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      2. 行政總監(jiān)崗位職責(zé)

        時間:2023-07-27 16:09:21 崗位職責(zé) 我要投稿

        (精選)行政總監(jiān)崗位職責(zé)

          在現(xiàn)在社會,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的行政總監(jiān)崗位職責(zé),歡迎大家分享。

        (精選)行政總監(jiān)崗位職責(zé)

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)1

          1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

          2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化落地及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

          4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

          5、搜集、整理公司內(nèi)部信息并歸檔;

          6、管理公司重要資質(zhì)證件;

          7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

          8、跨部門的.協(xié)調(diào)溝通等工作;

          9、行政團(tuán)隊管理及行政成本管控。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)2

          1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

          2.負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。

          3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

          4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

          5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

          6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

          7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

          8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

          9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

          主要職責(zé):

          ·草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

          ·為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;

          ·負(fù)責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作;

          ·對員工的`評價、考核和激勵;

          ·負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;

          ·負(fù)責(zé)對公司檔案管理工作;

          ·負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理;

          ·做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;

          ·負(fù)責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作;

          ·負(fù)責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

          ·負(fù)責(zé)對公司所有員工出勤審核。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)3

          職責(zé)描述:

          1、制度建設(shè):擬定各類行政管理制度,梳理各項流程,完善制度體系,規(guī)范行政管理工作;

          2、費用管控:負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作,制定財務(wù)年度預(yù)算,審核費用使用情況,及時糾正和控制費用支出;

          3、采購及供應(yīng)商管理:管理供應(yīng)商的素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范采購流程,確保供應(yīng)商符合標(biāo)準(zhǔn);

          4、辦公室管理:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;

          5、運營管理:開展公司日常行政運營管理,包括但不限于會務(wù)組織、檔案管理、證照管理、車輛管理、接待來訪等工作;

          6、人事管理:負(fù)責(zé)人員招聘、績效考核、考勤管理、工資編報、社保繳存管理,組織對員工的晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全面工作。

          任職要求:

          1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

          2、5年以上行政工作經(jīng)歷,其中3年以上團(tuán)隊管理經(jīng)驗,具備全國化行政管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

          3、具備良好的'客戶服務(wù)意識及較強的供應(yīng)商管理能力;

          4、具有跨部門溝通能力,執(zhí)行力強,抗壓力強,能組織帶領(lǐng)團(tuán)隊按時出色完成各項工作。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)4

          1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

          2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;

          3、負(fù)責(zé)公司的大型會議、接待和活動的總體規(guī)劃和管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù)。

          4、組織制定公司行政費用預(yù)算并實施,把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;

          5、建立和維護(hù)公司的公眾形象,增強企業(yè)對政府和社會公眾的'影響力;

          6、統(tǒng)籌公司的安全、保衛(wèi)工作,為應(yīng)急突發(fā)事件的處理提供后勤保障;

          7、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)5

          1、人事行政統(tǒng)籌職位,協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,主導(dǎo)制定公司長期、短期人力資源規(guī)劃;

          2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風(fēng)險管控;

          3、人力資源管理費用預(yù)算編制與執(zhí)行,優(yōu)化人力資源成本分配;

          4、及時處理公司管理過程中的'重在人力資源問題;

          5、指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃,打造員工及企業(yè)共贏平臺;

          6、全面負(fù)責(zé)人力資源六大模塊計劃與落實執(zhí)行;

          7、公司整體企業(yè)文化建設(shè)與完善;

          8、公司行政工作的組織與實施、管控;

          9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的外聯(lián)工作;

          10、完成總經(jīng)理下達(dá)的其他工作任務(wù)。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)6

          1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

          2,協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          3,起草及歸檔公司相關(guān)文件;

          4,搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

          5,組織好公司會議、來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;

          6,主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

          7,協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作;

          8,對控制成本的`方法提出建議;

          9,協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)7

          負(fù)責(zé)建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程,并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

          負(fù)責(zé)控制行政辦公經(jīng)費的支出,固定資產(chǎn)采購及管理,公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施維護(hù);

          負(fù)責(zé)公司消防、交通、安全保衛(wèi)工作;

          負(fù)責(zé)集團(tuán)公司接待及各項大型活動的總體規(guī)劃與管理;

          負(fù)責(zé)物業(yè)公司的'管理,指導(dǎo)物業(yè)公司做好物業(yè)服務(wù);

          負(fù)責(zé)餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等后勤保障工作;

          負(fù)責(zé)會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;

          負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部各子公司、辦事處、部門及相關(guān)機構(gòu)的外部聯(lián)絡(luò)工作;

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)8

          1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

          2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

          3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

          4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

          5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

          6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;

          7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

          8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象

          上面為大家介紹了公司行政總監(jiān)的崗位職責(zé),而行政部作為公司的一個核心部門,她肩負(fù)整個公司的管理重任。他運作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程。那么下面就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(行政總監(jiān)):

          一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

          二、人力資源管理與開發(fā)

          1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

          2、招聘使用:

          提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。

          3、工作報酬:

          制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

          4、培訓(xùn)開發(fā):

          現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

          提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

          5、人員考核:

          主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

          三、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

          運用剛?cè)岵墓芾砟J剑贫ㄒ惶追掀髽I(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。

          四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

          沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

          五、安全保衛(wèi)

          加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

          六、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

          企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

          七、塑造企業(yè)形象

          1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽感。

          2、企業(yè)環(huán)境形象

          因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

          3、企業(yè)員工形象

          制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

          總而言之,行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運作及生產(chǎn),穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。

          以上所述只是本人理論與實踐相結(jié)合的一點體會,因為行政部工作包羅萬象,短短的幾句話是無法表達(dá)完全的,只有在實際工作中去領(lǐng)會和應(yīng)用 ,才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

          行政部的主要管理人員行政總監(jiān)-行政經(jīng)理-行政主管,起承上啟下作用的行政主管主要職責(zé)有哪些呢?

