導語:績效管理主要是通過對員工的績效評價,達到合理評價員工的績效,從而一方面達成有效的根據考核結果激勵員工的作用;另一方面,通過對考核結果的分析,發現工作中的不足,從而提升員工的個人績效,達成企業績效提升的目的。
隨著績效管理的完善,最終達到員工個人能力和企業績效互動螺旋式上升的目的?冃Ч芾硎且粋完整的循環,由績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價以及績效結果應用等幾個環節構成?冃Э己耸菫榱苏_評估組織或個人的績效,以便有效進行激勵,是績效管理最重要的一個環節?冃Э己耸轻槍ζ髽I中每個職工所承擔的工作,應用各種科學的定性和定量的方法,對職工行為的實際效果及其對企業的貢獻或價值進行考核和評價。對抄表核算工作應推行工分制的績效評價考核方法,即把抄表核算部門承擔的目標任務具體細化、量化,為每項工作確定分值,建立科學的指標體系和責任系數,對抄表核算員工參與完成工作的數量、質量進行量化積分,并以此作為薪酬的依據。
一、電費抄表核算績效考核現狀及原因
目前,電費抄表核算的管理者與員工對績考核工作消極應付,大都流于形式。雖然抄表核算工作應該采用工分制進行績效評價,但他們卻采用的是“過錯考核”原則,即事后發現某錯誤,再對其進行象征性考核。而并非是按照績效考核周期與規定進行嚴格評分考核。原因分析如下:
(一)對績效管理的認識不夠
目前認為“績效管理是人力資源管理部門的事”這種觀點的人不在少數,抄表核算人員總認為績效管理是虛的東西,因此績效管理得不到抄表核算人員的重視;其次,做業務出身的抄表核算部門主管,往往習慣了簡單粗放的管理方式,對定期搜集考核數據信息,填寫績效考核表格等工作會非常厭煩,同時由于還沒有看到績效管理帶來的好處,因此會極力抵制績效考核工作;另外一個原因是抄表核算的中層領導對管理之責認識不到位,事實上抄表核算的中層領導從本質上講,應該將更多精力放在管理上而不是具體業務運作上,應該更好的激勵輔導下屬運作業務,而不是自己親力親為,應該清楚管理的基本職能是計劃、組織、領導、控制,這在績效管理循環各個環節都會得到體現。
(二)抄表核算績效考核指標片面
目前,對抄表核算工作的業績考核的指標有:抄表率、抄表及時率、月末抄見電量比例、電費差錯率、電費回收率。這些指標全是對工作結果的質的考核,對于工作過程量的多少卻沒有涉及。因此實施考核時,肯定會遇到類似這樣的問題:兩個抄表員其中一個抄了上萬戶表,一個抄了幾千戶表,如果月末統計抄表率(電能表實抄率=實抄表戶數/應抄表戶數)都是一樣的,該如何掌握這個考核度?兩個電費審核員,一個審核大用戶,一個審核小用戶,如果不將審核難度系數與審核量結合起來進行考核,而是單純考核電費差錯率(電費差錯率=差錯戶數/ 當月用電總戶數),會導致怎樣的結果可想而知。由于考核指標的片面性,實施起來本身就缺失了公正性。因此抄表核算的業績績效考核指標也應加入反映工作量的指標,例如:抄表量評分、審核量評分等等,從質、量兩個方面設定指標進行考核。
(三)考核指標數據獲取困難
有些單位設置了比較全面的考核指標與內容,但卻只能將這些規章制度束之高閣,主要原因有如下幾點:
1、用戶數多,工作任務繁重,沒法按時統計工作量
一般一個市級供電公司的用戶數都是十萬甚至上百萬戶,這樣龐大的數據通過人工統計工作量是不可能的。加之本身抄表核算工作的繁雜性,抄表核算主管沒有時間每月按抄表審核收費員統計工作量。
2、實際情況復雜,無法按統一標準衡量評分
抄一戶表或審核一戶的電費給評多少分,如果有人這樣問就是對實際的抄表核算工作太不了解了。例如對某用戶的抄表評分,就需要考慮的因數有:抄該戶表計的交通狀況,如路程遠近、路面平整情況等;表計安裝位置,是戶內還是戶外、是高還是低等;表計類型,是普通表還是復費率表計、手工抄錄還是抄表機抄表或是集中遠采抄表等;其他特殊問題,如現場有無危險源、有無門衛、是否需要找人開門等;用戶自身情況,由于目前抄表員對自己所抄錄的用戶要負責催費,因此用戶的經營狀況、誠信度都對抄表員的工作也有影響。對電費審核工作的評分,也要考慮諸多因素:用戶類型,是照民用戶還是工業用戶;用戶計量點的多少,是單計量點用戶還是多計量點用戶;用戶的計量方式,有無互感器、是否多個受電點、是否多條線路、是否多臺變壓器、是否計收變線損、是否有轉供關系等等。正是由于實際情況的復雜性,要給一戶用戶的抄表與審核工作評分需要考慮諸多方面,因此要對數以萬計的用戶評分是一項相當繁雜的工作。盡管現在SG186系統內有可以量化抄表工作的抄表系數,但是還未錄入具體的數值。審核工作的量化就更糟,SG186系統內沒有關于評價審核工作的審核系數,而且統計功能也是按抄表段上設置的核算員統計審核戶數,并不是按實際的審核人員統計審核戶數。這就沒法直接給工作量化評分統計,也就缺乏考核的量化數據依據。
(四)人情關系存在
實際工作中人際關系復雜,考核者沒有具體數據依據,難免會根據自己的喜好感覺來評價員工,使考核缺失公正性。
抄表核算主管鑒于上面這些復雜的實際問題,沒有準確的客觀的考核數據,又怕得罪人,也只能對績效考核工作消極應付,使績效考核流于形式,沒有起到實際作用。
二、嚴格執行抄表核算績效考核,是抄表核算工作健康發展需要
考績不嚴格,流于形式,不僅不能全面地反映抄表核算工作人員的真實情況,而且還會產生消極的后果。抄表核算同崗位工作人員會對工作量的分配、業務區域的分配產生推諉與不滿。使得抄表核算主管人員的工作變得被動。因此,應當建立抄表核算績效考核體系,采用現代化手段,按周期統計工作量,并結合工作質量指標以及個人行為評分進行績效綜合評分,為績效考核提供真實數據依據,使得抄表核算管理者能有“數”可依,也使得被考核者心服口服,從而以利于抄表核算工作的健康發展。