在人力資源管理領域,績效管理的矛盾持續而尖銳。一方面,在工具理性層面“成果累累”,各種工具、方法、表格、流程滿天飛;一方面,在實際效果層面乏善可陳,人力資源經理往往像怨婦般大倒苦水。就連索尼公司前常務董事天外伺朗也開始反思,他在2007年撰寫的《績效主義毀了索尼》一文廣為流傳。
文中講到,從1995年左右開始,索尼公司逐漸實行績效主義——“業務成果和金錢報酬直接掛鉤,職工是為了拿到更多報酬而努力工作”。索尼成立了專門機構,制定非常詳細的評價標準,根據對每個人的評價確定報酬。2006年索尼迎來了創業60年,但是,“過去它像鉆石一樣晶瑩璀璨,而今卻變得滿身污垢、暗淡無光”,游戲機部門巨額虧損,“身心疲憊的職工急劇增加”。天外伺朗認為,跟輝煌時代的索尼相比,當前的索尼有了一個巨大的變化,“激情集團”不存在了。所謂“激情集團”,是指作者參與開發CD技術那段歲月,公司里那些不知疲倦、全身心投入開發的集體。在創業初期,這樣的“激情集團”接連開發出了具有獨創性的產品。之所以能做到這一點,是因為有井深大的領導。他能點燃技術開發人員心中之火,讓他們變成為技術獻身的“狂人”。
究竟是哪里出了錯?透過浮云萬象,讓我們一起探討績效管理的本源。
基于“人”的績效管理
在實踐中,多數企業的績效管理走了兩個極端:要不認為績效管理根本無法實行,圖增成本,敬而遠之;要不就把績效管理作為“軍令狀”,自上而下分任務,白底黑字說明白。應該講,“軍令狀”式的績效管理簡單、直接,在管理基礎薄弱、人情世故濃厚或者人的出口不暢的中國企業,發揮了不可替代的歷史作用。即使在今天,對于某些人浮于事、缺乏方向感的企業來說,這種方式仍是第一良方。
但是,威權式的績效管理壓抑了人的主動性和創造性,塑造了一批被動接受、等待指令的人。同時,對于大量涌現的知識工作者而言,面對創造性、創新性的工作,“硬式考核”如利劍懸于頭頂,使他們膽戰心驚,心神不寧。這種“不安全感”消耗了知識工作者創造、創新的激情,單純的金錢激勵使智慧工作如體力勞動般光環褪盡,能夠激發人群大量化學反應的“激情集團”隨之土崩瓦解。而且,這種方式容易把績效管理引向單調和線性:員工受到壓抑,必然致力于對制度公平性的苛刻追求,要滿足公平性就必須制定清晰、合理的目標,要制定目標就必須有相對恒定的戰略,要有恒定的戰略就必須要求穩定的經營環境,如此往復,必然陷入死循環,這個死循環像黑洞一般消耗巨量精力和導致惡性博弈。
績效管理是組織目標與組織成員之間的一條紐帶,本應從“組織”(即“事”)和“人”兩個角度找平衡點。在工業時代更偏重于“事”,甚至“以事為中心”,戰略—目標—流程—考核—獎懲。在充滿變化的知識經濟時代,績效管理開始向“人”的方面做調整。進入所謂的人文經濟時代,績效管理應該更側重于“人”,尊重人的主體性,激發人的主動性,以“幫助人獲得成就”而非“考核人做的好不好”為目的,通過改善和發揮人的作用,實現人與組織目標的協同。
面向未來的績效管理
幫助人,就是為未來做準備;考核人,則是糾纏歷史問題。歷史問題即使澄清了也無法更改,何況歷史就像微笑的蒙娜麗莎一般,令人著迷卻永遠捉摸不透。基于“人”的績效管理,尊重人,對人始終向前看,于是也迎接了這些受到尊重的人所創造的未來。這主要體現在績效精神與績效能力兩個方面。
德魯克特別強調“績效精神”。所謂“績效精神”,是指一種主動追求、勤于創新的精神,是一種勇于嘗試、不怕失敗的精神。擁有“績效精神”的組織,一方面鼓勵每個人都充分發揮長處,強調主動性與創造性;另一方面,組織也要有容忍錯誤與包容失敗的胸懷,不應過分關注當前的表現和一時的業績,而應該著眼于組織長遠的發展,鼓勵人們主動嘗試新的事情,保持組織的活性和活力。不難發現,德魯克所說的“績效精神”與天外伺朗文中提到的“激情集團”是相通的,二者都體現一種主動、積極、創新的精神。具備績效精神的組織,人人都是發動機。
