如何寫會議紀要
在社會一步步向前發展的今天，會議紀要在處理事務上起到的作用越來越大，會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。那么你真正懂得怎么制定會議紀要嗎？下面是小編幫大家整理的如何寫會議紀要，歡迎閱讀與收藏。
如何寫會議紀要1
一、會議紀要的概念、作用、種類
《黨政機關公文處理工作條例》規定："紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項"。因此，我們說，會議紀要是各級機關用來記載和傳達會議情況和執行議定事項時，使用的一種公文文種。
那么，會議紀要有什么作用呢?
會議紀要可以作為向上級機關匯報之用,也可以作為文件向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流信息、交流經驗,對于本單位和下級機關來說,可以作為解決問題、指導工作的依據,并有一定的約束力。
會議紀要一般根據會議類型分類,在機關工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。各種會議紀要的寫法也稍有區別。
二、會議紀要與會議記錄的區別與聯系
1.會議紀要與會議記錄的區別：
第一，性質不同。會議記錄屬于事務文書(事務文書是指除法定公文以外、處理日常事務的其他文體。包括;邀請信、感謝信、賀信、請柬、傳真、備忘錄、計劃、總結、會議記錄、述職報告、簡報、意向書、產品說明書、市場調查報告、合同、招標書、投標書、可行性研究報告等)。會議紀要則是公文條例規定的黨政公文。
第二，功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
第三，寫法不同。會議記錄的寫法是"記實。"會議記錄的"記"是"言"字旁，叫"有言必錄"，要求準確、完整，以體現會議全貌;會議紀要的寫法是"紀要"。會議紀要的"系"是"絞絲"旁(一條條絲線有規律地纏在一起)，是對會議記錄等原始材料的分析歸納，以體現會議主要精神和議定事項。
2.會議紀要與會議記錄的聯系
會議記錄是形成會議紀要的原始素材，離開了會議記錄，會議紀要就難以完成;會議紀要則是對會議記錄的再加工，體現了會議主要精神和議定事項。
三、會議紀要的特點
1.在內容上，具有"紀實"性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文，它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者，不能更改會議議定的事項，更不能隨意改動會議的決定或達成的共識。也就是說必須如實地反映會議內容，絕不能隨意發揮。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2.在表述上，具有"紀要"性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要關鍵是在"要"字上下功夫。應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3.在稱謂上，具有特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的`是與會人員的集體意志和意向，常以"會議"作為表述主體，"會議認為"、"會議指出"、"會議決定"、"會議要求"、"會議號召"等，就是稱謂特殊性的表現。
4.對工作具有指導性。會議紀要對工作的開展具有一定的指示或指導作用，它傳達的會議精神、會議共識、會議決定，是與會部門、單位開展相應工作的依據。
四、會議紀要的常用格式
會議紀要通常由標題(版頭)、正文、主送、抄送單位構成。下面主要介紹一下標題和正文。
1、會議紀要標題
會議紀要標題的構成一般有以下三種形式：
一是會議名稱+紀要，如《全國農村工作會議紀要》、《全縣計劃生育工作會議紀要》;
二是召開會議的機關名稱+會議內容+紀要，如《中共老秘縣委關于企業扭虧會議紀要》、《老秘縣政府討論民生工程會議紀要》;
三是例行工作會議，如黨委會、政府辦公會等，也可以直接用會議的次數與文種的組合，如《中共老秘縣委常委會第十次會議紀要》。
會議紀要如作為文件下發,還應有編號。
2、會議紀要正文
會議紀要正文一般由會議概況、會議基本精神、結尾三部分組成。
首先，會議概況。主要包括主持開會的單位、會議名稱、會議時間、地點、主持人，出席人員、列席人員，基本議程。會議概況力求簡要。有時可以只寫上述部分內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。
