1、嚴格按國家對固定資產、耐久品、低耗品的管理要求建立、建全各類總帳、明細帳。
2、每學期要有計劃的采購文具紙張，除平時對文具保管、分發外，每學期一次把教學用品(墨水、粉筆、備課紙)送到各室。對文具紙張用量要嚴格控制，厲行節約。并定期統計各組室消耗情況，及時報送有關領導及有關部門。
3、負責對勞保用品的保管，并建立個人勞保用品的檔案。按規定發放和回收工作。
4、對庫存物品做到心中有數，請購物品時必須定期檢查并結出庫存余數。庫存做到不積壓、不斷檔，倉庫內保持整潔有序。
5、建立各類財產、物品收付、借用明細帳，每學期清理一次，做到帳帳相符，帳物相符。每季末結出固定資產、耐久品、低耗品余額報送有關領導、有關部門。
6、建立固定資產、耐久品、低耗品的驗收領用制度。收到物品必須填制一式三聯的入庫單;領用時必須填制一式三聯的出庫單。并由領導簽字方可領用。季末做好結帳工作，一式三聯的入庫單、一式三聯的出庫單按序編號，匯總金額報會計室沖轉有關帳目。
7、每天到學校各巡邏一遍，發現有財產亂丟亂放，要及時處理。對學校財產做到心中有數，做到帳帳相符，帳物相符。
8、做好外單位借用物品的管理工作，及時歸還。教工借用的物品，調出單位需立即收回。
9、對班級財產每月兩次定期檢查、記錄、公布。并通知有關班主任。
10、合理安排勤務人員，協助勤務工對學校財物(指棉布品)的清洗工作。
11、負責各組室報廢物品的回收、廢紙的處理。大件物品由學校統一處理，回收款項按國家有關規定處理。
12、與學校會計密切配合，輔導并督促、檢查學校各分保管員的工作，務必做到帳帳相符、帳表相符、帳物相符。并及時歸檔。
13、按有關規定整理好全校的固定資產檔案，并及時按要求歸檔。