【HR工具箱】在用工荒的大背景下，以往在公司門口插塊牌子就能招人的場景已經成了浮云，HR為了招到人才、挽留人才，可以說是無所不用其極，但往往還是效果欠佳。這是經濟和社會的大環境給出的難題，并不是HR憑借一己之力就可以扭轉的，所以當陷入用人困境的時候，HR倒也不必太過自責。但是，這并不是說可以無為而治，在面對留人這個問題上，HR還是應該竭盡所能的去做好每一分努力。
實際上，在新員工入職的第一天，留人的工作就應該已經開始了，我們需要使用各種HR工具和理論，做好入職服務工作，讓新員工在第一天就感受到公司的工作環境和文化氛圍，有助于幫助員工盡可能快的擺脫新人浮躁期，在公司里穩定下來。
一、準備好齊全的辦公用品
整齊的辦公桌、干凈的電腦、必備的文具……當員工第一天上班時，發現自己已經擁有一個整潔、舒適的辦公環境，會令他感到興奮。如果你把他帶到一個亂糟糟的桌子旁邊，再丟給他幾件辦公用品，告訴他要自己整理，那么，你將大大增加他離開的概率。
二、向周圍的同事介紹他
辦公環境只是給新員工留下印象的一個小的方面，人文環境才是更重要的軟件。出于新鮮人的心理，員工第一天入職的時候，會特別留意同事們是否熱情、是否會歡迎自己，但又未必有足夠的勇氣和找到足夠好的借口來自我推薦，HR可以幫助他來做這個事情，也有利于讓他自然的融入集體中。
三、帶他熟悉工作環境
出于盡快上手的需要，HR要讓員工盡可能在短時間內熟悉工作環境，比如老板辦公室在哪兒?部門經理辦公室在哪兒?工作中有交集的其它部門辦公區域在哪兒?甚至衛生間在哪兒?休息區在哪兒……新到一個地方，總會感覺害羞而不好意思過多提問，HR可以換位思考一下：如果我是第一天來，我最想了解些什么? 然后主動帶新員工去了解。
四、建立聯系
熟悉完工作環境后，第一時間將新員工的聯系方式添加到公司通訊錄中，如果公司有內部郵箱的話，也要盡快幫他辦好內部賬號，同時，也要將所有同事的通訊錄提供給他。當一個人發現自己的名字出現在一份內部通訊錄中時，會增加他的融入感。
五、陪他一起吃午飯
如果不是本地人的話，新員工對公司附近的地形大多不會太熟悉，上班的第一天，也許他會連在哪里吃飯都找不到地方。試想一下，到了中午下班時間，別人都一起結伴去吃午飯，而他一個人手足無措的樣子，會不會讓他產生很大的距離感?
六、下班后作一次談話
也許只是簡單的聊幾句，問下新員工對今天的看法而已。談話的內容其實并不重要，重要的是，他會感覺到今天有人在關懷他，這種關懷對于員工融入公司會有非常積極的作用。
除了使用HR招聘工具將人招到之外，如何把人留下來也是一個經典的命題，事實上，如果只能招人，而沒辦法留人的話，招人并不能算是成功的，廣義上的HR招聘工作，應該從發現公司內的人員配置問題開始，一直到候選人在公司內穩定下來為止。