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      1. 內部控制會議紀要

        時間:2022-05-10 14:45:40 會議紀要 我要投稿

        內部控制會議紀要(通用14篇)

          在現在的社會生活中,我們在許多事務中都可能會用到會議紀要,會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。那么,怎么去寫會議紀要呢?以下是小編為大家收集的內部控制會議紀要,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        內部控制會議紀要(通用14篇)

          內部控制會議紀要 篇1

          會議時間:

          會議主題:昌平區衛生計生系統內部控制規范推進會

          會議內容

          日前,昌平區衛生計生系統內部控制規范推進會召開,部署了昌平區關于推行衛生計生系統內部控制規范的相關工作要求。這是昌平區衛生計生系統加強反腐倡廉建設的一項重要工作。據了解:內部控制是單位為實現控制目標,通過制定制度、實施措施和執行程序,對經濟活動的風險進行防范和管控。

          自20xx年9月開始一直到12月,區衛生計生系統內30家衛生計生事業單位將通過成立內部控制工作領導小組、梳理經濟活動業務流程、制定內部控制手冊并實行、接受驗收的方式,提高單位資金使用效益、風險防控和內部管理水平,建設服務型衛生計生事業單位。力爭到20xx年底,實現全系統各單位內部控制全覆蓋。

          推進會后,會計師事務所的專家對參會人員進行了現場培訓,詳細解讀了醫療、衛生單位內部控制規范的意義、風險評估和控制方法、評價與監督等內容。

          內部控制會議紀要 篇2

          會議時間:10月20日上午。

          會議主題:內部控制基礎性評價工作會議。

          10月20日上午,南寧職業技術學院張寧東校長主持召開內部控制基礎性評價工作會議,協調推進南寧職業技術學院內部控制建設及有關材料上報工作。南寧職業技術學院領導李振秋、周旺、楊清源、王鑫、黃春波出席會議,校內各職能部門全體中層干部參加會議。

          會上,楊清源總會計師就《南寧職業技術學院內部控制基礎性評價工作方案》的起草過程、工作思路、工作內容和重點做了解讀,要求各部門認真研讀工作方案內容和要求,以高度責任感落實南寧職業技術學院內部控制基礎性評價各項工作。根據財政部《關于開展行政事業單位內部控制基礎性評價工作的通知》、自治區財政廳《關于加快推進行政事業單位內部控制建設有關工作的通知》以及南寧市財政局《關于報送行政事業單位內部控制基礎性評價報告的通知》精神,結合南寧職業技術學院工作實際,南寧職業技術學院將于11月20日前分三階段完善南寧職業技術學院內部控制建設各項工作,并將自評報告上報上級主管部門。為統籌做好該項重大工作,南寧職業技術學院制定了《南寧職業技術學院內部控制基礎性評價工作方案》,就工作目標、組織機構、工作原則、實施步驟、工作內容、工作要求等做了明確說明和規定,并細化成《南寧職業技術學院內部控制基礎性評價指標及任務清單》,明確評價標準、責任部門和時間節點等細節,確保工作得以協調順利落實和高質量完成。

          參會的各職能部門負責人就《南寧職業技術學院內部控制基礎性評價工作方案》做了充分討論,結合部門工作特點和實際提出了意見建議。

          張寧東校長在工作會議上強調,各部門要高度重視此次會議精神,從政治、經濟、全局的角度和高度重視做好內部控制建設各項工作。張校長指出,南寧職業技術學院多年來呼吁更多獲得高校辦學自主權,而依法治校、規范內部經濟和業務活動,強化內部權力運行機制,優化南寧職業技術學院治理結構,建立健全科學高效的制約和監督體系,提升內部管理水平是獲得高校辦學自主權的重要基礎,也是南寧職業技術學院健康發展的應有之義,為此,各部門要正確理解此項工作的重要意義,為南寧職業技術學院科學發展擔當起應有的責任。

          工作會議后,為讓各職能部門更好更深入了解內部控制建設工作的精神內涵和具體要求,楊清源總會計師為參會人員做了專題業務培訓。他主要圍繞《南寧職業技術學院內部控制基礎性評價指標及任務清單》,就南寧職業技術學院內部控制建設工作的任務類別、評價指標、任務清單、評價材料、工作要點、注意事項、責任分工、配合部門、完成期限等細目進行輔導,并要求各部門認真領會工作要求,確保南寧職業技術學院高質量完成內部控制建設各項工作

          內部控制會議紀要 篇3

          會議時間:

          會議地址:

          會議主持:

          參加人員:

          3月27日晚18:40,武漢軌道交通三號線一期23標段項目部副部長以上成員在項目部會議室召開項目部內部管理交流會,會議由項目經理廖龍俊主持,主要就近期如何落實“雙創”和施工現場臨建方案進行了討論,并形成會議紀要如下。

          一、做好文明施工工作,控制施工場地揚塵

          施工場地內的文明施工工作由陳軍平負責落實,李金康分管。安全環保部配置專人,購置相關設備,對場地內容易引起揚塵的路面進行周期性灑水控制,灑水設備根據施工現場實際情況,多方比較租賃、自購、自建簡易設備等方式,既要滿足常態化灑水需求,又要充分考慮經濟因素。硬化路及門前縱向到底、橫向前后五十米內區域內衛生及揚塵控制由門衛負責管理。

          二、做好安全施工工作,確保民工宿舍及食堂安全

          分管領導要提高認識,做好民工宿舍區消防安全管理工作,配備齊全相關消防安全設施,收集齊全相關資料備查。同時做好民工食堂衛生和防疫工作,盡快辦全衛生許可證及相關證件,并加強日常監督管理。

          三、加強施工場地內臨建設施管理

          施工場地內臨時住宿區、臨時衛生間由項目部根據施工場地布局集中設點建設,以便集中排污、集約化管理,根據現場施工人員生活需要和施工現場實際情況,預算場地內人員數量,采取臨建和移動設施相結合的方式,張恩亮負責整體設計,陳軍平負責拿出方案,并具體組織建設實施。

