有些企業，一到績效反饋面談時，部門經理總是躲躲閃閃，不愿過多涉及，甚至直接丟給HR去做，尤其是要面對那些績效評價結果不好的員工時，更是排斥，怕萬一談不好而引火燒身。其實，部門經理給下屬做績效反饋面談，既是主管的工作職責，也是提升下屬員工工作能力和績效的重要途徑，更是加強管理者與下屬交流溝通、融洽上下級關系的良好機會。
首先要了解部門經理是否了解績效反饋面談的目的。績效反饋面談是用來幫助員工、部門和企業共同改進績效、提高績效的，績效的改進、提高是附合企業整體的戰略規劃的。部門主管要了解自己的工作目標，服從企業的戰略規劃。
在公司上下，要時刻對員工價值觀、工作觀、同事觀等正確觀念的培訓和引導，要形成“以努力工作為榮、以業績不好為恥”的企業文化榮辱觀，樹立這樣的正氣，員工績效反饋面談就有了主心骨、就容易順利進行。
其次，觀察反饋面談是否流于形式， 如果反饋面談只是一種形式，沒有實質性的解決問題，那部門經理不愿意幫很正常，我也不愿意做，因為只會增加工作量，不會解決問題。如果出現這種情況，HR就要分析產生這種問題的原因，是不是體系建設不完善?是不是工具選擇有問題?是不是反饋的結果沒有量化?是不是人情因素太多?
公司要發展，必須要解決發展過程中的各種問題，妥善解決一個問題就前進一步。公司領導和HR部門要共同樹立良好的企業文化，要樹立迎難而上、解決困難的正確態度，全體員工和公司各部門要樹立“內向型思維”，凡事皆與我有關，對回避問題、找借口找理由的行為要及時指出和處理。
第三，部門經理是不是掌握面談的方法、技巧。 有時部門經理會擔心面談會激化矛盾，而不愿意面談，不愿意反饋、公開面談信息。這種情況需要對管理者進行溝通技巧的培訓，面談的目的就是找出問題、解決問題，良好的溝通氛圍，是可以避免矛盾激化的。
要讓績效反饋面談能夠順利進行，并取得較好的效果。面談中的技巧，包括著裝、姿勢、眼神、手勢、語調、語氣、用詞、關注度、傾聽力等都得恰如其分、過猶不及，參與各方需要表達出真誠、信任，為共同找到較好的績效改進方案而出謀劃策。這些技巧，HR部門可以收集相關教育培訓資料與各部門共享，也可以組織專門的多次培訓，同時，也可以組織大家觀看某些大師的面談技巧講座，還可以從一些成功的面談事例中獲取經驗。
第四，將反饋面談的結果，與績效獎懲掛鉤。將反饋面談的結果做為部門經理的績效考核計分依據，與獎懲掛鉤。
反饋是績效管理中的一個重要環節，反饋就象一面鏡子，讓員工知道自己到底做的如何，在部門主管眼中自己到底是什么樣子。員工需要這面鏡子，如果員工不能及時得知自己的工作表現及部門主管對自己的評價，他們會覺得自己不受重視，久而久之，就會麻木，缺乏工作熱情。部門主管要及時的拿著這面鏡子，讓員工了解自己，看到自己優秀的一面，改進自己不足的一面，用持續優秀的表現，高績效的完成企業的戰略目標。