其次，會議基本精神。這是紀要的核心、主體部分。常委會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
最后結尾部分�？梢赃m當寫些對會議精神的貫徹執行要求或號召,也可以不寫。
作為文件下發的會議紀要,要簽上有發文機關和日期的落款。
五、會議紀要正文的幾種常用寫法
會議紀要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點,善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據會議的性質而定。根據會議性質、規模、議題等不同，會議紀要正文部分的基本寫作方法，大致有以下5種:
1.分專題歸納法。
這種寫法一般適用于大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內容，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納，而后分項敘述。這種寫法側重于橫向分析闡述，包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標任務、政策措施的闡述。利于全面領會、深入貫徹。
2.分層次歸納法。
這種寫法多用于小型會議，或議題單一，意見集中的會議。即把議定事項按照內容分成若干層次分別敘述。這種寫法側重于縱向分析闡述。每個段落的首句，經常使用"會議學習了"、"會議認為"、"會議同意"、"會議決定"、"會議要求"、"會議強調"、"會議號召"等慣用語。
3.分段落歸納法。
這種寫法多用于議題雖然單一，但內容豐富的會議。如學術專題研討會、經驗交流會。即把會議議定事項按照不同內容或問題分成若干部分，每部分談一個方面的內容。并明確標示出"一、關于什么什么"、"二、關于什么什么"、"三、關于什么什么"……。
4.集中概述法。
這種寫法類似于消息、簡訊。即把會議概況，主要議題，會議共識、議定事項等，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。
5.發言提要法。
這種寫法適用于征求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。
一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名后用括號標注其單位、職務。有時根據會議議題內容，在發言人前冠以小標題，在小標題下寫發言人姓名。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。
大家可能還記得，在我講整理聊天記錄時，列舉了《公文"口吻"漫談》的例子。如果作為會議紀要來看，它采用的寫法就是"發言提要法"。
上面，我介紹的會議紀要的五種寫法，是從便于教學的角度，根據一些例文總結出來的。實際上還不止這五種。理論總是灰色的，公文寫作的實踐總是綠色常青。
在寫作實踐中，許多會議紀要，往往是以一種寫法為主，參雜其它寫法;或是你中有我，我中有你。因此，學員們既要學習借鑒掌握這些基本寫法，又要根據會議的實際情況、本單位實際情況，活學活用，適合采用那種寫法，就采用那種寫法。
就單位的實際情況來講，一般來說，當我們要寫會議紀要的時候，我們單位往往不是第一次寫會議紀要，我們個人也不是單位第一個寫會議紀要的人。我們在動筆前，要翻閱一下以往的會議紀要，看看以往常用的格式、常用的寫法。因為，以往常用的格式、常用的寫法，是單位的領導所習慣的。
我們要予以足夠的尊重和適應。如果以往常用的格式、常用的寫法，符合現在公文的要求，我們就采用。當然了，如果不符合，我們就按現在的要求來寫。
在理論上，沒有最好的寫法。在實踐中，適合的就是最好的。
如何寫會議紀要2
20xx年12月1日上午9時30分，淮浙煤電有限責任公司鳳臺發電分公司各部門負責人、項目部負責人及專職安全員參加了會議。會議總結分析了11月份分公司安全生產工作情況，并對下一階段安全生產工作進行了部署。形成會議紀要如下：
一、會議簡要總結了x月份安全生產工作情況
1、安全生產情況：
11月份安全生產情況總體平穩，機組安全穩定運行，截止11月30日，分公司沒有發生安全生產事故，沒有發生設備障礙、異常、未遂等不安全事件，兩臺機組實現零非停，實現連續安全生產1211天，xx月份全月完成發電量7.38億千瓦時;完成年累計發電量74.39億千瓦時。今年全年力爭完成發電量81億，任務較重，各部門、各項目部各級人員要提高認識、共同努力，繼續做好各項安全生產工作，提高設備可靠性，確保分公司年度安全、經營目標的完成。
2、安全管理：
