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      1. 培育有能力的中層

        發布時間:2017-04-15 編輯:小田

        一家企業若沒有明確的目標,一定會面臨收益遞減的狀況,這樣的情形在景氣好的時候并不明顯,但在不景氣的時候就會很明顯地表現出來。相同的產品結構、相同的服務品質,剛推出時因顧客的好奇心或新鮮感可能有一段“蜜月期”,但如果沒有新的刺激,時間一長,效益就會立馬降下來。

          企業在面臨業績無法增長的狀況時,第一件會做的事一般都是運用情報技術分析找出問題點,并制定新對策來解決問題。用數字說話,的確可以確切掌握經營活動的細微變化與經營策略的正確與否。但另一件更重要的解決問題的方法是組織再造,因為這是強化經營體質的根本。

          而組織再造中,很重要的一環就是塑造一個會成長的企業組織與教育體系,為員工提供教育訓練,使員工更有上進的動機,可以造就一個更有效率的組織。

          馬斯洛的需求說認為,人類的需求分為五個階段,其結構就像金字塔,塔底是基本的生理需求,然后是安全需求、社會歸屬感需求、受尊敬的需求,最后是自我實現的需求。從馬斯洛的理論可以延伸出所謂的“職場生產性向上理論”,具體到強化企業經營體質,就是“培育有能力的中堅干部”。企業成長、經營戰略、財務管理及人事教育方針,是屬于企業領導者的工作,但具體執行工作的是企業中的中層干部。

          理論上來說,上層的方針與中層干部的執行是不能有落差或沒有一貫性的,但實際情況卻并非如此,大多數的企業上層主管與中層干部之間,還是有認知上的落差的。例如,上層主管認為庫存管理、報廢管理很重要,但執行的中層若沒有充足的管理知識,就無法確切執行管理。

          中層干部最重要的任務,就是將企業的政策方針實現在實際的現場。企業目標需要企業中各單位部門分工合作達成,中層干部是各部門的中堅,上負有執行企業目標下負有管理部下的責任,當企業目標決定后,中層干部必須提出屬于自己單位部分的執行計劃,并監督其部下正確地執行。

          這里提出四個中層干部要培養的習慣:1、定期向上司報告;2、交待部下的事情一定要確認其執行的結果;3、對企業目標不明或要作一個重大決定時,一定要與上司或同事討論;4、工作的結果及有需要聯絡的事項時,一定要聯絡到其關系人。

          報告、確認、討論和聯絡是每一個企業組織必須培養的法則,當組織或企業規模還小時,就應該把這樣的機制建立起來,否則到了企業規模大時,要建立可能就比較難了。

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