          主要職責(zé):

          1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

          2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

          3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

          4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;

          5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

          6.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費;

          7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

          8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

          9.制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告;

          10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

          11.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

          12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

          13.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作;

          14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

          15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

          16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

          現(xiàn)代大酒店行政總監(jiān)職責(zé)探討

          從事管理工作多年,經(jīng)歷了學(xué)校、機關(guān)、公司、酒店等工作場合的洗禮,從幾千人的學(xué)校到十幾人的機關(guān)辦公室管理,一路上蹣跚走來,深悟職場各相應(yīng)環(huán)節(jié)管理之重要,特別是行政總監(jiān)(含辦公室主任)工作之重要。

          進(jìn)入一個全新領(lǐng)域,一家新建的現(xiàn)代大酒店百業(yè)待舉,正在發(fā)展壯大。首先要有一個明確的.工作思路,為已經(jīng)到崗的職員解除迷茫,引導(dǎo)其進(jìn)入良好的正常工作狀態(tài)。現(xiàn)代酒店要求立即落實公共關(guān)系管理機制(完善政治、社會、客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)建設(shè)),文檔管理機制(建立完善檔案管理工作程序),行政辦公事務(wù)管理機制(建章立制,完善各種規(guī)章制度的編制),后勤管理機制(安全管理規(guī)劃、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃,辦公用品采購),人力資源管理機制(人員定崗定位、工作職能定位、日常工作管理和考核、相應(yīng)招聘)林林總總……

          一、日常工作

          行政總監(jiān)(含辦公室主任)是酒店董事長、總經(jīng)理的主要助手,為酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀并及時提出各種相應(yīng)合理化建議是第一要務(wù)。行政總監(jiān)(含辦公室主任)是酒店全局行政業(yè)務(wù)的把關(guān)人和職場員工的當(dāng)家人。其主要工作職責(zé)就是全面正確理解和執(zhí)行公司的各項工作;在具體工作中,行政總監(jiān)(含辦公室主任)這個職務(wù)就是一個大管家或“管家婆”的工作,必須事無巨細(xì),管點管面,必須全身心進(jìn)入角色。

          行政總監(jiān)(含辦公室主任)工作不僅僅是簡單的一般性行政事務(wù)管理、迎來送往、搞搞內(nèi)勤、填寫檔案、修改文稿這么簡單,首先要從酒店全局的業(yè)務(wù)角度理解工作性質(zhì),了解酒店戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展計劃、發(fā)展策略和運營手段,掌握企業(yè)運作程序和相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)流程,要有突出的政治資源和人脈資源關(guān)系,要具備良好的人格魅力和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)以及經(jīng)驗,要兼?zhèn)淙职l(fā)展意識,并且擁有較完善的善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的基本能力,這些必備的能力是行政總監(jiān)(含辦公室主任)不可缺少的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)。

          行政總監(jiān)(含辦公室主任)必須一切從實際出發(fā),身體力行,勤于思考,注重于行動,強調(diào)的是結(jié)果。必須思維縝密,觀察敏銳,臨機明斷,責(zé)任到位。平時少休息,身體力行深入到各業(yè)務(wù)鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)部位,貼近基層、貼近一線,多了解、多思想。因為行政事務(wù)關(guān)系到全局工作,關(guān)系到成敗;永遠(yuǎn)都忙不完,是一份勞心勞力的工作。

          行政總監(jiān)職責(zé)(含辦公室主任工作)處于承上啟下地位,是連接酒店領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略意圖和基層工作的橋梁,是協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶,是保持全局工作正常運轉(zhuǎn)的中樞,在酒店日常工作和發(fā)展運營中具有十分重要的地位和作用。事實證明,董事會和酒店、酒店董事長的各項決策能否在發(fā)展運營的基層一線不折不扣地得到貫徹落實,酒店全局行政事務(wù)(含人力資源、公共關(guān)系、后勤工作、形象建設(shè))是否保障有力,企業(yè)文化和員工思想工作是否有聲有色,很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的行政總監(jiān)(或辦公室主任)。因此,做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的行政總監(jiān)(或辦公室主任),不僅是酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)的要求和全體員工的殷切期盼,更應(yīng)該是行政總監(jiān)(含辦公室主任)為之努力奮斗的目標(biāo)。

          二、職責(zé)界定

          【一】 行政總監(jiān)(含辦公室主任)的基本職能

          概括的講,行政總監(jiān)(辦公室主任)的主要職能就是服務(wù),為酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和各項戰(zhàn)略決策的正確執(zhí)行而服務(wù)。具體講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。

          1、參謀職能

          行政總監(jiān)(含辦公室主任)的參謀職能主要圍繞酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)的決策進(jìn)行。具體表現(xiàn)在:

          一是在決策形成過程中,要幫助酒店領(lǐng)導(dǎo)全面了解項目(事務(wù))的真實情況,確定工作方向、重點、難點、范圍、程度,要自覺發(fā)揮參謀作用。

          二是在決策實施過程中,要幫助酒店領(lǐng)導(dǎo)及時了解項目(工作)的進(jìn)展情況,在組織協(xié)調(diào)、整體聯(lián)動配合和審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。

          三是在決策實施過程結(jié)束后,要幫助酒店領(lǐng)導(dǎo)客觀、正確地總結(jié)項目、工程(工作)的經(jīng)驗和教訓(xùn),及時完成項目工作《大事志》的編輯、存檔和管理,為酒店進(jìn)行新的決策活動發(fā)揮參謀作用。

          2、承辦職能

          行政總監(jiān)(含辦公室主任)的承辦職能大致來自以下三個方面:

          一是來自酒店上級部門。主要是指酒店上級決策層領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項,如工作調(diào)研、政治公關(guān)、高端維護(hù)、法律顧問、風(fēng)險測評、信息反饋、工作總結(jié)等,必須認(rèn)真對待,按期完成。

          二是來自酒店各業(yè)務(wù)部門的平行領(lǐng)導(dǎo)。對于酒店各業(yè)務(wù)部門平行領(lǐng)導(dǎo)的決策和請求協(xié)助解決事項,行政總監(jiān)(含辦公室主任)要帶領(lǐng)全體行政工作人員不折不扣地予以落實。行政總監(jiān)(含辦公室主任)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任,是第一責(zé)任人。

          三是來自酒店業(yè)務(wù)運營一線職員的訴求。酒店運營一線職員因為工作或生活需要提供幫助或?qū)β氊?zé)業(yè)務(wù)的意見及建議,按程序應(yīng)先向行政辦公室取得聯(lián)系,這就需要行政總監(jiān)(或辦公室主任)根據(jù)實際情況予以及時妥善處理。總之,行政總監(jiān)(含辦公室主任)對所負(fù)責(zé)事項要一絲不茍,認(rèn)真對待,高度負(fù)責(zé),一辦到底,落到實處。

