如何寫會議紀要

如何寫會議紀要

　　在日常生活和工作中，我們可以接觸到會議紀要的地方越來越多，會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料。那么你真正懂得怎么制定會議紀要嗎？下面是小編收集整理的如何寫會議紀要，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　如何寫會議紀要1

　　各級機關、人民團體、企事業單位要經常召開會議，交流情況，研究問題，布置工作等，對會議的情況、精神作歸納整理，將決策意見記載下來，這就形成了會議紀要。因而會議紀要就是記載和傳達會議情況和議定事項的公文。

　　一、會議紀要的種類

　　根據寫作形式和作用，會議紀要一般4為兩種：

　　1.辦公會議紀要

　　這是對本系統、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀要。這種處理日常工作的辦公會議，時間較固定，往往采用例會的形式，一次會議只研究一個或幾個問題;會議規模較小，紀要的寫作也較簡單。

　　2.專題會議紀要

　　這是專門對某個問題開會研究，作較深入的討論，然后得出相應的結論，而形成的紀要。專題會議不僅要記載會議的結論，而且還要闡明結論的依據。這種專題會議，一般時間不固定，往往采用座談會的形式;會議的規模較大，會議紀要的寫作也較復雜。

　　二、會議紀要的格式及寫作要求

　　1.標題

　　會議紀要的標題一般寫法是在會議名稱后面加“紀要”二字，即“ X X會議紀要”；也有的采用雙標題形式，正標題概括會議主要精神，副標題由會議名稱和文種構成。

　　2.正文

　　正文開頭一般概述會議情況，包括會議召開的目的、根據、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口，共計多少人即可，不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定，還要概括出會議的主要精神。結尾部分一般提出落實會議精神的措施，向與會單位提出要求或發出號召。

　　正文在寫法上，一般有兩種表現形式，一種是分項式寫法，一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內容，分項排列，使人一目了然。這種寫法，適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀要�？偡质綄懛ㄊ窍瓤偸鰰�議概況，再分述會議精神。由于議定的事項較多，經歸納概括#，分若干個問題，或分幾大塊，或分若干條，進行有條理的表述，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語；也可歸納幾個問題后，直接摘引某個與會者有代表性的發言，如“ X X說”、“ X X認為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀要。

　　三、會議紀要的寫作要求

　　1.要真實準確地反映會議的精神

　　寫作者應參加會議，全面了解會議情況，正確集中會議討論的意見，真實準確地反映會議宗旨，不允許主觀臆測，歪曲會議精神。

　　2.要正確地綜合歸納

　　根據會議宗旨，對會議內容作綜合歸納，反映會議精神實質，要#現概括性、理論性。

　　3.要突出重點，主次分明

　　會議紀要就是整理會議要點，這些要點也就是會議的重點，它表現為多數人的一致意見。應給以主要的篇幅去反映;至于少數人的意見，如果是正確的，也應給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。

　　4.文字簡練，條理清楚

　　多用概括性詞句，要簡明扼要，表述嚴謹。對會上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映，要體現條理性，要便于閱讀和執行。

　　5.寫作要及時

　　最好在散會時初稿即成，這樣在征求與會者意見后，便于及時修改。

　　如何寫會議紀要2

　　一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

　　標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

　　會議紀要正文一般由兩部分組成。

　�。ㄒ唬�會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　�。ǘ�）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

　　二、會議紀要格式及寫法

　　會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　�。ㄒ唬┘�中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　�。ㄈ�）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　如何寫會議紀要3

