會(huì)議紀(jì)要該如何寫？
關(guān)于協(xié)調(diào)解決沙面大街56號首層房屋使用權(quán)問題的會(huì)議紀(jì)要
××年××月××日上午，市政府辦公廳××主任主持召開會(huì)議，協(xié)調(diào)解決沙面大街 56 號首層房屋使用權(quán)問題。參加會(huì)議的有省政府辦公廳交際處、××賓館、市商委、市國土房管局、市工商局、市外輪供應(yīng)公司等有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志。
會(huì)議認(rèn)為， 沙面大街 56 號首層房屋使用權(quán)的問題， 是在過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調(diào)，雖有進(jìn)展，但未有結(jié)果。最近，按照省、市
領(lǐng)導(dǎo)同志“向前看”、“了卻歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協(xié)調(diào)下，雙方本著尊重歷史、面對現(xiàn)實(shí)、互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的`方案。
經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達(dá)成了一致的認(rèn)識。會(huì)議決定了如下事項(xiàng)：
一、市外輪供應(yīng)公司應(yīng)將沙面大街 56 號首層房屋的使用權(quán)交給××賓館。公司在
56 號經(jīng)營了 30 多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時(shí)難以解決，決定給予其商品損耗費(fèi)、 固定資產(chǎn)投資和搬遷費(fèi)等一次性補(bǔ)償費(fèi)用共 95 萬元。 其中省政府辦公廳和××賓館負(fù)責(zé) 80 萬元，考慮到省政府領(lǐng)導(dǎo)曾多次過問此事，另 15 萬元由市政府支持補(bǔ)助。
二、省政府辦公廳和××賓館的補(bǔ)償款于××年××月××日前劃撥給市外輪供應(yīng)
公司。市政府的補(bǔ)助款于××年××月××日左右劃撥，市外輪供應(yīng)公司應(yīng)于××年××月××日開始搬遷，××年××月××日前搬遷完畢并移交鑰匙。
三、市外輪供應(yīng)公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷�？照{(diào)器和電話等××年××月××日前搬遷不了的，由××賓館協(xié)助做好善后工作。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)， 雙方在房屋使用權(quán)移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團(tuán)結(jié)協(xié)作，增進(jìn)友誼，保證移交工作順利進(jìn)行。
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“函”是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作, 詢問和答復(fù)問題, 請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。“函”可分為商函、詢答函、請批函(請求批準(zhǔn)函、審批函)。
在公文撰寫中, 容易出現(xiàn)“請求批準(zhǔn)函”誤認(rèn)為就是“請示”或“報(bào)告”文種, 在與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)行文時(shí)使用“請示”或“報(bào)告”, 是欠妥的。“請示”與“請求批準(zhǔn)函”有嚴(yán)格的區(qū)別, 主要有：
一是類型不同。“請示”是上行文;“請求批準(zhǔn)函”是平行文。
二是主送機(jī)關(guān)不同。“請示”的主送機(jī)關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級;“請求批準(zhǔn)函”的主送機(jī)關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位。
三是內(nèi)容范圍不同。“請示”是請求批準(zhǔn)、指示;“請求批準(zhǔn)函”是請求批準(zhǔn)某項(xiàng)職能事項(xiàng)。
四是行文語氣不同。“請示”的用語應(yīng)尊敬上級機(jī)關(guān);“請求批準(zhǔn)函”應(yīng)互相尊重。
五是辦復(fù)方式不同。“請示”的事項(xiàng)由上級機(jī)關(guān)批復(fù)下級機(jī)關(guān);“請求批準(zhǔn)函”的有關(guān)批準(zhǔn)事項(xiàng)由受文單位復(fù)函(審批函)。
“函”在公文往來中使用比較廣泛, 其主要作用有兩個(gè)方面：一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復(fù)工作;二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng), 不能用“請示”或“報(bào)告”, 應(yīng)使用“請求批準(zhǔn)函”。
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“報(bào)告”是上行文, 其主要作用是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作, 反映情況, 答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問等。“總結(jié)”不是公文文種, 但在實(shí)際工作中, 部分?jǐn)M稿人將工作總結(jié)作為公文文種行文, 如在帶有工作總結(jié)性的公文標(biāo)題中用“某某單位2014年XX工作總結(jié)”等, 這樣的標(biāo)題是不對的。其實(shí), 工作總結(jié)就是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作, 可直接使用“報(bào)告”文種, 主送上級機(jī)關(guān)(可多頭主送), 抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。如將上述公文標(biāo)題改為“某某單位關(guān)于2014年XX工作情況的報(bào)告”, 這樣就比較規(guī)范了。
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