11月份分公司安全生產各項工作正常開展。對秋季安全大檢查工作進行總結，秋查工作中做得較好的部門及項目部給予肯定，對少數部門和項目部存在的一些共性和典型問題進行分析，并提出整改要求。目前除個別整改項目延期外，多數項目均已按期完成整改。
隨著時間進入了天干物燥火災多發的秋冬季節，為了消除火險隱患，提高消防、自救、逃生能力，分公司開展了“清剿火患”工作。保協部組織50余人進行消防知識培訓及滅火演練，對宿舍樓、項目部、職工活動中心、倉庫等進行“清剿火患”專項檢查，對存在隱患的單位提出了整改要求，并進行閉環跟蹤。
為加快分公司標準化建設，x月下旬，分公司標準化信息管理模塊進入試運行階段。目前分公司各部門新編制及修訂的標準，都可通過標準化信息平臺進行提交、審核、批準和發布。
安全整改項目的管理在EAM信息平臺投入試用，通過信息流程的規范管理，使各類整改項目的填報、審批、整改、延期、驗收等工作必須按照流程規范完成，對整改項目的閉環管理提供了技術保障，進一步提高了安全文明生產問題整改的效率。
分公司組織進行一次質安健環整合管理體系內審，審核提出一般不符合項44項，觀察和建議93項，目前正在組織進行全面整改與落實。
為了提高分公司員工的安全文明生產管理水平，分公司聘請咨詢公司專家來廠進行了“6S”管理培訓。
二、會議認真貫徹學習了上級安全文件精神
1、宣貫了《關于印發浙能集團電力企業安全生產標準化工作實施方案的通知》(浙能生[20xx]681號)文，按照通知的要求做了相關部署。
2、學習貫徹集團公司x月份安全生產視頻例會會議精神，落實責任，全力抓好季節性的各項安全防范措施，集中精力抓好歲末安全生產工作，確保年度任務圓滿完成。
3、組織學習了電監會《電力行業節能減排監督工作會議精神》，要求全力做好“xx”節能減排工作。
三、會議對以下問題進行協調處理
1.廠區道路井蓋丟失和損壞情況發生較頻繁，構成了交通安全隱患。為了能夠加快反應速度，即刻消除隱患，要求：淮南天達龍升建材資源開發有限公司(以下簡稱達升公司)保潔人員要及時發現并向保協部匯報井蓋缺失情況，在井蓋回補前要按照《電業安全工作規程》要求，必須裝設牢固的臨時圍欄和明顯警告標志。保協部發現或接報有井蓋缺失后要立即補上。設備部要織組好井蓋板的制作，在一周內要做好第一批供給保協部儲備和回補，然后按照保協部提供的需求數量制作供應。如果再次發現有井蓋缺失并未做好安措，分公司要進行考核。
2.因1號爐渣倉及運渣車輛漏灑和1號爐漏灰，造成1號機主廠房南側道路上煤灰較多，影響了分公司的文明生產工作。淮南天達龍升建材資源開發有限公司對渣倉及運渣車要進行妥善管理，防止渣水流出污染道路，如果發生渣水污染道路時要及時清掃、沖洗，做到保持道路清潔。對于1號鍋爐的漏灰，平圩項目部要及時清掃干凈，防止飛灰飄蕩到1號機主廠房南側道路上。
3.加強分公司粉煤灰外運出廠后的后續管理，預防出現購灰者處置不當造成環境污染問題的發生。達升公司全程負責我廠灰的處理，要跟蹤我廠灰運出廠外后的處置問題，嚴禁把灰沿路沿河傾倒等可能造成環境污染的行為。對已外運出廠可能造成環境污染的情況進行摸底，做好調查取證工作，并向上級和業主方書面匯報。業主方會盡力協調解決，不能解決的會向上級匯報。
四、當前安全管理中存在的不足和改進要求
1.月安全生產例會要形成對會議部署工作的閉環管理機制。在每月安全生產例會的匯報內容中，各部門和項目部要對上月安全生產例會會議紀要布置的工作、協調解決的問題、持續改進要求的落實情況進行匯報，沒有按要求完成相應工作任務的要做出解釋。
2.質安部負責編制的《安全簡報》內容要進行規范，對簡報中所列的數據要進行分析處理。數據分析中，要能反映出對問題發生的原因分析、解決方法的探尋、防范措拖的制訂和獎優罰劣處理等管理行為�！栋踩唸蟆分羞�要增加設備隱患的排查與治理、安全管理和監督存在的不足、生產作業風險的辨識和防范內容。
3.宜興鍋爐密封工程有限公司要加強分公司《文時生產管理標準》的學習貫徹，嚴禁將毛竹竿、腳手架、手推車等物亂堆亂放;作業完成后及時拆除腳手架;要加強倉庫管理，按照6S的標準進行整改。
4.湖北凌宇電力設備有限公司的工作人員更換太過頻繁，不利于優質高效完成吹灰器的正常維護工作，影響安全生產。要求湖北凌宇公司要加強對工作人員管理，穩定員工隊伍，提高業務水平。
五、會議布置了下階段工作重點要求
1.落實完成分公司秋季安全大檢查整改及驗收工作，做好資料整理、數據匯總工作，認真做好集團公司來廠進行秋季安全大檢查工作。質安部做好迎檢接待工作，各部門和項目部做好配合檢查工作。