　　1.會議議題名稱的寫法：

　�。�1）簡潔明了，突出重點。議題名稱應該簡明扼要，能夠準確概括討論的主題和重點。

　�。�2）具有針對性。議題名稱應該能夠突出討論的中心問題和焦點，以便引起與會者的興趣和注意。

　�。�3）盡量使用通俗易懂的語言。議題名稱應該盡可能使用通俗易懂的詞語，避免使用生僻或太過專業化的術語。

　�。�4）與會議主題密切相關。議題名稱應該與會議主題密切相關，與會者一目了然，避免過于籠統或與主題無關的標題。

　　2.編寫好會議紀要的標題，應該根據以下幾點：

　　（1）突出主題。紀要標題應該準確概括會議的主題和內容，突出會議的重點和亮點。

　　（2）清晰明了。紀要標題應該簡明扼要，用通俗易懂的語言表達，讓讀者一目了然。

　　（3）簡潔規范。紀要標題應該簡潔明了，避免使用過于繁瑣或冗長的語言，同時應該規范化，避免出現錯別字和語法錯誤。

　�。�4）有吸引力。紀要標題應該有吸引力，能夠引起讀者的興趣和注意，讓讀者愿意閱讀整個紀要。

　　如何寫會議紀要4

　　一、會議紀要的概念、作用、種類

　　《黨政機關公文處理工作條例》規定："紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項"。因此，我們說，會議紀要是各級機關用來記載和傳達會議情況和執行議定事項時，使用的一種公文文種。

　　那么，會議紀要有什么作用呢?

　　會議紀要可以作為向上級機關匯報之用,也可以作為文件向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流信息、交流經驗,對于本單位和下級機關來說,可以作為解決問題、指導工作的依據,并有一定的約束力。

　　會議紀要一般根據會議類型分類,在機關工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。各種會議紀要的寫法也稍有區別。

　　二、會議紀要與會議記錄的區別與聯系

　　1.會議紀要與會議記錄的區別：

　　第一，性質不同。會議記錄屬于事務文書(事務文書是指除法定公文以外、處理日常事務的其他文體。包括;邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計劃、總結、會議記錄、述職報告、簡報、意向書、產品說明書、市場調查報告、合同、招標書、投標書、可行性研究報告等)。會議紀要則是公文條例規定的黨政公文。

　　第二，功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　第三，寫法不同。會議記錄的寫法是"記實。"會議記錄的"記"是"言"字旁，叫"有言必錄"，要求準確、完整，以體現會議全貌;會議紀要的寫法是"紀要"。會議紀要的"系"是"絞絲"旁(一條條絲線有規律地纏在一起)，是對會議記錄等原始材料的分析歸納，以體現會議主要精神和議定事項。

　　2.會議紀要與會議記錄的聯系

　　會議記錄是形成會議紀要的原始素材，離開了會議記錄，會議紀要就難以完成;會議紀要則是對會議記錄的再加工，體現了會議主要精神和議定事項。

　　三、會議紀要的特點

　　1.在內容上，具有"紀實"性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者，不能更改會議議定的事項，更不能隨意改動會議的決定或達成的共識。也就是說必須如實地反映會議內容，絕不能隨意發揮。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　2.在表述上，具有"紀要"性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要關鍵是在"要"字上下功夫。應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3.在稱謂上，具有特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以"會議"作為表述主體，"會議認為"、"會議指出"、"會議決定"、"會議要求"、"會議號召"等，就是稱謂特殊性的表現。

　　4.對工作具有指導性。會議紀要對工作的開展具有一定的指示或指導作用，它傳達的會議精神、會議共識、會議決定，是與會部門、單位開展相應工作的依據。

　　四、會議紀要的常用格式

　　會議紀要通常由標題(版頭)、正文、主送、抄送單位構成。下面主要介紹一下標題和正文。

　　1、會議紀要標題

　　會議紀要標題的構成一般有以下三種形式：

　　一是會議名稱+紀要，如《全國農村工作會議紀要》、《全縣計劃生育工作會議紀要》;

　　二是召開會議的機關名稱+會議內容+紀要，如《中共老秘縣委關于企業扭虧會議紀要》、《老秘縣政府討論民生工程會議紀要》;

　　三是例行工作會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數與文種的組合，如《中共老秘縣委常委會第十次會議紀要》。

　　會議紀要如作為文件下發,還應有編號。

　　2、會議紀要正文

　　會議紀要正文一般由會議概況、會議基本精神、結尾三部分組成。

　　首先，會議概況。主要包括主持開會的單位、會議名稱、會議時間、地點、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會議概況力求簡要。有時可以只寫上述部分內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。

　　其次，會議基本精神。這是紀要的核心、主體部分。常委會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　最后結尾部分�？梢赃m當寫些對會議精神的貫徹執行要求或號召,也可以不寫。

