會議紀要會議紀要
在社會一步步向前發展的今天,很多場合都離不了會議紀要,會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。那么擬定會議紀要真的很難嗎?下面是小編收集整理的會議紀要會議紀要,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
會議紀要會議紀要1
一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
二、會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的`方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
。ㄈ┌l言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
會議紀要范文
湖北大都地產集團有限公司“集團人事架構及職責分工”會議紀要
時間:20xx年1月14日晚7:30—10:20
地點:公司三樓會議室
主持人:易仁君
參會人員:
1、出席人員:易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴俊杰
2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會議記錄:秦國鑫
議題要點:
一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案,經與會人員討論后確定。
。ㄒ唬、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”!皟纱篌w系”分別為“業務體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心(即物管中心)等五大中心。
。ǘ、各“中心”職責具體分工如下:
1、 戰略與營銷中心:主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;
2、產品與技術中心:主要負責城市與項目規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品設備研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作;
3、 建設中心:主要負責建設項目征地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作;
4、 總裁辦公室:主要負責集團公司基本管理制度制定與完善,集團年度工作計劃制定、檢查與考核,召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實,負責集團對外宣傳工作(不含項目營銷宣傳),負責集團對外接待工作(黨政機關、企事業單位等外來客人,公關外聯方向),負責集團內部審計與法律事務(行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審核等)、負責協調集團內各部門工作及聯系管理中心工作等七項工作;
5、 管理中心:主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、后勤服務與管理(協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產管理(辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理)等四項工作;
6、財務中心:主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作;
7、招標與采購中心(招投標委員會):主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質采購的招標組織與管理(戰略招標與戰略采購方向)、集團各類設備和物質的采購等三項工作;
8、 城市服務中心(物管中心):主要負責中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發項目的物業管理、集團總部辦公大樓衛生服務和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設置,經討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。
1、產品與技術中心:下設低碳智能部(2人)、行政文員(1人)、城市規劃部(1人)、建筑結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電設備部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人,共7個部室,定編名額13人;
2、戰略研發中心:下設策劃部(經理1人專員3人)、招商部(經理1人專員2人)、營銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外,網站運營專員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經理1人、副總經理1人,共4個部室,定編名額17人;
3、建設中心:下設規劃報建部(經理1人專員2人)、工程部(8人)、征地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、設備部(2人)、成本部(2人)、行政內勤1人,包括“中心”總經理1人、副總經理2人(1人分管開發,1人分管工程),共6個部室,定編名額共計22人;
4、財務中心:下設融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人),共2個部室定編名額6人;
會議紀要會議紀要2
地點:金花社區活動中心會議室
事項:青城草莓農民專業合作社(暫定名)設立大會。
記錄人:鄧彥會議由50人員。設立大會按照會議議程,達成以下目的:
1、向全體參會人員通報合作社發起的過程20xx月30日有50戶參會,大家一致認為有成立合作社的必要性。
2、學習討論合作社《章程》草案。重點學習了合作社成員構成及入社條件;成員的`權利與義務;合作社的組織結構;及財務管理。大家討論,讓有意愿加入合作社的人員自己作出決策。
3、發放入社申請表,自愿提交入社申請,產生成員,成員登記簽名。經過統計,有名,其中農民身份的名,農民占超過80%符合《農民專業合作社法》要求的農民成員比例。并向全體成員宣布成員數及組成結構。產生設立成員,并召開第一次大會。
4、選舉理事會成員和理事長。
。1)按照《農民專業合作社法》要求,自愿為合作社服務,建社出資數額等條件,推舉理事會候選人,選舉
5、名理事會成員。在選舉產生理事會成員后選舉產生理
(2)候選人向全體成員陳述自己入選理事會后的基本責任。
。3)推舉產生記票員,并發放選票。
。4)無記名投票選舉理事會成員。當選為理事會成員,見附件:理事會選舉報告。
(6)推薦理事長候選人。
。7)無記名投票選舉理事長。
(8)宣布理事長選舉結果,當選為理事長,見附件:理事長選舉報告。
6、對《章程》提出修改意見,并簽名。
7、新當選理事長宣布合作社正式成立,并講話。
8、會議主持作總結,并向社員陳述合作社成立程序和后續工作。
9、理事長宣布大會結束。
附:全體設立人員對設立會議紀要簽名:
會議紀要會議紀要3
會議主題:公司年度總結會議。
會議時間:12月30日上午9:00-11:00。
會議地點:公司會議室。
參會人員:公司所有部門負責人。
會議內容:
1、公司經營狀況總結。
會議開始,公司總經理首先做了一份公司經營狀況總結報告。報告中,總經理詳細地介紹了公司各個部門的業績表現和業務拓展情況,同時也提出了一些發展的建議和方向。大家就報告中所提到的問題進行了深入的討論。
2、針對的'經營計劃和發展方向進行研討。
在討論過程中,各部門負責人根據自己部門的實際情況,就公司下一步的經營計劃和發展方向進行了研討并提出了各自的建議。
3、其他事項。
會議最后,總經理再次強調了公司的工作重點,各部門負責人也就相應的問題提出了自己的看法和建議,為公司的發展貢獻了力量。
會議紀要模板:
會議主題:
會議時間:
會議地點:
參會人員:
會議內容:
1、
2、
3、
......
