會(huì)議的管理制度（精選6篇）
在生活中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編收集整理的會(huì)議的管理制度（精選6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì)議的管理制度1
為明確會(huì)議內(nèi)容，規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
（一）各部門要建立會(huì)議考勤制度。部門級(jí)的會(huì)議，由各個(gè)部門負(fù)責(zé)考勤。
�。ǘ⿲�(duì)無(wú)正當(dāng)理由不按時(shí)出席會(huì)議者，每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。
�。ㄈ┤Ｐ曰蚋骷�(jí)部召開的學(xué)生會(huì)，由教導(dǎo)處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(huì)（或?qū)W生干部會(huì)）由召集部門負(fù)責(zé)考勤。
二、會(huì)議組織
（一）校級(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級(jí)的會(huì)議由各部門自行通知。
�。ǘ└黝悤�(huì)議的召開應(yīng)事先在校長(zhǎng)辦公會(huì)上通報(bào)，盡量避免召開臨時(shí)性的會(huì)議，如確有必要需經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，并將召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
�。ㄈ┬＜�(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置由各部門負(fù)責(zé)，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
�。ㄋ模└黝悤�(huì)議的召開均須做充分準(zhǔn)備，重要的'會(huì)議由有關(guān)部門作會(huì)議記錄，建立會(huì)議檔案。
�。ㄎ澹┬枵障�、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會(huì)議，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。
�。⿻�(huì)議結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理干凈。
三、會(huì)風(fēng)管理
�。ㄒ唬└黝悤�(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí)，以少講空話，多辦實(shí)事為原則，會(huì)前做好準(zhǔn)備，會(huì)后抓好落實(shí)。
�。ǘ⿻�(huì)議召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
�。ㄈ┡c會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)安靜，切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。
會(huì)議的管理制度2
1、目的
為明確各階段工作目標(biāo)，統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)思想，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會(huì)議，確保醫(yī)院的工作計(jì)劃得到有條不紊的落實(shí)與執(zhí)行，特制定本制度。
2、原則
2.1、主題突出，講求效率。
2.2、組織周密，程序規(guī)范。
3、會(huì)議類型
3.1、院長(zhǎng)辦公會(huì)
會(huì)議主持：院長(zhǎng)主持。院長(zhǎng)外出時(shí)，由負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副院長(zhǎng)，或指定一名領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。
與會(huì)人員：院長(zhǎng)辦公會(huì)是全院最高行政議事和決策會(huì)議，由院長(zhǎng)、黨委書記（副書記）、副院長(zhǎng)、行政總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、經(jīng)營(yíng)總監(jiān)和辦公室主任參加。會(huì)議主持人確定的其它人員。
會(huì)議組織： 會(huì)議議題由院長(zhǎng)和各總監(jiān)共同商定。各部門（科室）提請(qǐng)辦公會(huì)議研究決定的問(wèn)題，填寫議題單提交院辦（人事行政部），由院辦（人事行政部）匯總后報(bào)送會(huì)議主持人。會(huì)議形成的研究決定和決議，有關(guān)部門應(yīng)組織實(shí)施，院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)。
會(huì)議頻率：由院長(zhǎng)提議召開，原則上每周一上午召開一次。特殊情況時(shí)，由院長(zhǎng)臨時(shí)決定召開。
會(huì)議記錄：由院辦公室主任擔(dān)任。會(huì)議的決策和決定通過(guò)院務(wù)會(huì)或院周會(huì)傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作，由院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各分管領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容：
�。�1）傳達(dá)國(guó)家及各級(jí)職能部門和集團(tuán)的決定、指示和工作部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。
�。�2）研究制定醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，年度計(jì)劃、工作要點(diǎn)和工作總結(jié)。
�。�3）研究制定重大改革方案、績(jī)效考核、獎(jiǎng)金分析方案及醫(yī)院收支預(yù)決算。
�。�4）研究制定全院各項(xiàng)規(guī)章制度、執(zhí)行處理各部門存在的問(wèn)題。
�。�5）聽取各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)；研究處理各部門存在的問(wèn)題。
�。�6）研究處理醫(yī)療、科教、人事、基建、行政管理等重大問(wèn)題，并作出決策。
�。�7）討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問(wèn)題。
院長(zhǎng)辦公會(huì)議在議事和決策時(shí)，要充分發(fā)揚(yáng)民主，注重調(diào)查研究，廣泛聽取各方面的意見，對(duì)重大問(wèn)題要事先經(jīng)過(guò)充分的調(diào)研和反復(fù)的論證，做到科學(xué)決策。
3.2、臨時(shí)辦公會(huì)
會(huì)議主持：院長(zhǎng)，或指定負(fù)責(zé)人。
與會(huì)人員：會(huì)議主持人確定的有關(guān)人員。
會(huì)議內(nèi)容：針對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項(xiàng)，在事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)或指定地點(diǎn)緊急召開臨時(shí)辦公會(huì)議，組建臨時(shí)項(xiàng)目工作組，明確責(zé)任人，迅速及時(shí)地提出方案、解決問(wèn)題，對(duì)于不能自行解決的事項(xiàng)，需及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門協(xié)助解決。
