會議總結(jié)怎么寫
會議是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點(diǎn),按照一定的程序進(jìn)行的。會議一般包括議論、決定、行動3個要素。會議是指有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點(diǎn),按照一定的程序進(jìn)行的。會議一般包括議論、決定、行動3個要素。
會議總結(jié)怎么寫1
通過這次聯(lián)合辦會的接待工作,使我們服務(wù)中心受到了一次全面的檢驗(yàn)和檢閱,也使我們的隊(duì)伍得到了充分的鍛煉和提高,增加了大家的信心,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)服務(wù)中心整體作戰(zhàn)和應(yīng)急作戰(zhàn)的綜合實(shí)力。整個接待過程也充分證明了我們是一支能沖鋒、能戰(zhàn)斗、能打勝仗的一支過硬的隊(duì)伍。在今后工作中,我中心全體人員將繼續(xù)保持這種飽滿的工作熱情和昂揚(yáng)向上的精神風(fēng)貌,以這種團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)苦干、扎實(shí)細(xì)致的工作作風(fēng)和顧全大局、不計(jì)得失、無私奉獻(xiàn)的可貴品質(zhì),立足本職崗位,扎扎實(shí)實(shí)地搞好各項(xiàng)工作,為委機(jī)關(guān)工作作出更大的貢獻(xiàn)。
支隊(duì)長李宗安在會上總結(jié)了支隊(duì)開展迎玉博會市容整治活動情況,充分肯定了各單位在近期工作中所取得的成績,認(rèn)為做得好的方面主要是:
1、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真履行職責(zé),以身作則。在玉博會召開前夕及期間,各大隊(duì)大隊(duì)長及教導(dǎo)員,為更好地完成市委、市政府下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),扎根基層,深入一線、實(shí)地巡查、察看環(huán)境,經(jīng)過多次調(diào)研,有針對性地對玉博會主會場周邊環(huán)境進(jìn)行綜合治理,在整治市容市貌過程中,指揮有力,確保了盛會的召開;盛會結(jié)束后及時維護(hù)市容秩序,保證商家業(yè)主按時撤館,做了大量、卓有成效的工作,為市民及游客打造了潔、齊、美的市容環(huán)境。在玉博會前后幾天內(nèi),城管部門共出動312次車次,派出執(zhí)法人員1020人次,維護(hù)市容市貌、保障玉搏會成功舉辦,得到了市委、市政府的肯定和表揚(yáng)。特別是二大隊(duì),在玉博會期間做了大量的工作。
2、宣傳工作扎實(shí)到位,贏得市民理解和支持。在開展玉博會市容整治活動期間,各單位十分重視社會宣傳工作,向群眾廣泛宣傳城市管理相關(guān)法律法規(guī),并以玉林電視臺、玉林電臺、玉林日報、玉林晚報、政府網(wǎng)站、局網(wǎng)站等媒體作為宣傳載體,向社會宣傳城管工作的目的、動態(tài)、措施、成效等,讓城市管理工作面向群眾,工作透明化,贏得了市民的理解和支持。
李支隊(duì)長對近期的工作提出了兩個要求:
1、通過不斷地學(xué)習(xí)和總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),提高管理水平。隨著城市管理行政執(zhí)法工作透明度的提高,網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)熱線、各類媒體成為了公眾對城管工作的監(jiān)督平臺,給城管工作帶來了新壓力、新要求,也帶來了新動力。在行政執(zhí)法工作中,每個隊(duì)員都要按照規(guī)定著裝、佩戴執(zhí)法證件,做到業(yè)務(wù)熟悉、依法行政、注意工作方式方法,堅(jiān)持規(guī)范管理、疏堵結(jié)合、以宣傳為主的工作方法,樹立文明城管理念,維護(hù)社會的和諧、文明。支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)將每周召開支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子和各科室、大隊(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)會議,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),并針對各大隊(duì)不同管轄區(qū)所出現(xiàn)的問題進(jìn)行自查自糾,共同研討解決問題的思路和工作方法。
