧嘩、爭執、打架。要愛惜廠里財物,工作時要庇護好自己的'工具,如損壞要以舊換新。對所包裝的產品要輕拿輕放,不要造成外觀損壞,全部的紙箱、膠帶、螺絲不準亂扔亂放,用盡后要放回原處,未用的備件要集中收回,交于各工序責任人。不得在墻上包裝箱上亂寫亂畫,如需在墻上或紙箱上標明產品名稱時,一定要字漬清楚、字體工整、大小一樣。
3、要在工作中愛崗敬業,學習好自己的本職工作,努力創新、團結同事、敬重客戶。落實工作要快速、定量、定時,工作一定要按時完成。
4、工作場所要衣裝整齊,不得赤腳,不準穿拖鞋。
三、各工序人員的責任范圍
1、內勤人員
、俳与娫,向客戶報價,記錄好客戶的城市、姓名、貨物的規格、
價格、所需備件、物流地址,開出庫單時一定要簡章清晰。
②日常要檢查好貨物的庫存狀況,數據要精確 ,與另外生產部門協調工作時要書面記錄。
、塾涗浱焯斓陌l貨車次狀況,姓名時光,每周一問詢一次車輛有無違章記錄。
、芟挛缲浳锇l出后要核算好出庫單的數量,查看是否有發錯貨物、記錯發貨信息、走失單據的狀況,其次天向客戶發短信通知接貨信息。
、菘蛻敉素浺欢ㄒ涗浐秘涍\站地址、電話、退貨單位,在中午上班時,或是會上交于外勤人員。
、夼c客戶接觸時要用禮貌用語,陳述事情要清晰。
2、倉庫整貨人員
、賹W習溝通工作閱歷、技巧。合理支配工序、檢查貨物出庫數量,日常要注重貨物排放位置。
②裝車時要核對好貨物數量,要做到萬無一失。
倉庫管理制度9
1.總則
1.1目的
為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,避免浪費,降低成本,控制物
資,減少庫存資金占用,結合公司實際情況特制定本制度。
1.2適用范圍
本制度適用于xx物業管理有限公司正常經營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規定。
2.管理原則
2.1倉庫管理應保證滿足公司正常經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3. 辦理領料時間:
3.1根據公司經營時間特點以及倉庫人員工作安排,制定倉庫領料工作時間為:除星期一(倉庫人員休息日)每天下午14:00-18:00。(特殊情況除外)
4.入庫
4.1物資入庫,倉管人員要親自同送貨人員辦理交接手續,按照申購單核對清點物資名稱、規格型號、數量、單價,按要求在送貨單上簽字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。
4.2物資入庫時應先檢驗,未經檢驗合格的,禁止放入倉庫,更不能投入使用。
4.3驗收合格后,根據發票(送貨單)上的名稱、規格型號、數量開具相應的入庫單,交財務記帳。
4.4驗收不合格,或者發現問題應當及時通知相關經辦人員處理。
4.5一切物料的::購入都必須用增值稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其物料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
5.物資儲存保管
5.1物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫條件考慮分區保管。
5.2物資擺放原則:在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,整齊美觀。
6.出庫
6.1物資出庫堅持'先進先出,按規定供應,節約用料'的原則發料。
6.2各部門要指定專人領取和專人管理使用物資。
6.3常備用料,凡屬可分割折零的,本著節約的原則,都應折零領用,不準一次性領用。
6.4辦公用品領料程序:使用人填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量)→部門主管審批簽字→倉庫發料。
6.5水電工程配件領料程序:填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單并同《委托工作單》或《工作維修單》→倉庫發料。
6.6清潔、綠化用品領料程序:填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單并同《委托工作單》→倉庫發料。
6.7所有領用物料要求以舊(壞)換新,否則倉庫有權拒絕發料。
(附:以舊換新物料明細:a、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設備及電腦配件等;b、水電配件類:所有工具、燈具、水表、電表、開關類、閉門器、鎖類、設備工具配件、軸承類等;c、清潔、綠化類:所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。
7.倉庫賬目管理
7.1嚴格按照要求及時做好送貨單、入倉單、領料單等各種單據、票據的填寫倉工作,每次認真填寫各種單據、票據。
7.2做好物資盤點工作
7.2.1小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符情況。
7.2.2中盤點,每半年一次。倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。
7.2.3大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。
7.2.4每年年終,倉管部門會同財務、使用部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統計表,各方在清冊上簽名。
7.2.5對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理;對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調整賬目。
7.3每月月底做好倉庫月報表并做好電子賬的工作:認真輸入資料,做好備份文件的`管理。
8.倉庫防火、防潮、防盜、防蟲管理
8.1做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲工作,確保倉庫物品的質量和安全,配備好必要的滅火器材。
8.2保持適當::的溫度、濕度、通風、照明等條件,倉管員加強對倉庫日常防火、防潮、防蟲工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。
8.3倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。
9.廢舊物資管理
9.1所有廢舊物資統一交回倉庫,使用人員不得自行處理。
9.2廢舊物資嚴格按照《廢舊物資報廢處理申請表》要求處理。
10.其它有關事項
10.1倉庫人員工作調動時一定要辦理移交手續,列明移交物資清單(一式三份),經三方確認后,要求各方簽字確認,以免發生糾紛。
10.2倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質量,力求做到不出差錯。
10.3對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進
行處理以及賠償。
