單位溝通協(xié)調(diào)制度
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按照單位職能,一切從職責(zé)出發(fā)的原則,為加強本心各科室的配合與協(xié)作,提高工作效率,加強效能建設(shè),推動各項工作協(xié)調(diào)快速和平穩(wěn)運行,特制定本制度。
。ㄒ唬┍局贫仁俏覇挝粶贤▍f(xié)調(diào)基本規(guī)范,適用于科室之間、分管領(lǐng)導(dǎo)之間、上下級之間的溝通協(xié)調(diào)。
。ǘ贤▍f(xié)調(diào)要堅持既有分工,又有合作,既各司其職,又統(tǒng)籌兼顧的原則。
。ㄈ┮獦淞⑷忠庾R和大局觀念,必須遵循個人服從組織、下級服從上級、科室服從領(lǐng)導(dǎo)班子的原則。
。ㄋ模┥婕叭中缘墓ぷ饕约案骺剖一騿挝活I(lǐng)導(dǎo)認為有必要協(xié)調(diào)溝通的工作。
。ㄎ澹┤粘P缘臉I(yè)務(wù)工作,屬于各科室職責(zé)范圍內(nèi)的,各司其職,各負其責(zé),按職責(zé)認真辦理。需要相關(guān)科室配合完成的工作,在單位領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排部署下,通過溝通協(xié)調(diào)配合完成。
(六)臨時性的業(yè)務(wù)工作,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)確定一個科室主辦,確需其它科室配合時,科室負責(zé)人要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)溝通協(xié)調(diào),做出必要的處理和決定。協(xié)辦科室要積極配合,并按時向主辦科室報送工作情況。
(七)各科室在工作中,遇到理解有不同意見和難以實施時,
科室間應(yīng)及時主動溝通協(xié)調(diào),同時,上報各自分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)之間進行溝通協(xié)調(diào)解決。仍達不成一致意見的,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)或單位領(lǐng)導(dǎo)班子會議討論確定。在爭議未解決之前,主辦科室應(yīng)按分管領(lǐng)導(dǎo)指示,認真執(zhí)行,不能推諉延誤。
。ò耍┱埵臼马棏(yīng)遵循“逐級請示”的'原則,副科以下向科長請示,各科室向分管領(lǐng)導(dǎo)請示,分管領(lǐng)導(dǎo)向單位領(lǐng)導(dǎo)請示,要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,沒有特殊情況,不能越級請示或多頭請示。一般書面請示需書面回復(fù);口頭請示口頭回復(fù)。如有特殊或緊急情況,可直接或越級請示,同時應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。
。ň牛└骺剖覍λ袚(dān)的工作,要在規(guī)定的期限內(nèi)完成。不能按時辦結(jié)的,主辦科室負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)要向單位領(lǐng)導(dǎo)或單位領(lǐng)導(dǎo)班子工作例會說明情況。
。ㄊ┙⑾嚓P(guān)業(yè)務(wù)通報制度,各科室要將需告知單位其他工作人員知曉的事項及時在單位內(nèi)網(wǎng)發(fā)布。
。ㄊ唬﹩挝环止茴I(lǐng)導(dǎo)每周召開一次分管科室工作例會,交流工作情況,研討解決問題。
。ㄊ┰瓌t上每周召開一次單位領(lǐng)導(dǎo)班子工作例會,總結(jié)前一周工作,分析研究有關(guān)問題,協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,學(xué)習(xí)傳達上級有關(guān)精神,部署下一周工作。
(十三)各科室下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)工作安排部署、情況通報、工作總結(jié)、上級工作指導(dǎo)意見及新的文件精神時,應(yīng)同時報送各位單位領(lǐng)導(dǎo),抄送相關(guān)科室,同時單位辦公室負責(zé)在單位網(wǎng)站上發(fā)布。
(十四)單位辦公室要將重大事件,以多種形式向全單位干部職工通報。通報內(nèi)容包括點評有關(guān)工作、通報全單位當(dāng)前重點工作進展情況、單位內(nèi)重要活動、新出臺的涉及面廣、影響較大的政策規(guī)定以及干部職工比較關(guān)注的有關(guān)事項等。
。ㄊ澹⿲f(xié)調(diào)溝通不夠,在工作中推諉扯皮,影響工作正常開展,造成工作失誤的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定,根據(jù)節(jié)輕重給予適當(dāng)?shù)男姓幚怼?/p>
(十六)本制度未涉及事宜,按單位相關(guān)管理制度和單位領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行。
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