2、加強(qiáng)對基層單位的管理,做好思想教育工作。由于城管工作壓力巨大,執(zhí)法人員思想壓力大,各大隊(duì)要抓好隊(duì)伍管理,對執(zhí)法人員進(jìn)行合理的工作安排,及時休假、補(bǔ)休,加強(qiáng)對法律法規(guī)的學(xué)習(xí),讓大家熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)。對執(zhí)法人員的思想動態(tài)要及時掌握,平日要關(guān)心隊(duì)員的工作及生活,及時為隊(duì)員排憂解難,使隊(duì)員們團(tuán)結(jié)一致,順利推進(jìn)各項(xiàng)城管行政執(zhí)法工作
會議總結(jié)怎么寫2
同志們:
經(jīng)過大家的共同努力,全省郵政工作會圓滿完成了各項(xiàng)議程,達(dá)到了預(yù)期的目的。下面,受省公司黨組委托,我對本次會議作簡要小結(jié),主要講三點(diǎn)內(nèi)容。
一、關(guān)于會議概況
這次全省郵政工作會議,是在全省郵政改革發(fā)展取得顯著成績,但面臨的任務(wù)仍然十分繁重的情況下召開的。會議以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),傳達(dá)貫徹全國郵政工作座談會精神,回顧20xx年全省郵政工作的基本情況,研究部署20xx年各項(xiàng)工作任務(wù)。這次會議對于動員全省郵政干部職工進(jìn)一步解放思想、堅(jiān)定信心、明確目標(biāo)、開拓進(jìn)取,加快建設(shè)特色郵政事業(yè),推動江蘇郵政可持續(xù)發(fā)展,具有十分重要的意義。這次會議主要呈現(xiàn)四個特點(diǎn): 一是領(lǐng)導(dǎo)重視。這次會議得到省委省政府的高度重視,省政府史和平副省長親臨會場并作了重要講話。史省長對近年來郵政的改革發(fā)展和對地方的貢獻(xiàn)作了充分肯定,并對全省郵政提出了三點(diǎn)希望和要求。一是深化公司化改造,進(jìn)一步建立現(xiàn)代企業(yè)制度。二是加強(qiáng)能力建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平。三是堅(jiān)持以人為本,進(jìn)一步提升隊(duì)伍素質(zhì)。史省長的講話鼓舞了大家干好郵政事業(yè)、幸福企業(yè)員工、服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)的信心。
二是形式創(chuàng)新。這次郵政工作會議與全省第一屆職工代表大會一并召開,速遞物流、郵儲銀行的年度工作會議也同時召開,工作會議代表和職工代表大會代表共400多人參加了此次會議,規(guī)?涨。職工代表聽取并審閱了工作報告,完成各項(xiàng)既定議程,達(dá)到了預(yù)期目的,這也是我省企業(yè)民主管理進(jìn)程中的一件大事。三大板塊的會議和職代會,會套會,安排緊湊,效率很高。
三是內(nèi)容豐富。張榮林總經(jīng)理傳達(dá)了集團(tuán)公司工作會議精神,并作了主題為“科學(xué)發(fā)展穩(wěn)中求進(jìn)、更好服務(wù)兩個率先,全力開創(chuàng)江蘇郵政可持續(xù)發(fā)展的嶄新局面”的工作報告,大家一致認(rèn)為報告主題鮮明、內(nèi)容豐富,既具有啟發(fā)性,給大家一個很大的思考和想象空間,切中要害,使各項(xiàng)工作綱舉目張,又具有很強(qiáng)的操作性,思路清晰重點(diǎn)工作突出,大家很快能夠?qū)μ柸胱,找?zhǔn)工作著力點(diǎn)。