其他事項:
會議紀要怎么寫:
1、簡明扼要地記錄會議主題和時間地點。
2、列出參會人員名單并注明缺席者。
3、將會議內容按照主題進行分類記錄。
4、準確記錄發言內容和討論結果。
5、最后總結會議內容并提出下一步工作計劃。
6、務必在會議結束后及時完成會議紀要,方便各參會人員回顧會議內容。
會議紀要會議紀要4
時間:XXXX年XX月XX日
地點:XX縣XX村XX養殖園專業合作社會議室
與會股東:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
會議內容:簽于當前肉羊養殖市場行情一路看好,XX養殖專業合作社經股東大會決議,根據《公司法》和合作社章程規定,召開本次臨時董事會會議,會議由XXX主持,一致通過并決議如下:
一、同意合作社擴大養殖規模,在基礎棚舍建設和引進育肥羊種上加大投資力度。
二、同意合作社法人代表XX_同志將合作社作為財產擔保,向應縣聯社義井信用社貸款。
全體董事會成員(簽字):
XXXX年XX月XX日
會議紀要會議紀要5
中鐵建(北京)物業管理有限公司長春分公司
會議紀要
。2016年第2次)
類型:周例會
時間:2016年1月11日(星期一)14:00
地點:會議室
主持:朱小紅 出席:楊東旭、王世剛、劉京豐、朱小紅、張德喜、吳國晶、陳 亮、房 明、吳
記錄:張 姣
議題:2016.1.11周例會
會議內容:
一、綜合管理部:
本周人事通報:在職81人,離職4人,面試8人。
上周工作總結:1、綜合管理部日常運行應用表格下發;
2、集中采購各部門所需物品、入庫;3、上報部門內控預算;
4、各部門制度匯編修訂后最終版收集整理;5、1月份績效考核指標落實;6、各部門創新意識征集。
1
本周工作計劃:1、樓棟管家作業指導書草擬;2、2015年12月、2016年1月員工生日會;3、售樓處2、3、4月份物業服務費用結算;4、62#、63#裝修問題巡查匯總;5、1人員招聘;6、客服電信卡更名;7、完成月采購;8、年度評優方案征詢意見。
王經理指示工作:1、各部門內控預算盡快報給財務管理部;2、綜合管理部跟進辦理業主預存電費事宜,客戶服務部粘貼通知,收集業主身份證復印件。
二、客戶服務部:
上周工作總結:1、關注400投訴,提升服務質量,減少投訴量,發現問題及時整改;2、加強前臺協調工作中專業知識的掌握;3、日常來電來訪咨詢報修跟進回訪處理及完成情況;4、加強三期報修問題的跟進及回訪;5、房管員片區重新調整、分配及樓長制度的試運行;6對三期業主發放電梯卡一二期 5號門AB門門禁卡升級;7、一二三期管轄片區樓道雜物的清理工作。
本周工作計劃:1、關注400投訴,提升服務質量,減少投訴量,發現問題及時整改;2、加強前臺協調工作中專業知識的掌握;3、房管員片區重新調整、分配及樓長制度的試運行、試運行正式啟用,在運行階段出現的問題及時整改;4、對三期業主發放電梯卡一二期 5號門AB門門禁卡升級;5、一二三期管轄片區樓道雜物的清理工作;6、與綜合部聯合樓長作業指導書的整理;7、15年度長春分公司工作 2
報告;8、對裝修業主進行監管,對完成裝修驗收完成后退還押金,未完成業主督促辦理裝修許可延期。
樓棟管家試運行存在問題:1、業主維修服務有償服務
和無償服務的界定不清楚;2、偶爾遇到問題與保潔聯系不上;3、三期門市只設置一個垃圾桶,建議與地產溝通多安裝垃圾桶。
王經理指示工作:1、三期業主卡已開始發放,計劃本
周電梯梯控試運行;2、不可以給三期門市業主電梯卡;3、與工程管理部統計給予業主承諾的數量及費用,匯總一份明細。
三、工程管理部:
周工作總結:1、一期、二期節能燈更換為LED燈;2、監控設施的維修;3、單元門檢修;4、配電設施維護;5、一二期地下車庫入庫門維護;6、發電機維護保養。