“考核什么就得到什么”,是早期績效管理的經典觀點。隨著企業績效管理實踐的發展,人們認識到,組織目標僅僅通過考核難以實現,還與組織的人力資源狀況密切相關,也就是與員工的能力、素質密切相關。一切的行動最終要落實到人的身上,一切的責任最終要有人去履行,員工是否具有實現目標的能力至關重要。于是,圍繞績效目標進行組織能力建設,伴隨績效過程輔導、提升員工能力素質,就逐步成為績效管理的一個重要內容。人們把績效考核與員工能力素質發展結合起來,形成了一個相互關聯的閉環。
合格的管理者應該對每個下屬員工都有一本資產明細賬,不僅包括績效表現的明細,還要有能力素質的明細,如此才能保證損益表底欄為正。績效溝通的目的,在于幫助員工更清醒地認識自己,找到改善自我的著力點,而不是秋后算賬。
從現實入手的績效管理
上面的思考落到現實,就是在績效管理的過程中培養績效精神與績效能力,體現對人的尊重和激勵。針對實踐中常見的績效指標設定問題,解決思路就是將指標分類,采取不同的指標設定方式,而且兼顧組織與人。
對于由公司整體目標分解而來的指標,可稱為“目標類指標”,它是實現公司戰略目標的保證,沒有多少討論的空間,需要嚴格限定條件,不折不扣地執行。目標類指標自上而下完成,實現績效管理的“牽引功能”,體現的是一種承擔和責任;對于那些“重要而不緊急”的工作內容,可統稱為“職能類”指標,自下而上設定,實現績效管理的“激勵功能”,體現的是一種鼓勵和倡導。
舉例來說:某公司辦公室有“企業文化建設”的職責,雖然企業文化建設跟公司的年度目標關聯不是那么緊密,但公司認為它對未來發展非常重要,希望下級部門能在這方面有所探索和嘗試。如果不考核,這個職責可能就流于形式了;如果考核,怎么定標準、怎么評價,也是讓人頭疼的事情。對于這類“重要而不緊急”的職責,可以采取“自下而上”的方式,激發各部門自發地去想辦法,比如讓辦公室自己制定涉及該項職責的工作計劃,明確工作完成的時間、內容、成果、要達到的具體效果、質量等要項,作為工作指引和考核依據。制定工作計劃的過程,必然是一個認真思考的過程,也是績效能力提升的過程。
“職能類”指標有一些特點。首先,這類指標來自于部門職責,具有將職責做實的價值。其次,這類指標體現的是部門在各項職責上“主動性”的發揮,指標的衡量標準主要來自于部門的主動建議、主動創新,是真正的“自下而上”,而不是上級硬性設定。最后,哪些部門職責應該進入“職能類”指標序列,應遵循這樣一個參考原則:該職責一定是重要級別的,而且加強該職責的履行情況對部門或公司發展有較大意義,如企業文化建設、人才建設、研發流程建設等等。
甚至,在現實目標有保障的前提下,為激發員工主動改進和提升績效,還可設計積分制的績效評估方式。比如,事先只明確總體目標和職責,不設置任何具體指標,在績效管理過程中的關鍵節點或考核階段,由員工自行申報自己的工作表現及成果,由公司逐項統一評出等級及分數,上不封頂,做的越多績效評價就越好。這里面的道理有兩個,一個是尊重了員工的主體性和主動性,另一個是識別了員工能力素質的差別。
“陽光下沒有新鮮事”,不能指望績效工具的革新徹底解決五花八門的績效管理問題;氐奖驹,把人真正當成創造價值的主體,光明正大地幫助人,是領導者和管理者應貫徹的績效精神,這也有利于激發員工的績效精神。唯有在績效精神的光芒下,績效工具才能煥發神采。