建立一個科學化、完善化和流程化得招聘體系是解決中小企業招聘工作難的最有效辦法。中小企業構建適合自己的員工招聘體系，可從三方面著手。企業的員工招聘工作是一個有目標、有目的和有計劃的企業行為。企業所編制的招聘計劃一般包括招聘需求預測與調查、招聘渠道選擇及招聘成本分析等內容。
第一、招聘需求調查
定期調查主要是針對企業那些可以預測到的招聘需求進行調查，如每年年初，HR部門與企業各用人部門進行招聘需求溝通，并根據溝通結果，由用人部門填寫《部門年度用人需求表》，并在需求表上注明所需招聘人員崗位的名稱、人員數量以及任職資格，然后將該需求表提交HR部門進行審核與評價。最終，HR人員匯總企業各個用人部門的用人需求，編制《企業年度用人需求總計劃》，并將該計劃進分解每個季度或月度。
而不定期調查主要是針對企業那些不可以預測到的招聘需求進行調查，如某部門工作和業務發展情況特別好，需要增加部門人員時，此時的招聘需求就是一種不可以預測到的招聘需求。但因業務發展，該部門也可向HR人員提出招聘需求申請。HR部門接到申請后，需要對該部門的招聘需求進行調查核實，以便確定準確的招聘需求。
第二、招聘渠道選擇
中小企業HR人員在選擇招聘渠道時，要考慮企業所處的行業、招聘策略、所招聘崗位的特點、招聘成本以及招聘地域等因素。選擇一個最佳的組合，在不影響招聘效果的前提下，選擇成本最低的招聘渠道網絡組合。
如企業在制定招聘策略需要考慮是以內部提拔為主，還是外部招聘為主?是以有經驗的為主還是以沒有經驗為主?當企業確定了招聘策略后，那么其所選擇的招聘渠道也就比較清晰了。若企業考慮選擇沒有工作經驗的人員，則校園招聘應該是每年企業招聘時必選的渠道。
第三、招聘成本分析
企業年度招聘計劃確定后，都會對招聘成本進行預算。招聘成本預算方法包括綜合推算法、渠道分析法等。在招聘實施過程中會對招聘成本的使用進行監督，使其盡量不要超過預算范圍。監督部門要敦促HR部門招聘工作周期結束后，及時提交招聘成本分析結果，總結招聘成本使用過程中的不足，并針對這些不足提出改進措施。
一個完善的招聘流程可以幫助企業HR人員能夠按照招聘工作程序要求順利開展招聘工作，及時發現招聘工作程序中容易出錯的環節，以便于及時糾正差錯。