          3、管理職能

          管理職能主要是針對行政事務(wù)辦公室內(nèi)部而言,集中體現(xiàn)在以下二個方面:

          一是檔案(文書)管理。盡管現(xiàn)代化公司計算機辦公條件完備,但是檔案庫的建立完善和相應(yīng)的書面文字備份管理是不可缺少的。一個管理規(guī)范的酒店行政書面文件并不多,但是圍繞行政公文、業(yè)務(wù)往來信函的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。行政總監(jiān)(或辦公室主任)必須認(rèn)真組織安排,責(zé)成專人對檔案文書工作負(fù)責(zé),負(fù)有督促、檢查、把關(guān)職權(quán),必須防止濫抄亂送和形式主義。

          二是事務(wù)性管理。行政事務(wù)部門(含辦公室)作為酒店事務(wù)性辦事機構(gòu),行政總監(jiān)(含辦公室主任)作為機構(gòu)的總負(fù)責(zé)人,必須做到事無巨細(xì),對于涉及到的每一件事務(wù)都要認(rèn)真操辦。比如高端接待、外事安排、會議安排、公關(guān)策劃與實施、廣告宣傳、文字編輯與審定、組織參加公益活動、酒店領(lǐng)導(dǎo)或運營一線用車、也無客戶接待、辦公用品購置以及為酒店一線員工提供工作生活服務(wù)的有關(guān)事項等。

          4、協(xié)調(diào)職能

          行政總監(jiān)(含辦公室主任)履行協(xié)調(diào)職能,主要需要抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)兩大工作:

          所謂縱向協(xié)調(diào),即酒店自上而下的關(guān)系協(xié)調(diào)。行政總監(jiān)(含辦公室主任)的親力親為鼓動和引導(dǎo)作用十分重要,必須做到“點面相濟、細(xì)致入微”,促進(jìn)“上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致”。

          所謂橫向協(xié)調(diào),即酒店各業(yè)務(wù)平行部門之間默契配合的協(xié)調(diào)。行政總監(jiān)(含辦公室主任)必須具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和凝聚力,以身作則,促進(jìn)酒店運營一線默契配合與協(xié)作,保障團(tuán)隊鏈條堅固穩(wěn)定。

          【二】、行政總監(jiān)(含辦公室主任)應(yīng)具備的素質(zhì)和修養(yǎng)

          酒店的發(fā)展戰(zhàn)略實施和全局業(yè)務(wù)的順利開展,需要強有力的行政后勤工作給予保障,也就是說需要一個得力的行政總監(jiān)(或辦公室主任)。“得力”,就是素質(zhì)高、能力強、修養(yǎng)好。行政總監(jiān)(含辦公室主任)必須具備良好的職業(yè)經(jīng)理人“政治”素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)。

          “政治”素質(zhì)是行政總監(jiān)(含辦公室主任)的首要素質(zhì)。“政治”素質(zhì)就是要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)作為職業(yè)經(jīng)理人在“政治”上絕對可靠,職業(yè)經(jīng)理人歸屬感明確,具有堅定的愛崗敬業(yè)精神,人生理念正確,能夠經(jīng)得起“錢”、“權(quán)”、“色”三大考驗,是堅定的唯物主義者,是酒店發(fā)展戰(zhàn)略的忠實實踐者。

          品德素質(zhì)是除了“政治”素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)時刻做到光明磊落,忠誠老實;服從組織,顧全大局;關(guān)心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)以律已,廉潔奉公。

          心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)能夠做到:急而不躁,怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執(zhí),忍讓而不獻(xiàn)媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹(jǐn)慎而不圓滑。同時,還要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)能夠從本職工作實際出發(fā),不以個人愛好為取舍,培養(yǎng)廣泛的興趣,培養(yǎng)興趣的多樣性,以適應(yīng)工作需要。(此外,在工作中不僅要有雷厲風(fēng)行的作風(fēng),還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負(fù)重)。

          知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)熟知責(zé)任(包括行業(yè))基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是酒店發(fā)展戰(zhàn)略的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識,行政總監(jiān)(含辦公室主任)不僅要具有行政人事辦公室工作的基本知識還要熟知所在國家地區(qū)的法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)管理專業(yè)知識,努力成為一個“多面手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識,如歷史知識、自然科學(xué)知識、人文環(huán)境知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。

          三、工作要求

          行政總監(jiān)(含辦公室主任)除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養(yǎng)外,在工作中還要樹立三種意識。

          (一)、要樹立敬業(yè)意識。所謂敬業(yè)意識,就是干一行、愛一行、專一行,這是做好行政管理工作的前提。

          首先要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做工作。行政總監(jiān)(含辦公室主任)的工作,即辛苦又枯燥,如果沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情是做不好的。應(yīng)該看到,行政總監(jiān)(含辦公室主任)是個很重要的崗位,能夠為酒店領(lǐng)導(dǎo)和全局服務(wù),是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,全身心投入進(jìn)去,努力把工作干好。

          其次要鉆研和專業(yè)。鉆研就是要鉆進(jìn)實際業(yè)務(wù)之中,潛心研究業(yè)務(wù)本質(zhì)工作重點;專業(yè)就是通過鉆研學(xué)習(xí)進(jìn)而達(dá)到較高的專業(yè)水平。只有擁有相應(yīng)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,才能當(dāng)好酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,才能在工作中發(fā)揮應(yīng)有作用。

          (二)、要樹立服務(wù)意識。服務(wù)意識,也可以說是公仆意識,就是要當(dāng)好酒店決策層上級領(lǐng)導(dǎo)的公仆,當(dāng)好酒店運營一線職工的公仆,當(dāng)好酒店全局業(yè)務(wù)的公仆,全心全意地為酒店的發(fā)展建設(shè)服務(wù)。

          樹立服務(wù)意識、當(dāng)好“公仆”必須做到“三心”、“四勤”。“三心”既是熱心、誠心、耐心,“四勤”既是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

          熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地為酒店全局業(yè)務(wù)服務(wù),自覺自愿,盡心盡力。要以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神,去干好職責(zé)范圍內(nèi)的每一件事情。

          誠心,就是要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)在工作中要有一顆真誠的心,謙恭平和、踏實穩(wěn)重、真心實意、實實在在地去工作,去干事情。工作中不弄虛作假,不懈怠,不自滿。

          耐心,就是要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)在工作中要有不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹(jǐn)慎,不驕不躁的工作作風(fēng)。接受任務(wù)、聽取意見、匯報情況、開展工作,必須要有耐心,不可以急躁冒進(jìn),不可以粗枝大葉,更不可以得過且過,三天打魚兩天曬網(wǎng)。

          腦勤,就是要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)在工作中勤于動腦,善于思考。要認(rèn)真探索酒店行政事務(wù)服務(wù)全局業(yè)務(wù)的新思路、新方法,及時改進(jìn)工作中的不足,努力提高行政工作服務(wù)質(zhì)量。

          嘴勤,就是要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)在工作中要多向酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助;另一方面要與平行的業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)及時溝通,保持聯(lián)系,征詢和收集意見,促進(jìn)行政工作效果。要做好宣傳鼓勵工作,爭取社會配合和輿論支持。

          手勤,就是要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)在工作中要勤于自己動手寫作重要公文、信函、文章,自己動手起草重要文件,要親自批改、審閱、修定重要文稿資料。

          腿勤,就是要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)在工作中要邁開雙腿,不辭辛苦地跑上跑下,兼顧左右。要及時請示工作、及時匯報情況、及時征求意見;搞好調(diào)查研究,了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗,掌握第一手材料,加強配合與協(xié)作,不斷改進(jìn)行政工作局面。

          (三)、樹立全局觀念和奉獻(xiàn)意識

          憑心而論,行政總監(jiān)(含辦公室主任)工作十分重要,做好這項工作并不是一件很容易的事情。大量的上呈下達(dá)、高端公關(guān)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、迎來送往、市場預(yù)測、風(fēng)險預(yù)報、調(diào)查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結(jié)經(jīng)驗、請示匯報,后勤保障服務(wù)……林林總總,工作具體到國家和地方的法律法規(guī)(包括許多行業(yè)潛規(guī)則)以及相應(yīng)的價格政策、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)機會、社會環(huán)境、人際關(guān)系,行政辦公、日常管理和考核、文墨筆硯與一針一線的采購、保管、分配、處置,即繁雜又瑣碎,平凡且枯燥。

          行政總監(jiān)(含辦公室主任)所需要做的工作大者無形,小到無影,不像酒店其它業(yè)務(wù)部門完成一個項目就是一個項目,也不像生產(chǎn)一線工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品,更不像農(nóng)民春天播下種子,秋天收獲糧食。行政總監(jiān)(含辦公室主任)為趕寫一篇文稿材料往往要組織和配合相應(yīng)行政工作人員加班熬夜甚至通宵達(dá)旦,為了組織好一次接待、一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以行政總監(jiān)(含辦公室主任)必須樹立全局觀念和無私奉獻(xiàn)的意識,凡事必須以酒店利益著想,以全局業(yè)務(wù)著想,圍繞酒店全局業(yè)務(wù)開展工作,這就要求行政總監(jiān)(含辦公室主任)在工作中不計較個人名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻(xiàn)。……只有如此,才可以保證在行政總監(jiān)(含辦公室主任)這個平凡但又十分重要的崗位上做出不平凡的成績來。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)9

          1、全權(quán)負(fù)責(zé)行政、人力資源部門的管理工作和社會相關(guān)機構(gòu)、部門的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來

          2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進(jìn)行合理有效的整合

          3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實施

          4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù)

          5、對公司組織架構(gòu)的.調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風(fēng)險,構(gòu)建人才梯隊,健全并完善公司的培訓(xùn)機制

          6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結(jié)合公司用人機制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財務(wù)等部門制定股權(quán)激勵策略

          7、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果

          8、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性

          9、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的良性運作

          10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊凝聚力

          11、增進(jìn)部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作

          12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護(hù),宣導(dǎo)安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)10

          1、規(guī)范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程,提高部門行政事務(wù)管理水平;

          2、負(fù)責(zé)擬定公司各相關(guān)制度并維護(hù)、修訂、監(jiān)督及推行;

          3、公司企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊凝聚力。

          4、建立管理機制,完善供應(yīng)商庫管理,管控公司行政費用;

          5、公司證照、資質(zhì)年審的及時申報、及勞務(wù)用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規(guī)性;

          6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)與推廣,增強員工的凝聚力與創(chuàng)造力;

          7、公司證照、資質(zhì)年審的及時申報、及勞務(wù)用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的.合規(guī)性;

          8、本部門人員的工作安排、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督及工作成績評估;

          9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排,外聯(lián)事宜處理;

          10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù);

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)11

          1、會議管理:負(fù)責(zé)組織公司層面會議,匯總、檢查各部門會議記錄并跟進(jìn)工作執(zhí)行進(jìn)度,形成會議管理報告;

          2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進(jìn)落地實施,對出現(xiàn)問題進(jìn)行考核,對制度進(jìn)行修改完善;

          3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動,組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);

          4、審核、控制公司行政費用,編制年度行政預(yù)算;

          5、負(fù)責(zé)公司集采系統(tǒng),完善供應(yīng)商渠道,對采購物品進(jìn)行整理、盤點、審核、管理;

          6、負(fù)責(zé)公司工商執(zhí)照辦理、商業(yè)登記、教學(xué)資質(zhì)等業(yè)務(wù)辦理,并完成年審等工作;

          7、負(fù)責(zé)公司車輛管理,定期組織安排車輛保養(yǎng)、維修、保險購買等工作,并對車輛使用進(jìn)行審批;

          8、負(fù)責(zé)公司公章管理、對各部門合同進(jìn)行審核,并完成業(yè)務(wù)蓋章;

          9、負(fù)責(zé)公司整體辦公環(huán)境規(guī)劃、整理、設(shè)計,符合公司的管理標(biāo)準(zhǔn)及文化要求;

          10、完成上級交代其他任務(wù)及總經(jīng)辦部分工作。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果