會(huì)議頻率：針對(duì)突發(fā)事項(xiàng)，及時(shí)安排召開。
會(huì)議記錄：同上
3.3、院務(wù)會(huì)
會(huì)議主持：院長(zhǎng)主持
與會(huì)人員：院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議組織：各職能部門提交院務(wù)會(huì)議討論的事項(xiàng)，應(yīng)事先做好咨詢和調(diào)研，提出初步處理意見及方案，并向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，應(yīng)于會(huì)議召開前二日以書面形式送院辦公室，院辦公室匯總后提交會(huì)議主持人安排議程。
會(huì)議頻率：院務(wù)會(huì)議每?jī)芍苷匍_一次。
會(huì)議記錄：院務(wù)會(huì)議的記錄由院辦公室安排人員擔(dān)任。會(huì)議的決定和有關(guān)工作安排由各職能部門落實(shí)執(zhí)行，院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督查。凡涉及到幾個(gè)部門協(xié)辦的工作，實(shí)行“首科（室）”負(fù)責(zé)制，不得推諉、拖延，必要時(shí)向分管院長(zhǎng)匯報(bào)。重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提交院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定。
主要內(nèi)容：
傳達(dá)上級(jí)文件精神和院長(zhǎng)辦公會(huì)議的重要決定，落實(shí)執(zhí)行措施；聽取各職能部門的工作匯報(bào)，檢查落實(shí)情況；部署職能管理部門近期工作；研究和解決存在的問(wèn)題。
3.4、院周會(huì)
會(huì)議主持：院長(zhǎng)主持
與會(huì)人員：院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加。
會(huì)議組織：院周會(huì)是布置工作和交流信息的重要行政會(huì)議。由院辦公室召集。院周會(huì)實(shí)行簽到制度。因故缺席時(shí)，須事先向院辦公室請(qǐng)假。如遇特殊情況，科室正、副職均未能出席會(huì)議時(shí)，應(yīng)指派科室其他人員列席。各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn)，并負(fù)責(zé)將院周會(huì)的精神及時(shí)傳達(dá)到全體職工，同時(shí)積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達(dá)，政令暢通。
會(huì)議頻率：院周會(huì)每周五召開一次，特殊情況下可由院長(zhǎng)臨時(shí)決定召開。
會(huì)議記錄：由院辦公室安排人員擔(dān)任。
主要內(nèi)容：
傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)文件精神和院長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定；通報(bào)全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況；總結(jié)上周各部門（科室）的工作計(jì)劃完成情況，提出下周工作重點(diǎn)，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題作統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確處理意見和整改措施。
3.5、全院大會(huì)
會(huì)議主持：院長(zhǎng)
與會(huì)人員：全院?jiǎn)T工。
會(huì)議內(nèi)容：聽取院長(zhǎng)匯報(bào)半年的重要工作事項(xiàng)，審議通過(guò)下半年工作計(jì)劃，討論通過(guò)有關(guān)重要議案。討論議案由院長(zhǎng)與各總監(jiān)確定。
會(huì)議頻率：每半年召開一次。
3.6、部門（科室）工作會(huì)議
會(huì)議主持：部門（科室）負(fù)責(zé)人。
與會(huì)人員：部門（科室）全體人員。
會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本部門（科室）當(dāng)周工作，包括制度落實(shí)、市場(chǎng)分析、經(jīng)營(yíng)績(jī)效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門（科室）周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，安排下一周工作重點(diǎn)。
會(huì)議頻率：每周召開一次（如周六下午）。
3.7 經(jīng)營(yíng)會(huì)議
會(huì)議主持：由財(cái)務(wù)總監(jiān)主持。總監(jiān)外出時(shí)，其指定財(cái)務(wù)部其他人員召集和主持。與會(huì)人員：由院長(zhǎng)、各科室主任、護(hù)士長(zhǎng)，財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員，醫(yī)保辦、網(wǎng)絡(luò)管理科人員，會(huì)議主持人確定的其它人員。
會(huì)議組織：會(huì)議議題主要由財(cái)務(wù)部提出，或由財(cái)務(wù)部與其他部門商定。
會(huì)議頻率：由財(cái)務(wù)總監(jiān)提議召開，原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時(shí)，由財(cái)務(wù)總監(jiān)臨時(shí)決定召開。
會(huì)議記錄：由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任。涉及全院性、多部門參與的工作，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各部門領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。主要內(nèi)容：
（1）傳達(dá)院外行政管理部門和院內(nèi)有關(guān)部門的決定、指示和工作部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。（2）公布各科室的工作量情況，收支結(jié)余情況，在全院樹立增收結(jié)支的觀念。
�。�3）聽取各科室的在醫(yī)保和收費(fèi)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難，研究處理存在的問(wèn)題。
�。�4）討論處理臨時(shí)性事件及其他重大問(wèn)題。
3.8 市場(chǎng)營(yíng)銷會(huì)議
會(huì)議主持：由經(jīng)營(yíng)總監(jiān)主持，如總監(jiān)外出時(shí)，其指定其他人員召集和主持。
參會(huì)人員：院長(zhǎng)、市場(chǎng)部、客服部、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人以及營(yíng)銷部門的相關(guān)人員，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定的其他人員。
會(huì)議頻率：每半月組織一次，特殊情況時(shí)，由經(jīng)營(yíng)總監(jiān)臨時(shí)決定召開。
會(huì)議記錄：由客服部副主任擔(dān)任。各部門負(fù)責(zé)人要抓好所管部門對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查、督促和反饋工作。
主要內(nèi)容：
(1) 傳達(dá)醫(yī)院有關(guān)營(yíng)銷工作的指示和部署，研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。