整個報告對當(dāng)前和今后一個時期江蘇郵政的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義。會議對“三創(chuàng)”活動先進(jìn)單位和個人、勤政廉政好干部等進(jìn)行了表彰,簽訂了責(zé)任狀,征求了《關(guān)于進(jìn)一步加快全省郵政業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的實(shí)施意見》和《關(guān)于開展全省郵政業(yè)務(wù)發(fā)展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動的意見》兩個重要文件的修改意見,省公司分管領(lǐng)導(dǎo)對各項(xiàng)工作進(jìn)行了重點(diǎn)布置。這次工作會議雖然只有兩天,但內(nèi)容很豐富、信息量很大。
四是氛圍熱烈。在會議期間,各位代表本著對企業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神,以求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),暢所欲言,建言獻(xiàn)策,在各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展、經(jīng)營機(jī)制創(chuàng)新、服務(wù)質(zhì)量改善、員工隊(duì)伍建設(shè)等方面提出了很多很好的意見和建議,三大板塊的領(lǐng)導(dǎo)、員工在一起開會,氣氛和諧熱烈。通過討論,大家的思想認(rèn)識更趨統(tǒng)一,形成了幾點(diǎn)共識:一是報告提出的明年各項(xiàng)工作凸顯江蘇郵政特色,具有連續(xù)性,很多戰(zhàn)略性舉措需要全省上下堅(jiān)定不移地落實(shí)執(zhí)行;二是要建立健全郵政核心產(chǎn)品體系,有重點(diǎn)、有傾斜、有針對性地發(fā)展支柱性、成長性、培育性業(yè)務(wù);三是要抓住郵儲收益政策穩(wěn)定的機(jī)遇,大力發(fā)展代理金融業(yè)務(wù),全力做大規(guī)模做優(yōu)結(jié)構(gòu),同時大力發(fā)展代理保險業(yè)務(wù),為郵政類業(yè)務(wù)的發(fā)展提供有力支持;四是必須堅(jiān)持打基礎(chǔ)、管長遠(yuǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和專業(yè)能力建設(shè)。加大投入,注重效率效益,將能力建設(shè)盡快轉(zhuǎn)化為發(fā)展能力,多做有意義的實(shí)事。五是要堅(jiān)定三大板塊融合發(fā)展不動搖,將融合發(fā)展作為江蘇郵政基業(yè)常青的基本保證。對于大家提
出的意見和建議,省公司也將充分考慮,使下階段出臺的各項(xiàng)工作思路和操作辦法更趨完善、更具有全局指導(dǎo)意義。
總之,這次會議雖然時間不長,但收效甚大,是一次明確方向、堅(jiān)定信心、振奮精神的大會。
二、關(guān)于會議的傳達(dá)貫徹
這次全省郵政工作會議十分重要,各單位要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)和把握會議精神,把干部職工的思想和行動統(tǒng)一到省公司對形勢的分析判斷上來,統(tǒng)一到這次會議確定的具體部署上來。在貫徹上提三點(diǎn)要求:
一是要把握會議主要精神。要圍繞張總工作報告中加快科學(xué)發(fā)展、服務(wù)兩個率先,圍繞“轉(zhuǎn)型發(fā)展”、“企業(yè)文化”、“能力建設(shè)”、“管理創(chuàng)新”等重點(diǎn)內(nèi)容充實(shí)完善自己新一年的發(fā)展思路,對照自己的薄弱方面和短板業(yè)務(wù),加強(qiáng)宣傳發(fā)動、加強(qiáng)資源配置,實(shí)干加創(chuàng)新開展各項(xiàng)工作。要對今年面臨的形勢有更加深刻、正確的認(rèn)識,進(jìn)行更加深層次的思考。