在進行人力資源管理咨詢工作時，很多人都非常重視職位分析工作，現在也有了很多職位分析方面的書籍，但很多人卻忽視了對部門職責進行分析的工作，沒有重視部門職責分析所起的作用，只是大概整理一下各部門的部門職責，并沒有進行深入的分析，從而很大程度上影響了職位分析的質量。
實際上，部門職責分析的作用與職位分析的作用是不同的，有很大區別，缺一不可。部門職責分析是進行職位分析的前提，是整個職位分析工作的組成部分，沒有進行部門職責分析，就無法進行職位分析工作。下面對部門職責與職位分析的作用區分如下：
部門職責的五大重要作用：
- 部門職責在組織設計中位居于重要位置，是組織設計與職位分析之間的橋梁。從經驗來看，部門這一層次的職責最容易出現交叉、模糊。
- 通過自己制作部門職責的過程，使自己把工作職責弄得更清楚，從而有助于做好自己的工作，改善自己的工作績效。
- 部門職責的梳理直接影響二級部門或下屬職責的制作及下一階段的職位分析和評估、薪酬、考核等工作。
- 明確部門職責，將組織壓力層層傳遞下去。
- 明確部門職責，有利于提高管理人員責任意識、是人員職業化發展、管理工作規范化的要求。
職位分析的五大重要作用
- 明確崗位職責，減少職責不明確、交叉、空白等問題。
- 減少扯皮等問題，降低溝通成本，提高工作效率。
- 明確努力方向和改善方向，提高工作績效。
- 提供基礎信息或工作依據，如為招聘、培訓、績效管理、薪酬等工作提高基礎信息。
- 將組織及部門壓力層層傳遞到個人。
通過以上部門職責及職位分析不同作用的分析，相信大家已經明白了部門職責分析的重要性，相信大家能夠在以后的人力資源管理咨詢工作中重視部門職責分析工作，從而更好地保證職位分析工作的質量。
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