職場人士要知道的職場溝通法則
職場溝通法則
把握好角色,不越權越位
做工作要把握好自己的角色,不要越權越位。做協調工作時,秘書工作者作為主持者,并不是一切都可自行做主。秘書工作者是代表領導做協調工作的,不能把主持者誤認為決策者,如這樣認為,必將產生角色錯位問題。在與協調對象溝通、傳達領導指示和意見時,不可隨意引申發揮,加進自以為和領導意見一致的內容。
把握好方法,不以權壓人
在協調過程中利用領導人的影響力是十分重要的,特別是在被協調者意見難以統一的時候,傳達權威領導人的意見,常常能使問題迎刃而解。但這種方法只能在必要時慎重使用,盡可能少用。協調的主要手段是協商,應以平等的態度傾聽各方意見。不能因為你是協調的主持者,就以領導自居,自以為是,聽到不同聲音就進行打壓,那樣必將引發對立情緒,給以后的協調工作制造障礙。
把握好分寸,不把簡單的問題復雜化
在協調工作中,需要把握好分寸,做到四不:不把復雜的問題簡單化,不把簡單的問題復雜化,不把小事擴大化,不把明白的事情神秘化。
在辦公室的日常工作中,需要協調的事,無時不有,只要腦勤、眼勤、腿勤,隨時注意發現需要調節的問題,說幾句調節的'話,便可把矛盾化解在萌芽狀態。涉及重大原則的事、權力或利益沖突較大的事、具有廣泛群眾性的事,需多方聽取意見,公開處置。一般的、發生在日常工作中的責、權、利不平衡的事,處理時應是能私下解決的就不公開解決,能會下協調的就不開協調會,即便需要開會協調的,也應在條件具備時、在寬松的環境中來召開。
把握好火候,既不失時機也不急于求成
做好協調工作的關鍵是看你能不能抓住時機。時機利用得當,做事就可以事半功倍。當整個部門需要完成同一項工作的時候,如果這個時候每個人的手頭工作都進展順利,這個時候順理成章梳理關系就可以;如果現在每個人手里的工作都忙得不得了,這個時候如果你想統一進度,只會令大家都焦頭爛額,擴大矛盾,所以能不能抓住溝通工作的良機是工作順利開展的關鍵。
職場生存法則
一、準時,不遲到
不管是上學,還是工作,準時、不遲到是基本要求,也不會給人留下太好的印象。通常情況下,遲到會被認為不信守諾言,沒有被重視心理。準時參與給人的感覺是積極向上、負責、敢于承擔,誠信、認真等正能量標簽。
二、有事當面向領導請示匯報,盡量不打電話
有電話固然方便,但是有時候需要面談,顯得更嚴肅更正式,最多的是尊重,因為當面匯報可以有面對面的交流,有思考的空間和時間,而不是電話里直接給予答復,如果你電話打過去有直接通知的感覺,而不是請示。
三、私事請假,務必提前說
私事向上級請假的時候,盡量要提前,情況特殊也要打個電話,不要直接打電話直接告知請假事宜,當領導不給假的時候他會覺得領導不通人情,玩弄權術,感覺自己被迫害了。其實是你玩過頭了。
四、維護正能量,不傳播負信息
盡量維護正義,如果不能做到這點,堅決不要傳播負面能量,比如對公司這點不滿意,那點不滿意,到處說,這樣算是害群之馬,領導會很反感,有立馬開除的沖動,這是職場之大忌。
五、做事很重要,更要學會做人。
新人入職往往是被指揮,你也不需要不服氣,當同事有又吩咐的時候,笑面全收并咨詢怎樣做合適,讓其給出建議。平時可以保持良好的同時關系,但是絕不狼狽為奸做一些勾當,早晚會東窗事發,作為新人的你可能就是那只替罪羊。
職場成功法則
1.改變角度,你要不只是1度,而是180度的轉變,且要忘掉消極觀念。
2.不要低估消極心理否定的力量,它會趕走所有的好運。
3.工作的質量,決定生活的質量,能力比金錢重要萬倍。
4.愛因斯坦相對論(1950年):E=MC的平方E=能量M=物質C=速度。
5.工作過分輕松隨意的人,無論從事任何領域的工作都不可能獲得真正的成功。
6.工作所給你的,要比你為它付出的更多。
7.始終保持一種盡善盡美的工作態度,滿懷希望和熱情的朝著目標努力。
8.提問決定談話,辨論,論證的方向。
9.個性迥異的兩個人相安無事,其中之一必定有積極的心。
10.現在的努力并不是為了現在的回報,而是為了未來。
11.你缺少的不是金錢,而是能力,經驗和機會。
12.所有的抱怨,不過是逃避責任的借口。
13.任何人都搶不走你的無形資產技能,經驗,決心,信心。
14.懈怠會引起無聊,無聊會導致懶散。
15.理智無法支配情緒,相反:行動才能改變情緒。
16.對渴望成功者而言:拖延和逃避是最具破壞性,最危險的惡習。
17.機會包含于每個人的人格之中,正如未來的橡樹包含在橡樹果實里一樣。
18.如果你想逃避某項事務,那么你就應該從這項事務著手,立即進行。
19.機會是為哪些有夢想和實施計劃的人呈現。
20.不要滿足于尚可的工作表現,要做最好的,你才能成為不可或缺的人物。
【職場人士要知道的職場溝通法則】相關文章:
職場人士晉升要知道的職場法則11-28
職場人士要知道的職場溝通禮儀11-06
職場人士必知的職場溝通交際法則02-22
職場人要知道的溝通法則分享11-01
職場人士要知道的職場匯報工作法則11-28
職場溝通法則10-18
職場法則:溝通12-19
職場溝通法則04-08
職場人士要知道的職場生存技巧03-16