          四、分管領導要強化責任

          各分管領導要強化責任意識,多意識跑施工現場,了解現場施工情況,針對項目建設可能存在的問題要有預見性,及時采取有效預防措施、合理優化。

          五、關于湖北東升相關問題

          (1)運用庫樁基上部結構出現標高偏差等一系列問題,由上部結構承建方來解決,湖北東升督促破樁、接樁工作。

          (2)綜合樓場地堆土問題,基坑邊嚴禁堆土,湖北東升負責,四月一日前必須清理,可堆放至低洼區域,保持場地內平整。

          (3)場地內人員配置問題,根據現場施工進度需求,湖北東升要保證現場木工、鋼筋工、泥工人員充足,3月29日前必須保證場地內作業人員達到五十人以上。

          六、塔吊的進場安裝

          計劃在4月1日進場安裝,安裝之前告知監理單位,盡快落實塔吊車進場線路,陳軍平負責現場塔吊安裝督辦工作,后續抓緊時間安排報檢、報驗、申請使用事宜,計劃在4月15日投入正常使用。

          七、施工現場辦公相關事宜

          綜合部負責,項目部計劃于4月15日部分人員進駐施工現場辦公,各部門根據工作安排,將進駐現場辦公及住宿人員名單報送至綜合部統一協調,本著精簡資源,充分利用原則,空調從項目部辦公室抽調,其他設施一律簡化購置。

          八、張恩亮提出相關建議

          (1)每周四監理例會后召開內部交流會,可以將監理例會上暴露出來了問題相互之間及時溝通。

          (2)綜合樓試驗承臺超挖要加強監控,鋼筋等材料進場要進行取樣、報驗,并做好場地內材料的存儲防護工作。

          (3)隱蔽工程要做好報驗前的自檢工作。

          (4)監督樁基施工隊做好退場料清工作。

          (5)每周施工周報上要體現對本周工作完成情況的分析,各分管領導積極發表意見。

          內部控制會議紀要 篇4

          這次會議的主要任務是,總結回顧今年以來財務會計工作情況,分析當前財務會計管理中存在的問題和不足,進一步明確任務,突出重點,有針對性的安排部署后三個月財務會計工作。剛才大家一起學習了省聯社、辦事處下發的相關通報和聯社制定的《四季度考核辦法》,希望大家通過本次會議,對內部管理工作有一個更深層次的認識,對四季度工作有一個更明確的目標。下面,我講幾點意見。

          一、1-9月份全區農村信用社經營情況

          今年以來,為促進全區農村信用社又好又快發展,聯社一手抓業務發展,一手抓風險防范,不斷探索、完善加強財務會計管理的工作措施,特別是下半年以來,全體干部員工統一思想、提高認識,把內控風險防范作為今年財務會計工作的重點,積極強化經營核算,完善內控機制,各項業務實現了穩健發展。

          ――截至9月30日,全區信用社各項存款余額達到543500萬元,較年初增長68137萬元,增幅為14.33%。

          ――各項貸款余額448445萬元,較年初增長77372萬元,增幅為20.85%。

          ――五級分類不良貸款76769萬元,較年初增加9973萬元,占比17.12%,較年初下降0.88個百分點財務內部控制會議紀要財務內部控制會議紀要。一至九月份累計清收往年不良貸款7551萬元,其中現金收回1871.64萬元,通過轉換方式2679.94萬元,呆賬核銷3000.11萬元。

          ――各項收入25199萬元,其中中間業務收入517.45萬元,各項支出22585萬元。實現賬面利潤2614萬元,經營利潤10183萬元,同比減少3258萬元。

          預計到年底,全區農村信用社實現各項收入3.51億元,營業費用控制在7500萬元以內,實現經營利潤1.34億元,賬面利潤5188萬元,增資擴股后資本充足率達到8%。

          綜合分析,我社的經營形勢不容樂觀,部分指標離全年計劃差距甚遠,不良貸款、五級分類、呆賬核銷等指標困難仍然較大。我們必須清醒地看到,我社在業務發展和經營管理中存在的問題和困難還不少。主要表現在:內部控制薄弱,制度落實不到位的問題突出,經不起檢查;資產質量不容樂觀,不良資產前清后增;不按規定對貸款進行結息,少收、漏收利息,致使利息收入不能應收盡收等等。這些都需要我們增強風險意識、危機意識和競爭意識,采取切實措施,盡快解決經營和管理中存在的問題,確保全區農村信用社又好又快發展。

          二、加強內部管理,嚴防案件事故

          按照《山東銀監局20xx年下半年在轄內農村中小金融機構深入開展“堵塞風險漏洞”專項治理活動》(魯農信聯辦[20xx]296號)要求,結合全省各類案件通報情況,各單位要以全面堵塞風險漏洞為目標,加強對內部人員的合規教育、風險排查,防范道德風險;重要崗位人員要嚴格執行內部管理制度,防范操作風險。工作中要嚴格執行各項會計制度規定,加強會計主管與柜員、柜員與柜員之間的相互監督、相互制約。

          要切實發揮事后監督和會計輔導作用財務內部控制會議紀要黨團知識。一是要加強事后監督。事后監督中心必須切實發揮職能,科學監督、準確監督,不斷加強監督的后續整改工作。二是要完善會計輔導。切實履行會計檢查輔導職責,立足于現場檢查,跟班輔導,增強責任意識、風險意識、道德意識、合規操作意識,提高堅持制度的自覺性,促進內控制度落實,強化監督制約機制,增強風險防控能力,全面提高會計工作質量和服務水平。

          內部控制會議紀要 篇5

          會議時間:20xx年10月17日。

          會議主題:內部控制制度建設推進會。

          會議內容:

          20xx年10月17日,漢中職業技術學院召開內部控制制度建設推進會。會議由學院內部控制制度建設領導小組辦公室主任、監察審計處處長張新成主持,學院內部控制制度建設重點任務相關的九個部門負責人參加了會議。

