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      1. 人力資源 > 績效考核 > 績效管理的核心和靈魂

        績效管理的核心和靈魂

        發布時間:2017-08-19編輯:1035

          溝通是績效管理的核心和靈魂

          績效管理的實施在任何企業基本上都是按照PDCA四個流程來實施,即績效計劃、績效跟進、績效檢視、績效改進和應用,這四個環節始終圍繞一件事——溝通。

          常見的錯誤觀念

          但在績效管理中,很多員工往往忽視了過程的溝通,存在一些錯誤的觀念和看法:

          誤區一:上級認為設定目標和開展考核才是最重要的,績效過程是下屬自己的事。

          這是國內很多企業在實施績效管理時經常犯的錯誤,甚至在人力資源部門中持這觀念的也屢見不鮮。比如年度目標直接強壓給下屬,或者讓下屬自行擬定計劃目標,然后直接簽字。導致的結果是,目標沒達成時上次嚴厲批評下屬,下屬一臉委屈而抱怨公司缺乏良好的成長環境。

          誤區二:下屬認為溝通應該是上級的義務和責任,而不是自己主動去實施

          應該說,日常管理溝通中,上級的責任是要重一點,但作為下屬員工,更應該主動向上級反饋工作的進展,下屬比上級更清楚地知道自己何時需要何種支持和幫助。溝通時一個雙向的過程。

          溝通的重要性

          績效管理中溝通的重要性相信很多人應該都不會否定,如果仍有人不能理解的話,那我們來看看如果不溝通會怎么樣?

          如果不溝通:

          1、你有可能不能清晰了解今年的工作重點,為什么要朝這個方向走?

          2、你有可能不了解上級對我的期望到底有多高?

          3、你可能不了解自己的工作在上級工作中的位置,不了解在整個公司內的價值

          4、你有可能不了解下屬是否存在困難,什么困難,需要何種支持幫助?

          5、你有可能不了解工作的具體進展,是否有偏離軌道和方向?

          6、你可能不了解目標或其達成策略是否要進行調整?

          7、……

          所以,在制定績效計劃,上下級雙方要就為什么定這個目標、如何去達成等方面進行討論,最后雙方達成共識;在績效跟進中,上級要及時了解下屬績效計劃的進展情況,給下屬提供支持和幫助;在績效檢視評價時,上下級雙方要認真檢視目標達成情況,對差距和不足進行討論分析,找出原因和改進辦法;最后兌現績效結果時,上級要給下屬制定改進計劃,輔導下屬成長。

          總之,溝通貫穿于績效管理的全過程,是績效管理的核心和靈魂。缺乏溝通的績效管理,如同喪失了靈魂的行尸走肉。

          “無論何時,管理者應將溝通視為最重要的工作,職位越高,溝通工作越為重要。”——卡耐基

          “如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想,那可能就是溝通。因為它是我們成功的真正關鍵之一。”——沃爾瑪總裁薩姆·沃爾頓

          “管理就是溝通、溝通再溝通”——杰克·韋爾奇

          “管理者的最基本能力就是有效溝通”——英國管理學家威爾德

          “企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通”——松下幸之助

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          溝通輔導——如何讓員工滿意?

          公司一直都非常重視員工滿意度,不僅將其作為組織的年度考核指標,更是每年都做一次大規模的調查,調查結果直接影響組織績效結果。而員工普遍反映,影響員工滿意度的最重要因素是上級主管,員工不滿意是因為其訴求和問題未獲得滿足和解決,解決的關鍵就是——上級主管的溝通輔導。

          失敗的管理者之共性——不善溝通

          員工對什么樣的上級不滿意呢?曾有調查問“你不喜歡什么樣的上級主管?”,回答有很多種情況,比較突出的有:

          一、缺乏擔當,言行不一致的上級

          有的上級主管對下屬工作的要求前后不一致,從而經常使得下屬無所適從,比如在績效考核時,上級突然對下屬說“我當初不是讓你這樣做的啊!”、“你盡管完成的很好,但離我的預期仍有較大差距”

          二、只會批評人,而不會輔導人的上級

          有些主管在看到下屬犯錯了,馬上叫來跟前一頓批評,批評完了后丟下一句“你自己好好反省”,但員工還是不知道錯在哪兒,更不知道如何去改進。

          三、當著別人的面批評員工的上級

          多數員工都喜歡上級能單獨與自己溝通績效的問題,而不是當著其他同事的面批評自己,有時這些績效問題可能會有其他原因,所以出現問題后,員工希望上級主管是在弄清楚事實后,單獨與自己溝通。

          以上三種類型是比較有代表性的,當然很多還有其他情形的上級,這些“不受歡迎”的上級主管們,有一個共同點,那就是不善于溝通輔導。所以,一個懂得溝通、善于溝通的上級主管,能極大地提升員工滿意度。

          績效溝通輔導,該溝通什么?

          績效溝通其實是雙向的,上級主管作為下屬績效管理的首要責任人,應該主導日常的績效溝通,但下屬一樣要主動與上級溝通。那績效溝通要溝通些什么呢?

          績效計劃

          Ø組織的整體目標和工作重點是什么?為了達成組織目標,對員工的期望是什么?

          Ø員工對目標是否有疑惑、不解或者困難之處?

          Ø如何達成計劃目標,詳細的策略步驟是什么?期間預計會有什么困難?需要的幫助?

          績效跟進

          Ø工作進展情況怎么樣?工作方向是否按既定目標走?有無偏離方向和軌道?

          Ø工作好的方面?存在的差距?差距產生的原因?如何改進?

          Ø是否存在困難?需要何種支持和幫助?

          Ø戰略方向、市場環境等是否發生變化,目標和策略是否需要調整?

          Ø下一階段的重點工作提示?

          績效考評

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