會議的管理制度
在現實社會中，制度使用的頻率越來越高，制度是指一定的規格或法令禮俗。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編精心整理的會議的管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議的管理制度1
設立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰略戰術研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質量，達到會議預期目的特編制此管理文件。
1會議類型
公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。
1.1高層會議
1.1.1會議組織：常務副總組織召集，總經理主持、副經理(分公司總經理)、總監參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發給參會人員。
1.1.2會議時間：常態下高管會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。
1.1.3會議內容：
�、� 通過對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經營目標及方向的正確性; ⑵ 研究調整經營戰略，決策公司重大事件;
⑶ 決定公司中高層管理人員任免;
�、� 結合公司發展戰略，研究審議組織機構的變動與調整;
�、� 審議公司規章制度修訂案;
⑹ 研究決策公司投資立項、撤項、調整與具體實施步驟和方案。
1.1.4 會議要求：
⑴ 參會人員必須提前作好會議準備，帶著工作成果、制約經營發展的問題及解決方案參會;
�、� 對于公司經營思路、規劃以及內部管理有建設性意見或改進建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。
1.2 管理層周例會
1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務副總主持，部門經理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發給參會人員。
1.2.2 會議時間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時為法定會議時間。
1.2.3會議內容
�、� 傳達公司高管會議精神;
�、� 通報階段性經營成果;
�、� 各部門主管上級匯報總結上周工作進展及成果，通報一周工作安排; ⑷ 研究解決工作中存在和出現的問題，協調跨部門協作配合事項;
�、� 重要或緊急工作以及專項工作布置;
�、� 通報重大工作思路調整和重大人事變動或調整。
1.2.4 會議要求：
�、� 工作總結與計劃由各部門主管領導向會議作詳盡匯報，要求統一格式(見附件)，匯報內容包括：
A、本部門上周工作落實情況;
B、本部門本周工作安排;
C、一周工作計劃要明確責任人、執行人、時間節點、目標成果;
D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案;
E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;
�、� 總結計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工大會
1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務副總主持，運營副總作工作報告。
1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。
1.3.3會議內容：
�、� 通報公司季度經營狀況，季度表彰和嘉獎;
�、� 通報公司經營戰略和目標調整及重大人事變動。
1.4年會
1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經理作年度工作報告。
1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。
1.4.3會議內容：
�、� 總結公司全年經營管理狀況，提出下年戰略發展思路和經營目標; ⑵ 年度表彰和嘉獎;
⑶ 公司大聯歡。
2會務準備
2.1除高層會議外，其它會務準備由企管中心統一負責，根據會議類型提前做好會議安排;
2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前準備;
2.3根據不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發等工作。 3會議紀律
3.1為保證會議質量，倡導高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。
3.2 會議要求提交的材料，必須無條件、高質量按時提交。
3.3會議開始前須將手機調至靜音狀態，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可短信回復，會議結束后回撥。
3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。
3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發言內容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。
3.5參會期間禁止吸煙。
會議的管理制度2
第一章總則
第一條為改善工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質量，加強會議管理，根據上級有關規定，結合本所實際，制定本辦法，會議管理辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業技術培訓會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則：
�。ㄒ唬┚�。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。
�。ǘ└咝�。召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。
�。ㄈ﹦諏�。把工作重點放在科研、開發、管理和生產等重要部位，加強調研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現場辦公會議等形式，及時協調研究解決有關問題。