10.4及時了解各部門使用物資確保庫存量,及時補倉;及時了解采購情況,保障采購物品及時到位順利開展工作;努力協調好與各部門的工作。
11.附則
11.1本制度由公司辦公室負責解釋;
11.2本制度報總經理審批備案后生效。
倉庫管理制度10
1.收貨員收貨應該嚴格按照AQL2.5標準進行抽檢,沒有達到AQL2.5標準的商品暫時不予入庫并及時上報
2.收貨過程中,發現與訂單數量不符,要及時上報
3.快遞到付的商品、要求開箱驗貨的商品,必須要在送貨員在場的同時開箱驗貨
.4.收貨過程中發現訂單和實際商品不符(包括:規格、型號、名字、條碼、批號、長寬高、重量)及生產日期、保質期等問題,要及時上報.
5.組合商品、套裝商品必須獨立包裝(建議所有的商品在外包裝上有明確的可以分辨的標識)
6.建議保質期3個月及3個月以下的產品暫時不予入庫(特殊情況聽上級通知)
7.無生產日期、保質期的商品不予入庫并上報
8.生產日期按照采購部門提供的標準入庫.
9.拼箱商品必須在外包裝注明,包裝里面每樣商品都要獨立包裝并要有明確標識
10.因任何問題不予收貨,但是供應商要求暫放的商品,不予簽收任何單據及數量的.清點和質量保證等問題
11.供應商送貨的時間必須在正常工作日內的工作時間送貨(特殊情況聽上級通知)
12.對于雙批次、多批次的商品必須分開包裝,標示清楚,便于區分,并在訂單上注明批次,數量
13.收貨員在收貨過程中遇到外箱破損、潮濕、變型的包裝,必須打開包裝檢查,發現問題及時上報
14.供應商送貨必須要有我司的采購訂單,并在外箱上注明訂單那一箱有采購訂單
15.采購訂單上的商品名稱必須和貨物銷售包裝上的名字一樣
注意:
1.任何時候,任何情況下不得同時對多個供應商收貨。
2.任何時候,任何情況下不得以供應商所報數量為收貨數量。
3.堅持復核制度。
倉庫管理制度11
1.酒店倉庫的倉管人管應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量,發現與發票數量不符,以及質量、規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質量報告。
2.經辦理驗收手續進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據以記賬,并送采購部一份用以辦理付款手續。物料經驗收合格、辦理進倉手續后,所發生的一切短缺、變質、霉爛、變形等問題,均由倉庫負責處理;
3.為提高各部領料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理,采用隔天發料辦法辦理領料的有關手續。
4.部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”或“內部調撥憑單”,經使用部門經理簽名,再交倉庫主管批準方可領料。
5.用物料的下月補給計劃應在月底報送倉管部,臨時補給物資必須提前三天報送倉管部部。
6.物料出倉必須嚴格辦理出倉手續,填制“倉庫領料單”或“內部調撥單”,并驗明物料的規格、數量,經倉庫主管簽署,審批發貨。倉庫應及時記賬及送財務部一份。
7.倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨。嚴禁白條發貨,嚴禁先出貨后補手續。
8.倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購人、領用物料,應立即作相應的.記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
9.倉庫人員應定期盤點庫存物資,發現升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經領導批準,據以列賬,并報財務部一份。
10.為配合供應部門編好采購計劃,及時反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務部各一份。
11.各項材料、物資均應制訂最低儲量和最高儲備量的定額,由倉管部根據庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應部根據請購數量進行訂貨,以控制庫存數量。
12.倉管部因未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責任則由采購部承擔。
倉庫管理制度12
為加強倉庫管理,特制定本規定:
1. 未經允許任何人不得進入倉庫;
2. 不得在倉庫內吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告
給專職文員;
4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區,不合格品存放區;做到產
品的有序擺放;
5、根據訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;
6、貨物發放嚴格執行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調劑發貨;
7、根據文員的發貨單,先開單、后發貨,仔細檢查所發產品的數量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發貨記錄單;
8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續;
9、不論什么情況,配送點必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應及時與貨運公司聯系,確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;
9、對各配送點的退貨要對單清點,并分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單后交文員進行跟蹤;
10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;
11、報表準確性由經理核查;
12、每月26號盤點一次,由經理安排專人進行實地盤點;
13、訂單要求每天發出,遇不發單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;
14、如貨物丟失,按貨物零售價的`70%由倉管員賠償;
15、單據、報表按月封箱保存半年;
16、統一的退貨地址:廈門市湖里區枋湖村 方婷收 0592-8286146
17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經理,經公司同意辦理交接手續后方可辭職;
倉庫管理制度13
1目的為了加強倉庫罐區安全管理,確保物資儲存安全,保護倉庫、罐區免受火災危害。根據《中華人民共和國國消防條例》、《危險化學品安全管理條例》的有關規定,制定本制2適用范圍本制度適用于公司內所有原材料倉庫、成品倉庫、儲罐區。 3作業程序
3.1職責
3.1.1安全設備部負責對倉庫、罐區日常安全監督和檢查。
3.1.2各庫管負責倉庫罐區的防火、防爆及日常安全。
3.2倉庫安全管理
3.2.1裝卸過程安全管理
3.2.
