以人為本,在管理中提倡已是企業管理的大勢所趨,但也常常使管理者無所適從,管理者和被管理者不同程度地對人文關懷產生了,影響了企業的健康發展。
誤區一:把人文關懷與講人情混為一談。認為在工作中、管理上,員工時時處處要得到關心,違紀時也不能批評,更不能處分。這樣的“以人為本”,實際上是把人文關懷與講人情混為一談,這種簡單化的認識是不科學的。
誤區二:把人文關懷,演化為人本主義。當員工違反規章制度時,強調以人為先,不敢執行規章制度,否則就認為有悖于人文關懷。管理本身就有強制性和約束性,如果只看到人的自然屬性,看不到人的社會屬性,就很容易導致享樂主義和極端個人主義。
誤區三:在人文關懷的背景下,片面強調個性自由。一些人認為有效的員工管理,歸根到底還是要靠人文關懷去實現,只有尊重員工的個性自由,充分實現寬松的管理,才能充分激發員工的工作熱情,這樣才與“以人為本”的管理理念相吻合,片面地夸大了個性化的作用。
誤區四:把人文關懷與制度管理割裂開來。一些管理者單純地認為人本管理是全能的,特別是在具有高素質員工的企業。事實上,任何企業如果放松管理,組織紀律淡薄,都會使員工缺乏約束,容易形成企業沒有人管,員工沒有工作壓力,沒有工作目標的境地,嚴重影響組織績效。
人文關懷誤區的產生,大致有以下幾個原因:
1.沒有正確理解人性化管理的含義
通常所說的人性化管理,是指在管理過程中,要充分注意人性要素,要按照人性的基本屬性進行管理,把人性學理論應用到日常管理之中。例如,人是要吃飯、睡覺、休息的,所以在制訂管理制度時,就必須安排好這些必須的時間,滿足其基本需求。
從更高層面看,根據馬斯洛的“需求層次理論”,人們在生理和安全的需求基本得到滿足后,越來越關注較高層次的需求,即感情、尊重和自我實現的需求,而這些更具有激勵和引導的作用。人文關懷符合人性的發展,人性化管理能實現員工高層次的需求,從而能更大地激發員工的工作積極性,滿足員工自我實現的主人翁責任感,發揮出較高的工作績效。
因此,我們講求以人為本,強調對人的尊重、信任和理解,尊重個性自由和自主發揮,但并不是說人性化管理是沒有條件和無原則的,它是以嚴格的組織管理制度作為管理依據,是科學的、具有原則性的。這是因為人具有多樣性、差異性和相對獨立性,當出現個體與企業、個體與個體之間的沖突時,企業管理就不能按照個人的需求而轉變。無論是制度化管理還是人性化管理,都必須以一定的制度為基礎,以科學的制度規范人的行為。能夠體現出分工合作、公平公正、多勞多得的原則,這才是人性化管理的核心價值。
2.沒有正確理解人文關懷與制度管理的辯證關系
之所以會出現人文關懷的誤區,未能達到人性化管理的應有效果,究其根本原因是未能正確理解制度管理和人文關懷之間相互關聯、相互依存、相輔相成的辯證統一關系。具體表現在管理中“寬與嚴、剛與柔”把握不當,或者把二者割裂、對立起來。
一方面,科學的制度管理中包含了人文關懷。企業的制度管理必須從源頭上抓起,從制度的制定、完善和落實,本著“尊重人、理解人和關心人”的原則,充分考慮人的需求,體現“人”的主體性。在制定制度時,做到以人為本,即制度是人性化的。
另一方面,人文關懷是實施制度管理的重要方法和手段。在實際工作中,企業通過各種人文活動,體現對員工的關心與關愛,著力培養員工卓越的品德、意識,激發員工的內驅力,鼓勵員工創新、奉獻,改進和維護企業形象,與企業共同成長,為企業和諧發展、追求效益最大化做貢獻,而不是在強調人文關懷時,無組織、無紀律、無原則。
3.沒有建立起符合企業發展的人本文化
人本管理已經成為企業管理的主流,但不少企業的人文關懷只體現在各項規章制度的層面上,在實際管理中缺乏真正的人文關懷氛圍,出現了生搬硬套、不求實際、不檢查與反思的現象。首先,缺乏保障及監督機制,就會出現各種講人情的行為,也失去了管理的公平性和公開性,因此要建立起制度保障和監督措施,防止過度嚴格或者過度寬松,體現和保證“人”的主體地位不受動搖。其次,管理者自身要終生學習,不斷更新管理理念。有些管理者對“80后、90后員工”的心理發展和個性需求知之甚少,更談不上使用科學的管理理念和方法,造成很多矛盾。因此要提升管理者自身的素質,使之具備敏銳的觀察力、縝密的思考能力、果斷的決策能力、靈活的應變能力和突出的創新能力。再者,企業氛圍與員工的工作、學習密切相關,要營造出積極向上、充滿生機的的企業氛圍來優化員工的身心成長過程,促進員工的全面發展。
是蘊藏在企業員工中的無形力量,文化建設的過程實際上就是在文化理念指導下,以共同價值觀為宗旨,健全完善符合企業實際的特色文化,把文化基本精神植入到具體的管理體系框架中去,讓文化精神通過制度規范發揮作用。具備良好的企業文化是企業實現人性化管理的基礎和保障,是實施人性化管理的最高境界。
制度化管理與人性化管理結合的最高境界,就是把執行制度的剛與人性化滲透的柔進行有機結合,使兩者在文化發展的過程中達到和諧統一,發揮出文化的力量。企業可通過各種以文化建設為主題的活動,不斷塑造企業文化,提高企業的核心競爭力。從價值觀、企業精神、倫理道德、管理理念、企業形象、規章制度等方面,約束員工行為,使員工產生自我約束和自我管理的意識;創建具有共同價值觀念、理想追求和行為規范的員工所凝聚起來的組織,營造奮發向上、不斷進取的企業氛圍,引導員工把個人目標和理想與企業目標統一起來,激發員工的忠誠心、歸屬感和主動感,使員工自覺把理念、目標變成行動,變成工作追求,從而形成凝聚力和向心力,為企業發展提供源源不斷的內在動力。