          張新成在會上指出,本次會議是繼9月29日召開的內部控制制度建設動員會后對各部門內部控制制度建設工作落實情況進行匯報、督促、檢查的一次會議,也是內控建設推進會。他強調要按照市財政局要求,依據學院制定的內部控制制度建設實施方案,將內部控制建設工作分為組織發動、培訓推廣、制度建立、驗收總結、匯總上報五個階段,現在已到建立制度、完善制度的關鍵時期。建立健全內部控制組織建設、機制建設、制度建設和信息化建設,是為內控工作提供制度保證。建立健全業務工作流程和管理制度,是為進一步加強預算、收支、采購、資產、項目以及合同的管理和控制。他要求有內控建設任務的各部門高度重視此項工作,安排專人按時間節點及時完成各自工作任務,確保學院在11月初形成總結報告,于11月中旬上報市財政局。

          內部控制制度建設領導小組辦公室副主任、計財處副處長王勇指出內控制度建設,一是建立制度、規范程序,對已有的制度進行補充、修改、完善,以前沒有的制度要及時起草完成,并報學院有關會議研究通過后下發執行;二是貫徹落實,嚴格實行,對制定的各項內部控制制度在實際工作中按照規范流程、報審程序、分級負責、嚴格執行。

          會上,內控建設領導小組辦公室成員單位分別對各自部門工作任務目前進展情況進行了匯報。

          張新成在總結發言中提出,目前各項任務已經有了一定的進展,是值得肯定的,希望各部門再接再厲,按時完成,于本月底將本部門有關資料的電子版和紙值版匯總到計財處,由計財處負責起草學院的總結報告

          內部控制會議紀要 篇6

          會議時間:xxx4年2月17日-19日 會議地址:深圳 南山 青青世界 401會議室 會議主持:公司總經理陳波

          參加人員:xxx、公司經營班子、公司職能部門負責人、

          各分支機構負責人

          在17日的會議上,總部各部門、各分支機構匯報了xxx3年度工作總結和xxx4年重點工作計劃,經營部匯報了xxx3年各分支機構KPI績效考核完成情況;公司頒布了xxx3年度單項獎、安全獎并公布了xxx3年集團超額激勵分配初算結果;各部門、分支機構與總經理簽訂了《xxx4年度KPI績效合同》,幾家擁有生產設備的單位與總經理簽訂了《xxx4年安全生產責任書》。18日上午,陳波總經理代表經營班子向會議作《xxx4年總經理工作報告》,隨后與會人員分組對《總經理工作報告》進行了分組討論;18日下午,會議進行了“集團大物流戰略”培訓和研討。本次工作會會議紀要如下:

          1、xxx3年,在集團領導下,通過東方物流各位經理和全體員工的共同努力,東方物流全面完成了集團下達的各項指標。實現營業收入6.5億元,同比增長46%;完成凈利潤2471萬元,同比增長106%。各項管理指標全面達標。

          2、xxx3年,東方物流在保障業務快速增長的同時,注重著力加強內部管理,創新激勵機制,提升服務水平;公司的綜合管理水平有了較大的提升,為東方物流長遠發展打下了良好的基礎。

          3、xxx3年,赤灣東方物流按照公司大客戶開發戰略的要求,一方面通過不斷提升服務質量、深化與現有戰略客戶的合作,另一方面也努力拓展和培育新的大客戶。

          4、xxx3年,東方物流安全管理工作取得良好的成績,集團八項管控指標全部達標。交通行業安全管控指標全部達標。

          5、各業務單位、各部門業績和管理再上新臺階。各分支機構基本完成了年度經營指標,管理水平得到不同程度的提高,整體實力得到提升;總部各部門進一步提高服務意識,在管理創新方面有所突破。

          總經理工作報告對公司xxx4年的重點工作安排進行了部署:

          1、繼續加強內部管理工作,夯實公司發展的基礎。包括以下幾個重點:提升財務管理和服務水平,提高資金使用效率;推進人才梯隊建設和人才儲備工作,建立健全激勵機制;強化成本費用控制,提高公司的精細化管理水平;優化和再造流程,提高業務管理水平;加強司機管理工作,穩定司機隊伍;構建項目運營平臺,使之成為東方物流未來發展可復制的模板。

          2、堅持大客戶發展戰略,擴大完善網點和運輸網絡系統。界定大客戶標準,完善大客戶服務制度;加大網絡布局力度、完善運輸網絡系統;加強大客戶開發和平臺類客戶挖潛力度;創新業務發展模式;持續打造品牌形象。

          3、落實安全生產主體責任,提升安全管理水平。強化安全生產績效考核,實行安全生產一票否決制;提高對安全生產的重視程度,變被動安全為主動安全,狠抓設備和技防兩個安全要素;建立安管工作、車輛違章和交通事故三個方面的數據庫;安技部負責制定各分支機構設備更新計劃,加強車輛技術檔案管理。

          4、落實大物流發展戰略,積極推進公司重大項目。跟進落實華中甩掛運輸聯盟工作、努力促成“華中甩掛運輸聯盟武漢公共甩掛運輸中心項目”實施,抓住廣東省交通廳計劃就廣東省物流發展進行項目合作的機會,促成有利于我司發展的項目實施;結合集團“大物流”發展戰略,推進公司的信息化建設工作;關注行業發展趨勢,結合集團對東方物流的發展規劃,尋找收購兼并機遇,促進東方物流飛躍式發展;集團大物流戰略宣貫,從業務角度跟蹤五年發展規劃的制定與實施。營業額、網絡、大客戶三大目標逐一落實;上半年落實。

          在分組討論環節,各部門、分支機構針對《總經理工作報告》和集團“大物流戰略”,對工作中的具體問題進行了充分討論,形成了《工作會小組討論記錄》,公司將安排專人負責跟進《記錄》中的事項,分步驟落實。