          2、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性

          3、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的良性運作

          4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的.歸屬感與團(tuán)隊凝聚力

          5、增進(jìn)部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作

          6、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護(hù)措施,宣導(dǎo)安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)13

          崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)銷售合同條款審核、參與合同談判、合同簽署;

          2、構(gòu)建和完善銷售行政團(tuán)隊組織、崗位架構(gòu),人員編制和工作職責(zé);

          3、指導(dǎo)銷售立項、組織銷售標(biāo)書制作及審核,協(xié)助銷售定價;

          4、負(fù)責(zé)審核銷售報表,指導(dǎo)銷售工具制作及維護(hù);

          5、配合人力資源部完成銷售人員的考核激勵與業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;

          6、復(fù)盤項目執(zhí)行情況,為營銷策劃方案提供合理化建議;

          7、與公司其他部門進(jìn)行合作交流。

          任職要求:

          教育背景/培訓(xùn)經(jīng)歷要求:本科及以上學(xué)歷

          知識技能要求:商務(wù)專業(yè)或工科專業(yè)

          工作經(jīng)驗要求:10年以上工作經(jīng)驗,3年以上同等職位;

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)14

          1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司人力資源。

          2、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略,組織建設(shè)等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。

          3、負(fù)責(zé)組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。

          4、負(fù)責(zé)推動人才管理項目,包括領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展模型的建立與持續(xù)優(yōu)化、高潛質(zhì)人才的選拔標(biāo)準(zhǔn)建、核心人才評價、核心人才激勵與培養(yǎng)、人才階梯與繼任管理工作。

          5、構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的人力資源管理體系(招聘規(guī)劃、培訓(xùn)規(guī)劃、績效管理、員工激勵、員工發(fā)展等模塊),負(fù)責(zé)對人力資源相關(guān)模塊的管理、執(zhí)行、監(jiān)督和完善。

          6、負(fù)責(zé)建立精干高效的培訓(xùn)組織體系,組織完善培訓(xùn)管理制度,提供系統(tǒng)有效、有針對性、可持續(xù)提升、前瞻性的培訓(xùn),監(jiān)督各部門制定的員工培訓(xùn)工作,審核培訓(xùn)計劃,檢查落實情況。

          7、負(fù)責(zé)制定適合公司發(fā)展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。

          8、負(fù)責(zé)分解公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定有效的`績效管理體系和制度,組織開發(fā)與建立考核信息系統(tǒng),指導(dǎo)各部門開展績效考核工作,合理運用績效結(jié)果,撰寫分析方案。

          9、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃平臺。

          10、組織制定人力資源工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案、有效并合理控制人力資源,并監(jiān)督各項計劃的實施。

          11、負(fù)責(zé)部門管理工作及人員工作指導(dǎo)

          12、建立公司風(fēng)險預(yù)防機制

          13、協(xié)助行政部門建立企業(yè)文化管理指導(dǎo)體系。

          14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)15

          負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

          根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作。

          負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

          及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的.組織籌備工作。

          負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

          定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

          組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司工作的執(zhí)行情況。

          做好財務(wù)系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團(tuán)隊精神。

          組織做好財務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

          按時完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)16

          1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

          2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的`檔案管理工作。

          3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。

          4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

          5、處理公司對外接待工作。

          6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,

          7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)17

          1、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)年度行政人事"工作計劃。

          2、負(fù)責(zé)組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進(jìn)行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。

          3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī),監(jiān)督財務(wù)工作。

          4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

          5、負(fù)責(zé)建立員工綜合考評體系,對員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進(jìn)行審核。

          6、負(fù)責(zé)組織對員工進(jìn)行公司制度的培訓(xùn)、教育。

          7、督導(dǎo)公司制度在各部門的執(zhí)行。

          8、領(lǐng)導(dǎo)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。

          9、領(lǐng)導(dǎo)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

          10、領(lǐng)導(dǎo)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

          11、負(fù)責(zé)政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。

          12、負(fù)責(zé)組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。

          13、負(fù)責(zé)獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準(zhǔn)各部門獎懲方案的.實施,執(zhí)行各項獎懲決定。

          14、負(fù)責(zé)本部門工作年終總結(jié)。

          15、負(fù)責(zé)部門日常費用開支的審核。

          16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

          17、負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā),負(fù)責(zé)公司用章的審核。

          18、負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。

          19、負(fù)責(zé)定期組織例會。

          20、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。

          21、負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。

          22、完成上級交辦的其它工作。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)18

          1、負(fù)責(zé)公司的日常運營的監(jiān)督和管理;

          2、負(fù)責(zé)公司各部門計劃的審核與跟進(jìn);

          3、負(fù)責(zé)對公司人員團(tuán)隊建設(shè),定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核,并有效的管理;

          4、負(fù)責(zé)對運作質(zhì)量的`管理,有效保障日常運作質(zhì)量,最終達(dá)到客戶滿意度;

          5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的市場開拓;

          6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報公司的運營情況及業(yè)績;

          7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)19

          崗位職責(zé)

          1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;

          2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的.實施;

          3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

          4、向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

          5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

          6、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。

          任職資格

          1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

          2、四年以上行政人事管理經(jīng)驗,三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;

          3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識,熟悉國家及上海地區(qū)相關(guān)的政策、法律法規(guī);

          4、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心;

          5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。

          人事行政總監(jiān)崗位

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)20

          1、負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)的搭建并持續(xù)完善,明確崗位職責(zé)發(fā)展空間,優(yōu)化內(nèi)部管理機制,使公司高效運轉(zhuǎn),建立并持續(xù)優(yōu)化公司績效考核體系,制定有效的績效管理政策并組織實施;

          2、根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,帶領(lǐng)團(tuán)隊高效完成招聘工作,以滿足公司各部門對人力資源的需求,進(jìn)一步完善人力資源管理體系,打造極具業(yè)務(wù)價值的HR團(tuán)隊;。

          3、結(jié)合公司發(fā)展目標(biāo)與員工個人發(fā)展需求,負(fù)責(zé)人力資源培訓(xùn)計劃的.制定與實施,提升員工素質(zhì)和能力,同時選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊的建設(shè)。

          4、結(jié)合公司實際情況完善員工關(guān)懷:密切跟進(jìn)員工思想動態(tài)和維護(hù)組織氛圍,預(yù)防勞動糾紛發(fā)生。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)21

