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      1. 秘書怎樣安排領導日程

        時間:2023-06-19 16:47:58 辦公文秘 我要投稿
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        秘書怎樣安排領導日程精選

          秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術,下面是小編整理的秘書怎樣安排領導日程,歡迎大家閱讀!

        秘書怎樣安排領導日程精選

          秘書怎樣安排領導日程

          工作原則:在工作中應遵循的規律并使之作為我們行為的準則。

          工作方法:為了達到工作目標而采取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳,劃船,架橋等,關鍵是要選擇切實 可行的方法。

          工作藝術:通過運用高超的、巧妙的、具有創造性的工作方法, 順利地完成工作任務,同時給人以美的感覺和享受。

          作為現代社會的秘書人員或管理人員,我們應該學會:堅持工作原則,運用工作方法,講究工作藝術。為此,我們要做到以下幾點:

          1、要協調好各種關系:

          包括與本部門的領導之間,同事之間;與仲裁員/調解員之間的關系;與當事人的關系,與律師的關系;與有關部門的關系等。

          在協調與本部門領導的關系時,要作到尊重領導,維護領導的威信,適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。比如,有的領導邏輯性較強,凡是愛有個前因后果,對這樣的領導就要在談工作時要講事實,擺觀點,有分析有推理;而有的領導喜歡單刀直入、開門見山,對此就要言簡意賅,直中問題的要害;而有的'領導幽默風趣,你也不妨與他(她)開開玩笑。了解領導的工作風格和特點,目的是為了更好地做好工作。當然,在尊重領導的前提下,要敢于提出自己的觀點,要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合,無原則地服從,則是不足取的。那樣,會使別人懷疑你的人格、人品,領導也不一定會欣賞這種人。

          對待當事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風,也不要沾染市儈*猾的習氣。

          對仲裁員/調解員要尊重,當好他們的助手和參謀,但不要越俎代庖。要各司其責,互相配合,共同把工作做好。

          此外,要注意與有關部門建立和保持良好的工作關系,如外貿部門,商檢機構,會計師事務所等。這對于我們搞好工作也是大有好處的。

          2、 要掌握理事藝術

         。1) 工作要有計劃

          長遠計劃:五年、三年、一年

          短期計劃:一個月、一個星期、每一天

         。2) 養成良好的工作習慣:今日事今日畢,能馬上辦的決不要等一會兒再

          辦;一件事情要一抓到底,不要半途而廢。目標明確,有始有終。

          (3) 始終把握工作的中心:工作安排要主次分明,不能“眉毛胡子一把

          抓”。重要的事先辦,急事先辦,及時處理;對大事要高度重視,一抓到

          底,而相對來說不太重要的事則可以放后緩辦。

          3、 要有較高的說、寫能力, 即語言表達能力和文字寫作功夫, 這也是做好秘書工作必須具備的。

          我們在實際工作中,都體會到,秘書工作涉及到的關系方方面面,既有人,又有事,千頭萬緒,林林總總。然俗語到:“千條線,一根針”,我們就是這根“針”,運用得好,你會有條不紊,游刃有余;運用不好,你會手忙腳亂,焦頭爛額。

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