2.認真做好防寒、防凍、防小動物工作，做好預防雨雪、冰凍、大霧等惡劣氣候對安全生產的影響。設備部要根據分公司的實際情況，做出具體的防寒防凍措施，以通知的`形式下發分公司的各個部門實施，并組織好復查驗收工作。具體每項措施要落實到到位并得到確認，各專業要按照下達的防寒防凍措施要求，細化制定檢查表，落實檢查內容、要求、人員、周期頻次等。運行部要做好有關防寒防凍的針對性事故演練，做好壓力變送器結凍、煤倉凍結不下煤等冬季易發情況的事故預想。運行值班人員要做到事故一但發生，能沉著冷靜、應對有序、妥善處置。
3.持續開展設備隱患排查和治理工作。通過對DCS、SIS系統以及遠程診斷系統數據的分析，用科學的方法，用數據來判斷設備狀態的劣化趨勢，提前發現隱患，提前處理，防患于未然，確保設備的安全可靠長周期運行。各專業要針對設備存在的缺陷和隱患，盡早制定處理方案，落實備品備件，了解掌握檢修力量及檢修工器具等資源情況，做好隨時應急搶修的充分準備工作。
4.進一步加強對現場作業的兩票三制管理，嚴肅工作票、操作票的填寫、審批、安措執行、許可等環節進行全過程的管理和監督，對不合格票責任人要進行考核、培訓教育，對無票工作要嚴厲處罰，確保檢修作業人身和設備安全。
5.各部門、各項目部要認真組織開展電力安全生產標準化達標工作，按照分公司貫標工作總體部署積，極開展工作。
6.編制公司20xx年度安全工作要點及保證措施。
7.編制公司20xx年度安全生產責任書。
8.做好公司20xx年安全費用總結，編制公司20xx年安全費用計劃。
9.組織做好公司20xx年“兩措”總結，編制公司20xx年“兩措”計劃。
10.做好公司外包單位年度安全績效測評工作。
11.組織做好公司法律法規的合規性評價工作。
12.做好公司年度安全工作總結，配合淮浙煤電公司召開年度安全總結會。
13.按照安評整改計劃項目，完成12月份整改及復查驗收工作。
如何寫會議紀要3
會議紀要，是記載和表達會議主要精神和議定事項的一種公文。它是圍繞會議中心議題所形成意見的歸納整理，是會議記錄的一種再加工。如何寫好會議紀要，真正做到擇其要點而歸納整理呢？應注意把握好以下三個關鍵點。
一、在會議內容的取舍上，要注意做到“去粗取精”，把握議題的側重點
會議紀要是對會議的主要精神和議定事項的記載和表述，抓住會議的中心議題，側重表述已經取得的一致的或基本一致的意見，去“粗”留“精”。具體來講，要從三個方面著手：
1.要圍繞會議研究的中心議題“取精”。中心議題就是會議應研究和解決的主要問題。把與中心議題關系密切的主要意見盡量寫充分、寫完整。有時會議的中心議題明確，但有時也不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。在紀要的正文中明確寫成“一、關于×××問題”、“二、關于×××問題”等。
2.要圍繞與會人員取得的一致性意見“取精”。對于起指導作用的會議紀要，應該表述與會人員在討論中形成的一致意見或基本一致的意見。但與會人員在圍繞中心議題發言中，往往在有些問題上看法不完全一致。遇到這種情況，應該對各種意見進行認真的研究，然后歸納整理完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見，如果沒有被會議否定，也應該采納。如果有些意見分歧較大，會議沒有能夠統一認識，就不應寫入紀要中去。
3.要圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。一般召開重要會議，大家圍繞中心議題討論后，對會議認可的大多數人的意見、觀點等，在會議結束時，主持人會歸納起來進行總結性講話，對需決定的事項進行“拍板”。這是寫入會議紀要的最好材料，也是最便于抓住的“綱”。在寫入紀要時，要言簡意賅，但必須把問題說明白，講清楚。
二、在決定事項的表達上，要注意做到“滴水不漏”，把握議題的相關點
一個需寫紀要的會議，一般都是要決定一個或幾個重要事項的。但在寫會議紀要時，對決定事項在文字上究竟如何表述，使之觀點鮮明、提法準確、不出紕漏呢？最重要的是注意“三性”，把住相關點。
1.要注意語言表達的準確性，防止產生歧義。會議研究的問題拍板后，如何進行文字表述，是寫好會議紀要的基礎。這就要求起草人員注意用語準確，講究方法，盡量避免在文字上產生歧義。
2.要注意重要決定的依據性，防止互相矛盾。會議形成的重要決定是要寫入紀要的。但會上有時在做出某個決定時，有可能這一決定與相關的政策或已有的規定存在某種矛盾。只要不是發生正面的“碰撞”，起草人員就應該在查找有關依據、研究有關類似問題的基礎上，選擇恰當的表達方式，以盡量避免矛盾。
3.要注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀要的宗旨在于有關方面共同遵循，會議形成的議定事項是要付諸實施的。因此，寫會議紀要的目的在于促進落實。如果缺乏可行性，就無法達到其目的。要增強會議紀要的可行性，務必切合實際，力求具體、明白。