          職位要求:

          1. 根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關(guān)管控制度,確保科室運營順暢;

          2. 負(fù)責(zé)科室組織架構(gòu)及管理規(guī)范建設(shè)與持續(xù)完善,實現(xiàn)高效協(xié)同;

          3. 負(fù)責(zé)公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務(wù)開展需要;

          4. 負(fù)責(zé)公司公文、證照、印章管理,確保公司內(nèi)部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;

          5. 負(fù)責(zé)公司整體EOA流程審批時效達(dá)標(biāo),同時把控公文發(fā)稿質(zhì)量;

          6. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;

          7. 負(fù)責(zé)公司采購管理制度的`執(zhí)行,各類采購項目的招標(biāo)、談判及合同的審核;

          8. 負(fù)責(zé)編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預(yù)算;負(fù)責(zé)公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;

          9. 負(fù)責(zé)科室內(nèi)人力資源建設(shè),通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現(xiàn)人崗匹配;

          10. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

          任職資格:

          1. 全日制本科學(xué)歷;

          2. 5年以上采購管理及文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

          3. 熟悉大型公司或集團(tuán)的基本業(yè)務(wù)流程及各項管理制度;

          4. 有較好的服務(wù)意識,和出色的溝通協(xié)調(diào)能力;

          5. 責(zé)任心強,工作細(xì)致認(rèn)真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。 職位要求:

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)22

          崗位職責(zé):

          1、全面統(tǒng)籌人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)的人力資源管理與組織建設(shè),根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,規(guī)劃公司人力資源的整體發(fā)展,制訂與公司經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配的人力資源規(guī)劃,最大限度地開發(fā)人力資源,確保人力資源滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展。

          2、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵與約束機制、績效考核體系、培訓(xùn)體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式,符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

          3、負(fù)責(zé)建立并維護(hù)人力資源管理規(guī)章制度和流程,提升員工的'工作積極性,增強公司團(tuán)隊凝聚力,提高工作效率。對各級管理人員進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和培訓(xùn),使其掌握并運用人力資源管理系統(tǒng);

          4、負(fù)責(zé)分析崗位需求、不斷完善崗位職責(zé),定崗定編,引導(dǎo)公司各部門建立明確的崗位職責(zé);

          5、負(fù)責(zé)建立員工能力素質(zhì)模型,分析員工培訓(xùn)與發(fā)展需求,制定年度培訓(xùn)計劃并組織培訓(xùn)工作,以提高員工的綜合能力及專業(yè)技術(shù)能力;

          6、負(fù)責(zé)處理員工工作矛盾、勞資糾紛等事項; 知名百強地產(chǎn)人力資源背景優(yōu)先考慮

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)23

          行政總監(jiān)含義

          行政總監(jiān),是企業(yè)行政事務(wù)的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)制定企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)計劃管理日常行政事務(wù)。行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員。

          行政總監(jiān)不是CEO,在一些企業(yè)中,不一定會設(shè)置CEO的職位,這時行政總監(jiān)就是行政工作的總負(fù)責(zé)人。

          行政總監(jiān)的直接上司是總經(jīng)理

          行政總監(jiān)崗位職責(zé)

          1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

          2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

          3.負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

          4.負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;

          5.負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

          6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;

          7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

          8.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。

          行政總監(jiān)應(yīng)具備的能力

          1.具備專業(yè)的行政管理知識與相關(guān)法律法規(guī);

          2.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力;

          3.具備良好分析判斷能力;

          4.具備良好的團(tuán)隊管理能力,人際溝通能力以及組織協(xié)調(diào)能力;

          5.具備開拓創(chuàng)新能力很容具有責(zé)任心。

          行政總監(jiān)任職資格

          1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

          2.5年以上行政人事管理經(jīng)驗,3年以上同等職位工作經(jīng)驗;

          3.了解國家有關(guān)的.法律法規(guī)政策;

          4.具備專業(yè)的行政管理知識,具備良好的團(tuán)隊管理能力;

          5.具備領(lǐng)導(dǎo)能力,組織協(xié)調(diào)能力;

          6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力。

          行政總監(jiān)職業(yè)發(fā)展

          行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員,可以由行政經(jīng)理發(fā)展而來,其職業(yè)發(fā)展方向是CEO、副總經(jīng)理、總經(jīng)理。

          行政總監(jiān)年薪

          行政總監(jiān)的年薪與自身的工作經(jīng)驗與所在企業(yè)的性質(zhì)有關(guān),一般來說行政總監(jiān)的年薪在15-40萬,小規(guī)模的企業(yè),行政總監(jiān)的年薪在15-20萬之間,大公司尤其是外企,年薪一般比較高,在30-40萬。行政總監(jiān)屬于高端人才,企業(yè)招聘可以與獵頭網(wǎng)合作,快速精準(zhǔn)的幫你找到合適的人才。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)24

          1、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)年度行政人事工作計劃。

          2、負(fù)責(zé)組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進(jìn)行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。

          3、做好人員考勤工作,審核加班、調(diào)休等假期管理。

          4、負(fù)責(zé)建立員工綜合考評體系,對員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進(jìn)行審核。

          5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、秩序和安全的維護(hù)管理,負(fù)責(zé)公司倉庫管理。

          6、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

          7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申請、年審、管理。

          8、負(fù)責(zé)獎勵與懲罰,提出獎懲方案,核準(zhǔn)各部門獎懲方案的實施,執(zhí)行各項獎懲決定。

          9、負(fù)責(zé)公司日常行政費用開支的.審核。

          10、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

          11、負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā),負(fù)責(zé)公司用章的審核。

          12、負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)25

          (1)掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況,并適時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

          (2)制定系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

          (3)主持制定、修訂行政的工作程序及規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

          (4)品牌策劃相關(guān)工作的制訂與實施。

          (5)集團(tuán)企業(yè)文化工作的`制訂與實施。

          (6)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

          (7)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

          (8)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

          (9)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

          (10)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,調(diào)節(jié)工作中出現(xiàn)的問題。

          (11)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

          (12)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握所屬下級工作進(jìn)度。

          (13)做好各項行政處理工作,提高工作效能,增強團(tuán)隊精神。

          (14)及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

          (15)審閱行政相關(guān)的文件,審核直接下級的上報工作計劃、工作總結(jié)等相關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