          19日上午,會議對xxx4年重點工作計劃逐一進行了任務分解,責任到人,要求責任人針對重點工作計劃制定檢驗標準、實施步驟、重要舉措。

          xxx物流有限公司

          內部控制會議紀要 篇7

          會議時間:10月17日下午。

          會議主題:單位內部控制建設工作動員及推進工作會議。

          10月17日下午,市商務局召開了單位內部控制建設工作動員及推進工作會議。局機關各處室處長及副處長;市貿促會、市中小商貿流通企業服務中心負責人及經辦人參加了本次會議。會議首先由安泰會計師事務所夏祖興所長對內控建設工作內容進行了具體介紹,使大家對內控建設工作有了基本的認識。隨后葉新良局長對我局開展該項工作提出了三點建議:一是進一步提高思想認識;二是進一步明確目標任務;三是進一步強化配合意識。最后,負責本次工作的安泰會計師事務所陳芬英組長對內控建設工作進行了培訓,在培訓過程中,參會人員對不明白之處積極地進行提問,陳組長對大家提出的問題也都進行了詳細地解答,使參會人員對該項工作有了更進一步的了解。

          內部控制會議紀要 篇8

          會議議題:就監理內部的工作情況,對現場的監理人員重新安排工作,提出今后監理工作的要求

          會議時間:20XX年10月24日8:30

          會議地點:

          工地辦公室參加會議人員:

          主持人:

          一、全體員分配工作,明確各個員工的工作職責:

          蘇福清:負責主持項目監理部的日常監理工作。

          黃宏嘉:負責二期土建部分監管工作,有關資料的簽認。

          莫玉萬:負責酒店土建部分監管工作,有關資料的簽認。

          陳維:負責三期土建部分監管工作,有關資料的簽認。

          李超:負責信息資料的收集歸檔,文件的發放,協助各專監的工作。韓多平:負責安裝工程、施工現場安全文明施工的監管工作及有關本專業的資料簽認。負責監理部用電腦的維修、保養工作。

          二、針對日后的工作能有效的進行,故提出如下要求:

          1、工序驗收由各個項目的專監負責人實行。

          2、要多熟悉設計圖紙和有關驗收規范。

          3、加強日常巡視和平行檢查的頻率,發現存在問題及時要求施工單位給予整改。

          4、施工單位報來的資料能當天簽字的不能拖至第二天,如存在問題及時退回施工單位整改。

          5、做好旁站工作,并作好旁站記錄。

          6、按要求認真做好監理日記。

          7、在日常的巡視、平行檢查工作中要注意方式方法。

          8、大家在工作中要團結一致互相幫助、溝通。

          北流碧桂園建柳監理項目部

          20XX年10月24日

          內部控制會議紀要 篇9

          會議時間:20XX年5.16日下午

          會議地點:監理辦公室

          公司經理從三個方面展開會議:

          一、監理部的統一領導

          著重強調本項目部人員應以總監為核心進行開展工作。做到分工不分家。內部人員做到多溝通、多團結、互相幫助。

          二、認真學習提高業務水平業務的核心:進度、質量、安全

          1、“施工單位照圖施工,監理單位照圖驗收”。這就考驗監理人員的看圖能力,因此,監理人員應提高自身的業務水平勤看圖紙、吃透圖紙、吃透圖集。

          2、加強個人責任心,勤學好問。

          3、樹立事前預控的意識。應有看出問題、發現隱患的一雙慧眼。

          4、應根據總監的交底,進行執行與匯總。說出的事情應盡快落實下去,出示的資料應做到圖文并茂,讓看到的人一目了然。書面出示的資料應具體化。

          5、定期匯報給甲方的文件應從三方面入手進度、質量、安全。應直觀的體現出現場的實干工作。

          三、提出要求

          1、中午不得喝酒

          2、不得與施工單位發生經濟利益問題

          3、團結一致、相互幫助

          總監:

          一、我們三期監理工作的好壞,直接影響我們是否能繼續標接四期的監理工作。我們應該積極工作,創出業績。

          二、要端正工作態度、勤奮學習。努力充實自己并提高自身素質,把各自負責的工作做到位。

          三、要有積極的工作態度,善于發現問題、提出問題,提高解決問題的能力。

          四、加大資料管理力度,努力把我們的工作形成文字化,讓建設單位隨時了解工地進度、質量、安全情況。

          五、時間、地點、人物、事件作為出具的資料中必不可少的內容。應確保甲方提出以萬科的模式約束自己,作為工作的重點。以實現優質結構、省級文明工地。

          六、全體監理人員也表示了要積極配合甲方、在甲方與施工單位間做好橋梁紐帶的作用,在監理部總監的領導下以積極的工作熱情投入到工作中。

          內部控制會議紀要 篇10

          會議地點:會議室

          開會時間:20xx年1月20日9:30~11:00

          會議內容:工程質量、工程進度、安全文明施工等問題。

          參加會議人員:甲方代表、項目經理,項目副經理,總工,總工長,質安員,監理人員。

          會議主持人:

          一、施工單位發言:

          (一)施工單位

          項目副經理:

          1、本月工程質量概況:目前已完成砼澆筑樁從原材料到成孔、吊籠、砼澆筑,均嚴格履行報驗制度,上道工序驗收合格后才進行下道工序的施工。

          2、本月進度計劃完成43條樁的砼澆筑,實際完成了35條。

          3、進度保證措施:加強人員的調配,砼澆筑做到早上8:00開始至晚上12:00結束,延長施工時間。

          4、安全施工:由于近期下雨,樁余土不能及時外運,部分地方堆土過高,將大力組織人員、車輛盡快把余土運出場外。

          5、工程資料與施工進度基本做到同步。

          6、需解決協調的問題:

          下雨道路泥濘、濕滑,車輛無法通行,盡快完善道路問題。

          (二)施工單位

          1、E區與F區,C區與M區中間的臨時道路不通,材料、機械無法進場。

          2、東方支路通往A區方向無路可通,A區所需的材料、機械無法進場。

          3、東方之夢A~E區施工現場水電接口容量不足,問題已多次提出,至今未落實,影響下步施工。

          4、新臨時辦公室臨時水電接口未接到位。

          (三)施工單位

          項目副經理:

          1、本月工程質量概況:東方詩韻9#、10#樓本月工作內容:成孔、鋼筋籠加工、吊裝,澆灌樁芯砼。

          2、工程進度情況:

          東方詩韻9#、10#樓抗滑樁于12月15日開始澆灌樁芯砼,9#樓于1月10日完成樁芯砼澆筑,10#樓于1月20日完成樁芯砼澆筑。

          3、需協調的問題:

          1)東方詩韻14#樓塔吊安裝后,由于臂長為55m,旋轉后將碰到原9#樓施工平面布置的塔吊塔身,不符合安全要求,請求其將塔吊臂長縮短10m以上,9#樓塔吊只能安裝在東三支路。

          2)道路情況,下雨后要等二天路干后材料才可進場。

          3)希望甲方在工地出口處設洗車場。

          4)樁芯砼澆灌完后,需進行土方開挖,臨時辦公室須拆除,現要求甲方能解決辦公室的地點。

          (四)施工單位

          項目經理黃勝銘:

          1、本月工程完成情況

          1)東方詩韻7#樓完成承臺砼澆筑。

          2)東方詩韻8#樓1月13日完成樁芯砼澆筑。

          3)東方詩韻15#樓上月12月30日全部完成樁芯砼澆筑,目前主要進行靜載和水平荷載試。

          2、質量情況:質量情況較好。

          4、工程量的數據還在收集整理之中。

          5、工程資料,主要是施工組織設計,已在修訂報批階段。

          6、要解決的問題:

          1)施工道路暢通。

          2)施工用電。

          3)希望甲方在工地出口處設洗車場。

          二、監理單位發言

          (一)土建監理工程師:

          1、工程質量:

          各棟號質量符合設計和施工規范要求。

          2、安全施工

          項目監理部于1月17日對各棟進行安全大檢查,檢查如下:

         、贃|方詩韻12#樓:

          1)11#、13#、17#樁樁孔內有積水未能及時排出,現場局部有積水現象,無排水措施;

          2)有1臺絞車沒有定位保險裝置,有2臺絞車定位保險裝置失靈,有1臺吊繩不合格,仍在使用。

          3)部分樁孔口周邊堆土太多,沒有及時運走;

          4)邊坡圍護缺口太多,無防欄;

          5)移動配電箱放置不合理(不能躺著放),電纜進出線不規范(不能影響門的開關);

          6)用電設備沒有接地保護;

          7)編號28的配電箱線鼻子燒焦;

          8)編號31的配電箱接線不規范(雙色線不能作為相線用);

          9)有一配電箱接線不規范,用電器不能從閘刀上端線使用。

         、跂|方詩韻7#樓:

          1)邊坡沒有防護水泥砂漿,邊坡安全網圍護不全,周邊沒有排水措施,沒有安全警示牌。

          2)總配電箱地線剪斷未接。

         、蹡|方詩韻8#樓:

          1)安全警示牌少,沒有邊坡圍護;

          2)有1臺絞車定位保險裝置失靈仍在使用;

          3)部分樁孔口沒有覆蓋。

          4)有一配電箱無門,有一線鼻子燒焦。

         、軚|方詩韻9#樓:

          1)邊坡圍護殘缺多,部分不圍護,沒有安全警示牌;

          2)89#、82#、87#、83#、88#、90#、95#、94#、91#、85#、74#、73#、80#、68#、64#、58#、57#、21#、18#、92#樁樁孔口覆蓋不嚴密或不蓋板(樁孔口地面到砼面高度有4~5m深)。

          3)有一配電箱不過漏電開關配電;

          4)有一配電箱無接地線。

          ⑤東方詩韻10#樓:

          1)沒有邊坡圍護措施;

          2)相當部分樁樁孔口覆蓋不嚴密或不蓋板。

          3)有兩個配電箱未經漏電開關就接用電器。

         、迻|方詩韻15#樓:

          1)局部護坡沒有防護水泥砂漿。

          2)青蘋果路段工地范圍內無圍護措施,基礎土方開挖后沒有臨時排水措施。

          3)護壁配電箱無門,空壓機直接用閘刀起動。

          4、資料方面

          1)工程資料一定要與工程進度同步。

          2)樁芯砼灌注完成后,在基礎土方開挖后,首先放出樁位竣工平面圖,這個至關重要,竣工圖搞不出來,監理無法復檢,資料不齊全不能上報質檢站,也是你們的過錯(樁位竣工平面要藍圖,并且加蓋竣工圖章)。

          (二)總監:

          各單位要做好春節期間防火、防盜等工作。

          三、建設單位發言

          1、甲方代表陶平:對于各單位提出的對甲方的要求,我們會盡量向上反映,但路、電的問題在春節前估計還沒辦法解決。

          2、甲方代表何干平:關于12#樓發電機的問題,施工單位在施工組織設計中已說明自備,不應由甲方提供,但如果有急用的情況,甲方可進行調配。

          內部控制會議紀要 篇11

          xx市煙草公司物流中心內部溝通會議于20xx年2月22日在上西煙草公司臨時辦法點物流中心帳篷內召開,物流中心xx、xx、xx共計x人參加了會議。

          會議上物流中心儲配部、送貨部兩個部門對近期的工作進行了相互溝通,對存在的工作不足提出了合理化建議,進一步促進了卷煙配送工作,化解了部門之間的誤會和矛盾。

          一、儲配部提出送貨工作存在的不足

          1、物料使用不規范,封口膠布、封口機、紙箱隨意亂抓、亂放。

          2、出貨流程簡化,主要是送貨員卷煙出庫后沒有履行簽字確認手續。

          3、不愛護庫區環境衛生,出貨時亂丟生活垃圾,影響了環境衛生。

          4、送貨員野蠻裝卸,導致出現殘損卷煙。

          5、庫區通道因出貨車輛安排不當,導致通道堵塞,影響糧庫工作。

          6、寄庫卷煙流程不暢。一是當天送貨線路一車未出完的卷煙臨時存放流程。二是提取寄庫卷煙時間與保管員上班時間有沖突。

          7、青川竹園線路卷煙出庫時的裝卸責任不明確。

          二、送貨部提出儲配工作存在的不足

          1、出貨時間較晚,影響送貨時間。因為是夏季天氣炎熱,加上送貨量較大,送貨工作存在高溫隱患,所以希望出貨時間提前,避開送貨員高溫時間。

          2、分揀差錯率較大。一是卷煙拼箱時不規范;二是分揀紙箱上客戶姓名寫錯;三是品種分揀錯誤。

          3、分揀卷煙衛生差,卷煙分揀紙箱內裝的有費紙、雞蛋殼殼等垃圾,客戶意見大。

          4、卷煙出庫現場混亂,送貨員、搬運人員意見大,希望按照議定順序出貨。

          5、殘損卷煙增多,希望卷煙出庫時發現的殘損卷煙能及時給予調換,提高客戶滿意度。

          6、保管員工作態度生硬,辦理寄退庫業務緩慢。

          三、會議決議

          經參會人員研究討論,并一致同意,形成以下決議:

          1、履行卷煙出庫簽字手續是送貨、儲配兩個部門的職責,送貨員領貨簽字,沒有履行簽字手續將作待崗處理;分揀出貨員督促檢查,發現沒有履行簽字手續的應及時與送貨部溝通聯系。

          2、由于封扣膠、封口機、紙箱都屬于國家財產,所有工作人員領用必須履行領取手續,嚴禁私自在庫區內隨意取用。

          3、分揀倉庫嚴禁非儲配人員入內。卷煙出貨時,分揀出貨員按照分揀順序叫送貨員,然后由搬運人員在送貨員的指引下將卷煙運送到每個送貨車輛前。

          4、當天需要二次出貨的卷煙,需要送貨員標明寄庫包數后由搬運人員推回車間寄存。提取寄存卷煙時,應在分揀出貨員的帶領下出貨。做到責任層層分明、環環相扣。

          5、庫區的環境衛生需要大家保持,共同維護庫區環境衛生,嚴禁工作人員在庫區內吃東西,破壞環境衛生。

          6、卷煙是易損耗商品,要求各環節搬運卷煙時都要做到輕拿輕放,嚴禁野蠻裝卸,并互相監督,獎懲斗硬。送貨員在出貨清點卷煙時發現殘損卷煙,儲配部應及時給予調換,盡量杜絕殘損卷煙送貨到戶。

          7、提高分揀準確率,盡量減少分揀差錯。一是嚴格按照拼裝標準纏繞、裝箱;二是減少卷煙品種分揀錯誤;三是杜絕分揀紙箱上客戶姓名寫錯,送貨發現差錯時,送貨員應將寫錯紙箱帶回交儲配部備查;四是杜絕分揀紙箱內裝除卷煙外的其他異物,給客戶帶來不良印象。

          8、卷煙轉貨必須給車輛打封簽,否則出現差錯責任自負。保管員不打封簽,駕駛員可以不轉貨。

          9、竹園、三區郵政的卷煙由儲配部搬運人員裝車,并打好封簽。

          10、由于分揀收貨人員下班時間晚,出貨時間無法提前,仍然按照原來早上8點時間為準。

          內部控制會議紀要 篇12

          3月14日,縣安辦副主任、安監局副局長在縣安監局會議室主持召開新型建材有限公司安全隱患整治專題會議,F將會議研究確定事項紀要如下。

          會議通報了近期縣安監局、縣國土資源局、縣發改局、鄉人民政府等單位相關負責人對新型建材有限公司生產現場進行綜合檢查的情況:該公司屬我縣招商引資企業,20xx年6月開始建設,20xx年1月投產經營(生產頁巖磚),截止目前,該廠無《采礦許可證》、廠區無任何臨邊防護措施,且在采料開挖過程中造成燃氣公司輸往的長線管道裸露在外(裸露管道長約20米)、安全距離不夠(廠房距離裸露管道約50米)的重大安全隱患。

          會議認為:

         。ㄒ唬┬滦徒ú挠邢薰緦倏h招商引資企業,縣級相關部門應該加大政策支持力度,維護其合法經營行為。

         。ǘ┰摴緹o臨時用地手續、無《采礦許可證》和《安全生產許可證》、無安全生產管理機構、無安全管理制度、生產場地危險地段無臨邊防護設施、絕大部分特種作業人員無證操作、未按操作規程開采頁巖、未進行安全設施“三同時”審查。

         。ㄈ┤細夤20xx年鋪設至縣城天然氣長輸管道有100余米位于廠區,該公司在施工作業中導致20米輸氣管道裸露在外,天然氣長輸管道距廠區40余米的安全距離不夠,屬重大安全隱患,為深刻吸取青島“11、22”燃氣泄漏爆炸事故,確保人民群眾生命財產安全,應立即治理,防范類似事故發生。

          會議決定:

         。ㄒ唬┞鋵嵠髽I安全隱患治理主體責任。一是新型建材有限公司必須立即停產,制定科學有效的安全治理方案,報縣國土資源局、縣發改局、縣安監局、鄉人民政府同意后立即進行整治,在隱患治理結束后,必須經相關部門驗收合格方能復產;二是燃氣公司要主動積極協助新型建材有限公司制定廠區內天然氣長輸管道重大隱患治理方案;三是兩企業均要成立專班、落實專人,共同治理。

         。ǘ┟鞔_監管職責,督促企業全面整改到位。新型建材有限公司未辦理《采礦許可證》,擅自生產經營屬非法行為。按照安全生產“打非治違”相關規定,縣國土資源局要迅速函告供電公司停止該企業生產用電,督促全面整治隱患,完善相關證照;按照安全生產“誰主管誰負責”規定,縣發改局要牽頭組織燃氣公司、新型建材有限公司制定治理廠。

          內部控制會議紀要 篇13

          20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經理辦公公司會議,研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜。張XX總經理主持,公司領導,總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加,F將公司會議決定事項紀要如下:

          一、關于公司經濟合同管理辦法

          公司會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理,有利于加強和規范企業管理。公司會議原則通過。公司會議要求,總經辦根據公司會議決定進一步修改完善,發文執行。

          二、關于職工因私借款規定

          公司會議認為,職工因私借款是傳統計劃經濟產物,不能作為文件規定。但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

          三、關于公司資金管理辦法

          公司會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產需要。公司會議原則通過,計財處修改完善后發文執行。

          四、關于職工工資由銀行代發事宜

          公司會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的匯報,公司會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。公司會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。

          五、關于公司機關11月份效益工資發放問題

          公司會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。公司會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放,對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發放。