本周工作計劃:1、一期、二期節能燈更換為LED燈;2、監控設施的.維修;3、單元門檢修;4、電梯機房衛生清理及問題整改;5、一二期地庫照明加燈;6、一期地庫暖氣片、電暖器拆除。
王經理指示工作:1、園區監控、道閘系統盡快維修;2、更換的LED燈,需要把更換的位置標注清楚;3、繼續跟進下水維修;4、三期凍住的污水井,檢查原因,需要加上保溫塑料布,同時要盡量做到美觀;5、三期所有電梯發現問題需要第一時間上報處理;6、本周開始電梯機房清理工作。
四、保潔綠化部:
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上周工作總結:1、加強保潔巡查,重點對三期期樓道衛生的管理;2、規范保潔工具存放位置,清理保潔員個人物品;3、組織售樓處保潔員進行培訓;4、加強三期建筑垃圾存放點的衛生管理。
本周工作計劃;1、加強三期保潔的巡查和管理;2、抓好劃片區后的保潔工作,配合保潔公司做好保潔員的思想穩定;3、對保潔公司下發整改通知,并檢查整改情況;4、協調安裝保潔水點。
保潔綠化部建議:本周內將各部位取水點安裝完成,尤其三期水點至為重要。
王經理指示工作:1、三期保潔取水點盡快安裝完成,
水龍頭要用帶鎖的,工程部提采購安裝;2、關于樓棟管家分片區,保潔可以跨區打掃。
五、秩序維護部:
上周工作總結:1、建筑垃圾清理堆放的管控;2、一二期建筑垃圾清理;3、作業指導書修改整理;4、夜班夜間巡查及夜班檢查;5、正規化培訓。
本周工作總結:1、建筑垃圾清理堆放的管控;2、消防設施巡查;3、道閘系統維護;4、61棟八單元看護;5、正規化培訓;6、新入職員工轉正前綜合評定。
王經理指示工作:1、加強管理建筑垃圾清運車輛,以
及垃圾池邊的衛生,制止有翻垃圾桶的現象;2、年底將至,園區防火防盜為重點工作;3、關于夜間巡邏打點,數據線跟換后一定嚴格按要求巡邏。
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六、售樓處:
上周工作總結:1、完成了園區一期、二期老業主卡AB門的錄制;2、完成了每天檢查售樓處一到三樓辦公區及走廊設施、設備使用狀況,對一樓男女廁和走廊損壞的5支燈泡即時進行了更;3、上周上訪情況共11件并成功攔截在1樓解決或者勸離(所有事件均有記錄);4、嚴格完成公司領導交待的其他日常工作。
本周工作計劃:1、繼續嚴格攔截上訪人員,對訪主上
訪原因及棟號門號記錄,及時通知給地產或公司有關部門解決,以防止事態進一步惡化;2、持續每天對售樓處一到三樓辦公區及走廊設施、設備檢查,發現問題記錄并第一時間解決;3、繼續完成園區一期、二期老業主卡AB門的錄制;
4、做好形象崗及禮儀接待崗的形象標準,值勤期間輪流倒班站好崗、登好記,嚴格按照秩序部和公司標準執行;5、完成公司領導交待的其他日常工作。
王經理指示工作:1、售樓處禮儀禮貌、形象崗需要加
強管理;2、售樓處樓下保證2個人在崗。
七、財務管理部:
上周工作總結:1、賬務處理;2、上周物業費收取總結1.1-1.7日共接待業主約280戶。(1)一二期辦理收費260戶, 其中物業費38戶(含一期清欠0戶,二期清欠0戶,商鋪0戶) 、裝修垃圾清運費1戶、 車位管理費196戶 、車位租賃費1戶、門禁卡25戶、代付預存電費1戶。
。2)三期物業費收取總結(1)辦理入住10戶(其中含門 5
市0戶) ,裝修許可證押金7戶。(2)收費總額35萬元。
。3) 外出銀行辦事5次;3、物業管理軟件收費信息補錄;
4、日常報銷;5、資金周報、項目月報、內部交易表;6、決算后期資料整理;7、稅審工作前期準備(詢證函);8、物業費補差等合同跟進。
本周工作計劃:1、賬務處理;2、上周物業費收取總結;