除了解宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、全省郵政發(fā)展形勢外,要對自己本單位在全省郵政、地方經(jīng)濟(jì)中所處的位置,所面臨的發(fā)展瓶頸和存在的主要問題做到心中有數(shù),要學(xué)會給自己把脈;厝ズ,要以良好的精神狀態(tài)做好各項(xiàng)工作,既要看到明年郵政改革發(fā)展的任務(wù)繁重而艱巨,面臨不少困難和新的挑戰(zhàn),更要看到做好工作的有利條件也非常多,要通過各種形式認(rèn)真細(xì)致地向全體員工傳達(dá)這次會議精神,增強(qiáng)他們對郵政發(fā)展前景和做好明年工作的信心,提升大家的士氣,努力使企業(yè)在新的一年里有新變化、新風(fēng)貌,推進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
第二是要明確今年發(fā)展任務(wù)。這次會議確定了今年三大板塊發(fā)展的總目標(biāo),并對具體專業(yè)的業(yè)務(wù)、服務(wù)、員工收入等等都提出了一系列分項(xiàng)目標(biāo),會后關(guān)于業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展、創(chuàng)先爭優(yōu)的文件也將盡快下發(fā)。各單位要圍繞省公司的整體目標(biāo)和要求,盡快做好各項(xiàng)任務(wù)安排的分解落實(shí),盡快啟動重點(diǎn)項(xiàng)目,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。全省各級郵政企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要將更多的精力投入到郵政業(yè)務(wù)的
發(fā)展中來,著力思考和解決本地業(yè)務(wù)發(fā)展中的深層次問題,配置更多的資源、出臺更有力的支撐措施,做強(qiáng)做大自己的優(yōu)勢業(yè)務(wù),形成一輪的發(fā)展高潮。
三是積極向地方黨委和政府匯報。要把這次會議精神和本單位今年改革發(fā)展的思路、措施,及時向當(dāng)?shù)攸h委、政府進(jìn)行匯報,讓各級地方領(lǐng)導(dǎo)充分了解郵政的現(xiàn)狀、面臨的困難和問題,積極爭取各級地方黨委、政府的關(guān)心、重視和支持。
三、關(guān)于春節(jié)前后的有關(guān)工作
第一、全力抓好旺季的生產(chǎn)經(jīng)營。一季度是業(yè)務(wù)發(fā)展旺季。做好旺季的生產(chǎn)經(jīng)營工作,對爭取一個好的開局至關(guān)重要。當(dāng)前重中之重是抓好郵儲跨年度競賽,各局要抓住分配政策穩(wěn)定的有利時機(jī),加強(qiáng)政策、資源前置,加大力度,力爭早上規(guī)模早出效益。要抓住春節(jié)、元宵節(jié)、情人節(jié)的有利時機(jī),搞好節(jié)日營銷,努力拓展業(yè)務(wù)市場,確保一季度經(jīng)營工作取得“開門紅”,為全年業(yè)務(wù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。要抓好業(yè)務(wù)旺季的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行工作,精心組織生產(chǎn)和調(diào)度,確保全網(wǎng)暢通,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的支撐和保障。要高度重視安全生產(chǎn)工作,抓好基本規(guī)章制度的落實(shí),抓好各個環(huán)節(jié)的檢查和防范,保障節(jié)日期間的安全,確保郵件安全、資金安全、信息安全、職工人身安全、交通安全和防火工作。