1.1在裝卸搬運危險化學品操作前,預先做好準備工作,認真細致地檢查裝卸搬運工具及操作設備。工作完畢后,沾染在工具上面的化學物質必須清除,防止相互抵觸的化學物質引起化學反應。
3.2.
1.2產品及原料為氧化劑的要單獨存儲及裝運,不得與酸類、有機物及自燃、易燃、遇濕易燃的物品混裝混運。
3.2.
1.3人力裝卸搬運時,應量力而行,配合協調,不可冒險違章操作。
3.2.
1.4裝卸人員不準穿帶釘子的鞋進行作業。
3.2.
1.5裝卸危險化學品應輕搬輕放,防止撞擊摩擦、震動摔碰。
3.2.
1.6散落在地面上的化學品,應及時清除干凈。
3.2.
1.7裝卸作業完畢后,應及時洗手、洗臉。中途不得飲食,并且必須保持現場空氣流通,防止沾染皮膚,黏膜等。如裝卸人員出現頭暈、頭痛等中毒現象,應按救護知識進行急救,嚴重者要立即送醫院治療。
3.2.2儲存安全管理
3.2.
2.1產品及原料堆放要求整齊有序,而且留有足夠的安全通道。
3.2.2.2堆放成品或原料時,應注意堆疊高度,保證不發生倒塌事故。
3.2.2.3倉庫應通風、干燥、防曬、防潮、防擊、防撞、防跌落,遠離易燃物,禁止與易燃物、有機物、還原性物質同庫儲存,倉庫周圍按要求設置滅火裝置,以及警示標志,倉庫門窗應牢固并有鎖,禁止閑人入內。
3.2.2.4原料、產品入庫后,應防塵、防雨、防火、庫管對庫內的產品包裝、產品數量、產品安全、產品標識負責。
3.2.3電器管理
3.2.3.1倉庫的電氣裝置必須符合國家有關電氣設計和施工安裝驗收的.規定
3.2.3.2危險化學品倉庫的電氣裝置,必須符合國家現行的有關爆炸危險場所的電氣安全規定。
3.2.3.3倉庫內不準設置移動式照明燈具。照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點五米。
3.2.3.4倉庫內設的配電線路,需穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護。
3.2.3.5保管人員離庫時。必須拉閘斷電。禁止使用不合規格的保險裝置。
3.2.3.6倉庫內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具等家用電器
3.2.3.7倉庫電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。
3.2.3.8倉庫必須按照國家有關防雷設計安裝規范的規定,設置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。
3.2.3.9倉庫的電器設備,必須由持合格證的專職電工進行安裝、檢查和維修。專職電工應當嚴格遵守各項電器操作規程。
3.2.4火源管理
3.2.4.1倉庫應當設置醒目的防火標志,通道、出入口的道路應保持暢通。
3.2.4.2倉庫內嚴禁使用明火。倉庫外動用明火作業時,必須辦理動火作業許可證,經部門主管批準,并采取嚴格的安全措施。動火證應當注明動火地點、時間、動火人、現場監工、批準人和防火措施等內容
3.2.4.3倉庫內不準使用火爐取暖。
3.2.5消防設施和器材管理
3.2.5.1倉庫內應當按照國家有關消防技術規范,設置、配備消防設施和器材。
3.2.5.2消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點周圍不準堆放物品和雜物。
3.2.5.3倉庫的消防設施、器材,應當由庫管,負責檢查、保養,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。
3.2.5.4對消火栓、滅火器等消防設施器材,應當經常進行檢查保持完整好。
3.2.5.5倉庫的安全出口、消防通道,嚴禁堆放物品。
3.3儲罐安全管理
3.3.1儲罐區間距、消防設施等應符合國家安全的有關規定。
3.3.2儲罐區要標識清楚,各種安全設施齊全完好。
3.3.3儲罐區及周圍嚴禁動火。
3.3.4卸料或出料時,必須正確使用卸料、出料裝置和靜電報警儀。
3.3.5卸料或出料時,要防止發生泄漏拋灑現象,不小心發生泄漏拋灑時,應及時用砂土吸附處理。
3.3.6安全設備部要定期檢查,儲罐區的安全裝置,發現隱患及時處理。
3.3.7閑雜人員禁止進入儲罐區。
倉庫管理制度14
。1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據各部門管理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。
。2)總倉由財務部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務部的指導監督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務部管理。
