本人目前在一家大型央企總部工作,所在的部門為人力資源部,具體負責整個集團的薪酬管理和集團總部職能部門的薪酬管理工作,在多年的工作中,一直有一個困惑,覺得目前公司的績效考核體系存在不少問題,尤其是在對職能部門進行績效考核時,發現效果并不明顯,難以達到激勵和約束作用,績效考核基本上形同擺設。
在本文中,本人將就我公司總部目前績效考核中存在的問題與老師進行探討,并提出自己的一些解決辦法。
一、集團總部概況
目前,集團總部約有300人,共有十個部門,均為職能部門,具體包括:人力資源部、辦公廳、財務部、戰略計劃部、稽核審計部、法律部、管理信息部、黨務工作部、風險管理部、工會,而集團旗下有40多家一級子公司,一千多家二級子公司,整個集團共有將近20萬人。
集團總部的管理模式是管理控股模式,總部沒有事業部,各部門主要承擔對子公司的相應模塊的管理工作,人員主要以有多年工作經驗的員工組成,絕大部分具有本科乃至碩士學歷,平均年齡43歲。
二、現行績效考核模式簡介
在對總部部門人員的績效考核上,公司采取目標管理模式,由人力資源部負責組織實施,各部門具體執行,分成三個步驟:
1、年初制訂目標
在年初統一擬訂崗位工作目標,具體到每一名員工,所設定的指標以工作內容為主,每個人大概是5-10個目標。目標的制訂經過部門直屬領導(處長)和員工本人的確認,最終部門同意即可生效。
2、期中進行工作回顧和評價
在每個季度末,由人力資源部組織各部門對員工進行期中工作回顧,主要以員工自評的形式,對過往季度的工作進展、效果進行評價,并經過直屬領導(處長)的確認,提交部門存檔。但是,期中評價并不直接影響個人年中績效,只是作為完善工作、促進年度目標完成的一個手段。
3、年終集中考評
在每年的年底,由人力資源部組織,由員工在線填寫“個人年度目標完成情況表”,全面自評個人工作完成情況,提交直屬領導(處長),再由處長出具考核意見和建議,提交部門,經部門領導班子審核同意,即為個人最終年度績效考核結果。在這個環節中,員工自評大約占30%權重,直屬領導(處長)占50%權重,最后部門領導班子意見占20%權重,但這個并未明確在制度中。
4、考核結果的運用
員工個人年度績效考核結果分成“優秀”、“稱職”、“基本稱職”、“不稱職”四個檔次,其中,“優秀”和“稱職”屬于合格,符合其他條件即可享受職位晉升、薪酬調整等待遇;“基本稱職”者不享受職位晉升、薪酬調整等待遇,如果連續兩年“基本稱職”,將會被調整職位和薪酬;“不稱職”者將接受再培訓,如培訓之后仍不符合公司要求,公司將考慮解除勞動合同。
三、現行績效考核模式存在的問題
雖然考核的頻度并不低(一年4次),但在實際運行中,仍存在許多問題,直接導致績效考核制度形同虛設,難以真正發揮作用,主要體現在以下方面:
1、工作難以量化,無法量化考核
前文已經述及,因總部部門職能所限,各部門工作基本上是以日常管理內容為主,沒有財務指標、銷售指標等可量化指標,因此,在考核時主要以定性描述為主,這就直接導致了考核的模糊化,難以打分,在實施考核之后,就難免會出現相互扯皮的現象,直屬領導也容易陷入困惑,只好憑個人直觀感覺打分,很難確?己私Y果的客觀性,效果就大打折扣。
另外一方面,因為考核指標難以量化,同樣會造成員工的消極怠工,工作能拖則拖,事情能推則推,多一事不如少一事,因而也造成了工作效率低下的不良局面。