3、物業管理軟件收費信息補錄;4、日常報銷;5、資金周報、項目月報;6、決算后期資料整理;7、稅審工作前期準備;8、物業費補差等合同跟進;9、預存電費資料整理核對。
王經理指示工作:1、三期預存電費共計800戶,已辦
理327戶;2、各部門盡快將部門內控預算報至財務管理部。
楊總指示工作:1、關于三期垃圾箱事宜,盡量讓地產
配置可以固定的鐵垃圾箱;2、三期損壞的LED燈,下維修單報給地產,不及時處理的,可以上報呈批件,工程管理部跟進此事宜;3、樓棟管家試運行期間,發現問題及時解決,試運行期間每周可開2—3次會議,商討存在的問題;4、辦公室裝修存在問題,以及其他為完善問題匯總后相關廠家進行報價,保證所有物品達到正常使用功能,所有問題梳理完成后再與裝修公司進行結算;5、要求保潔外委公司本周五之前退場,接管后立即針對保潔問題進行招投標;6、售樓處所有的設施設備必須達到正常使用狀態;7、本周末,將83#、984#車庫達到正常照明。
會議紀要會議紀要6
會議地點:一樓會議室
會議時間:12:30~13:30
參會人員:邢園長、蔣園長、汪主任、各班理事會成員
記錄人:張xx媽媽
會議要點:
一、理事選舉產生第三屆理事會理事長及副理事長。結果如下:
理事長:邱天(大一班)
副理事長:孫公平(中一班),金燕(小二班)。
二、軍訓體驗式活動的總結
如今部隊管控嚴格,不能隨意承接軍訓活動,需要地方政府下公函給部隊。幼兒園經過多方協調,軍訓體驗活動才得以實現。不過,除了軍訓第一天,其余時間教官限于紀律只能穿便裝。另外,只要沒有明文規定不允許,以后每年照此例進行。
三、保幼處汪主任介紹了秋季趣味運動會的相關情況:
1.舉辦時間:10月28日(下周五),8:30-12:00
2.內容安排:第一部分大班三個班級進行隊列展示;第二部分為秋季趣味運動會
3.比賽項目:
中大班:集體比賽、小組比賽、親子比賽(每班限4組家庭)。
小班:集體比賽和親子比賽(每班限4組家庭)。
4.獎項分配:將按年級和項目評比出一二三等獎項
四、大區角改革:
1.下午每班設置6—8個區角,這些區角游戲是早上教育教學活動的延伸;
2.大區角計劃邀請柏莊兒童王國提供技術支持,混齡體驗,寓教于樂。
五、南操場的.開放安排
運動會過后學;驅茨昙夊e時開放南操場。小班、中班、大班依次游玩,每個年級一天(游玩時需要家長志愿者維持秩序和把玩具放回原位)。
六、11月份秋游地點將由大班決定,并且需要家長志愿者。
七、園長向各位理事頒發聘書。
會議紀要會議紀要7
時間:XXXX年X月XX日
地點:XXXXXXX
參加人員:XXX、XXX、XX、XX、XXX
經全體設立人充分討論,一致通過以下事項:
一、本次會議參加人員為全體設立人。
二、通過了《X縣XX蔬菜專業合作社章程》。
三、成立理事會。選舉XXX任本社理事長,XXX任副理事長;XX、XXX為理事。
四、選舉XX為執行監事。
五、確認成員出資總額為50萬元,其中:XXX出資30萬元,XXX出資5萬元,XX出資5萬元,XX出資5萬元,XXX出資5萬元。
六、確認X縣XX蔬菜專業合作社住所:設在X縣XX鄉XX莊064號,為XXX無償提供。
全體設立人簽名:
200X年X月XX日
會議紀要會議紀要8
20xx年xx月xx日下午,公司召開第一次總經理辦公會議,研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜。張XX總經理主持,公司領導,總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加,F將會議決定事項紀要如下:
