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      1. 人力資源 > 培訓發展 > 培與訓的精益化

        培與訓的精益化

        發布時間:2017-01-26編輯:weian

          引子

          關于培訓,無論在全球500強企業,還是國內的中小企業,一些公司把講座當培訓,導致只“培”不“訓”。還有一些企業“培”與“訓”互動,階段性績效提升效果雖好,但與受訓者綜合能力提升后的薪資、地位不吻合,人事動蕩現象屢見不鮮。

          筆者游走其間,聽到了如下的聲音:

          銷售團隊在抱怨,搞培訓這幫人講得有滋有味,怎么用起來就變味;

          決策者在抱怨,投了那么多人力、財力、物力、時間,不見幾個進步,長進的還都跳槽了,氣死我了;培訓經理在抱怨,我們怎么像“救火隊員”,沒急事我們就是擺設,搞次培訓像唱大戲,聽幾聲銷售人員喝彩就卷鋪蓋完事。

          破繭抽絲,剖骨究因

          這些表象背后隱藏著什么?

          第一,一位優秀的培訓師先要是資深咨詢師,如果培訓師沒有到受訓人員工作現場親身體驗,聆聽銷售人員提出的問題和自己發現銷售團隊的潛在需求,企業決策者、受訓者的期望與課程定位南轅北轍、舍本逐末現象屢見不鮮。

          第二,培訓預熱工作不到位,培訓的時間,地點、人員、目的、課件、要求,如果沒有提前若干時間到達銷售人員手中,明確要求預習思考,那么,臨陣磨槍現象不會少,培訓現場互動效果難免會看到人心惶惶,顧左右而言他。

          第三,培訓全程缺少實操場景布置、培訓科目無模擬演練,互動討論,實操考核。培訓結束后,受訓者實際操作中難免執行偏差,眾人怨聲載道,培訓結果竹籃打水的結局十有八九。

          第四,受訓者受教育程度、工作履歷、性格差異會導致思維方式不一致,互動討論時扯皮內耗。一些簡單實用的營銷思維工具,如魚骨圖、5W1H、PDCA、ABC分類法受訓者不掌握,會缺少團體思維平臺,導致彼此間思路接軌耗時費力。

          第五,受訓者對接受知識與實操過程的“半衰期”缺少把握,培訓的導入期、成長期、成熟期、衰退期每個階段沒有針對培訓策略、配套方案,培訓最終結果在所難免會事倍功半。

          第六,伴隨培訓后績效提升情況產生,銷售人員綜合能力增長和與之配套的薪資、職位、工作環境的缺階梯、少系統、不匹配,那么,雞飛蛋打、人員流失是板上釘釘的事。

          培訓初級階段

          ——“培”“訓”分拆,梯次滲透

          不謀全局者,不足以謀一域。

          作為培訓師,培訓的前期準備工作做到了庖丁解牛,培訓的現場才會游刃有余,培訓結束后受訓者才會悉心回味,用心實施。其間,培訓方案的系統化設計至關重要,筆者歸納了幾個環環相扣的環節,屢試不爽,嘗試著拋磚引玉如下:

          第一環:預熱到位

          培訓實施前期,先做咨詢體驗到位、培訓綱要傳播預熱到位。在銷售人員的工作現場眼觀、耳聽、筆記,用心體會出的教案提早與企業決策者、員工領袖溝通,及早送達每個人手中,讓大家預習到位,這樣會收到“春種一粒粟,秋收萬顆子”的效果。

          第二環:策劃到位

          培訓籌備時間,要做培訓場景布置與糖果、飲料配備。如企業內訓,最好大家共同動手、自由發揮,營造一個舒適的培訓氛圍,此間,培訓師也可初步觀察出每個銷售人員的組織能力、執行能力,以及整體團隊協同能力。