(2) 公布各部門的營(yíng)銷任務(wù)完成情況，各部門負(fù)責(zé)人針對(duì)任務(wù)完成情況重點(diǎn)剖析存在的問(wèn)題、解決的辦法及下月的工作重點(diǎn)
(3) 聽取各部門在工作中有什么困難，進(jìn)行討論研究處理辦法。
(4) 各部門工作銜接及配合的`具體要求。
3.10 臨床醫(yī)技科室聯(lián)席會(huì)議
會(huì)議主持：醫(yī)務(wù)處主任主持。
與會(huì)人員：臨床醫(yī)技各科室各科室主任。
會(huì)議組織：會(huì)議議題由各科室會(huì)前提交商定。會(huì)議形成的研究決定和決議，有關(guān)科室應(yīng)組織實(shí)施，醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)。
會(huì)議頻率：由醫(yī)務(wù)處提議召開，原則上每月召開一次。
會(huì)議記錄：由醫(yī)務(wù)處干事?lián)巍?huì)議的決策和決定通過(guò)科務(wù)會(huì)傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容：臨床和醫(yī)技工作銜接過(guò)程中存在的問(wèn)題、臨床與醫(yī)技聯(lián)合課題或新技術(shù)新項(xiàng)目合作等進(jìn)行討論。
3.11、輸血管理委員會(huì)會(huì)議
會(huì)議主持：醫(yī)務(wù)處主任主持。
與會(huì)人員：輸血管理委員會(huì)主任委員及委員(各臨床科室主任)參加；會(huì)議主持人確定的其它人員。
會(huì)議組織：會(huì)議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會(huì)議形成的研究決定和決議，有關(guān)科室應(yīng)組織實(shí)施，醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)。
會(huì)議頻率：由醫(yī)務(wù)處提議召開，原則上每季度召開一次。特殊情況時(shí)，由醫(yī)務(wù)處臨時(shí)決定召開。
會(huì)議記錄：由醫(yī)務(wù)處干事?lián)�。�?huì)議的決策和決定通過(guò)科務(wù)會(huì)傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作，由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對(duì)會(huì)議決定的貫徹、執(zhí)行，做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容：
�。�1）總結(jié)上季度全院用血情況。
�。�2）對(duì)輸血法規(guī)、用血規(guī)章制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
�。�3）總結(jié)臨床用血的監(jiān)督管理情況，分析臨床用血中存在的問(wèn)題，并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。
3.12、護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)
會(huì)議主持：護(hù)士長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議由護(hù)理部主任召集并主持。
與會(huì)人員： 由護(hù)理部主任、護(hù)士長(zhǎng)、副護(hù)士長(zhǎng)、護(hù)士長(zhǎng)助理以及會(huì)議主持人確定的其它人員。
會(huì)議組織： 會(huì)議議題由護(hù)理部主任確定。會(huì)議形成的內(nèi)容和決議，由科室護(hù)士長(zhǎng)組織實(shí)施，護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
會(huì)議頻率：原則上每月召開一次。遇特殊情況時(shí)，由護(hù)理部主任臨時(shí)決定召開。
會(huì)議記錄：會(huì)議資料護(hù)理部記錄留存。會(huì)議的決策和決定護(hù)士長(zhǎng)通過(guò)科內(nèi)例會(huì)或其他形式傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作，由護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科護(hù)士長(zhǎng)要認(rèn)真執(zhí)行，并做好檢查和督促工作。
主要內(nèi)容：
�。�1）對(duì)上月護(hù)理工作進(jìn)行小結(jié)，
（2）提出下月護(hù)理部工作計(jì)劃。
�。�3）通報(bào)護(hù)理質(zhì)量、護(hù)士長(zhǎng)夜查房、節(jié)假日查房等檢查工作的結(jié)果。
�。�4）對(duì)全院護(hù)理不良事件進(jìn)行分析討論及定性處理。
（5）聽取各科護(hù)士長(zhǎng)的工作匯報(bào)；研究處理各科室護(hù)理工作存在的問(wèn)題。
�。�6）傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)其他重要事項(xiàng)的決策，并組織實(shí)施。
4、會(huì)議組織程序
4.1、除部門（科室）會(huì)議外，以上各類會(huì)議均由醫(yī)院行政負(fù)責(zé)人或院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作，以下簡(jiǎn)稱“會(huì)議組織人”；
4.2、為保證會(huì)議高效進(jìn)行，會(huì)議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會(huì)議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會(huì)人員名單，由會(huì)議組織人安排會(huì)議；
4.3、與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待會(huì)議議題，做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備；
4.4、會(huì)議記錄或紀(jì)要由會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)整理，原則上在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成；
4.5、會(huì)議記錄或紀(jì)要經(jīng)會(huì)議主持人審核，由院長(zhǎng)簽發(fā)，并在院辦（人事行政部）存檔備案。
5、會(huì)議記錄與決議
5.1、會(huì)議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時(shí)，由院辦（人事行政部）按發(fā)文流程運(yùn)作，填寫發(fā)文登記表，并由接收人簽字；
5.2會(huì)議記錄或紀(jì)要未經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁外傳；
5.3有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù)，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時(shí)間表，報(bào)送會(huì)議組織人呈遞院長(zhǎng)審閱；
5.4會(huì)議組織人隨時(shí)督辦、檢查會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要的貫徹落實(shí)情況，并向院長(zhǎng)匯報(bào)。
6、會(huì)議紀(jì)律
6.1與會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)，有事須向會(huì)議主持人或組織人請(qǐng)假，會(huì)上要求每人做記錄；
