引導語：各大企業吸引人才的第一步，正是從一次完美的宣講會開始。為了這次完美的宣講會那可是絞盡腦汁了，下面是小編整理的宣講會的完整流程，歡迎大家閱讀!
一、前期準備階段
(一)確定校招職位需求
招聘應屆生的前提，就是要決定招哪些職位的儲備人才。HR應根據公司整體情況，和各部門聯系，統計其人員需求，并且記錄不同職位的基本資格要求。
在此基礎上，HR才能確定去哪些學校招聘，招聘哪些專業的學生。
﹙二﹚進行高校調研
當HR拿到企業年度招聘計劃的時候，就可以開始選定學校名單了。基于職位的具體要求和院校情況，HR應該確定目標校招高校。不同高校學生質量不同，甚至專業也有所區別，要予以注意。
(三)宣講會的宣傳工作
1、發布招聘信息
HR應選擇合適的平臺，及時發布招聘信息。完整的招聘信息包括：公司介紹、學歷要求、年齡要求、薪資福利、職位描述、投遞簡歷途徑等。鑒于校招的特質，可以在專門針對大學生招聘的網站上進行公布。同時，可以聯系學校就業指導中心，在學校各平臺多方位發布招聘信息。
2、宣傳的實施
考察實地情況：初步篩選出高校名單后，在張貼宣講會宣傳品之前，HR最好先去實地考察下“同行”的作品。其他企業用的海報和傳單是什么樣子的?對這個問題有了大概了解之后，HR可以更好地定位自己公司企業的宣傳用品風格和方式，力爭上游。
在對各高校層次了解之后，HR可以決定宣傳品張貼或發放地點了。注意學校關于這點的規定，例如有的學校不允許在特定區域，如宿舍和教學樓發放傳單。
了解學生習慣，決定宣講會時間。對校內宣傳渠道——就業指導中心，學生關注重點等，HR也應胸中有數。
確定宣傳用品：常用宣傳品包括易拉寶、海報、簡歷夾、傳單、帶有logo的小禮品、條幅等。不同宣傳片特點不同，如易拉寶、條幅可重復循環使用，較為固定。而海報、傳單則可以根據宣講地點不同進行修改，有所區別。
小貼士：各種類型宣傳品統一風格，有利于塑造公司形象，給人正規和規模感。
宣講內容制作：內容應主題統一，特色鮮明。
確定每所院校的宣講主講人：將宣講PPT，視頻，音頻等多媒體材料交予主講人。提前與主講人就宣講時間和主講院校進行溝通。
與高校聯系，確定宣講時間、場地、宣傳方案、報價：可聯系的組織：高校就業指導中心、勤工儉學中心;學生社團，協會等校園民間組織;校內各院、系學生會等。
小貼士：可以根據所招職位對口專業聯系相關專業的院系就業老師，讓其幫忙宣傳和聯系學生。
可以約談院校學生社團，不過要注意時刻跟蹤監督，保證最終結果。
就業或勤工儉學中心作為官方，有威信，對場地解決也有好處，不過僅針對大四學生。
如有必要，簽定宣講會高校合作協議書：
確定最終的高校宣講計劃后，如果高校在這方面有要求的話，就該簽訂合作協議書啦!