�。ㄋ模┕潈�。會議要厲行節儉，凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規定執行，嚴禁鋪張浪費。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規定的時間、地點和資料組織召開。
第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關部門的，部門負責人應給予 第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經分管所領導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌安排，編制會議安排表，印發到會議參加人員。
第九條會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統籌安排。
第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合并召開。對于準備不充分，或有重復性，或無多大作用的會議，所辦公室有權拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議構成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發各部門。
第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。
第五條會議紀律
第十九條與會人員應遵守如下紀律：
�。ㄒ唬┡c會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。
�。ǘ⿻h須限時召開，無特殊情景應按時結束。發言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。
�。ㄈ⿻h資料如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自xx年3月1日起實行。原規定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
會議的管理制度3
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次,具體時間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;
三、保安工作例會
1、時間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓學習例會
1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;
2、參加人員:根據培訓主題、學習內容另行通知;
第二部分會議工作規范
一、會議前準備工作
1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。
2、綜合服務部或會議召集部門必須根據會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。
3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結請對照所報的計劃、會議紀要及總經理臨時布置的工作填寫,計劃總結要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;
二、會議紀律
1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
3、會議主持人應按會議議程執行,要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態,原則上不得在會議進行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。
三、會后事項處理
1、原則上會后三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。
2、會議結束后,有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。
3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議,有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中,主持人應保證會議的順利進行,對突發事件進行及時有效地處理。
五、會議紀要的起草、發送要及時準確。部門內部會議紀要應于次日發到部門內所有員工手上,并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內發送到各相關部門,并抄送集團、主營公司有關部門。
六、公司各部門對有關會議下發的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。
七、公司各類會議原則上應按規范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規范及程序的,會議主持部門應追究責任,對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
會議的管理制度4
1.總則
1.1制定目的
為規范品質會議管理,健全品質溝通管道,特制定本規章。
1.2適用范圍
本公司品質管理的各項會議,除遵照公司有關會議規定外,悉依本規章處理。
1.3權責單位
(1)品管部負責本規章規定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。
2.品管會議規定
2.1會議類別
品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。
2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:
(1)年度評審會議
進行品質管理體系評審,確認是否持續有效得到運行;討論確定公司年度品質目標、策略。
(2)內部稽核會議
組織品質稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結束會議。起始會議作稽核前說明,結束會議作稽核報告。
(3)月度品管會議
對上月品質狀況作檢討,就重大品質事項達成決議,制定次月品質管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會議之一。
(4)改善提案委員會會長
對改善提案及其成果進行評估,評選優秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。
(5)QCC推行委員會會議。
對QCC活動進行總結,并制定次年度QCC活動推行目標與計劃。
(6)QCC成果發表會
