企業文化的打造
一位著名企業家說過,他只要走進一家企業五分鐘,就能感受到這家企業的企業文化如何,從而判定其經營管理水平。筆者在走進重慶市郵政管理局 11185客戶服務中心時,對這句話有了切身體會。置身其中,聽著話務員甜美標準的語音和耐心細致的解答,面對貼于四壁的服務理念和飽含工作熱情的員工,體察井然有序的工作現場和有條不紊的業務流程,你就能感受到優秀的團隊文化所形成的強大磁場。這樣的團隊能獲得“全國青年文明號”的殊榮,可謂實至名歸。那么,重慶局 11185客戶服務中心,用四年時間,打造出了怎樣的團隊文化呢?
首先是嚴謹規范的管理文化。在所有形成團隊文化的元素中,筆者認為管理文化是最基礎也是最為重要的。如果管理不力,水平低下,其他再優秀的文化也會因沒有了賴以存在的基石而失去附麗。在采訪前,筆者對 11185客戶服務中心的認知很簡單,三個字足以概括:話務席。在采訪中,當聽說這里已經設有 9種臺席時,不僅對 11185工作的復雜多樣有了新認識,同時從這精細化的分工,也感觸到其管理的規范與力度。事實上,中心不但四面墻上都張貼著工作職責,而且還有更細化的《崗位職責》,裝訂成厚厚一本。與書面管理文本相對應的是,中心開展了每周一訓、每月一考和末位淘汰。規格化制度、精細化管理,已經成為其管理文化的精髓。
其次是用戶至上的服務文化。對 11185來講,服務文化也是其特色文化,因為她們是靠聲音來樹立形象、打動用戶,貼之于墻的《服務口訣》遠非服務文化的全部。 11185的員工在談到服務時,多次熱淚盈眶,甚為感人:她們為了幫助一個用戶查詢郵件而忘記下班,忘記吃飯;年輕的女孩子為了給用戶投送一束鮮花在黑暗的走廊與老鼠對峙;面對一位用戶不可理喻的辱罵,三個姑娘掩泣而下,但她們還是接力似的面對話筒,聲音保持了一貫的溫柔與真誠……有太多的故事,令人動心,有太多的細節,令人動容。試想:如果重慶局 11185的服務水平不夠高超,一家保險公司能將極為重要的客戶回訪工作交由她們來處理嗎?
再次是和諧友愛的親情文化。聯想集團的成功不少人將其歸功于聯想的親情文化。聯想集團的高管們能在辦公樓前迎接前來上班的員工,能出現在員工的生日聚會上,員工能直呼高管的名字,這些表象,一度受到企業界推崇,廣為傳頌。然而,筆者認為聯想的“親情文化”本質上是一種管理謀略,有著無法抹去的'表演色彩。相比之下,重慶局 11185的“親情文化”并非刻意為之,更多是自然流露。要知道,這是一群 20歲左右的女孩子,思想活躍,眼光較高,“不安于現狀”幾乎就是這個年齡的“流行色”。但她們拿著不高的薪酬,卻心無旁騖,用她們自己的話說,“向心力來自和諧友愛的工作氛圍”,“親情留人”在這里不是一句口號,而是事實。有道是,三個女人一臺戲,但在這里, 30多個女孩子,沒有紛爭與矛盾,誰在工作上有困難大家都伸手相助;在這里,傳幫帶、 AB角、信息共享、互為師生顯得是那么順理成章又水乳交融。姐妹同心,其利斷金。正是有了“特姐妹”般的團隊精神,讓她們能夠在春節主動放棄休假,團結一心投身于訂送火車票的繁重工作而無怨無悔。
有人說,市場競爭就是品牌競爭,而品牌的背后是文化。因此,市場競爭歸根到底是文化的大比拼。重慶局 11185客服中心通過有效的文化建設,形成了優秀的團隊文化,團隊文化落地生金,創造出了良好的社會效益與經濟效益。
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