          公司會議最后強調,公司機關要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。

          內部控制會議紀要 篇14

          主題:做好公司職能工作的幾個要素

          時間:20XX年5月31日

          地點:9層大會議室

          人員:謝總、總部及事業部HR、行政部、總部客戶部共39人

          會議紀要:

          20XX年5月31日由謝總和集團人力、行政、總部客戶部各位同事交流“做好公司職能工作的幾個要素”。此次交流共39位同事參加,其中謝總樸實而深刻的話語使大家感悟頗深,今天的交流主要由于行政部、客戶部及人力資源有很多共性的東西:跟人打交道、服務型、監管性等,共分為八個要點:

          二、熱情。

          有的人說我挺有熱情。實際上熱情和激情是人的生活的一種狀態。自己在無論什么樣的狀態,你都要活得很開心。別遇到什么情況,自己就先萎靡不振。自己的狀態處于不開心的狀態,會給別人一種疲憊不堪的感覺。你特疲憊的時候,可以選擇通過選一套很好的衣服、畫個妝、運動一下這些方式來做調整。

          做一個有味道的人,其中就是要有感染力。出現在任何一個陌生的場合,要給別人留下一個很好的印象,而不是不合群,應該是狀態很好。就是要不斷的說服自己。同樣一份工作,機械的做和有激情的做效果肯定不一樣。首先你要想通了這件事是你不愿意做的,但是是必須的做,所以就先得調整自己。遇到這種煩心的事,誰來解決?你自己很不開心,就會影響到家庭和同事。我認為這也是可以調整和包裝的。每個人都會有一些小情緒。你不喜歡做的事,情緒停留在無奈的狀態,你做這件事的時候就容易出錯,要不就做的很煩躁。當然前提是你必須做,而且必須得做好。人的思維是正向和反向,我們做事的時候要從正向來看。人帶著激情來做的時候,就會有很多創意和想法。包括在部門里頭,這個人每天都不高興,每天跟這種人在跟前,你覺得跟這樣的人有味道么?一個有味道的人就是能使同事之間夠獲得正向影響的人。每個人都希望自己的職業發展的很好,不是掙了多少錢就成功了,而是你內心覺得干這件事很開心、很快樂就是成功,這來源于你自己內心對這份工作的認可。

          第三個就是態度,我們不斷在提陽光心態

          我們這種的正向思維其實對大家都有很大的幫助。我們自己有很多老師,有多少老師值得你們去記憶?像我經常說的那個老師,家里出了那么大的變故,但她永遠都是微笑的在面對生活的,她這樣的生活態度真的是很讓人敬佩。我們應該有任何事情是打不垮我們的這樣的態度。一個人能夠不斷的去影響別人,就會讓別人覺得特別敬佩他。精神世界的豐富、對生活的認可很重要。我們作為一個人來講,無論是家庭還是工作中,積極樂觀的態度都很重要。不要被暫時的挫折、一段生活的迷茫阻礙前進的腳步。

          第四個就是耐力和堅持。

          每個人都在干事,但我們有的人剛開始發展的很好,最終的發展并不是很好。我們很多人在工作中很有能力,干一兩件事情干的很好,但是沒有長性。每個人都有惰性,但是不能讓自己的情緒化持續太久,這樣會讓你變成一個消極的人。上次咱們講職業發展,跟這些理念其實是一樣的,不要認為你就是在給水晶石干活。耐力和堅持不是說我堅持下來,留在公司,而是你堅持做好什么事。你做了十年,有可能是無效的十年。

          所謂堅持,有恒心和毅力的成分在。你的經驗、閱歷、專業知識,這些都不是一蹴而就的。今天我給大家講了,可能起到的效果也只是一時的。很多東西你要不斷的讓自己去想,我這樣的狀態給自己的影響是什么。比如說第一我不能這山望著那山高,我在這個職位上干了一年我就覺得自己是專家了,這是急功近利的心態,這種心態不會讓你走到很遠、很高的狀態。我們在公司里,一方面我們是在做事,另一方面我是在成長、要收獲。如果你觀察周圍,任何一個人都會有優點、都會影響到你。

          耐心和耐力要跟你的成長是緊密相連的。比如說今天我發現一個員工處理什么事處理的特別好,你就得想想你自己能否也能像他這樣處理的這么好。所以說在公司的耐力和堅持是你每天要提高一點點,比如說有好的溝通、管理、用最智慧的方法去做事,要給自己一個標準,這樣的話你就是在不斷的進步,而這個進步不是別人的。我們給自己的目標就是每天進步一點點,這種進步是來自于方方面面的,甚至從領導對你的批評上我們也能收獲一些東西。我們有的員工,相對來說是比較情緒化的,這段時間他情緒比較飽滿,就能感覺到他工作的干勁很足。處于時好時壞的狀態對個人的整個成長是沒有利的。

          第五個就是專業化的問題。

          我們這些職能部門從大的方面來講都是和人來打交道的。比如說行政部前天的一個小事,財經中心的房租問題,就處理的很不好,從一件小事就能看這個人的專業程度是怎樣的。我們任何一個崗位上都可以做的很專業。你在管什么,這是很簡單的事。你每個月都在做這個事情,你是否爛熟于心?說這個人專業或者職業,不是說你做的有多深,是看在員工關系上、行政上、客戶服務上,我的流程是否系統化?從禮節接待到回訪,是否能讓客戶滿意,都是這些小事。

          專業化是讓你的工作有條理。我們提交的東西,專業化是要達到別人盡可能能夠一目了然,因為這個文件不是給你自己做的,而是給別人看的。文字的東西,我們都要很有頭有尾的去說清楚。大多數人不是很具備這些。很多時候這個東西提交我后,我還要把人再叫過來問很久才能弄明白。我們工作的落腳點是為員工服務、方便員工。比如說面試招聘人,你推薦了10個人,別人看重了5、6個,就是專業的招聘。遇到什么事不要先找別人的原因,你得先想想你的前期的溝通是怎樣的.?你應該先引導清楚,你只有剛開始說的很清楚,才能找到很合適的人。