由各QCC發表推行成果,QCC推行委員會進行評審,表彰優秀的品管圈。
(7)周品質檢討會
對上周品質狀況作檢討,及時解決品質問題,落實月度品管會議與計劃,確保達成品質目標。
2.1.2例行會議一覽表
序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員
1年度評審會議年1月總經理管理者代表各部門主管
2內部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管
3月度品管會議月5日總經理管理者代表各部門主管
4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員
5QCC推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導員
6QCC成果發表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導員、各圈代表
7周品質檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部
2.1.3臨時性會議
臨時性會議由總經理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時機有:
(1)發生重大客戶抱怨或退貨時。
(2)制程重大品質問題發生時。
(3)供應廠商發生嚴重品質事故時。
(4)發生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。
(5)重大品質貢獻,突破或其他需大力表彰或宣導事件發生時。
(6)其他必要時機。
2.2會議管理規定
除遵照公司有關會議管理的規定之外,應遵照下列規定處理。
2.2.1一般原則
(1)例行性會議如已規定具體會議時間,則不另行通知;如未規定具體會議時間,應提前兩天以上通知各參加人員。
(2)例行性會議如有變更,原則上應提前半個工作日通知各參加人員。
(3)臨時性會議原則上應至少提前一小時通知參加人員。
(4)會議參加者必須準時出席并簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。
(5)會議應事先明確主題,與會人員應依據本職工作做好各種準備(包括資料、數據、樣品等),并做好工作安排。
(6)主持人應控制會議時程,盡量在規定時間內結束會議。
(7)會議決議的落實實施情況,由會議主席指定人員追蹤,并作為下次會議追蹤議題之一。
(8)會議應有會議記錄,并依規定分發相關人員。
2.2.2會議記錄
(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔任會議記錄工作,必要時,也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。
(2)重要會議的會議記錄,經會議主席簽認后,復印分發或傳閱參會人員或相關人員。
(3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認追蹤結果,由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》,并作追蹤工作。
3.月度品管會議實施辦法
[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。
3.1會議目的
(1)總結檢討上個月的品質狀況。
(2)就重大品質事項達成決議。
(3)制定次月品質管理的各項工作計劃。
3.2參會人員
(1)會議主席
總經理擔任會議主席,總經理無法出席時,由其職務代理人擔任會議主席。
(2)主持人
管理者代表擔任會議主持人,其無法出席時,由品管主管擔任主持人。
(3)參加人員
副總經理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。
3.3會議時機
(1)月度品管會議每月5日14:00-17:00召開,遇節假日順延一天。
(2)會議時間如有變更,經總經理核準后,由品管部負責通知。
3.4會前準備
(1)品管部負責于每月4日將各部門品質狀況月報表匯總、填妥,并轉發各與會人員。
(2)上次會議決議事項的各責任人員須在決議規定完成期限之前,完成所承擔的工作事項。
(3)管理才代表在4日前應再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(可授權他人進行)。
(4)各與會人員依本部門品質狀況準備必要之資料、報表或樣品,以便在會議上報告或討論。
(5)各與會人員應于會議開始前5分鐘到達會場。
3.5會議議程
(1)會議開始
由主持人宣布會議開始。
(2)追蹤上月會議決定議事項完成情況
由主持人追蹤人上月決議事項,各擔當責任人員簡要回
答完成狀況,其他人員可提出異議或補充。
(3)各部門品質狀況報告
由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質狀況,簡要報告主要數據,并就重大品質事項提出分析或報告。
(4)溝通協調事項
各與會人員提出需與其他部門協調之事項、由相關人員討論處理。
(5)會議主席工作指示
會議主席就相關問題向責任人員提出質詢、攢揚、指示或要求,并就公司的品質經營方針或下月行動計劃作出指示。
(6)形成會議決議
記錄人將會中達成的重要決議事項作整理,交由主持人作陳述,各與會人員可提出異議,若無異議則確認為決議事項。
(7)會議結束
由主持人宣布會議結束。
3.6會后工作
(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》,呈管理者代表、總經理審閱。
(2)《會議記錄》應分發各與會人員人手一份。
(3)《決議事項追蹤表》應分發至相關責任人員。
(4)各決議事項之擔當者應在規定期限內完成要求之工作事項。
(5)各與會人員應將會議精神傳達本部門相關人員,并貫徹至日常工作中。
(6)管理者代表(或授權品管部)對會議事項作確認追蹤。
會議的管理制度5
一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的會議資料、文件。
二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發出通知。
三、會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。
四、會議堅持講效率、開短會原則,發言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。
五、固定性會議為:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會、班組例會。
1、物業部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。