          (16)向上級提出政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議。

          (17)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要申請招聘、調(diào)配直接下屬。關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)26

          1、制定行政年度總預(yù)算、調(diào)整和實施,保證年度經(jīng)營計劃有序開展;

          2、貫徹落實行政總體戰(zhàn)略、目標(biāo)、計劃、實施措施,保證企業(yè)正常運行;

          3、制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,行政管理各項制度,貫徹情況進(jìn)行監(jiān)督,檢查和指導(dǎo);

          4、建立并完善行政管理制度、行政事務(wù)崗位標(biāo)準(zhǔn)及流程;

          5、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行;

          6、及時有效調(diào)整并完善各項措施,為公司規(guī)避風(fēng)險;

          7、根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時進(jìn)行處理涉外的法律事務(wù)工作;

          8、全面主持公司日常行政工作;

          9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的.完全、衛(wèi)生、紀(jì)律管理;

          10、負(fù)責(zé)公司的辦公設(shè)施的采購、證照年檢、各項會議、車輛管理;

          11、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督各店安全、消防等后勤保障工作;

          12、組織來訪人員的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

          13、處理、起草行政方面的文件材料;

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)27

          一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設(shè)計和完善、融投資策劃;

          二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理;

          三、負(fù)責(zé)所轄各部門的'機構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、(公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升;

          四、負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危機管理。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)28

          1.制定和完善公司的行政管理制度和流程,并推動落地執(zhí)行;

          2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度:

          3.負(fù)責(zé)處理企業(yè)的`日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)并解決,并制定應(yīng)急預(yù)案;

          4.負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會議和活動總體規(guī)劃和管理工作;

          5.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作

          6.協(xié)助總經(jīng)理處理其他事務(wù);

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)29

          1、負(fù)責(zé)建立健全公司行政制度、人力資源制度、人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等人力資源制度建設(shè);

          2、建立維護(hù)人事檔案,辦理相關(guān)人事事務(wù);

          3、執(zhí)行人力資源管理的各種實務(wù)操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作;

          4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

          5、協(xié)調(diào)開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃;

          6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層關(guān)系,組織員工活動;

          7、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)事務(wù)、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、對外一切行政相關(guān)事務(wù)。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)30

          1)按照US GAAP,負(fù)責(zé)組織集團(tuán)報表的編制、審計、披露全過程,并協(xié)調(diào)、解決過程中產(chǎn)生的問題,確保數(shù)據(jù)及時性、準(zhǔn)確性、完整性;

          2)負(fù)責(zé)撰寫月度、季度及年度財務(wù)報告,確保客觀、準(zhǔn)確的'反映公司的經(jīng)營狀況,客觀全面的反應(yīng)公司各項財務(wù)指標(biāo);

          3)財務(wù)報表數(shù)據(jù)的各項分析工作,為經(jīng)營考核及管理決策提供會計核算數(shù)據(jù)支撐;

          4)配合審計師完成審計工作,給外部審計師提供披露必要的資料;

          5)負(fù)責(zé)追蹤與跟進(jìn)美國證券市場上市規(guī)則、上市公司信息披露準(zhǔn)則。追蹤與跟進(jìn)中國會計準(zhǔn)則、美國會計準(zhǔn)則變化,定期給予財務(wù)部相關(guān)培訓(xùn)與;

          6)協(xié)助上級完成其他臨時性工作。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)31

          崗位職責(zé):

          1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源發(fā)展及戰(zhàn)略管理,執(zhí)行已制定的人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施。

          2、負(fù)責(zé)建立人事招聘,錄用,考勤,離職管理等人事規(guī)章制度及每月考勤、薪資計算工人和,兼顧公司行政類工作。

          3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進(jìn),通過企業(yè)文化的建設(shè),增強公司員工的.凝聚力,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度及規(guī)范中

          4、完善公司薪酬和激勵制度,制定晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定和完善公司福利政策,考核機制,辦理社會保障福利,調(diào)動員工積級性。

          5、協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾,組織公司團(tuán)隊活動與員工之間的團(tuán)結(jié)互相精神。

          6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

          任職要求:

          1、大專以上學(xué)歷,人力資源管理,行政管理專業(yè)優(yōu)化。

          2、5年以上人力資源和行政工作經(jīng)驗,三年以上部門經(jīng)理經(jīng)驗。

          3、對人力資源管理各下職能模塊有較深入的認(rèn)知識,熟悉國家相關(guān)政策和法律法規(guī),能熟練掌握各項工作流程,具有現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理理念,績效考核,薪酬體系建立,福利與人事制度的管理能力,人力資源開發(fā)與培訓(xùn)的能力。

          4、有很強的計劃性和執(zhí)行能力,有團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力,有責(zé)任心和事業(yè)心。

          5、具備良好的人際交往能力,組織協(xié)調(diào)能力及解決復(fù)雜的問題的能力。具備良好的語言表達(dá)能力及文字寫作能力。

          6、能獨立組織開展招聘工作。

          7、具有呼叫中心,快消品,化妝品,電子商務(wù)平臺的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)32

          1、草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

          2、為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;

          3、負(fù)責(zé)對文件的收發(fā)存管理工作;

          4、對員工的.評價、考核和激勵;

          5、負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;

          6、負(fù)責(zé)對公司檔案管理工作;

          7、負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理;

          8、做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;

          9、負(fù)責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作;

          10、負(fù)責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

          11、負(fù)責(zé)對公司所有員工出勤審核。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)33

          崗位職責(zé):

          1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團(tuán)人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;

          2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團(tuán)各類人力資源管理制度、建立健全集團(tuán)人力資源管理體系;

          3、負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等工作;

          4、負(fù)責(zé)組織對所屬單位人力資源工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

          任職資格:

          1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

          2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;

          3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;

          4、具備較強的責(zé)任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力與團(tuán)隊管理能力。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)34

          1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

          2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

          3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

          4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

          5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

          6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;

          7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的.制度并監(jiān)督執(zhí)行;

          8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)35

          崗位職責(zé):

          1.熟悉人力資源六大模塊,統(tǒng)籌人力資源規(guī)劃,建立并完善人力資源管理體系;

