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        如何來搭建流程績效管理體系

        發布時間:2017-12-11編輯:ZMR

           邁克爾-哈默(Michael Hammer)和史蒂文-斯坦頓(Steven Stanton)在《流程型企業如何有效運作》(參見哈佛《商業評論》2008年5月號)一文中指出,大多數企業都缺乏嚴格的流程評估指標。他們可能對于成本和銷售收入了如指掌,但往往并不確定對流程的哪些方面進行評估。他們的評估系統被限定在組織各個邊界內,而流程卻跨越了這些組織邊界。

          因此,在企業向流程型企業轉變的過程中,管理人員要透徹分析,確定流程中哪些方面與實現組織的總體目標最為直接相關。哈默還提到,如果要讓一線人員和管理人員重視流程,公司至少應將他們的一部分薪酬與流程績效掛鉤。

          從上述觀點可以看到,如果要讓企業的流程體系順暢運行起來,制定合適的績效指標并促進流程改進是不可或缺的,而且把流程績效納入薪酬績效體系更為有效。流程指標的制定以及流程結果的運用,都是流程績效體系的重要內容,但筆者認為,要建立一個完整的流程績效體系,還需考慮更多因素。

          流程績效體系定位和導向

          流程績效體系的建立不僅僅是為了促進流程的執行和改進,為企業的戰略執行保駕護航,而且要促進流程管理體系的建立和有效運行。如果企業剛剛開始流程管理的工作,尚處于理念引入和體系建設的階段,那么企業就不適合只評價流程執行的效果,而應該思考開展哪些維度的評價能夠促進體系建立。如果企業希望流程管理組織能夠有效開展工作,那么就應該開展對該組織的效能評價。如果企業當前比較注重流程的效率,那么績效評價就應該側重效率。

          換言之,企業流程管理所處的階段(成熟度)決定了流程績效體系當前的定位,企業發展所關注的重點決定了流程績效體系的導向。流程管理組織在設計流程績效體系的時候不能僅僅是依葫蘆畫瓢,把通用性的績效體系套用在自己身上,而是要判斷和把握自身的特點,量身定做體系。

          舉個例子,某市移動公司在實踐流程績效評價的過程中經歷了三個階段的演變,切合了企業流程管理的逐步發展。2008年5月,該移動公司為應對日益激烈的競爭環境,理順內部流程,提升企業競爭力,開展了內部服務體系建設工程,該工程的核心是通過建立流程管理機制,明晰和優化流程,提升全員內部服務理念和水平。建設的內容包括了理念的引入和學習、流程管理組織和機制建立、重點流程診斷和優化、服務承諾制定等,覆蓋全公司所有層級和部門,歷時5個月。該公司在項目開始之初就設計了考核方案,并指出該方案重點是促進流程管理體系的建立,兼顧后續部分重點流程運行效果及內部服務滿意度評價。因此,該方案針對各部門對相關工作的配合程度和效果設置了考核指標,并鼓勵突出貢獻。

          2009年,當流程管理工作步入正軌后,該公司取消了促進體系建立的指標,延續了2008年選出的關鍵流程運行效果監控、流程優化和服務滿意度考核。此時該公司關注的流程效果主要在效率方面。

          到了2010年,當流程效率、服務理念已經深入人心的時候,該公司認為要從效率導向提升到質量導向,并在流程優化中引入端到端流程的理念,進一步打破組織界限、提升各部門流程管理的視角。同時該公司還提倡流程創新和加強流程電子化。因此,年度的考核方案中對上述各方面均有相應的設計。

          誰來負責流程績效評價

          一般來說可以由流程歸口負責部門/流程經理或流程管理部門來評價流程績效。誰來評價更合適呢?這要看評價什么內容。如果評價流程運行效果,從流程的熟悉程度來說,流程歸口負責部門/流程經理更為熟悉,對流程運行效果的感知更為直接,而且更容易發現問題產生的根源。

          由他們來評價比較合適。如果評價流程優化的效果,由流程管理部門或者流程的客戶來評價比較合適。如果評價流程管理組織的效能,由流程管理部門或更高一級組織評價比較合適。當然了,如果IT系統的支撐足夠充分,可以直接從系統中獲取數據,誰來評價都是可以的。

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