完善會計電算化內部控制制度的策略論文
摘要:在信息化時代中,財務管理方面的任務呈現了較大變化,電算化的會計使用曾經替代傳統記賬方式,從而提升財務任務的科學性以及精確性。但是在電算化的任務中還需求企業積極地完善無效的外部制度,更好地提升企業在財務管理方面的程度,同時提升企業的利潤。因而,本文次要針對企業外部而提出控制制度的建立辦法,發揚出電算化在企業會計任務中的積極作用。
關鍵詞:會計電算化;外部控制制度;戰略研討
一、放慢完善開發使用零碎的制度
由于以后的計算機在企業會計軟件方面的使用非常普遍,一方面可以浪費會計任務人員的工夫,另一方面提升了任務效率。因而,企業需求在外部經過制度的方式保證企業放慢研討和開發使用零碎,從而促進企業在財務管理中完成高效化的目的.。第一,開發后期需求做好可行性剖析和資本預算;第二,開發中需求對各個零碎停止剖析,使得企業可以在設計與施行中無效展開任務;第三,企業需求對目前的零碎施行評價、晉級[1]。這一系列的任務都需求企業放慢完善內容制度,使得企業會計任務可以在制度化的任務中無效展開。
二、完善企業會計任務中電算化平安制度
企業會計經過電算化的方式提升了財務管理的任務效率,同時還需求企業進一步完善平安管理制度,從而更好地避免企業財務遭到其別人員的恣意竄改、毀壞零碎資源或許是泄露財務信息等。企業經過樹立外部平安以及標準操作的制度,無效地根絕呈現以上成績,如制止企業中非會計崗位中的任務人員運用會計任務的公用電腦。在制度方面,企業可以依據會計任務人員的任務狀況而做好交接班的適用注銷,避免由于人爲緣由而招致的財務信息泄露。再者,企業中的管理任務還需求在制度中對電腦施行平安維護[2],這就無效地避免了企業因電腦妨礙而引發數據遺失狀況的呈現。
三、制定與企業相順應的外部控制順序與政策
企業的外部政策與順序對企業中的會計任務而言,具有十分重要的作用,同時也是企業施行無效外部控制途徑之一,因而,企業需求從外部控制的順序以及政策方面盡快完善各項制度。首先,依據企業所從事的運營活動收回,研討外部控制的戰略,從而保證了內容控制可以契合公司的實踐狀況;其次,企業中的管理者需求對企業中的利潤、預算以及運營業績等有明晰看法,并且堅持迷信記載與溝通;最初,要增強對企業中的各項運營活動停止監控,保證企業可以順利地完成高效運轉的目的。因而,企業可以從責任分工、買賣受權、憑證和記載、獨立稽查以及資產記載等方面依據制度做到嚴厲地控制[3],使得企業會計任務在電算化的背景下維護資產的平安。
四、經過會計外部審計,控制外部零碎
在企業整個運轉體系中,會計部門需求在外部審計相關制度中實在維護好公司財務的平安。因而,外部審計作爲外部控制中的組成局部,遭到企業的高度注重,同時經過外部會計的方式增強對財務的監視,保證電算化可以爲企業會計任務提供指點。目前,企業的審計任務中除了日常審查以外,包括了對會計賬務以及會計材料審計,其中重點對企業中的會計賬務處置需求加大審計力度,這需求企業在外部制度中做出明白規則,一方面是嚴厲地遵照我國的法律法規,另一方面對審查中的電子數據以及書面資料要保證其分歧性,同時做好憑證,明白對應的簽署人與審核項目,保證賬目與賬表一致[4],從每個環節與步驟中增強審計任務,保證企業財務的標準化。
完畢語
企業會計在進入電算化的時代中,需求盡快地完善外部制度,從而保證企業在財務管理方面可以提升效率,更好地效勞于企業開展。本文中提出增強外部制度建立的幾點戰略,希望可以對企業帶來一定的參考價值。此外,企業還需求依據經濟環境的實踐狀況,不時做出相應調整,進而爲企業更好地應對新成績與新應戰。
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