2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。
3、項目區域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。
4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會,進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。
七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理后以文件形式印發并貫徹執行。
八、開會時與會者應尊重他人發言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。
會議的管理制度6
為了加強會議管理，確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度:
總經辦按照總經理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議，服務質量管理會議和安全會議)，并通知與會人員，如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象，會議組織責任人作扣罰10元處理。
總經辦負責人根據每次會議內容，事先準備好會議所需的材料，做好會場的準備，如因準備不周而影響會議的召開，處以會議組織責任人扣罰10元的處理。
例會由總經理或授權人主持，各部門負責人或授權人參加，按順時針順序，對前段的工作情況和當日的工作安排做簡單匯報。
各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經理或授權人主持，總結前日工作情況，分配當日相關工作。
成本采購會議在編制每月酒樓營業報表后由財務部負責人主持，相關營業部門負責人，分部主管以及其他部門相關人員參加，對成本控制核算，采購服務工作進行總結，討論和分析，并制定相應改進措施。
服務質量管理會議在每月每一個星期五由總經理或授權主持，各部門負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務質量管理工作進行總結，分析，并對下月的具體工作進行討論和明確。
每月召開安全會議(具體時間待定)，由保安部經理主持，各部門消防責任人，保安部消防主管，工程部相關工程技術負責人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進行總結和布置整改相關的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進意見并予以落實。
各部門參加會議人員應準時出席會議，如因故無法出席需授權或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。
各個會議應遵守嚴肅、高效的原則，在會議進行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外)，以免影響會議順利進行。否則扣罰當事人10元。
財務(費用)分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據總經理的指示或相關部門的需要，在例會結束后進行上述專項會議，特殊情況下由總經理或部門指定參加會議人員。
財務分析會議主要是：對酒樓經營指標和各部門的費用，能耗等情況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進行分析，并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結和分析，對商務客戶應收賬款情況進行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應收賬。
會議的管理制度7
1．范圍
本制度規定了現場會議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項目。
2．職責
2.1河南@有限公司工程項目部（以下簡稱為項目部）負責現場會議的明確工作。
2.2工程承包方項目部負責現場會議的會務工作。
2.3監理單位按照分工負責主持相關現場會議，并檢查、督促會議紀要的落實工作。
3．管理要求
3.1召開工程例會時間：每周二下午15：00-17：00，各單位參會人員應提前到會議現場，超過15：00即為遲到，遲到兩次計一次缺席；工地例會持續的時間為——工程項目開工之日至工程竣工驗收結束；在施工過程中，項目部根據需要隨時可以召開工地會議。會議前各單位應在周一上午11時之前以統一的文本格式把本單位的周生產情況、周施工組織計劃和需要協調的事宜上報至監理單位，監理單位整理匯總后，于周一下午3時前上報項目部。例會上只協調解決平時解決不了的問題，凡是例會之前未進行溝通協調解決的問題，在會上不予協調。其目的是為了提高會議效率，加強平時溝通。
3.2會議由監理單位總監主持，參加人員：建設單位：項目部項目負責人等有關人員。監理單位：總監理工程師，現場監理工程師。施工單位：項目經理、土建技術主管、安裝主管、材料員、資料員。
3.3例會的主要目的是溝通工程建設情況，協調解決工程建設中各單位存在的各種問題，同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。
3.4會議內容和發言順序
3.4.1監理單位：總監總結上周會議提出問題的解決及工作安排的落實情況，提出下一步工作意見。總結上周施工情況，就工程安全、質量、進度以及其他有關方面的內容進行分項總結并提出監理意見。
3.4.2施工單位：施工單位項目經理匯報上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項原因。施工單位項目經理匯報上一周施工項目的工程質量，分析出現質量問題的原因以及采取的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位項目經理匯報上一周施工項目的工作進度，對照上一周進度計劃和總進度計劃，分析未完成項目進度計劃的原因，以及采取的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位項目經理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關人員作補充。施工單位項目經理匯報上一周安全施工、文明施工情況、匯報上周施工計劃、進度等完成情況，主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施，匯報下周施工計劃要點，并提出施工中需協調解決的問題等，在會上進行綜合協調，落實責任單位及完成時間。