第二、高度重視穩(wěn)定工作。穩(wěn)定是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),要自覺落實(shí)中央“穩(wěn)定是硬任務(wù)、是第一責(zé)任”的要求,采取有效措施做好維穩(wěn)工作。各位一定要做到守土有責(zé)。對外要切實(shí)做好郵政服務(wù)工作,避免由于郵政服務(wù)問題引發(fā)社會群體性、重大媒體曝光事件,提高危機(jī)處理的能力。集團(tuán)公司目前非常關(guān)注這類事件。要處理好改革、發(fā)展與穩(wěn)定的關(guān)系,妥善處理好體制改革、薪酬調(diào)整、專業(yè)化經(jīng)營等過程中出現(xiàn)的矛盾和問題,重視員工權(quán)益的維護(hù),對涉及員工切身利益的問題要充分聽取意見,反復(fù)斟酌、統(tǒng)籌兼顧、穩(wěn)步實(shí)施。要高度重視信訪工作、認(rèn)真落實(shí)信訪責(zé)任制,特別是在春節(jié)前后對重點(diǎn)人員落實(shí)相關(guān)穩(wěn)控措施,抓好
重點(diǎn)問題的處理,切實(shí)把矛盾糾紛化解在萌芽狀態(tài),把信訪問題解決在基層,把人員穩(wěn)控在當(dāng)?shù),杜絕非正常、越級上訪事件的發(fā)生。
第三、妥善安排好節(jié)日期間的生產(chǎn)生活。春節(jié)還有不到一個月時間。各級領(lǐng)導(dǎo)干部和管理層要自覺執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)和廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定,帶頭發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗和勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風(fēng)。各級郵政企業(yè)要在保證正常生產(chǎn)運(yùn)行的前提下,積極開展“送溫暖”活動,做好對節(jié)日期間堅(jiān)守生產(chǎn)崗位職工、特困職工、離退休老同志的慰問工作;多開展喜聞樂見的文化娛樂活動,引導(dǎo)職工樹立健康文明的消費(fèi)理念,自覺抵制任何形式的賭博、封建迷信活動,確保度過一個歡樂祥和的新春佳節(jié)。各單位要認(rèn)真落實(shí)值班工作的各項(xiàng)制度,嚴(yán)格崗位責(zé)任制和重大事項(xiàng)報告制度,確保節(jié)日期間各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
最后借這個機(jī)會,對速遞物流工作再強(qiáng)調(diào)一下
20xx年,速遞物流公司要努力提升市場占有率、經(jīng)營效益和服務(wù)品質(zhì),加大改革創(chuàng)新和結(jié)構(gòu)調(diào)整力度,加大能力投入和建設(shè)力度,加快向現(xiàn)代服務(wù)企業(yè)轉(zhuǎn)型步伐,加快自營發(fā)展速度,確保實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)提速發(fā)展、流程簡化優(yōu)化、利潤穩(wěn)步增長、員工收益穩(wěn)步提升。
一是以提升經(jīng)營效益和市場占有率為主要目標(biāo),緊抓重點(diǎn),優(yōu)化配置,努力推動速遞物流業(yè)務(wù)的提速發(fā)展。要通過業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整,通過加大對重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)市場、重點(diǎn)項(xiàng)目的投入,促進(jìn)重點(diǎn)業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。要搭建同城業(yè)務(wù)運(yùn)作平臺,推動同城業(yè)務(wù)超常規(guī)發(fā)展,牢固確立同城速遞市場主導(dǎo)地位;精心打造禮儀綜合服務(wù)平臺,持續(xù)發(fā)力禮儀市場,打造“放心、精心、安心、貼心、省心”的五心級禮儀專家品牌;對標(biāo)競爭對手深耕細(xì)作,大力提升產(chǎn)業(yè)集群和樓宇市場份額。要搶占高點(diǎn),突出抓好國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)發(fā)展,鞏固郵政速遞物流行業(yè)地位;創(chuàng)新發(fā)展國際速遞業(yè)務(wù),確保實(shí)現(xiàn)恢復(fù)性增長;聚焦發(fā)展合同物流業(yè)務(wù),提高客戶