三、在寫作的方法和體式上，要注意“從實際出發”，把握基本點
會議紀要應該有基本的寫作方法和比較規范的體式，但也不是一成不變的。究竟怎樣寫好，應從實際出發，根據會議的內容來靈活運用，但也要把握其基本點。
1.會議紀要的標題。公文寫作君認為，最基本的形式有三種：一是會議名稱與文種的組合；二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合；三是有固定形式的.會議，如領導碰頭會等，也可以直接用會議的次數與文種的組合。究竟在什么情況下采用何種類型的標題，要根據會議的具體情況而定。
2.會議紀要的內容。一般可由兩部分組成，即會議概況和正文部分。
會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員（出席人、列席人）及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。
正文部分在寫作方法上一般采取以下三種：一是按照會議研究的順序分條排列，逐個說明會議研究了什么問題，做出了什么決定。二是按會議所研究、決定的內容，將主體分為幾個部分。三是把會議所涉及的問題和與會人員的意見按性質分類，歸納成幾個問題來寫。
總之，只要認真把握好“會議內容的側重點、決議事項的相關點、寫作方法與體式的基本點”這三個“關鍵點”，就一定能寫出高質量的會議紀要。
如何寫會議紀要4
各級機關、人民團體、企事業單位要經常召開會議，交流情況，研究問題，布置工作等，對會議的情況、精神作歸納整理，將決策意見記載下來，這就形成了會議紀要。因而會議紀要就是記載和傳達會議情況和議定事項的公文。
一、會議紀要的種類
根據寫作形式和作用，會議紀要一般4為兩種：
1.辦公會議紀要
這是對本系統、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀要。這種處理日常工作的辦公會議，時間較固定，往往采用例會的形式，一次會議只研究一個或幾個問題;會議規模較小，紀要的寫作也較簡單。
2.專題會議紀要
這是專門對某個問題開會研究，作較深入的討論，然后得出相應的結論，而形成的紀要。專題會議不僅要記載會議的結論，而且還要闡明結論的依據。這種專題會議，一般時間不固定，往往采用座談會的形式;會議的規模較大，會議紀要的寫作也較復雜。
二、會議紀要的格式及寫作要求
1.標題
會議紀要的標題一般寫法是在會議名稱后面加“紀要”二字，即“ X X會議紀要”；也有的采用雙標題形式，正標題概括會議主要精神，副標題由會議名稱和文種構成。
2.正文
正文開頭一般概述會議情況，包括會議召開的目的、根據、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口，共計多少人即可，不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定，還要概括出會議的主要精神。結尾部分一般提出落實會議精神的措施，向與會單位提出要求或發出號召。
正文在寫法上，一般有兩種表現形式，一種是分項式寫法，一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內容，分項排列，使人一目了然。這種寫法，適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀要�？偡质綄懛ㄊ窍瓤偸鰰h概況，再分述會議精神。由于議定的事項較多，經歸納概括#，分若干個問題，或分幾大塊，或分若干條，進行有條理的表述，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語；也可歸納幾個問題后，直接摘引某個與會者有代表性的發言，如“ X X說”、“ X X認為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀要。
三、會議紀要的'寫作要求
1.要真實準確地反映會議的精神
寫作者應參加會議，全面了解會議情況，正確集中會議討論的意見，真實準確地反映會議宗旨，不允許主觀臆測，歪曲會議精神。
2.要正確地綜合歸納
根據會議宗旨，對會議內容作綜合歸納，反映會議精神實質，要#現概括性、理論性。
3.要突出重點，主次分明
會議紀要就是整理會議要點，這些要點也就是會議的重點，它表現為多數人的一致意見。應給以主要的篇幅去反映;至于少數人的意見，如果是正確的，也應給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4.文字簡練，條理清楚