          我做了,和做的怎么樣完全是兩個事。我們是結果導向的,你做的怎么樣是很重要的。所有的這些問題,在自己任何一個崗位上都能做到很專業。人有激情有好的態度才能想要讓它專業。專業性是相對的,誰說自己是專業的也都不好說。如果你的崗位比之前做的更順了,其他同事也對你感覺更滿意了,你的專業性就向前跨了一步。不要把原因推到第三方,因為我們的工作都是涉及到第三方的。我們不能說不管結果的做事情。

          比如說早餐的事情,你有一點點的想法,就會給大家帶來一些新的東西。我看很多人早上沒吃完,就帶回來中午吃。你的很小的變革,都會給大家帶來影響。我們要不斷的挑戰自己,看看自己對別人的價值是什么。對別人的價值就是你自己的成就感。做了以后要看改變了什么,而且這種改變要讓大家認可。在你的崗位上你要學習很多東西。每個人的模塊不一樣,經常會出現這個人看見不同模塊的人,會認為干他那個活比較好比較輕松。如果一味的只是看別人的輕松,這其實是在給你自己的不專業找借口。而我這份工作怎么才能得到提高、還能獲得怎樣的提升才是你真正要思考的。沒功勞的時候,這種苦勞也沒意義。

          即使做無關痛癢的角色,也可以在關鍵問題的時候抓住機會,因為你本職工作一直做得很好很認真。任何一個很基礎的崗位你不重視,也會出現問題、喪失很多機會。我們應該甘心做好無關痛癢的角色,隨時準備去干很重要的事情,這才能專業化。無論你的角色多不起眼,但是一定會有人關注你,所以要重視自己的本崗位。

          熱愛自己的職業是自己工作能夠獲得成功的最重要因素。吉拉德認為一個人最好能在一個行業里一直做下去,一次只做一件事。工作上百分之百投入很容易,很多人都能做到,而你要做到百分之一百四,要想獲得成功就要對自己的付出永遠不滿意。吉拉德頭天晚上都要把第二天的事情先規劃好,否則第二天不會出門。所以不要老想著自己多么委屈。我也知道我們的同事確實對自己抱有很高的期望,這是非常好的,但是人不能光有期望。所以當自己付出了幾天、加了幾天班,不要總抱怨,這其實是在給你自己的職業生涯在累積,不要把工作想成是給別人干。我們一直談的是自己的職業生涯,你給公司做的少,你的職業生涯也不是很好。

          第六個,要以成功者為榜樣。

          成功是相對的。在一個人的身上能感受到他的毅力、對生活的積極的狀態,他這個人就能激勵你。有營養的話是對別人有幫助的話,說了很多負面的東西就會讓自己的感覺更加負面。千萬要記得,不要跟別人比較很多東西,要跟自己去比。就像我們一個部門里頭,每個人干的不一樣,但是每個人都覺得自己付出了很多。因為你只了解自己的工作,對別人的工作內涵并不了解,以你對他人表面的認識來看待他人是不客觀的。

          不要要求絕對的公正,因為這世界上不存在絕對的公正,所以不要相互攀比。你要化解這種負面的東西。領導都喜歡能干的人,這個時候暫時沒有關注你,但是你有耐力,以后一定會發現你的。說一些讓人家能夠開心的話才是好的,而不是天天在抱怨什么。兩耳不聞窗外事,跟自己沒有關系的事就不要關注。跟那種積極向上的,生活比較樂觀的人在一起,才會對自己有幫助。有困難的時候跟他傾訴,可以從他獲得幫助。所以你不要給別人無聊的話。

          第二你自己就不要去聽這樣的話。所謂知足者常樂就是不要跟別人攀比。我們每個人的視角都是片面的,不要擅自去評論別人。所以不要認為自己一切都是對的。如果領導老看不見自己的工作,可以跟領導去溝通。不要暗自去想象一些東西,情況一不好了就想到跳槽,即使跳槽也會有這些問題出現。積極的向上的有樂觀的人,才能經常給你鼓勵。

          第七個,講成敗在于細節

          我們在自己的崗位上,不能忽視任何一個細節。如果我們忽略了這些,做什么事老是大概其,就會導致你的工作不斷的出錯。細節決定成敗,我們做這個工作先想想錯了會有多大的危害。我們要保證做對的事情、做完了要怎么去審核去檢查。我們這種部門的人干的都是很細節的事,所以更要注意。成敗在于細節還在于要避免把習慣性失敗歸咎于他人。我們有很大的一個問題,就是只要做錯了什么事,肯定把問題就歸咎于他人。大家可以想象,外力是改變不了他人的,我們能改變的只有自己。發生了這件事,想到的全是把這件事歸咎于他人,就不會讓自己得到提高,因為錯誤的本身并沒有解決掉,下次還是會再犯的。

          第八個,不斷的善于總結

          要總結成功和失敗,總結是為了提高。做事情要總結,比如這件事為什么能夠獲得滿意是要提煉的,提煉才能得到提高。出了錯,也要看錯誤是哪些,這也要總結出來,下次才能看這些錯誤是否能避免。我們工作的好壞,不在于你是否專業、干了多少年,而在于我說的這些要點。

          還有一個就是咱們的團隊一直比較穩定,也看到公司負面的東西很多,我們怎么看這個事?如果你放大負面的事,就沒法在公司呆了,覺得公司現在太亂了。但是我們管不了別人,我是不是能管好自己手中的事?每個公司都有自己的問題,我們作為人力和行政部門,相對來說是比較穩定的、對公司情況了解是比較深入的。

          如果你已經真是疲憊不堪了,就應該立馬結束工作,這樣可能對你還是對公司都是好的。我能左右的就是在我這崗位上能做出什么貢獻。我不斷的講要認為是在給自己打工。每個人在不同的公司都會面對這樣的消極情況,我們應該保持一顆純潔的心,讓自己有熱情有激情,不要因為什么事情就影響到自己的情緒,要回到最簡單的事情上來?吹降氖虑槲覀兛梢愿霞壢ヌ嵋恍┙ㄗh,但我們要關心我們自己力所能及的事情。

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