6.2會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)為振動(dòng)，除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話；
6.3會(huì)議發(fā)言必須按議題進(jìn)行，不得談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的事項(xiàng)及發(fā)表?yè)p害公司利益的言論；
6.4與會(huì)人員發(fā)言要盡量精簡(jiǎn)。
會(huì)議的管理制度3
第一章 總 則
第一條 本制度中會(huì)議指的是，在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的
需要，或者是針對(duì)公司運(yùn)作過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題而召開的各種會(huì)議。 第二條 本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例
會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷計(jì)劃會(huì)、部門例會(huì)、各種專項(xiàng)會(huì)議等。 第三條 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的運(yùn)作，目的在于改
進(jìn)公司會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。
公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。
第二章 召開會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則
第四條 會(huì)議的召開須遵循下面幾個(gè)基本原則：
1、一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。
2、流程化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類型，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對(duì)所有公司內(nèi)部所召開的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。
3、有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對(duì)不能“會(huì)而不議，議而不果”。在召集會(huì)議前，應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。
4、節(jié)約性原則。會(huì)議的召開應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。
5、求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的.議題，則應(yīng)采納智者的意見。
6、民主集中原則。會(huì)議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則， 鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論，由會(huì)議主持人將集體的意見集中在一起，形成會(huì)議共識(shí)。
7 會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過(guò)程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論，都應(yīng)該記錄下來(lái)，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第三章 會(huì)前準(zhǔn)備
第五條 公司召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。 第六條 會(huì)議召集人在會(huì)議召開5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。
第七條
會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。
第八條
所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度，不遲到，不早退，不無(wú)故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者，應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人，由會(huì)議召集人代為表達(dá)。
第九條
會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會(huì)者，記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第四章 會(huì)議組織及要求
第十條
會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則。
第十一條 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。
第十二條 參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到;
2、準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng)，會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題;
3、會(huì)議討論過(guò)程中，與會(huì)者應(yīng)注意文明用語(yǔ)。 4、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求;
5、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言;
6、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng);
7 做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
第五章 會(huì)議記錄
第十三條 公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并由會(huì)議召集人確定專
人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;
2、會(huì)議記錄應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，記錄員應(yīng)署名;
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議后2個(gè)工作日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);
6、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
第十四條 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：
1、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。
2、各部門的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;
3、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄， 其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 會(huì)議精神的督辦及執(zhí)行
第十五條 會(huì)議跟進(jìn)
1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí)，會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定;