3.4.3項目部：對相關單位提出的問題給予協調答復。
3.5監理單位負責記錄和整理會議紀要，經項目部審閱、確認后由總監簽發。會議紀要格式詳見附表。
3.6現場專題會議
3.6.1需多方協商、討論、研究才能解決的專題，提出問題的一方可向監理單位申請召開專題會議。監理單位審核后認為可行時，與項目部相關部門溝通后，由監理單位通知各方，說明會議的目的、內容、時間和地點，同時對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。
3.6.2現場專題會議由監理單位主持，必要時由項目部主持。會議記錄由主持單位負責。
3.7其它要求
3.7.1會議紀要中所達成的結論性意見應注明完成日期，對采取的措施應落實責任單位或責任人。
3.7.2如果會議的任何結果影響了在此之前簽訂的協定或合同，則這種結果必須用正式文件確認。正式文件的確認須由雙方授權代表正式簽署。
3.7.3監理單位負責跟蹤“會議紀要”中待落實的內容，并以適當的方式對落實結果進行記錄。會議紀要應分發到參加會議的各方并留有分發記錄。
4．會議須知
4.1工地例會將加強對所有施工單位管理人員的管理，所有參會人員均應按時參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者，除采取罰款措施外，項目部有權要求施工單位更換相關管理人員。工地例會召開期間禁止吸煙，酒后不準參加例會。會議所要求的參加單位必須準時到會，無特殊情況不得遲到早退。
4.2開會期間將手機（手機可設置震動）或其它聲音信號的通訊設施關掉。會上嚴禁談論與會議主題無關的內容，會議主持人應嚴格掌握。
4.3會議紀要作為檢查工作落實情況的依據，由會議主持單位負責整理、編寫，要求在會議次日下班前分發到有關單位（包括網上信箱）。對會議布置的工作，各單位要認真落實，并按要求及時匯報完成情況。
4.4要求施工承包商項目經理必須參加各類會議，特殊情況必須事先向會議主持人請假并派代理人開會。
4.5參會人員不得無故缺席，因故無法參加會議的人員應征得會議主持人的同意。管理人員未請假缺席者，項目經理工地例會缺席一次，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會前上交項目部。
4.6會議均設在項目部會議室，會議時間、地點發生沖突時另行通知。
5記錄
會議簽到表；會議紀要；會議落實工作任務表
會議的管理制度8
一、校辦公室負責承辦校長辦公會、校務會、教職工代表大會及校領導委托承辦的其他各類會議。
二、其他業務性會議，分別由教導處、政教處、總務處、各教研組、各年級等有關單位自己承辦。
三、校長辦公室負責草擬下周會議活動安排表，報校長審定，于周末發至各有關科室。各有關科室據此按時參加或組織會議，承辦會議者負責會務。
四、校長召集的各種專題會議，由學校辦公室主任跟蹤記錄。
五、會務組織程序：
1.按每周會議安排表準備好會議室。
2.擬好會議議程，開會前一天呈送會議主持人。
3.通知到會領導，會前半小時加催。
4.會議承辦者提前半小時到達會議室（會場），按時清點到會人數，及時催請未到者。
六、做好會議記錄。校長辦公會、校務會及部分專題會議會后，要整理會議紀要。紀要一般在會后一日內完成印發。
七、學校會議室由校辦公室統一管理和安排使用。當同時召開的會議較多時，學校辦公室做好協調工作。
會議的管理制度9
一、例會制度：
1、行政辦公會，由校長主持，每周六上午7：50召開，聽課意見匯總，研究和布置一周工作，確定周工作要點，落實工作責任。
2、校長辦公會；由校長主持，每月一次，由分管教學工作的校長及行政校長、后勤主任教導主任、政教主任、團書記向校長匯報一個月的工作情況，研究下個月工作及學校重問題。
3、政務會議：由校長主持，校務員會成員參加，每半學期召開一次，聽取部門的工作匯報，討論研究學校的重問題。
4、教職代表會：由工會主席主持，每年召開一次，討論審議學校工作報告；討論、審議學校財務工作報告，討論審議學校財務預算工作報告等；總結教師合理化建議情況，表彰被采納的、好的建議；改選校工會組織；測評學校領導班子。
5、教師全體會議：由校長主持，每學期初，期末召開一次，平時根據需要隨時召開，總結階段工作，布置近期學校工作，傳達上級精神等。
二、會議要求：
1、議要有明確的議題，切實做到解決實際問題。
2、解決學校重問題的會，要事先通知參加會議人員，讓參會人員做到充分的準備。
3、會方要充分發揚，讓列會的人充分發表自己的意見。
4、需要表決的會，要依據組織原則，做到少數服從多數。
5、會議要形成決議，不開無結果的會，一時形不成決議的可讓到會人員進一步研究，下次會議復議。
6、決議一旦形成，由會議確定執行人，堅決執行，在執行中遇到問題要及時報告，對拖著不辦者，追究其責任。
7、會議要有專人記錄，記好會議時間，地點，主持人，參加人員，會議進程，討論情況，會議決議和決議執行人，決議執行后要追記執行情況。
8、學校會議管理制度
一、教師會議由校長或各部門領導主持，因故不能參加者必須報請會議主持人批準，并辦好請假手續。特殊會議需請假不能參會，須報校長批準。
二、會議實行點名制，教師必須按時參加會議。主持人嚴格執行會議考勤，會議不請遲到假。
三、會議期間，教師要做好筆記，不準交頭接耳，不準隨意走動，不準吸咽。與會者不得帶小孩進入會場，在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報、織毛衣、講話等做與會議無關的事。
四、注意會議的性。要求每個教師或有關同志發言的`，必須坦誠發表意見或建議。開會發言要言之有物，說有根據的話，不說空話。
五、注意會議的嚴肅性。會議在充分發揮的基礎上，嚴格按預定程序進行。教師未經允許不準隨意發言，更不準在會議期間聲喧嘩、辱罵、攻擊，違者將作嚴肅批評，并記入師德考評分，屢教不改者，將上報上級部門備案處理。
六、注意會議內容的保密性。根據會議內容需要保密的，全體與會同志必須依照保密的范圍、時限、程度進行保密。之，將追究有關責任人責任，并記入師德考評分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或屈不高興時，請主動找學校領導談談。
八、會議決議一般采取少數服從多數的原則進行，必要時也可再作進一步調查分析后，于下一次會議作出決議。特殊會議的決議，參會人員有爭議時，最后由校長作出決定。
九、會議決議一經形成，全體教職工都必須堅決服從和貫徹執行。因各種原因未參加會議的，回校后與其他同志了解會議精神，明確工作任務，不得以沒到會為借口而不完成工作任務。
十、會議將由專人記錄，經主持人簽字后，作為學校內部文件存檔。
十一、教職工工作匯報、建議提供、要求提請，一般實行逐級匯報制。有事先找分管部門領導，需提交校長處理時，應由部門領導向校長報告、協商，定奪后,再交于部門領導具體實施處理意見。會議發言人要做好充分準備，應在規定時間內發言完，未安排發言的同志須征得主持人同意方可發言。
十二、除正常開會期間外，需臨時開會的'要提前出好通知，教職工時刻留意通知信息，并按時參會。
