績效管理的考評標準難制定,這也是我們企業一大困擾。給大家講一些案例:
一個是我的一個客戶,做清潔公司的,可別小看這清潔公司,它也可以做到上億元的產值,也可以做到五六千人的規模,前幾年他們業務發展迅速,到現在這么大的規模,老板一個人評不過來,便提出要做績效管理,做了一段時間之后,叫我過來看,提提建議。 我一看他們的考核方案,別的不說,有一點,指標太多,而且設得非常高。老板說,就得定得高,這樣員工才覺得有壓力。
后來了解到,如此高的指標,已經有相當一部分員工,干了一年,最后還要把自己的工資往里面貼錢,很多員工工作與指標相比都是湊合。那你們現在還在實施?我問,F在已經停了。老板答。的確,像這樣的績效考核不可能兌現。真要敢兌現,勞動法還要修理你呢!當然,考慮到這家企業老板,女性,高中學歷,能做到這么多已經是不錯了,指標設定上失誤尚且情由可原。
我們再來看另外一家案例,一家百年老店,上市企業,市值有100多個億,全公司40幾個分公司,老板也是女的,非常精明能干,也很有個人魅力,她的幾個直接下屬都是大男人,對她都非常的佩服。
我們是她的管理顧問,有一次,她說,哎,曹博士我請你吃飯。一聽吃飯我就知道有事。
她的下屬曾跟我講,我們老板啊,實在太厲害了。經常上午在我們深圳這邊吃午餐了,下午就飛到北京去了,吃飯的時候談笑風生,但同時也給各個部門都安排好了任務,并定好了指標。每次老板一講話,哎呀,員工個個熱血沸騰,老板一走,上級就將指標一個一個往下壓。后來,48個部門,只有6個部門完成任務。完成不了任務,老板便問我們原因。我們想,應該是我們的問題,總是對下達的任務完成不了。
果然,這次吃飯這位女老板問我下屬完不成任務怎么辦。
我說,你太強了,你把你的下屬都當成你了,以為他們都像你這樣不吃飯不睡覺,像你這樣聰明,過目不忘。但他們不是你,還沒達到你這么高的水平。 因此你的指標要合理,大部分員工能夠努力一點就達得到的,這樣做很簡單,指標設定前,你可以先統計一下,對于某項任務,大概15%——20%的員工能夠超額完成;60%-70%的員工能夠完成,另外總是有個5%-10%的員工完不成。根據這樣的難度設定指標就差不多了。
同時,對于這些超額完成的員工,要實行獎勵;對于老完不成任務的員工,你得有處罰措施,該獎的獎,該罰的罰。
“有道理,好,后面就這樣開始做。”老板邊說邊點頭。
還有我的一個親身經歷,約是十七八年前,我剛下海時在一家高科技公司承包了一個事業部。老板給我定指標,那時的指標很簡單,根據工作完成任務和利潤度來定,銷售額在100萬以內,10%提成;銷售額在100萬-150萬之間,20%提成。這時,老板就想了,你無論如何,超過不了150萬。
我說,如果超過了150萬,怎么提成?
他說,小曹啊,超過150萬,給你提成30%,我說不行,要40%.他說好。
結果到了年底時,一核算,我一共完成了500萬。
這個時候,老板就來找我談話了,他說,小曹啊,跟你商量個事。
我說,什么事呀?
你看,咱們到底應該兌不兌現?
當然要兌現,我答。
他說,如果兌現,你一個人的收入比我們所有人加起來還要高,有難度,人家會有意見,如果不兌現呢?怎么辦,跟你商量呢。
我說,一點不能少。
他說,錢怎么辦?
我說,我從大學里當老師出來,還從來沒見過這么多錢呢,這錢,一開始我還核計,拿出百分之多少給老總你,拿出多少給我們這些哥們兄弟們,另拿多少給下屬們,另外還有多少,核計核計。結果為了錢的事,老板你不但不給,還三番五次找我來談,我說老總,本來這個錢,你也有份,安排好了,但現在一分錢沒有,你給我也得拿,不給我也得拿,咱們不是要遵循當初的約定嗎?
當時老板很重用我,說人才難找,兌現了約定。這非常好,我也兌現了我當初的核計。
不過,當時老板不知道怎么訂指標,才將指標訂這么低。而當老板告訴我這個指標的時候,我估摸著100萬肯定是輕輕松松的,150萬有點難度。
就是說,公司要想訂一個合理的指標,一是要靠多年的基礎數據的積累,二是要靠管理者的經驗。經驗很重要,為什么人才難得呢?不管是政治家、軍事家都一樣,想當初鄧小平提出“摸著石頭過河”,實際上他心里有數,我們不談別的,就說改革開放,他就提出,先做一個真理標準問題的大討論,到底是不是有什么差距,他并沒有不說。這就是經驗,這就是政治家的智慧。
管理家也一樣,一看這個活,一看這個任務,估摸著差不多,就心理有數。老板當時是沒去計算,實際上他當時完全可以說,你看,小曹500萬的利潤就是10%.為什么?我做了這么多年,我還不知道嗎?原來老客戶多少多少,新開客戶多少多少,我給你多少多少人,給你一算,就出來了。管理者如果心里有數的話,那指標設定就好辦了,如果沒數,上面沒數,下面有數,到時可熱鬧了,下面會玩你。所以,管理者的經驗很重要。
另外,在指標設計出來后,不要一開始就正式實行,最好不要這樣做,否則你一開始就會掛,一定出毛病,而應該采用試運行,我們的管理體系出來了,要先試運行三個月,如果還不行,再試運行三個月,可不可以?就像改革開放先設個經濟特區,等有成效了再向全國推廣。這樣成功的幾率會高很多。