　　作為文件下發的會議紀要,要簽上有發文機關和日期的落款。

　　五、會議紀要正文的幾種常用寫法

　　會議紀要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點,善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據會議的性質而定。根據會議性質、規模、議題等不同，會議紀要正文部分的基本寫作方法，大致有以下5種:

　　1.分專題歸納法。

　　這種寫法一般適用于大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內容，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納，而后分項敘述。這種寫法側重于橫向分析闡述，包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標任務、政策措施的闡述。利于全面領會、深入貫徹。

　　2.分層次歸納法。

　　這種寫法多用于小型會議，或議題單一，意見集中的會議。即把議定事項按照內容分成若干層次分別敘述。這種寫法側重于縱向分析闡述。每個段落的首句，經常使用"會議學習了"、"會議認為"、"會議同意"、"會議決定"、"會議要求"、"會議強調"、"會議號召"等慣用語。

　　3.分段落歸納法。

　　這種寫法多用于議題雖然單一，但內容豐富的會議。如學術專題研討會、經驗交流會。即把會議議定事項按照不同內容或問題分成若干部分，每部分談一個方面的內容。并明確標示出"一、關于什么什么"、"二、關于什么什么"、"三、關于什么什么"……。

　　4.集中概述法。

　　這種寫法類似于消息、簡訊。即把會議概況，主要議題，會議共識、議定事項等，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。

　　5.發言提要法。

　　這種寫法適用于征求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。

　　一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名后用括號標注其單位、職務。有時根據會議議題內容，在發言人前冠以小標題，在小標題下寫發言人姓名。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。

　　大家可能還記得，在我講整理聊天記錄時，列舉了《公文"口吻"漫談》的例子。如果作為會議紀要來看，它采用的寫法就是"發言提要法"。

　　上面，我介紹的會議紀要的五種寫法，是從便于教學的角度，根據一些例文總結出來的。實際上還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫作的實踐總是綠色常青。

　　在寫作實踐中，許多會議紀要，往往是以一種寫法為主，參雜其它寫法;或是你中有我，我中有你。因此，學員們既要學習借鑒掌握這些基本寫法，又要根據會議的實際情況、本單位實際情況，活學活用，適合采用那種寫法，就采用那種寫法。

　　就單位的實際情況來講，一般來說，當我們要寫會議紀要的時候，我們單位往往不是第一次寫會議紀要，我們個人也不是單位第一個寫會議紀要的人。我們在動筆前，要翻閱一下以往的會議紀要，看看以往常用的格式、常用的寫法。因為，以往常用的格式、常用的寫法，是單位的領導所習慣的。

　　我們要予以足夠的尊重和適應。如果以往常用的格式、常用的寫法，符合現在公文的要求，我們就采用。當然了，如果不符合，我們就按現在的要求來寫。

　　在理論上，沒有最好的寫法。在實踐中，適合的就是最好的。

　　如何寫會議紀要5

　　一會議紀要的概念和種類

　　會議紀要是一種記載、反映會議情況和議定事項的紀實性公文，是貫徹落實會議精神、指導工作、解決問題、交流經驗的重要工具，是傳達會議信息的主要媒介之一。它通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項等，綜合概括地反映會議精神。會議紀要可以多向行文。向上級機關呈報，用以匯報會議情況，以便得到上級機關對工作的指導；向同級機關發送，用以通報會議情況，以便得到同級機關的支持配合；向下級機關發送，用以傳達會議精神，以便統一認識，貫徹執行。但通常情況下，會議紀要只印發到與會單位，視情抄送有關單位。

　　根據用途和目的不同，會議紀要可以劃分為三種類型：

　　1、決議性會議紀要，主要記載和反映會議作出的重要決策事項，作為傳達會議精神和部署工作的重要依據，對今后工作具有直接的指導作用，常用于各級領導機關的辦公會，如省長辦公會議、市（縣）長辦公會議等。

　　2、協議性會議紀要，主要記載雙邊或多邊會議有關內容及其達成的協議等情況，作為會后貫徹執行的基本依據，對協議各方今后工作具有一定的約束作用，常用于領導機關主持召開的多部門協調會或不同單位共同召開的聯席辦公會等。

　　3、研討性會議紀要，主要記載和反映經驗交流會議、各種專業會議或學術性會議的研討情況，因是研討性會議，自然會有不同的意見，所以只要把各方意見寫明即可，主要用于職能部門或學術研究機構召開的專業會議、學術研討會議等。

