一、全面的指標體系
“二八”定律揭示:對事物總體結果起決定性影響的是少量的關鍵要素;而“木桶理論”則認為少量的瓶頸因素,才是起決定性作用的。無論如何,抓住屬于關鍵或瓶頸的較少部分指標,就足以統攬全局,所謂“牽牛鼻子”。
實踐中,很多企業力求指標體系全面、完整。包括有:計劃指標體系、流程指標體系、統計指標體系、質量指標體系,等等。各職能部門獨立管理一個相關的體系,為確保體系的“科學性”,設計具體指標時面面俱到。其實,指標之間是相關的,例如兩個指標的定義不同,但其內涵和外延可能均有交叉、重合的部分。指標用于衡量組織的目標,目的是將員工的行為引向組織目標的方向,因此,檢驗指標設計的水準,是看指標是否強化了公司所需的員工行為。指標不在于全面、科學,而在于聚焦、有效。
職能部門站在“職能”的角度,為了職能管理的需要,為了一個子系統的目標,利用自身最擅長的專業知識和技能,精心設計出遠遠偏離公司目標的“個性化”指標體系:考核指標、計劃指標、財務指標、經濟責任制指標、統計指標……
而公司作為一個整體的系統的組織,要實現的遠、中、近期目標是什么?似乎沒有人關心,特別是公司高層管理團隊,常扮演“沖鋒隊”或“救火員”的角色,以致于沒有時間完成最重要的戰略管理任務。其結果是,公司的目標要么缺失,要么發散,公司上上下下迷失方向;造成很多部門和員工工作上的路線錯誤,越“正確”地做事,越偏離公司目標。
二、定量或容易量化
“What’s get measured, get it done.”這是一句管理名言,凡是能夠衡量到的,就能夠做得到。那么,衡量哪些內容和要點呢?衡量指標的設計或選取顯然非常關鍵。
如何設計或選取指標呢?在實踐中,高層或職能管理者常常會發現,有很多內容似乎是不可衡量的,尤其是“量化管理”派的理解:衡量=量化,衡量就難上加難。衡量不了的,也就難以做到,更不能加以量化考核。于是,選取那些定量或容易量化的指標,便成了自然的選擇。
衡量的目的在于牽引公司全體員工的行為方向,使員工的工作目標與公司的組織目標相一致,通過整合員工資源以有效實現公司的目標。衡量指標必須支持目標實現,這才是設計或選取指標的真正也是唯一原則,可定量或易量化的指標可能違背這一原則,因此也就可能將員工的工作引入一個錯誤的方向。
三、目標迷失與路線錯誤
大多數情況下,公司的衡量指標是用于考核的,目的是考核有了標準和依據。指標設計和制定一般是計劃財務部或企管部或總辦或人力資源部,高層領導很少直接參與設計,往往是事后審批。
四、單一的財務指標
在全球化、信息化的社會背景下,企業的競爭規則發生變革,速度、客戶、市場,已成為新的管理關鍵詞。企業開始重新審視戰略目標、戰略管理程序,開始反思過去單一的財務指標體系。
單一的財務指標,注重對過去的結果的反映,不能主動進行分析和管理,也不能與組織的戰略目標有機融合。財務指標代表股東的價值取向,偏重短期利益,引發公司經營管理者和員工的行為短期化;單一的財務指標導向企業內部,忽視了最關鍵的要素——客戶,導致目標的偏離;單一的財務指標反映不出企業競爭優勢所在——核心能力,難以引導持續成長和發展。
五、指標量化到部門
公司先設計好指標體系,再根據部門職能分工,將指標分解落實到各個部門,最后將指標量化,作為考核部門績效的標準。這是多數公司的實踐思路。
這里存在幾個問題:一是指標往往是整體性的,分解不了;二是很多指標是多個部門或團隊共同承擔的,落實不下去;三是不少指標無法量化,量化倒不如如何圍繞“指標”制定工作計劃;四是考核部門容易落空,因為部門是個組織結構的概念,考核就要到人,到管理者再傳遞到員工。
六、系統重于管理者
不少公司應用IT系統監控和管理指標體系,及時發現績效偏差,進行分析和改進。系統的優點顯而易見,但很多公司過分依賴系統,過分強調技術的力量而忽視了管理者的作用和員工的價值。人是系統的需求者、創建者和應用者,系統原本是服務于人的目的的工具,體用關系的錯位,注定導致方向的偏離與結果的差失。
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