“招聘人才有時候是一項體力活!”鄧白洋向記者感慨道。作為深圳冠欣礦業集團有限公司的人力資源總經理，他已經在人力資源行業“歷練”多年，談起企業的人力資源管理他講得頭頭是道，但面對巨大的招聘壓力時，他仍十分苦惱。
即使企業目前并沒有出現大的人才缺口，他也需要時刻準備著。“明年年初肯定會有一些人選擇離開，我們要時刻準備招聘新的人員。”鄧白洋說。而在招聘過程中，他則不斷面臨著簡歷質量不高、篩選任務繁重、表現不直觀、重復等問題的困惱。
與鄧白洋相比，科銳國際人力資源有限公司的招聘流程外包業務總監邢志明則面臨更大壓力——鄧白洋需要面對的人才需求方只有一家，而邢志明的團隊不僅需要給聯想、華為等組織招募人才，還需要給其他的客戶尋覓符合需求的候選人。
因此，邢志明需要的簡歷是鄧白洋的幾百倍甚至上千倍。依照科銳國際多年的積累，短時間內積聚數量龐大的簡歷應該不是問題，但面對一個項目時，從幾千萬份簡歷中篩選出幾百人著實需要下一番功夫�？其J國際甚至在蘇州建立了一個人數規模超過300人的招聘流程外包基地，專門進行人員尋訪和篩選支持。
能不能將來自各種渠道的簡歷聚合起來，經過篩選后以最有效最直觀的方式存放在企業的人才庫中;當企業需要時，隨時都能調用這些資源，而不用重新一份接著一份地去審查?這是幾乎是所有HR和獵頭們的夢想，現在，“云”正在讓這一切變成現實。
“在軟件應用領域，人力資源招聘系統在現有的技術和觀念上最有希望和‘云’相契合。”大易科技總經理申剛正說。和他有同樣想法的還有深圳八爪網絡CEO李炯明、北森總裁王朝暉等篤信“云計算”魔力的人。當招聘行業遇到云計算，企業將會更快、更準、更靈活地招到人才。
救救HR
目前，一個需要招人的企業通常采用如下做法。首先，從前程無憂、智聯招聘、中華英才網等一家或幾家網絡招聘服務提供商手中購買一個企業賬號。根據企業付費的多少，招聘網站會授權不同數量的簡歷瀏覽量。有時候，為了更好地展示自己的形象，企業還需要在招聘網站上投入巨額的廣告費。賬號開通后，擁有賬號的企業HR可以設定一個郵箱將所有購買的簡歷自動轉發到郵箱中，然后將所有的簡歷下載到本地再挨個打電話，每一份簡歷都需要企業的人力資源部門一一核實以免漏掉確實符合企業需求的人才。
當然，對于一些不在乎在招聘管理系統上花上幾十甚至幾百萬元資金的規模稍大的企業來說，他們會選擇重金購買用友、金蝶、SAP等軟件廠商提供的人力資源管理軟件，這些系統可以大大提高人力資源部門的效率。和直接將來自各種渠道的簡歷匯集到郵箱然后逐個篩選相比，人才管理軟件能夠將來自企業所有現有渠道的簡歷整齊地歸類，人力資源專員也能通過參數設定直接將不符合企業招聘需求的簡歷剔除，甚至在整個招聘流程結束后，這個系統也能對企業的人力資源進行有效的管理。