會議總結(jié)怎么寫3
近年來由我委主辦、承辦的全國性會議不少,機(jī)關(guān)服務(wù)中心作為會議后勤接待的主要力量參與辦會也比較多,與以往相比,這次會議接待工作有許多不同之處:一是接待的來賓人數(shù)多、層次高。參會人員約250人,其中省部級領(lǐng)導(dǎo)2人,司局級領(lǐng)導(dǎo)55人。二是會議時間短、活動多。會議8日報到,9日上午開會,下午分赴百色、北海、柳州三路考察,有領(lǐng)導(dǎo)層會見、會議、考察等多項(xiàng)活動,路線分散,增大了組織聯(lián)絡(luò)和車輛調(diào)度的難度。三是接待過程中的變化多、變數(shù)大。國家部委領(lǐng)導(dǎo)行程的變動,會議代表考察分組的調(diào)整,帶來了有關(guān)會務(wù)接待、會場、調(diào)研等時間、地點(diǎn)的變動,加大了組織協(xié)調(diào)的工作量和難度。四是多部門聯(lián)合辦會,各部門工作配合方面稍顯不暢,雖然任務(wù)明確但仍有執(zhí)行不到位的現(xiàn)象,需要進(jìn)行大量的補(bǔ)救工作。
面對這些矛盾和問題,我機(jī)關(guān)服務(wù)中心從容應(yīng)對、團(tuán)結(jié)協(xié)作、周密組織、及時補(bǔ)臺,使整個接待服務(wù)工作緊張有序、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),概括起來講,有以下幾個特點(diǎn):
(一)前期工作準(zhǔn)備充分,謀劃到位。為做好會務(wù)接待服務(wù)工作,我中心領(lǐng)導(dǎo)十分重視,在會議召開前半個月,就抽調(diào)有經(jīng)驗(yàn)的同志參與會務(wù)準(zhǔn)備工作,中心組建了報到組、會場組、用餐組、交通組等四個小組,制定詳細(xì)的工作方案、明確各小組責(zé)任、落實(shí)工作任務(wù)。會議8日報到,4日~6日是端午節(jié)放假,為了節(jié)后全國城鎮(zhèn)污水處理設(shè)施建設(shè)及運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)交流會議順利召開,節(jié)前中心領(lǐng)導(dǎo)又召集各小組工作人員就工作細(xì)案、準(zhǔn)備情況逐一進(jìn)行指導(dǎo)、詢問,要求大家節(jié)日期間放棄休息時間,進(jìn)一步和有關(guān)部門、環(huán)資處對接,全力以赴做好會務(wù)保障工作。節(jié)前,基本完成會議的食宿、會場、宴請、會議用品、禮品等安排和制作。由于謀劃超前,各項(xiàng)工作緊張有序,十分到位,為會議期間接待服務(wù)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
(二)各項(xiàng)活動組織周密,井然有序。根據(jù)本次會議的特點(diǎn),我們總結(jié)以往聯(lián)合辦會的接待經(jīng)驗(yàn),堅(jiān)持從大處著眼,小處著手,對會務(wù)工作從整體上周全考慮,系統(tǒng)安排,在報到、住宿、宴請、就餐、會議、交通以及考察活動等各個環(huán)節(jié)、各個崗位都確定專人負(fù)責(zé),確保了各項(xiàng)工作順利開展。報到小組安排禮儀人員著民族服裝配合交通組到機(jī)場迎賓,及時收集代表返程信息,安排工作人員到代表入住各樓內(nèi)服務(wù),提前制作分組考察名單、乘車安排,配合環(huán)資處安排隨車聯(lián)絡(luò)員全程跟蹤服務(wù)。在接待宴會組織上,配合接待辦提前編排席次,印發(fā)宴請名單,通知出席會見、宴會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),安排好國家部委領(lǐng)導(dǎo)住宿樓內(nèi)的用餐。在會場布置上,會場組按照“一切為了會議,一切為了會議代表”的要求,會場組各位同志,在所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作、各個環(huán)節(jié)中,任勞任怨,精益求精,為提高會議的效果發(fā)揮了積極作用。在代表接送上,有專人全程引領(lǐng),專車來回接送,在會議駐地荔園山莊安排機(jī)動車輛24小時值班服務(wù),司乘人員堅(jiān)守崗位,人不離車,隨叫隨到,保證了接待和會議的臨時用車需要。