多用概括性詞句，要簡明扼要，表述嚴謹。對會上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映，要體現條理性，要便于閱讀和執行。
5.寫作要及時
最好在散會時初稿即成，這樣在征求與會者意見后，便于及時修改。
如何寫會議紀要5
一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
�。ㄒ唬⿻h概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
�。ǘ⿻h的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
二、會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
�。ㄒ唬┘懈攀龇�。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的`闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
會議紀要范文
湖北大都地產集團有限公司“集團人事架構及職責分工”會議紀要
時間：20xx年1月14日晚7：30—10：20
地點：公司三樓會議室
主持人：易仁君
參會人員：
1、出席人員：易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴俊杰
2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎
3、會議記錄：秦國鑫
議題要點：
一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案，經與會人員討論后確定。
�。ㄒ唬�、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”�！皟纱篌w系”分別為“業務體系”、“管理體系”；“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心（即物管中心）等五大中心。
�。ǘ�、各“中心”職責具體分工如下：
1、 戰略與營銷中心：主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作；
2、產品與技術中心：主要負責城市與項目規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品設備研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作；
3、 建設中心：主要負責建設項目征地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作；
4、 總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責集團對外宣傳工作（不含項目營銷宣傳），負責集團對外接待工作（黨政機關、企事業單位等外來客人，公關外聯方向），負責集團內部審計與法律事務（行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審核等）、負責協調集團內各部門工作及聯系管理中心工作等七項工作；
5、 管理中心：主要負責集團公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、后勤服務與管理（協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理）、公司固定資產管理（辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理）等四項工作；
6、財務中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作；
7、招標與采購中心（招投標委員會）：主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質采購的招標組織與管理（戰略招標與戰略采購方向）、集團各類設備和物質的采購等三項工作；
8、 城市服務中心（物管中心）：主要負責中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發項目的物業管理、集團總部辦公大樓衛生服務和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設置，經討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。