為了發揚，集思廣益，進一步發揮集體領導作用，以推動學校教學工作，特制訂如下會議制度。
1.校務會議：校長、教務主任、總務主任、工會小組長、等參加。會議由校長主持，會議于學期初、期中、期末各召開一次，必要時可召開臨時會議。主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作。
2.行政會議：學校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學校日常工作的重要問題，部署近期工作。
3.德育小組會議：由德育領導小組人員參加，由組長主持，每月召開次，主要研討教育工作。
4.科組長會議：由各學科科組長參加。由教導主任主持，每月召開一次，主要研討教學工作。
5.班主任工作會議：由全校各班班主任參加。由教導主任每月召開一次，主要研討學生的思想工作及班級工作，
6.家長員會會議：由家長員會人員參加。定期請學生家長代表參加，由校長支持，每學期召開會議二次，主要聽取學校工作報告，討論需要社會協助解決的學校問題，映家長對學校的意見。
7.教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學校各方面工作的意見，討論研究學校重問題，并形成決議。
8.生活會議：一學期不少于二次，就學校工作暢所欲言，回顧過去，展望未來提出意見。
9、學校會議管理制度
會議既是學校教育和管理工作的有機組成部分，也是落實學校教育和管理工作的重要環節。加強會議管理，提高會議質量，保證會議效果，是加強學校管理，完成學校教育教學任務的有效措施。為此，特對我校有關會議作出以下規定：
一、行政會議
1、行政會議是學校領導對學校行政工作進行研究決策、指揮檢查的會議，屬學校最高行政會議。
2、參加行政會議的成員為：校長、副校長、各處室負責同志。出席、列席成員享有同等的發言權和表決權。
3、行政會議屬行政例會，每周星期四下午由校長主持召開。
4、行政會議著重研究、討論學校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題，必須事先充分準備，有初步的意見或建議，以保證決策的正確性。
5、行政會議要注意聽取教職工對學校工作意見和建議，以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會議要維護校長對學校的決策權和指揮權，體現校長負責制，防止極端化。
7、行政會議成員每學期舉行兩次生活會，開展批評和自我批評，統一思想，提高認識，增加團結，提高戰斗力。
二、教職工會
1、教職工會是學校進行整體教育和布置統一工作的全校群眾性會。一般在星期五下午進行，可根據需要隨時召開。
2、教職工會由學校行政會決定召開。也可根據學校領導批示召開。會議由校級領導主持。
3、全體教工會的主要內容為：學習有關文件，傳達、宣讀上級批示和法規；宣布學校工作計劃，安排、總結、講評學校全面性的工作；表彰獎勵先進，批評處理違紀事件；進行整體思想教育、理論輔導、業務培訓。
4、會議議題要認真審查，力求主題突出，內容充實，具有全面性。領導在會議上的講話要充分準備，做到事實準確，結論恰當。表揚批評有據有理，語言要精練，表達要簡明。
5、教職工要求在會上發言，需要提前與學校辦公室聯系并將發言稿教學校審閱，未經同意不能擅自作會發言，不得在會上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時參加會議，自己遵守會議紀要，維護會秩序。
會議的管理制度10
為轉變機關作風，切實加強會議費管理，根據市委辦《關于印發市直會議費管理辦法的通知》（宿辦發〔20xx〕24號）文件精神，結合我局實際情況，制定本辦法。
一、會議費管理原則
精簡會議，縮短會期，減少會議人員，節約經費，提高辦事效率。
二、會議報批手續
各科室、隊、中心要科學安排會議，盡力精減會議，常規性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作，可以通過內部信息網或電話、文件等形式安排。確需召開會議，應嚴格控制參會人數，縮短會期，一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前，應先將會議內容、規模、會期、會議預算報局辦公室審核，經分管領導簽署意見，報局長批準同意后，方可召開。
三、會議費定額標準
�。ㄒ唬└黝悤h確需就餐的，原則上安排在定點飯店。
（二）專業會議費實行定次定額制：各科室隊中心常規性工作會議每年兩次，每次500元，計1000元，包干使用，超支自負。
�。ㄈ┚终匍_的會議，每人每天標準不得超過100元（含住宿費），局機關和墉橋區參會人員不安排住宿。
四、會議報銷規定
各科室、隊、中心召開的各類會議，必須在會議結束后七天內結賬，否則，財務不得報銷。報銷會議費應附文件通知、會議預算和參會人員簽到花名冊，報銷金額不得超過包干數。
會議的管理制度11
為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度;
一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經允許，不得挪作他用。
二、公司會議室的管理由行政人事部統一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調試。
三、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。
四、為了避免會議發生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統一安排。
五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。
六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協助。如有需要行政人事部協辦的事項請提前注明，行政人事部可根據實際情況做好相關服務工作。
八、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。
十、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
十一、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
十二、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衛生一個星期。
十三、會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業的修理人員進行修理,修理所產生的費用由當事人負責。如會議結束后會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。