　　二會議紀要的內容結構

　　一般說來，會議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。

　　會議紀要的標題形式主要有三種：一是"會議名稱+紀要"，如《全國農村工作會議紀要》等。這類標題最為常見。二是由"正標題+副標題"構成，又叫雙標題。正標題提出問題或揭示會議主旨，副標題多為"會議名稱+紀要"。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學校和社會的共同責任——xx市xx區教育工作研討會紀要》。這種標題常見于報刊發表的會議紀要。三是"發文機關名稱+議題+紀要"。如《國務院關于加強土地市場管理工作會議紀要》。這類標題省去發文機關名稱，就變成了"議題+紀要"的形式。

　　會議紀要的正文—般包括開頭、主體和結尾三部分。開頭，主要用于概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然后用"現將會議主要精神紀要如下"或"現將這次會議研討的幾個問題紀要如下"等過渡句轉入下文，文字一般都比較簡練。常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀要。二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。

　　會議紀要的主體部分，一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等，它是會議紀要的核心，是各有關單位貫徹執行會議精神的基本依據，這部分內容表述得是否得當到位，是決定會議紀要寫作成敗、質量高低的關鍵。主要有以下幾種表述方法：

　　1、條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會議或辦公會議，也適用于工作協調會等。

　　2、綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集中談一個方面的問題，較復雜的工作會議或經驗交流會議的紀要多采用這種寫法。

　　3、歸類法，有些工作會議涉及內容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質或議定事項的不同分類進行整理，分別列出序號、標題來敘述，每個標題下面視內容多少，或分段或分條來寫。

　　4、摘記法，就是按會議發言順序記錄每個人的發言要點，根據各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，并署上發言人姓名、職務，有時還要加上小標題。這種方法類似于會議記錄，但不是照搬會議記錄，因為它要對與會者的發言進行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會紀要，經常采用這種寫法。

　　會議紀要的結尾寫法多種多樣：有的向有關單位和人員提出為實現會議目標和任務而奮斗的號召或希望；有的就會議議定的有關問題，向上級有關部門提出意見建議；有的向有關單位和人員提出貫徹落實的具體要求；有的則對會議意義和收獲進行評價等。會議紀要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會議紀要的印發機關、成文日期、發送單位等內容。

　　三會議紀要的寫作要點

　　一是真實準確。會議紀要，重在紀實，必須真實準確地反映會議的情況和精神，既不能隨意增減，也不能擅自篡改，這是會議紀要寫作的第一要求，也是最基本的要求。為此，寫好會議紀要，需認真地進行會議記錄，詳盡地了解會議情況，做好各項基礎性工作。

　　二是精練概括。會議紀要是在會議記錄所提供材料的基礎上，根據會議的主旨、議定事項和主要成果，經過提煉、概括、整理而形成的公文，它集中地反映會議的要點和精神實質，具有高度的概括性。精練概括與詳盡細致，是會議紀要與會議記錄最重要的區別。語言文字簡練準確、樸實無華、通俗明白，也是精練概括的應有之義。

　　三是要點突出。會議紀要就是記敘會議的中心內容和討論研究的要點。凡與此聯系密切的問題，都應盡力寫充分；反之就要少寫或不寫。突出要點也是做到精練概括的一個重要方法。

　　四是取舍適當。會議上對某些問題進行討論，有時意見會有分歧，甚至截然相反。因此，起草會議紀要應根據會議確定的宗旨，對各種觀點進行恰當的取舍，善于正確集中會議討論的意見。一般采用以下方法：凡符合會議宗旨的多數人的一致意見，會議紀要都應集中反映；對少數人的意見，如果是正確的，也要予以反映；如果討論中意見確有分歧，難以取得統一，一般不應寫入紀要，但研討性會議紀要除外。集中會議討論的意見，還要特別留意會議主持人發表的意見，特別是他（她）的總結性發言和結論性意見，并在紀要中充分體現。

　　總之，撰寫會議紀要要經過一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，按一定的邏輯關系進行提煉、加工，進而形成符合規定要求的會議紀要。