          此環節可放大實施,也可成為專項的培訓,題目叫“我們共同的家”活動,通過自由分組,競標設計方案與實施,此環節可考量每個人(臨時團隊)對公司的向心力、個人公德心。

          第三環:“破冰”到位

          培訓伊始,用隨機分組與“破冰”游戲開局。通過抽簽的方式將全員打亂分組,自行選舉負責人,起隊名、選隊歌、定本隊格言。這樣,很快會看到全員競合狀態。

          小組成員彼此介紹自己的細化履歷、人生目標給伙伴聽,有利受訓者彼此間深度認知。

          在殼牌公司的10余人客戶關系培訓中,此環節歷時1天方會結束,緣何如此?該公司的一位職業經理告訴筆者:“哪一次銷售不是先搞定人再搞定事的,合作伙伴的家庭、事業、人員、特長、專業……沒有細膩了解,廠商雙贏從何談起。”

          顯然,“關系”作為第一生產力,這些看起來非正式溝通,隱藏著深度正式行為。

          第四環:督導到位

          在分組培訓時,民選或指定現場督導人員,負責細化評估受訓人員全程表現,與小獎(禮)品對應激勵,多會營造出其樂融融的場景。

          因為,一場培訓,每個受訓者的儀容儀表、語言表達能力、文筆能力、思維能力、組織管理能力、公共關系能力、策劃能力、財務能力等每天的單項表現與綜合得分,會讓受訓者明晰自我,及時調整自身受訓狀態。

          第五環:案例到位

          培訓中,概念闡述首先以對應案例故事講解起步,更有利將培訓訴求到位,為受訓者現場理解與后期執行鋪平道路。

          精彩的實例描述,有助于提升受訓者的注意力,激發思考、分析能力,為下一個培訓環節作好鋪墊。

          第六環:分析到位

          緊扣第五環,分組用“頭腦風暴”方式開始討論我們設計的問題,如:

          *客戶檔案記錄應有哪些項?如何搜集信息,偏重分類?如何精確應用于服務,形成深度客情?(頭腦風暴20min,由小組代表按ABC偏重分類論述。)

          *每組其他討論結果。(頭腦風暴10min,由小組代表按ABC偏重分類論述。)

          每組討論結果按ABC偏重分類,現場記錄在眾人面前,選一組的論述書寫或投影在眾人面前,讓其他組分別發表評估意見。

          此時多可看到“群策群力”攻堅或“自由搏擊”爭論的場景,教學相長,愈爭愈明的場景體現頗佳。

          這個環節會讓每個人的IQ、EQ成長更迅速些,也是觀察出“員工領袖”的好機會,培訓師把握好火候,調整好大家情緒即可。

          第七環:行動到位

          接上一環節,全員對顧客檔案管理和使用的討論思路,歸納和總結在眾人面前,用模擬實操來檢驗未來執行正確性,毋庸置疑會規避潛在隱患,每人(組)的執行效果由他人(組)評估,其中優劣全員點評、現場整改,讓培訓師認可的細節得到大家的重復確認,加深每個人認知。

          第八環:引申到位

          課程即將結束時,布置一些能夠發散思維的作業,予以課后考評,可激發受訓者深度思維。

          如:××有哪些進取精神值得我們汲取?他從產品、顧客群等方面他都體味到了哪些商機?您是否有更好的適用公司的營銷策略?(獎勵方式:本論述前3名,培訓期間,分別安排擔任公司總經理1分鐘。)

          第九環:反饋到位

          課程收尾,培訓課程全員的需求程度、理解程度、對培訓的滿意度可以細化后通過問卷反饋給培訓師和企業決策層,以求下次培訓目的性更強。

          提醒一點,培訓全程有高潮和低谷,間隙時間適當地用一些獎品激勵優秀人員、勵志格言或故事激勵個人內心、拓展游戲加強團隊協同能力,無疑會起到良好潤滑劑作用。

          小結培訓初級階段,縱觀一場的“培”與“訓”全程,是漸進性對每個受訓者的觀察力、注意力、記憶力、思考力、想象力、分析力、執行力按梯次管理和考量的歷程。一名出色的培訓師,將整體節奏把握好,現場效果自然會好。

          培訓中級階段

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