十四、會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
十五、本辦法自公布之日起實施。
會議室使用登記表
注：
1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。
3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。
4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。
會議的管理制度12
一、學校會議室用于學校重要活動的接待和正式會議的會場。
二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負責管理使用，并指派專人負責日常的衛生保潔工作。
三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請，經批準后方可使用。
四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關好門窗，關閉電源，負責衛生清理工作。
會議的管理制度13
為充分發揮會議室功能，進一步規范會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開，特制定本規定。
第一條會議室（包括局十樓會議室、數字中心會議室、二樓會議室）由市局統一管理，局辦公室負責具體調度。會議室涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。其中局十樓會議室由局辦公室負責，數字中心會議室由數字中心負責，二樓會議室由市容支隊和規劃支隊共同負責。
第二條為了避免會議時間發生沖突，提高會議室使用效率，各部門的工作例會安排，應當抄告局辦公室統一備案。如召開工作調度會、推進會等，需用會議室，在會議確定時，應當在第一時間將會議事項、參會人員等情況，及時報送局辦備案，以便統一安排。
第三條會議室使用遵循領導優先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；本著重要、緊急優先的原則協商解決。
第四條如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。部門牽頭召開的會議，席卡、會務用品（如：茶葉、投影設備、音響等）及會務服務，由部門具體負責；市領導出席的會議、或全局性會議，會務服務等由局辦公室具體承辦，相關部門和單位予以配合協助。
第五條會議期間參會人員要愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。
第六條會后使用部門及時關閉投影儀、空調，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。如發現設備故障和公物損壞應及時告知辦公室，以便及時修理。
第七條未備案使用會議室，出現會議沖突的，由其自行協調處理。
第八條本制度由局辦公室負責解釋，自印發之日起施行。
會議的管理制度14
公司辦公會議管理制度
第1章會議管理制度
第1條為了規范公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。
第2條本制度適用于公司召開的各種會議。
第2章會議組織
第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術人員及各種代表大會，應由總經理批準，由各相關部門負責組織召開，公司領導參加。
第4條專業會議指公司性的技術、業務綜合會，由公司分管領導批準，主管業務部門負責組織。
第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領導決定召開并負責組織。
第6條班組會由各班組長決定并主持召開。
第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)，一律由公司負責安排，相關部門協作做好會務工作。
第3章會議管理
第8條會議準備。
1、明確參加人員。
(1)對會議所要實現的目標負有主要或直接責任的人。
(2)對會議中心議題有專門知識和經驗的人。
(3)與會后行動直接相關人。
(4)有能力或權力參與會議決議討論者。
(5)議論問題的會議人數一般不要超過20人。
(6)無關人員不參加。
2，選擇開會地點。
(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。
(2)會場內外整潔衛生、環境安靜、通風良好、室溫適宜。
(3)座位空間適宜。
(4)便于車輛進出、疏散與停放。
3.安排會議時間。
(1)會前調查，時間安排上能保證與會人員精力集中。
(2)滿足與會最關鍵人員的最佳開會時間，
(3)力求開短會，但又能確保效果最好。
(4)把握開會時機。時間性強的要提早開，留給與會者執行落實會議的時間;需要大家充分醞釀和研討的，要事先發放討論內容及主題，應留足夠時間讓大家準備。
4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發言的人員和內容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。
(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。
(3)控制議題數量，保證議而有決。
(4)保證與會者有備而來。
(5)注意引導、歸納、提升會議議題。
(6)需印發的資料應提早發下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內容。(7)連續2~3小時以上的會議應安排中間10分鐘的休息時間。
5，會場布置。會場布置包括會場空間安排、座位安排、條幅標語安排、音響、投影、照明、通風等，
(1)會場空間安排應便于人員進出。
(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便于相互交流、記錄與閱讀。
(3)會議必需的設備應有質量保證，并事前檢查演示過。
(4)會場一般應設“禁止抽煙”、“請勿大聲喧嘩”等警示牌。
6、會議通知。
(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。
(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發生誤解;全面、周到，不要漏項;用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。
(3)無記名參加的人員，對范圍、對象、職務要通知清楚。
(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可采用預先通知及正式通知兩步進行。