2、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn);
3、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)情況，并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);
4、部門會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、督促檢查工作由各部門自行安排。
第七章 會(huì)議紀(jì)律和要求
第十六條 公司級(jí)會(huì)議的保密
1、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
2、會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。
3、故意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。
第十七條 管理權(quán)責(zé)和處罰
1、辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2、會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3、遲到、早退、缺席
(1) 遲到：參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到;
(2) 早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退;
(3) 缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
第十八條 處罰
1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
4、以上處罰由會(huì)議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。
第八章 附則
第十九條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議的管理制度4
為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理，保證各類會(huì)議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會(huì)議室的利用率，特制定會(huì)議室管理規(guī)定。
一、會(huì)議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會(huì)議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間，避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室。及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的一切安排。做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。
三、凡使用會(huì)議室的科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會(huì)議用品，使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，會(huì)議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、會(huì)議室的`衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動(dòng)挪作它用。
五、會(huì)議室使用完畢后，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作，如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。
六、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。
會(huì)議的管理制度5
1、會(huì)議室，接待室是酒店舉行會(huì)議，接待客戶的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各個(gè)部門如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)。
4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室，接待室的.家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。
8、愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。
9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔。
酒店會(huì)議室管理制度準(zhǔn)備
1、會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。
2、打開會(huì)議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。
3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會(huì)議室管理制度服務(wù)
1、會(huì)議開始后，服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。
2、保持會(huì)議室安靜，服務(wù)員不能大聲說(shuō)話，東西輕拿輕放。
3、會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場(chǎng)，補(bǔ)充更換各種用品。
酒店會(huì)議室管理制度清理會(huì)場(chǎng)
1、會(huì)議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會(huì)場(chǎng)，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會(huì)后將水具，設(shè)備整理好。
會(huì)議的管理制度6
為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé)：
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知；
（二）會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào)；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備；
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄；
�。ㄎ澹┍ＷC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后，及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì)議室使用規(guī)定
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng)，填寫會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的`情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。
第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資，其余會(huì)議一律不予提供；部門會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會(huì)議室使用期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
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