　　如何寫會議紀要6

　　會議紀要，是記載和表達會議主要精神和議定事項的一種公文。它是圍繞會議中心議題所形成意見的歸納整理，是會議記錄的一種再加工。如何寫好會議紀要，真正做到擇其要點而歸納整理呢？應注意把握好以下三個關鍵點。

　　一、在會議內容的取舍上，要注意做到“去粗取精”，把握議題的側重點

　　會議紀要是對會議的主要精神和議定事項的記載和表述，抓住會議的中心議題，側重表述已經取得的一致的或基本一致的意見，去“粗”留“精”。具體來講，要從三個方面著手：

　　1.要圍繞會議研究的中心議題“取精”。中心議題就是會議應研究和解決的主要問題。把與中心議題關系密切的主要意見盡量寫充分、寫完整。有時會議的中心議題明確，但有時也不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。在紀要的正文中明確寫成“一、關于×××問題”、“二、關于×××問題”等。

　　2.要圍繞與會人員取得的一致性意見“取精”。對于起指導作用的會議紀要，應該表述與會人員在討論中形成的一致意見或基本一致的意見。但與會人員在圍繞中心議題發言中，往往在有些問題上看法不完全一致。遇到這種情況，應該對各種意見進行認真的研究，然后歸納整理完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見，如果沒有被會議否定，也應該采納。如果有些意見分歧較大，會議沒有能夠統一認識，就不應寫入紀要中去。

　　3.要圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。一般召開重要會議，大家圍繞中心議題討論后，對會議認可的大多數人的意見、觀點等，在會議結束時，主持人會歸納起來進行總結性講話，對需決定的事項進行“拍板”。這是寫入會議紀要的最好材料，也是最便于抓住的“綱”。在寫入紀要時，要言簡意賅，但必須把問題說明白，講清楚。

　　二、在決定事項的表達上，要注意做到“滴水不漏”，把握議題的相關點

　　一個需寫紀要的會議，一般都是要決定一個或幾個重要事項的。但在寫會議紀要時，對決定事項在文字上究竟如何表述，使之觀點鮮明、提法準確、不出紕漏呢？最重要的是注意“三性”，把住相關點。

　　1.要注意語言表達的準確性，防止產生歧義。會議研究的問題拍板后，如何進行文字表述，是寫好會議紀要的基礎。這就要求起草人員注意用語準確，講究方法，盡量避免在文字上產生歧義。

　　2.要注意重要決定的依據性，防止互相矛盾。會議形成的重要決定是要寫入紀要的。但會上有時在做出某個決定時，有可能這一決定與相關的政策或已有的規定存在某種矛盾。只要不是發生正面的“碰撞”，起草人員就應該在查找有關依據、研究有關類似問題的基礎上，選擇恰當的表達方式，以盡量避免矛盾。

　　3.要注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀要的宗旨在于有關方面共同遵循，會議形成的議定事項是要付諸實施的。因此，寫會議紀要的目的在于促進落實。如果缺乏可行性，就無法達到其目的。要增強會議紀要的可行性，務必切合實際，力求具體、明白。

　　三、在寫作的方法和體式上，要注意“從實際出發”，把握基本點

　　會議紀要應該有基本的寫作方法和比較規范的體式，但也不是一成不變的。究竟怎樣寫好，應從實際出發，根據會議的內容來靈活運用，但也要把握其基本點。

　　1.會議紀要的標題。公文寫作君認為，最基本的形式有三種：一是會議名稱與文種的組合；二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合；三是有固定形式的會議，如領導碰頭會等，也可以直接用會議的次數與文種的組合。究竟在什么情況下采用何種類型的標題，要根據會議的具體情況而定。

　　2.會議紀要的內容。一般可由兩部分組成，即會議概況和正文部分。

　　會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員（出席人、列席人）及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。

　　正文部分在寫作方法上一般采取以下三種：一是按照會議研究的順序分條排列，逐個說明會議研究了什么問題，做出了什么決定。二是按會議所研究、決定的內容，將主體分為幾個部分。三是把會議所涉及的問題和與會人員的意見按性質分類，歸納成幾個問題來寫。

　　總之，只要認真把握好“會議內容的側重點、決議事項的相關點、寫作方法與體式的基本點”這三個“關鍵點”，就一定能寫出高質量的會議紀要。

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