二、具體實施階段
在活動舉辦之前，對于場地情況進行了解。如網絡覆蓋情況，建筑分布情況，再次確認組織時間。
﹙一﹚準備宣講會用品，安排宣講會人員
1、宣講會用品：
宣傳品：印刷易拉寶、海報、傳單、宣傳冊、條幅等;
多媒體：準備電腦，硬盤，音箱等設備;
其他：準備現場禮品，有公司或企業標志的辦公用品等等。
這里是一份宣講會物品單，HR可以此為基礎進行增減。
宣傳物品明細
1.硬盤 1個
2.DV(架子) 各1副
3.電腦 1臺 及其附帶電源線、電池等
4.數據線 若干
5.相機(電池) 2部
6.剪子 2把
7.白版筆 6支
8.翻頁筆 1個
9.條幅 2條(外場、內場、活動字)
10.掛條幅的繩子 10米
11.大頭針 1盒
12.擴音器(電池) 1個
13.路標、易拉寶上的字 若干
14.食品 水
15.插線板 10米的1個
16.音箱 1臺
17.裝簡歷的袋子2份
18.裝禮品的箱子1只，現場禮品、海報、宣傳筆
19.膠棒 1個
2、安排宣傳現場人員：主講人，組織人員，后勤保障等。
﹙二﹚校內多方位全面宣傳
1、掛橫幅
有些學校只懸掛校方制作的橫幅，企業要提前溝通詢問。
2、粘貼海報，分發傳單
主要目的是在活動進行之前進行造勢。實施過程中應注意觀察學校粘貼海報/分發傳單的位置，以及選擇學校人流高峰時間。
3、校內BBS宣傳
至少提前一周在高校BBS各個板塊發帖，根據各版塊不同來制定不同的標題和話題。安排一個人固定的每天花一個小時來做校園BBS的發帖和管理工作。
4、通過一切能找到的人脈，聯系校班級輔導員、班長等這類能夠組織人員的人，幫助宣傳。
﹙三﹚宣講會現場
宣講會一般的流程包括人員入場，來賓宣講，提問溝通，收集簡歷四個環節。
宣講會當天工作安排
1、組長：員工1名
負責總協調，突發事件處理。
2、多媒體支持：員工1名
調試設備，拷貝文件，攜帶電腦、移動硬盤和備份。
攜帶攝影或攝像設備，DV或攝像機等，支架，負責現場錄影及拍照、照片保管。
3、答疑咨詢：員工1——2名
負責在開始前值守展臺答疑，以及活動結束后的進一步咨詢。
在宣講會結束后整理同學簡歷。
要求：講解熱情，內容細致，回答耐心。
4、現場秩序維護：員工1名
負責迎賓工作及引位，現場秩序的總維護。
如有必要，在現場提問環節及時遞交話筒給提問人。
要求：熱情大方、面帶微笑，保證到場同學座位安排合理。
5、展臺前發放傳單：員工1名
三、效果評估階段
﹙一﹚簡歷處理
及時處理宣講會簡歷(最好在宣講結束后一周內)，按招聘流程執行招聘過程。
﹙二﹚宣講效果評估
1、統計以下數據：宣講會到場人數;宣講會收到簡歷數;初試通過人數;復試通過人數;簽約人數。
2、計算宣講成本費用：所用宣傳品、禮品費用;交付合作方的場地及宣傳費用;宣講當天的各項花費。
3、評估各院校的宣講效果：由成本/簽約人數得出每所院校招聘的費用：XX元/人。
[知識拓展]
招聘的方法
內部招聘的方法有：晉升，從一個較低職位挑選人員到一個較高的空缺職位;職位轉換，當企業中有較重要的職位空缺時，從與該職位同級別但相對次要職位的人員中挑選適宜人員填補空缺職位。
通常這種方式用于那些對人員忠誠度比較高，重要且應熟悉企業情況的崗位。它的優點是費用少，成本低，能極大提高員工士氣，申請者對公司相當了解，能較快進入工作狀態，直接開展工作，而且可以在內部培養出一人多能的復合型人才。它的缺點是人員供給數量有限，易近親繁殖，形成派系，致使組織決策時缺乏差異化的建議，不利于管理創新和變革
外部招聘的方法較多，主要有：媒體廣告招聘、人才招聘會招聘、校園招聘、中介機構招聘、獵頭公司招聘、海外招聘和網絡招聘等。
外部招聘具備難得的“外部競爭優勢”：有利于平息并緩和內部競爭者之間的緊張關系;能夠為組織輸送新鮮血液。外部招聘也會有它的局限性，主要表現在：外聘者對組織缺乏深入了解;組織對外聘者缺乏了解;對內部員工積極性造成打擊等等。
不同的招聘渠道，它的效果是不一樣的，因此，企業應該結合企業自身特點，包括財務狀況、緊迫性、招聘人員素質等，同時考慮招聘職位的類型、層次、能力要求等，來選擇適當的招聘渠道。比如對于處于成長期的企業，人才需求量很大，對于公司高級管理人員，應該采用內部招聘的方式，因為這部分人員對公司非常熟悉，對新工作能夠很容易上手，對處于高速發展中的企業不會造成較大影響，同時這種晉升的機會也可以激勵人才，留住人才;對于中低層次的人才，應該考慮采用見效快的招聘渠道，比如現場招聘以及時效較長的網絡招聘。