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      1. 人力資源 > 績效考核 > 績效管理流程體系分析

        績效管理流程體系分析

        發布時間:2017-07-12編輯:凌偉安

             邁克爾-哈默(Michael Hammer)和史蒂文-斯坦頓(Steven Stanton)在《流程型企業如何有效運作》一文中指出,大多數企業都缺乏嚴格的流程評估指標。他們可能對于成本和銷售收入了如指掌,但往往并不確定對流程的哪些方面進行評估。他們的評估系統被限定在組織各個邊界內,而流程卻跨越了這些組織邊界。因此,在企業向流程型企業轉變的過程中,管理人員要透徹分析,確定流程中哪些方面與實現組織的總體目標最為直接相關。哈默還提到,如果要讓一線人員和管理人員重視流程,公司至少應將他們的一部分薪酬與流程績效掛鉤。

             從上述觀點可以看到,如果要讓企業的流程體系順暢運行起來,制定合適的績效指標并促進流程改進是不可或缺的,而且把流程績效納入薪酬績效體系更為有效。流程指標的制定以及流程結果的運用,都是流程績效體系的重要內容,但筆者認為,要建立一個完整的流程績效體系,還需考慮更多因素。

             流程績效體系定位和導向

             流程績效體系的建立不僅僅是為了促進流程的執行和改進,為企業的戰略執行保駕護航,而且要促進流程管理體系的建立和有效運行。如果企業剛剛開始流程管理的工作,尚處于理念引入和體系建設的階段,那么企業就不適合只評價流程執行的效果,而應該思考開展哪些維度的評價能夠促進體系建立。如果企業希望流程管理組織能夠有效開展工作,那么就應該開展對該組織的效能評價。如果企業當前比較注重流程的效率,那么績效評價就應該側重效率。換言之,企業流程管理所處的階段(成熟度)決定了流程績效體系當前的定位,企業發展所關注的重點決定了流程績效體系的導向。流程管理組織在設計流程績效體系的時候不能僅僅是依葫蘆畫瓢,把通用性的績效體系套用在自己身上,而是要判斷和把握自身的特點,量身定做體系。

             舉個例子,某市移動公司在實踐流程績效評價的過程中經歷了三個階段的演變,切合了企業流程管理的逐步發展。2008年5月,該移動公司為應對日益激烈的競爭環境,理順內部流程,提升企業競爭力,開展了內部服務體系建設工程,該工程的核心是通過建立流程管理機制,明晰和優化流程,提升全員內部服務理念和水平。建設的內容包括了理念的引入和學習、流程管理組織和機制建立、重點流程診斷和優化、服務承諾制定等,覆蓋全公司所有層級和部門,歷時5個月。該公司在項目開始之初就設計了考核方案,并指出該方案重點是促進流程管理體系的建立,兼顧后續部分重點流程運行效果及內部服務滿意度評價。因此,該方案針對各部門對相關工作的配合程度和效果設置了考核指標,并鼓勵突出貢獻。

             2009年,當流程管理工作步入正軌后,該公司取消了促進體系建立的指標,延續了2008年選出的關鍵流程運行效果監控、流程優化和服務滿意度考核。此時該公司關注的流程效果主要在效率方面。

             到了2010年,當流程效率、服務理念已經深入人心的時候,該公司認為要從效率導向提升到質量導向,并在流程優化中引入端到端流程的理念,進一步打破組織界限、提升各部門流程管理的視角。同時該公司還提倡流程創新和加強流程電子化。因此,年度的考核方案中對上述各方面均有相應的設計。

             誰來負責流程績效評價

             一般來說可以由流程歸口負責部門/流程經理或流程管理部門來評價流程績效。誰來評價更合適呢?這要看評價什么內容。如果評價流程運行效果,從流程的熟悉程度來說,流程歸口負責部門/流程經理更為熟悉,對流程運行效果的感知更為直接,而且更容易發現問題產生的根源。由他們來評價比較合適。如果評價流程優化的效果,由流程管理部門或者流程的客戶來評價比較合適。如果評價流程管理組織的效能,由流程管理部門或更高一級組織評價比較合適。當然了,如果IT系統的支撐足夠充分,可以直接從系統中獲取數據,誰來評價都是可以的。

             如果企業愿意,也可以請熟悉行業和流程專業領域的第三方公司開展評價,一方面借助他們的專業性和客觀性,另一方面可以借助外部機構獲取更多標桿企業先進做法的信息。

             簡言之,企業要依據評價的內容選擇合適的評價主體。

             從哪些維度開展評價

             1、流程效能

             流程是業務和管理的載體,是流程績效評價最重要的維度。評價的框架可以分為整體評價、重點流程評價以及標桿案例分析三大部分。

             (1) 整體評價

             在整體評價中,重點流程領域的分析是重點,目的在于通過對各流程領域的重要性、整體績效表現兩個維度的評估,找到當前存在問題的領域。然后,結合企業當前或來年的戰略重點,初步確定需要重點關注的流程領域。

             (2)關鍵流程評價

             整體流程評價的細致程度相對較低,因此需要通過關鍵流程評價分析具體問題。同時,由此得出的結果可以進一步和整體流程評價的結論相互印證,最終確定重點關注的流程領域。在這里我們引入一個名為PEMM(流程與企業成熟度)的評估模型,該模型是流程再造創始人邁克爾??哈默教授與多家領先企業合作,用5年時間創建的流程評估模型,該模型框架可以幫助企業高管理解、規劃和評估基于流程的企業變革。該模型包含了確保流程持續取得高績效的五個因素(流程能動因素),以及有助于流程文化在組織中滲透的四種企業能力,見圖2.這五個因素可再細分,并對應相應的等級。流程能動因素相互依存:一旦其中一個因素缺失,其他因素也會失效。如果五個能動因素中只有四個達到某一級別,就不能說該流程也達到了該級別,而是應該屬于下一級。換句話說,流程能動因素的等級取決于各維度中最低的等級。同時,企業必須使其企業能力達到相應的等級后, 才能支持相應等級的流程能動因素,實現相應的流程績效表現。這就是企業能力與流程能動因素的關系。

             PEMM并沒有具體規定特定流程的細節,因此我們可以視其為適用于整個企業的標準評估方法,有利于企業對各評估結果進行有意義地比較,同時也可以應用于任何一種行業。

             該模型運用在關鍵流程評價的意義在于,企業可以對照各因素等級所描述的情況評定流程的等級,尋找短板所在,同時明確改進的方向(低等級往高等級提升)。我們建議由流程經理組織流程參與者共同討論確定等級,這樣的結果相對來說更為客觀。

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