一、關于公司經濟合同管理辦法 會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法,認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理,有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求,總經辦根據會議決定進一步修改完善,發文執行。
二、關于職工因私借款規定 會議認為,職工因私借款是傳統計劃經濟產物,不能作為文件規定。但是,從關心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關于公司資金管理辦法 會議認為計財處提交的'公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產需要。會議原則通過,計財處修改完善后發文執行。
四、關于職工工資由銀行代發事宜 會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的匯報,會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢,既方便船舶和船員領取,又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。
五、關于公司機關11月份效益工資發放問題 會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放,對已經下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發放。 會議最后強調,公司機關要加強與運行船舶的溝通,建立公司領導每周上崗接船制度,完善機關管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
會議紀要會議紀要9
20xx年8月26日,常務副會長朱佳木主持召開了國史學會第四屆理事會第一次常務理事會議。
(一)會議決定聘請宋平、鄧力群、倪志福、陳慕華、李力安、袁寶華、何東昌、張全景、王忍之、袁木、逄先知、許永躍、王夢奎、金沖及、王明哲、房維中、甘子玉、有林、沙健孫、滕藤、張云聲、李文海、章玉鈞、楊波、于明濤、劉家棟、焦善民、高修、侯樹棟、宋清渭、令狐安、鄭科揚、林炎志、李德水、王庭大、李洪峰、楊公之、曾慶洋擔任國史學會第四屆理事會顧問。
(二)會議決定設立學術顧問,聘請梁柱、張海鵬、程中原、田居儉為國史學會第四屆理事會學術顧問。
(三)會議決定聘任趙明新、杜蒲、于俊霄、郄石靖為國史學會第四屆理事會副秘書長。
(四)會議研究了學會第四屆理事會辦公室人員組成和內部機構設置的問題,決定于俊霄兼任主任,田波兼任副主任;辦公室下設秘書室、學術部、宣教部、編輯部,分別由田波、陳于武、王曉偉、李文任主任。
(五)會議聽取了國史學會第四屆理事會常務理事關于本屆理事會工作的`建議。會議認為,學會是會員自愿加入的社會團體,常務理事應帶頭熱心參加學會日;顒。為此,會議決定,常務理事應按時出席常務理事會,凡無特殊原因兩次不參加會議者,視同自動退出常務理事會。
會議紀要會議紀要10
4月2日下午,協會在集成擔保會議室召開理事會,市經貿局李科、金融辦主任倪全宏、蔡科以及各理事單位負責人參加。協會會長吳列進主持會議,協會秘書處匯報了近期工作情況及下一階段工作安排,理事會對秘書處的工作給予了充分肯定。會議還討論了即將進行的培訓、考察、聯誼和加強同業合作與自律等一系列有益于提升擔保行業整體素質的活動方案。會議一致通過廣東集成擔保投資有限公司申請成為協會副會長單位、廣東通匯擔保投資有限公司佛山分公司申請成為協會理事單位等提案。會議就擔保行業整體形象宣傳、信用評級、業務合作、行業自律與監督等達成一致共識。市經貿局、市金融辦領導對協會所做的工作給予了較高評價,表示將一如既往的支持佛山擔保行業發展、支持協會工作,希望擔保行業為活躍地方經濟發展做出更大的貢獻。理事會已通過但仍然需要修改完善并且開始運作的議案:
1、關于培訓。一是盡快發通知要求各公司推薦專業人才進入講師團。二是高管培訓:按照方案,培訓于4月12日如期進行。詳細情況擬于周五前發送培訓通知。三是嘗試與其他協會聯合舉辦高規格的培訓班。物權法培訓,省協會近期將舉辦專項培訓。我協會屆時將組團參加。
2、關于考察學習。到深圳、廣州考察將于4月26--27日如期進行。有關情況擬在高管培訓班上通知。(邀請人員:經貿局(2人)、金融辦、人行、銀監、聯社以及四大商業銀行主管信貸業務的副行長共10人、協會2人,各擔保公司20人。經貿局、金融辦領導由吳會長出面邀請。
3、關于行業畫冊。7月份前完成印發,高層培訓、深圳廣州考察結束后,即著手收集補充文字資料和圖片資料。
4、關于人行信息查詢系統。擬于近期與劉科和李科溝通,召開座談會,研究操作性,要抓緊時間推進。初步意向查詢一筆按20元收費,以維護協會增加人手的費用。
5、關于調研報告。按照吳會長提出的修改意見,盡快完善調研報告。
6、關于《擔保行業自律公約》。按照規定,擔保費一年期一般按3%左右收取、二年期按5%左右收取、三年期按6.5%收取。但有的公司一年期按6%收取,其中3%經辦人員個人收取。建議一年期擔保費以3%為基準上下浮動。按照《擔保行業自律公約》規定,收取客戶的履約保證金不得超過15%。推動行業自律,在理事會上已形成共識。有的擔保公司違規收取高額保證金和擔保費,是員工的個人行為,為了避免這種狀況,建議擔保公司收取擔保費和保證金的信息透明,同時與員工簽訂反商業賄賂合同,防止個別員工的不規范行為,
7、關于《擔保行業從業人員流動公約》。已經形成共識,但具體內容還要細化。要求各擔保公司將人員狀況表報協會備存,協會秘書處將建立《佛山擔保行業從業人員資料庫》,對擔保從業人員進行動態跟蹤,各擔保公司人員流動情況要報協會備案,同時說明人員流失的真實原因。擬設計一張表格填寫,詳細情況另外說明,供擬錄用的會員單位參考。對犯有經濟錯誤的人員,參照銀監對金融從業人員的聘用條件,不符合準入條件的,限制進入擔保行業,以保證擔保行業人員隊伍的.純潔性。各理事一致認為:為了行業的健康發展,各擔保公司要立足于自己培養人才。另外:擔保公司與員工簽訂勞動合同的同時,簽訂《人員流動公約》。為了維護公約的權威性,各擔保公司需向協會交納3-5萬元保證金,對違反公約約定的行為,在進行通報批評的同時,進行經濟處罰。
8、關于業務創新組。會議通過吳會長兼任組長。組員先由各公司自薦,再由協會挑選。擬于五月中旬召開一次新業務研討會。投訴核查組和業務宣傳組職能暫由協會秘書處兼。
9、關于《協會網站建設方案》。已與李科溝通,培訓班后將安排時間與李科推介的公司具體溝通協商。可免收網頁設計費,租其服務器。
10、關于信息員稿費。傾向于每條10元稿費,年底在會員大會上表彰獎勵先進,一等獎1名獎300元,二等獎2名各獎200元,三等獎3名各獎100元。
11、關于協會隊伍管理。向30個會員單位發通知,征求關于集成為副會長單位、通匯為理事單位的意見。
12、關于推動同業合作,促進更大發展。因為佛山擔保業務不存在惡性競爭,例如中盈盛達與其他兄弟擔保公司,一年碰在一起的業務不足十筆,為了提升擔保能力,分散擔保風險,可以嘗試開展聯保與互保。
13、關于市經貿局貫徹90號文意見的征詢意見等其他工作。征求意見本周內再發一次提示通知到各擔保公司。整理理事會通過的決議,擬于本周下發動態信息紙板和電子版。
協會秘書處
xxxx.4.3
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