。3)總倉設食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。
。4)各倉庫設專人管理,由專人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。
。5)倉存物資必須經收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入倉物品進行核對,以保證入倉物品的數量和質量都合乎要求。
。6)入倉物資應分類擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
(7)發貨出倉應根據計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發貨,對手續不全的領料單,倉管員應拒絕發貨。
。8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的`發貨原則發貨,以防止因物資庫存時間過長而發生質變。
。9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。
。10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發貨規定,該限量發貨的限量發貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數量。
。11)倉存物資應設卡登記管理,每種物品對應一張貨卡。登記物資的進、銷、存數量。并做到帳卡物相符。
。12)庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。
(13)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。
(14)進出倉物品應及時進行帳務登記,做到日清月結,保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。
。15)對庫存物資應定期進行盤點。盤點時應逐一點算,不得隨便估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的準確與真實。發現庫存物資盈余、短缺、質變等情況的,應查明原因,及時匯報,按相關程序辦理報損及盈余手續后,進行帳務調整。
。16)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發生質變、蟲害或鼠害。
。17)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。
倉庫管理制度15
煙花爆竹倉庫安全管理制度由于煙花爆竹產品具有高度燃爆危險的特性,倉庫區為儲存重地,為保證公司煙花爆竹的經營安全,制定本制度:
1、倉庫保管員必須經過安全培訓,并考試合格,取得相應的資格證。
2、嚴禁在庫區內動火、抽煙;
嚴禁在庫區內,或周邊安全防護距離內試放煙花爆竹產品。
3、嚴禁在庫房內臨時拉線用電照明;
嚴禁在庫房內用鐵器清理垃圾。
4、嚴禁酒后進入庫房;
嚴禁將火具帶入庫房。
5、嚴禁兒童進入庫區玩耍;
未經批準,嚴禁無關人員、車輛進入庫區。
6、進入庫區的車輛必須加戴防火罩,車輛在裝卸時必須熄火。
7、進入倉庫接觸煙花爆竹產品的人員必須觸摸靜電接地裝置,導出身上的靜電;
嚴禁穿戴釘底鞋、易產生靜電的.化纖衣物;
嚴禁在庫房內打手機等。
8、作好進出庫區人員登記。
進入庫區人員必須將身上攜帶的火種交給門衛暫管。
9、在
1.3級倉庫內嚴禁存放a、b級產品或半成品。
10、嚴禁在庫區非危險建筑內存放煙花爆竹產品。
11、倉庫內產品堆放要符合規范要求:堆垛間的通道距離不小于0.7米;
運輸主通道寬度不小于2米;
垛與墻間距不小于0.45米;
成箱產品堆垛高度不應超過2.5米;
嚴禁過量儲存、超高堆放等違規現象。
12、嚴禁在庫房內封、啟包裝箱。
裸露、破箱的煙花爆竹產品應及時更換包裝或作銷毀處理,嚴禁在倉庫內長期儲存。
13、庫區內煙花爆竹的運輸、裝卸、堆放必須嚴格按照操作規程作業,嚴禁野蠻裝卸。
14、庫房內溫度超過35℃時,必須采取降溫措施。
15、庫區內的消防、防雷、防靜電以及報警等安全設施不能隨便移動、損壞,必須保證處于正常有效狀態。
16、倉庫四周嚴禁堆放雜物或搭建任何建筑。
必須保證消防通道暢通無阻。
17、庫區內不能種植小麥、玉米、大豆等產生干秸稈的植物。
18、必須保持庫區內及周邊的經常性巡查,及時清除倉庫周邊的樹葉、干草、植物秸稈等易燃物品,及時消除事故隱患。
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