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      2. 聰明秘書與領導爭論問題的技巧

        時間:2023-09-12 14:32:28 曉鳳 職場動態 我要投稿
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        聰明秘書與領導爭論問題的技巧

          在職場的各類溝通中,與領導的溝通最為重要、也最難,需要我們向上管理、主動爭取,畢竟,領導是不會無緣無故主動來了解我們的。那么和領導溝通有哪些技巧呢?下面是聰明秘書與領導爭論問題的技巧。

        聰明秘書與領導爭論問題的技巧

          領導與秘書之間,在一些大的、原則性的問題上,還是需要爭論的。爭論的結果,可使事情得到正確解決,對事業、對領導都有益處。

          正確的爭論應做到以下幾點:

          1、問題是重要的

          前邊已經說過,小的、非原則性問題的爭論,要回避,但不等于問題都不爭論。你明明看到領導的意見不對而不爭論,當嚴重后果發生后,領導也會說你是不行的,要么,為什么你沒有發現和及時提醒?

          2、爭論一定要有準備

          領導的主張,自有他的根據,你想否定他的根據,得有比他的根據更多、更說明問題的根據,這就需要準備。沒準備的爭論,只會滑向詭辯。沒有足夠的準備,就要放棄爭論。

          3、爭論要有個和氣的開頭

          切忌臨時上陣的爭論,那樣會使對方感到突然,會以為是你感情沖動的表現。比如,你可以找到領導,說:"我對某某問題,有些想法,能否耽誤你點時間和我討論一下……"這樣,領導會感到問題的嚴重性和你友好的態度,對于解決整個問題會有好處。

          4、爭論中一定堅持從問題出發,不是對人

          切忌說"你如何如何"之類的話,更不要說對方意見的壞話,比如用"你的那個意見,純屬無稽之談"的語言,就會傷害對方的自尊心,也是一種不禮貌的行為。更不要涉及問題以外的事,比如說"這是你平時不注意調查研究的結果",或者說"你這個人就是不虛心"之類,都不屬于爭論范圍內的語言。

          5、不要時間太長

          無論爭論是否有理想結果,都不要時間過長。到一定階段,就要結束,可以說一聲"容我再想想",把爭論結束下來。

          6、要客氣地結局

          爭論統一了或者還未統一,結束時,你都應向領導說一聲:"我的見解不一定對,請領導參考。"或者說:"我在討論中,有的言語不當,請領導原諒。"這樣結束,對下次繼續爭論或不再爭論,都有好處。那種因爭論不統一而拉下臉,甩門而去的作法,是絕對不可用的。

          7、對同一個問題,不要多次爭論

          不能統一的問題,可放在實踐中去考驗。任何事物大都絕不會一開始就全對,在實踐中不斷糾正,也應是被允許的,也是符合實踐第一原則的。企圖完全統一認識再行動,是天真的,不符合實際的。

          爭論是工作中不可少的。開展正常的爭論是活躍民主氣氛的好方法,也是提高領導與被領導工作水平的好方法。有的領導在單位里提倡爭論,這樣,你就可以多參與一些爭論。如果領導是一個不喜爭論的,你就要少參加爭論或全部回避爭論。因為爭論不會讓你同領導的關系更為和諧。

          秘書與上司的溝通技巧

          1.尊重上司

          秘書工作是直接為上司服務的,這一點相信每一位秘書心里都十分清楚。但是每個人的思維方式都不同,其處事的原則與方法也會不一樣,所以做好秘書工作的第一步,就是要學會如何尊重上司。

          2.注意嚴格要求自己

          任何上司都不會喜歡一位工作**散漫、做事丟三落四、不注意傾聽、說話啰嗦的**。所以我們要做到,以事業為第一生命;說話簡潔清晰;注意仔細聆聽。

          3.注意將反對意見轉化為建議

          先將反對意見換成建議,每個人都喜歡聽贊美的話,而不喜歡被人批評或否定,上司亦是如此。但是如果發現上司決策出現原則性錯誤了我們應該找到上司,禮貌地說:“我對某個問題有些想法,不知能否耽誤您一點時間……”如此,上司會感到問題的嚴重性,而你有好的態度,對于解決整個問題也有好處。

          4.注意與上司進行情感交流

          秘書與上司除了普通的上下級工作關系以外,還多了一層個人關系。上司可能將自己的私人事務交給秘書去辦理,例如:上司很有可能在工作時間段讓你去處理他(她)的私事,像外出買咖啡、或是接送朋友等。作為秘書的我們要有意識的與上司進行思想感情的溝通,要自覺融入上司的社會關系中去,平時注意培養和發展與上司相同或相近的業余愛好,要學會體諒上司,在上司家庭生活出現裂痕,或是身體欠舒服時,也許會精神不振,情緒也會低落、苦悶、煩躁等,此時,我也應感同身受,注意多關心他(她)的生活,體諒其莫名的火氣。

          5.注意察言觀色

          當我們的上司因為某種原因不能、不便或不想用語言來交流時,我們要學會觀察他(她)們的一舉一動,通過他們的肢體語言和潛臺詞領會他(她)們的真正用意。

          做好秘書工作要遵守以下“十要十不要”。

          一要內斂,不要張揚。

          二要謙虛,不要驕傲。

          三要踏實,不要浮躁。

          四要清廉,不要貪婪。

          五要樸素,不要鋪張。

          六要善良,不要兇狠。

          七要平和,不要狂妄。

          八要明理,不要蠻橫。

          九要厚道,不要霸道。

          十要守法,不要違法。

        《&.doc》
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            聰明秘書與領導爭論問題的技巧