(5)書面通知要注明經辦聯系人的姓名、電話號碼、職務、通知開會的單位并加蓋印章，以及需準備發言或提供資料的具體要求。
(6)重要會議預先通知后，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。
(7)對會議關鍵或決定性人員要面對面或反復核實準備情況，征求對會議準備和開展的意見
第9條會中管理。
1.人員簽到。
(1)會議組織部門應編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會。
(2)會議簽到完成后，工作人員應盡快統計出應到、實到人數及未到人員姓名，交大會主持人。
2.會場服務。
(1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會人員盡快就座，特別要注意主要領導人員和主席臺就座人員的座次不要有差錯。
(2)分發會議文件、材料。重要文件可發到個人或主要負責人手里，既可事先認領簽收，也可會場提前認領簽收，
(3)內外聯系、傳遞信息。在對大會進行中，妥善處理領導需要辦理的事項，如接待外來人員來訪、重要日程安排布置、外來記者等接待陪同等事項。
(4)維護會場秩序。保證會場內外的肅靜，注意周圍警戒和保衛，嚴防各種事故發生，
(5)處理會中臨時事項。承辦主要領導或重要與會人員交辦的緊急事項
(6)其他服務。對會中一般需用物資應有余量準備，以應付個別需求。保持通風、采光和地面干凈;時間長的應準備茶水。
(7)會議期間需提供食宿的，應委派專人負責辦理。
3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等;重點內容包括會議議題、討論發言情況、形成的決議、紀要、決定等。
(1)應有專用會議記錄本。
(2)會議記錄人員應對本會議內容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結能力。
第10條會后工作。整理會議記錄，形成會議文件。
1.分析、總結、提升記錄，形成會議結論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。
2.按提綱和中心議題，起草會議結論性材料。
3.會議紀要，
(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。
(2)會議結果是會議的重點，是會議效果的反映，紀要應記實、扼要4，會議紀要等結論材料經上級領導審批后，打印、下發給相關部門。5、按照一會一卷的立卷方法設立會議案卷并加以保存。
第11條各相關部門按會議紀要，逐項落實，真正起到開會的預期目的。
第12條由會議主持單位對會務情況進行總結，不斷提高會務能力。會務總結與會議記錄、會議簡報、會議文件等一并作為完整的案卷歸檔。
第4章會議安排
第13條為避免會議過多或重復，公司正常性的會議(如質量分析會、安全工作會、生產調度會)一般納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。
第14條其他會議安排。
1.凡涉及多部門負責人參加的會議，均需于會議召開前日經部門或公司分管領導批準后，分別報行政部匯總，由行政部統一安排，
2，行政部應于每周五下班前將全廠例會和各種臨時會議統一平衡編制會議計劃并裝訂、分發到公司相關部門。
3.已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應提前日報請公司行政部并經公司相關領導同意。
4、對于參加人員相同、內容相近、時間沖突的幾個會議，公司有權安排合并召開，
5、各部門的會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在與公司例會同期召開(與會人員不發生時間上的沖突除外)，應堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。
第5章會議紀律
第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員，要向主管領導請假;不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，并責令寫出檢查。
第16條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會第17條與會人員在會議期間應關閉手機或將手機設為振動狀態
第18條會議期間，與會人員不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第19條與會人員應保持會場衛生整潔。
第20條與會人員不準做與會議無關的事項，不得在會場上隨意走動。
第21條不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。
第22條會議發言內容要“精”“實”“短”
第6章附則
第23條本制度由行政部擬定，經總經理批準后實施。
第24條本制度自__年__月___日起執行。
會議室管理規定:
第1條為加強管理，確保合理有效地使用會議室，保證正常工作有序進行，特制定本規定。
第2條會議室由行政部負責管理，統一安排使用。
第3條會議室內的衛生由行政部派專人負責，每周至少要清潔一次遇有會議時，要一次一清潔。
第4條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應照價賠償。
第5條電子設備負責人要熟練掌握各種設備的使用原理及規范的操作技能，并能排除一般性的使用故障。
第6條會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批準，并到行政部辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。
第7條公司各部門使用會議室須經行政部同意，辦理相關手續后領取會議室鑰匙
第8條每次會議前,會議室管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。
第9條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。
第10條與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞須予以賠償。
第11條會議室用完后，應及時通知會議室管理人員進行清掃，并將鑰匙交還行政部。
第12條任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
第13條會議室管理人員要嚴格室內物資的管理和維護，做到“會散、人走、關電源、門上鎖”，
第14條本規定由行政部制定，經審批后自頒布之日起執行。
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