(三)會務(wù)安排細(xì)致周到,代表滿意。會議報名截止至6月4日,但6月7日仍有十幾個省市未報名,有些代表攜帶家屬,某些參會的省市代表超出10多位,負(fù)責(zé)安保的警衛(wèi)局突然增加住房10間,這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了接待預(yù)計(jì)的范圍,給住宿、就餐、考察、會議禮品等工作帶來了很大的難度。針對這些情況,我中心及時調(diào)整有關(guān)方案、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),都妥善地作了安排,會議代表及警衛(wèi)局都沒有出現(xiàn)任何不滿情緒。
(四)突發(fā)事件積極應(yīng)對,勇于承擔(dān)。一是會議日程調(diào)整、變動,我們一邊和荔園山莊協(xié)調(diào),一邊積極和周邊酒店、會議接待單位聯(lián)系,并將情況及時反饋領(lǐng)導(dǎo),7日下午約18:00,在政府領(lǐng)導(dǎo)的親自部署、指示下,區(qū)黨校調(diào)整了其他會議安排,才明確提供會場給我們使用,當(dāng)晚連夜重新趕制大會背景板、pop,采購茶歇茶點(diǎn)。二是會議代表考察變動,會議安排代表分赴百色、北海、柳州三路考察,根據(jù)安排我們提前打制分組考察名單、乘車安排,但相當(dāng)部分代表在報到時和臨時上車前提出變換考察點(diǎn),有些不參加的也不報會務(wù)組,甚至還出現(xiàn)考察組所乘車輛只有1小時就到考察點(diǎn)了,但該考察點(diǎn)接待部門還沒接到考察名單、人數(shù)等信息,出現(xiàn)銜接溝通不到位的現(xiàn)象。針對這種情況,我們采取有效的補(bǔ)救措施,一方面及時將知道的信息反饋接待辦、環(huán)資處;另一方面逐一通知隨車聯(lián)絡(luò)員清點(diǎn)每車代表人數(shù),重新登記匯總報總聯(lián)絡(luò)員,并提醒總聯(lián)絡(luò)員及時和考察點(diǎn)聯(lián)系。三是政府領(lǐng)導(dǎo)會見時需要的禮品,事前沒有布置、要求,有關(guān)部門8日23:00左右才通知準(zhǔn)備并要求第二天早上7:30前送到,在這時間緊、任務(wù)重的情況下,我中心接待科根據(jù)有關(guān)要求想方設(shè)法聯(lián)系訂購并按時送達(dá),圓滿完成任務(wù)。
(五)工作人員盡職盡責(zé),服務(wù)到位。在本次接待工作中,我中心各組工作人員做了大量工作。報到組、交通組堅(jiān)持服務(wù)、迎接最晚一個代表到凌晨1點(diǎn)多;會議座位表及合影排位表8日晚上10時才排出,會場組加班打制、擺放桌簽,布置會場,搬運(yùn)、準(zhǔn)備茶歇設(shè)備、物品等直至凌晨4點(diǎn);用餐組根據(jù)用餐人數(shù),及時調(diào)整訂餐數(shù)。所有工作人員都能以較高的思想覺悟和較強(qiáng)的政治責(zé)任感,顧全大局,任勞任怨,勇挑重?fù)?dān),熱情服務(wù),優(yōu)質(zhì)高效地完成接待工作任務(wù),給參會領(lǐng)導(dǎo)和代表們留下了極其深刻的印象。會后,山東省等部分省市代表還專門打來電話表示感謝。
由于這次會議涉及多部門聯(lián)合辦會,存在大量的溝通、銜接工作,會議接待服務(wù)工作中還存在一些不足:如考察情況發(fā)生變動后,某考察線路負(fù)責(zé)人沒有及時將變動后的考察名單傳給考察點(diǎn)接待單位,給接待工作造成了不便;少數(shù)環(huán)節(jié)上還存在短暫的忙亂現(xiàn)象,多次協(xié)調(diào)會議都沒有提出機(jī)場公司派員參會,給接送工作帶來被動,與相關(guān)部門、單位的對接還需進(jìn)一步加強(qiáng)等等,這些都有待于我們在今后的工作中進(jìn)一步改進(jìn)和落實(shí)。