1、產品與技術中心：下設低碳智能部（2人）、行政文員（1人）、城市規劃部（1人）、建筑結構部（2人）、市政工程部（1人）、水電設備部（2人）、景觀園林部（1人）。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共7個部室，定編名額13人；
2、戰略研發中心：下設策劃部（經理1人專員3人）、招商部(經理1人專員2人)、營銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外，網站運營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共4個部室，定編名額17人；
3、建設中心：下設規劃報建部（經理1人專員2人）、工程部（8人）、征地辦公室（舊城改造辦公室）（2人）、設備部（2人）、成本部（2人）、行政內勤1人，包括“中心”總經理1人、副總經理2人（1人分管開發，1人分管工程），共6個部室，定編名額共計22人；
4、財務中心：下設融資部（3人）、會計部（會計2人出納1人），共2個部室定編名額6人；
如何寫會議紀要6
2月2日全天，由領導班子牽頭，公司領導對熱源、換熱站、辦公室、收費辦的管理、運行、設備、配電及消防設施進行了一次安全生產檢查�，F場檢查后，由總經理康立君主持在南城熱源會議室召開了第一季度安全生產檢查會議。會中公司領導就這次安全檢查談了感想，對發現的問題進行了梳理，還特別就外網績效考核的推廣普及和春節期間的安全生產作了強調�，F紀要如下：
一、安全檢查感想
在公司領導下，全體職工以安全生產為中心，嚴格貫徹“安全第一，預防為主”的方針，在保證安全的同時抓好供熱生產。取得了較好的成績，衛生、管理、運行、紀律與往年相比各項工作取得了較大提升，這與公司全體職工的共同努力是分不開的`。在以后的工作中公司全體職工還要再接再厲，爭取再創佳績。
二、加強安全生產工作的管理
公司還應繼續加強安全工作的制度建設，建立健全安全管理制度和安全管理職責，加強對生產的安全管理。安全工作是供熱生產的生命線，各部門要把安全工作擺在首位，公司職工在以后的工作中更要從思想上、管理上做到居安思危、防微杜漸。
三、下一階段的安全工作部署
會議強調下階段工作重點要放在繼續對供熱安全生產工作的檢
查和督促上。加強對績效考核的完善和量化，貫徹落實各項規章制度，確保供暖順利完成。會議還特別強調了春節期間的安全生產工作。
四、檢查內容
此次安全生產檢查主要檢查了以下三個方面：
1、查制度：從檢查情況來看各部門能夠落實各項制度，職工著裝、風貌、紀律良好，辦公室管理較為突出。
2、查安全管理：從檢查情況來看，各部門安全管理堅持得比較好，特別是上煤班組在管理及衛生方面進步幅度較大。
3、查設備、現場、隱患：此次檢查分別對全公司的鍋爐及附屬設備、機電設備、輸電線路、消防設施及建筑進行全面、認真仔細的檢查，查出隱患如下。我們要認真對待，盡快跟蹤落實處理并在下周生產例會上拿出具體方案。
五、本次安全生產檢查查出的主要問題如下：
1、南城熱源一網供水牛腿支架混凝土脫落;上煤斜段防爆燈損壞一盞;南城熱源食堂配電未安裝箱體;南城熱源發電機間存有雜物、柴油桶;南城熱源煙氣監測室衛生需加強;南城熱源上煤休息間插排存有安全隱患;南城熱源除渣間排水溝塌陷不能使用;南城熱源除渣間看渣板房周邊衛生不合格;南城熱源除渣機頭間地面鐵板(吊裝空蓋)需要緊固;南城熱源一號除渣機內存有積渣未清理;南城熱源泵房水箱漏水(南右側第一個);
2、東城熱源發電機電瓶及試車問題;東城熱源換熱片更換完未入庫;東城熱源配電間存有雜物;東城熱源脫硫間脫硫群塔下地面塌陷;
3、連環湖熱源煙囪返潮、煤場位置問題;
4、收費三廳墻皮返潮、消防箱缺少消防水帶;收費二廳衛生間地漏反味、隔墻有裂紋;
5、5#換熱站頂棚漏水;9#換熱站未完工項目統計;8#換熱站墻體鼓了;12#換熱站逆止閥響動、墻體鼓了、圍欄待建;10#換熱站圍欄待建;20#換熱站保溫不合格;19#換熱站保溫沒做;7#換熱站配電間溫度高加通風扇;11#換熱站墻體鼓了、水箱有裂紋;14#換熱站一網回溫高;龍電機組板換輕微漏水;天湖賓館機組回溫高;4#換熱站樓上軟水箱漏水;6#換熱站配電間溫度高加通風扇、墻體鼓了、水房應安裝電表;1#換熱站墻體鼓了;16#換熱站配電間漏水、屋頂防水未作;2#換熱站鹽罐腐蝕嚴重;
與會人員：康立君、李兵、劉赫然、張新杰、張樹奎、馮軍叢海霞、張春紅、李昆、郭少春
記錄：郭少春
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