              在職場的各類溝通中,與領導的溝通最為重要、也最難,需要我們向上管理、主動爭取,畢竟,領導是不會無緣無故主動來了解我們的。那么和領導溝通有哪些技巧呢?下面是聰明秘書與領導爭論問題的技巧。

            聰明秘書與領導爭論問題的技巧

              領導與秘書之間,在一些大的、原則性的問題上,還是需要爭論的。爭論的結果,可使事情得到正確解決,對事業、對領導都有益處。

              正確的爭論應做到以下幾點:

              1、問題是重要的

              前邊已經說過,小的、非原則性問題的爭論,要回避,但不等于問題都不爭論。你明明看到領導的意見不對而不爭論,當嚴重后果發生后,領導也會說你是不行的,要么,為什么你沒有發現和及時提醒?

              2、爭論一定要有準備

              領導的主張,自有他的根據,你想否定他的根據,得有比他的根據更多、更說明問題的根據,這就需要準備。沒準備的爭論,只會滑向詭辯。沒有足夠的準備,就要放棄爭論。

              3、爭論要有個和氣的開頭

              切忌臨時上陣的爭論,那樣會使對方感到突然,會以為是你感情沖動的表現。比如,你可以找到領導,說:"我對某某問題,有些想法,能否耽誤你點時間和我討論一下……"這樣,領導會感到問題的嚴重性和你友好的態度,對于解決整個問題會有好處。

              4、爭論中一定堅持從問題出發,不是對人

              切忌說"你如何如何"之類的話,更不要說對方意見的壞話,比如用"你的那個意見,純屬無稽之談"的語言,就會傷害對方的自尊心,也是一種不禮貌的行為。更不要涉及問題以外的事,比如說"這是你平時不注意調查研究的結果",或者說"你這個人就是不虛心"之類,都不屬于爭論范圍內的語言。

              5、不要時間太長

              無論爭論是否有理想結果,都不要時間過長。到一定階段,就要結束,可以說一聲"容我再想想",把爭論結束下來。

              6、要客氣地結局

              爭論統一了或者還未統一,結束時,你都應向領導說一聲:"我的見解不一定對,請領導參考。"或者說:"我在討論中,有的言語不當,請領導原諒。"這樣結束,對下次繼續爭論或不再爭論,都有好處。那種因爭論不統一而拉下臉,甩門而去的作法,是絕對不可用的。

              7、對同一個問題,不要多次爭論

              不能統一的問題,可放在實踐中去考驗。任何事物大都絕不會一開始就全對,在實踐中不斷糾正,也應是被允許的,也是符合實踐第一原則的。企圖完全統一認識再行動,是天真的,不符合實際的。

              爭論是工作中不可少的。開展正常的爭論是活躍民主氣氛的好方法,也是提高領導與被領導工作水平的好方法。有的領導在單位里提倡爭論,這樣,你就可以多參與一些爭論。如果領導是一個不喜爭論的,你就要少參加爭論或全部回避爭論。因為爭論不會讓你同領導的關系更為和諧。

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              1.尊重上司

              秘書工作是直接為上司服務的,這一點相信每一位秘書心里都十分清楚。但是每個人的思維方式都不同,其處事的原則與方法也會不一樣,所以做好秘書工作的第一步,就是要學會如何尊重上司。

              2.注意嚴格要求自己

              任何上司都不會喜歡一位工作**散漫、做事丟三落四、不注意傾聽、說話啰嗦的**。所以我們要做到,以事業為第一生命;說話簡潔清晰;注意仔細聆聽。

              3.注意將反對意見轉化為建議

              先將反對意見換成建議,每個人都喜歡聽贊美的話,而不喜歡被人批評或否定,上司亦是如此。但是如果發現上司決策出現原則性錯誤了我們應該找到上司,禮貌地說:“我對某個問題有些想法,不知能否耽誤您一點時間……”如此,上司會感到問題的嚴重性,而你有好的態度,對于解決整個問題也有好處。

              4.注意與上司進行情感交流

              秘書與上司除了普通的上下級工作關系以外,還多了一層個人關系。上司可能將自己的私人事務交給秘書去辦理,例如:上司很有可能在工作時間段讓你去處理他(她)的私事,像外出買咖啡、或是接送朋友等。作為秘書的我們要有意識的與上司進行思想感情的溝通,要自覺融入上司的社會關系中去,平時注意培養和發展與上司相同或相近的業余愛好,要學會體諒上司,在上司家庭生活出現裂痕,或是身體欠舒服時,也許會精神不振,情緒也會低落、苦悶、煩躁等,此時,我也應感同身受,注意多關心他(她)的生活,體諒其莫名的火氣。

              5.注意察言觀色

              當我們的上司因為某種原因不能、不便或不想用語言來交流時,我們要學會觀察他(她)們的一舉一動,通過他們的肢體語言和潛臺詞領會他(她)們的真正用意。

              做好秘書工作要遵守以下“十要十不要”。

              一要內斂,不要張揚。

              二要謙虛,不要驕傲。

              三要踏實,不要浮躁。

              四要清廉,不要貪婪。

              五要樸素,不要鋪張。

              六要善良,不要兇狠。

              七要平和,不要狂妄。

              八要明理,不要蠻橫。

              九要厚道,不要霸道。

              十要守法,不要違法。