只做考評而不將結果反饋給被評估者,考評就失去了它的激勵、獎懲和培訓的特有功能。反饋的主要方式就是績效面談,因為只有通過績效面談,才可能讓被評估者了解自身績效,強化優勢,改進不足。同時亦將企業的期望、目標和價值觀一起傳遞,形成價值創造的傳導和放大。
績效面談為何難談?
不幸的事實是,績效面談往往成了主管和員工都頗為頭疼的一件事。由于績效面談主要是上級考評下級在績效上的缺陷,而面談結果又與隨后的績效獎金、等級評定有聯系,一旦要面對面地探討如此敏感和令人尷尬的問題,給雙方帶來的可能是緊張乃至人際沖突!正因為如此,績效面談常常是比較難談的,主要體現在以下幾個方面:
1、由于考核標準本身比較模糊,面談中容易起爭執。有一些企業更是一張考核表考核所有的員工,沒有根據工作的具體特點,有針對性的考核,評判標準的彈性較大。這樣往往導致上下級對考評標準和結果認知上存在偏差,公說公有理,婆說婆有理,甚至可能形成對峙和僵局。面談不僅解決不了問題,反而給雙方今后的工作帶來麻煩,結果還不如不談。
2、員工抵制面談,認為績效考核是走形式,是為了制造人員之間的差距,變相扣工資,并懼怕因吐露實情而遭到上級的報復和懲罰。因此,面談過程中經常出現的情況是:要么員工對績效考核發牢騷,夸大自己的優勢,弱化自己的不足;要么是保持沉默,主管說什么就是什么。這樣雖經過面談,主管對下屬的問題和想法還是不了解。
3、面談時一些主管要么喜歡扮演審判官的角色,傾向于批評下屬的不足;要么包辦談話,下屬只是聽眾的角色。這樣造成員工對面談發怵,績效面談往往也就演變成了批評會、批斗會,成了員工的鬼門關,員工懾于主管的權力,口服心不服。
4、有的主管老好人傾向嚴重,怕得罪人。結果是打分非常寬松,每一個人的分數都很高,績效面談成了大家都好的走過場,讓下屬感覺面談沒有實際作用。
5、主管心胸狹窄,處事不公,以個人好惡作為評判標準。優秀的員工往往不拘小節,而一些主管拼命揪其“小辮子”不放,致使員工愈發抵觸,雙方矛盾重重。
6、面談時籠統的就事論事,沒有提出針對性的改進意見。讓員工感到工作照舊,自己仍不清楚今后努力的方向,感覺面談無用,甚至是“浪費時間”。
面談起爭執或員工抵制面談,與績效制度設計不完善有直接關系;而面談沒有用或變成批斗會,則與主管缺乏面談技巧有關。多種因素相互影響牽連,導致面談不能成功。因此,需要從制度和技術層面同時入手,雙管齊下,才能有效解決績效面談中存在的困境。