          2.負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行招聘計劃,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才儲備;

          3.負(fù)責(zé)組織培訓(xùn),協(xié)調(diào)整體流程實施;

          4.結(jié)合公司需要,負(fù)責(zé)建立有效的'激勵機制和薪酬體系;

          5.管理日常行政事務(wù)工作,統(tǒng)籌安排公司重大活動;

          6.負(fù)責(zé)公司整體企業(yè)文化建設(shè)。

          任職條件:

          1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè);

          2.五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,三年以上同崗位工作經(jīng)驗;

          3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌安排能力,具有較強的執(zhí)行力;

          身體健康,五官端正,良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)36

          1、負(fù)責(zé)集團(tuán)人事行政及網(wǎng)絡(luò)信息的`全面管理工作,協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各分公司、各部門關(guān)系及與外單位進(jìn)行良好溝通。

          2、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展,對總目標(biāo)進(jìn)行有效分解,審核人事行政部、信息部工作計劃并定期總結(jié)。

          3、負(fù)責(zé)人事行政、信息部部門經(jīng)理的工作分配及考核,負(fù)責(zé)員工福利計劃審核工作。

          4、參加集團(tuán)重要會議并針對內(nèi)部管理提出合理化建議,領(lǐng)導(dǎo)人事行政部逐步完成集團(tuán)管理大全的編制、推進(jìn)實施。領(lǐng)導(dǎo)信息部完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè),使之在集團(tuán)范圍內(nèi)有效運行。

          5、當(dāng)好董事長、總經(jīng)理的助手,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)37

          1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

          2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

          3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的.各種接待活動和相關(guān)會務(wù);

          4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料;

          5、管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查,確保達(dá)到相關(guān)崗位要求;

          6、做好員工、各部門及上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通工作;

          7、協(xié)調(diào)對外聯(lián)絡(luò)工作;

          8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)38

          協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;

          協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項銜接、聯(lián)絡(luò)工作;

          協(xié)助編寫總經(jīng)理的公文、合同、標(biāo)書、經(jīng)營計劃并監(jiān)督反饋進(jìn)展情況;

          協(xié)助總經(jīng)理開拓及維護(hù)客戶資源,處理好外部客戶關(guān)系(重要客戶等);

          做好各類會議和重要活動的組織工作,以及接待與拜訪;

          完成總經(jīng)理交辦的`其他工作。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)39

          1、制定和完善集團(tuán)事業(yè)部的'人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn);

          2、進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織集團(tuán)事業(yè)部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;

          4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機構(gòu)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計劃的執(zhí)行;

          5、負(fù)責(zé)集團(tuán)事業(yè)部各下屬機構(gòu)行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規(guī)范工作;

          6、進(jìn)行行政管理類工作和行政專項工作。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)40

          1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行

          2、負(fù)責(zé)主持公司行政部的全面工作和對的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)

          3、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)管理和辦理

          4、負(fù)責(zé)公司新辦公的`及

          5、負(fù)責(zé)公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理。

          6、負(fù)責(zé)公司行政及物業(yè)管理、供應(yīng)商的甄選

          7、負(fù)責(zé)公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作

          8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和,及公司年度的行政預(yù)算

          9、組織對行政人員培訓(xùn)并進(jìn)行評估和績效

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)41

          1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)公司人事行政方面計劃的執(zhí)行;

          2、全面統(tǒng)籌公司的人力資源管理及行政管理工作,擬定相關(guān)工作方案,并監(jiān)督實施;

          3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善行政管理制度;

          4、致力于提高公司內(nèi)部綜合管理水平,控制人事行政成本;

          5、及時處理公司管理過程中的重大人事行政問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

          6、負(fù)責(zé)公司日常行政的管理和信息化的建設(shè)和推廣,加強企業(yè)文化的凝聚力;

          7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的`管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

          8、負(fù)責(zé)保障公司范圍內(nèi)后勤管理。

          9、協(xié)助總經(jīng)理管理及監(jiān)督各部門工作落實實施。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)42

          1,全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;

          2,負(fù)責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;

          3,負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

          4,負(fù)責(zé)公司外企客戶接待;

          5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)43

          1、做好董事長參謀工作,積極協(xié)調(diào)本單位各部門為董事長提出合理化建議。

          2、公司各職能部門出現(xiàn)問題有權(quán)進(jìn)行批評及限期整改。

          3、對外負(fù)責(zé)外事活動,協(xié)調(diào)各單位各部門工作。

          4、負(fù)責(zé)監(jiān)管物業(yè)管理及工程施工管理工作。

          5、公司有重大活動及外來活動,承擔(dān)組織協(xié)調(diào)工作。

          6、對外對內(nèi)起草文件,負(fù)責(zé)監(jiān)管發(fā)放工作。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)44

          崗位職責(zé)

          1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,制定企業(yè)中、長期人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司人員招聘、選拔和管理;

          2、負(fù)責(zé)制定和完善各項行政、人事管理制度和流程,并負(fù)責(zé)推動落實;

          3、健全并完善公司的培訓(xùn)機制,構(gòu)建人才梯隊;

          4、根據(jù)公司發(fā)展及規(guī)劃,結(jié)合市場水平,制定符合公司的薪酬福利體系;制定公司行政管理規(guī)章制度,完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

          5、負(fù)責(zé)公司績效管理政策與制度的建立并完善績效管理機制、組織績效考核及評價;

          6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)與推廣,塑造具有激情的.互聯(lián)網(wǎng)文化,增強員工的凝聚力與創(chuàng)造力;

          7、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得政策支持。

          任職資格

          1、熟悉人力資源管理各個職能模塊,能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作,有房產(chǎn)開發(fā)、建筑類高端人脈積累,在招聘方面可進(jìn)行定向挖掘;

          2、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

          3、7年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,本科以上學(xué)歷,3年以上房產(chǎn)開發(fā)或者建筑類人事行政經(jīng)理或總監(jiān)崗工作經(jīng)驗;

          4、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、福利薪酬、用人機制、培訓(xùn)等方面法律法規(guī)及相關(guān)政策。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)45

          職責(zé)描述

          崗位職責(zé)

          1.全面統(tǒng)籌規(guī)劃區(qū)域公司的人力資源戰(zhàn)略,對公司人力資源規(guī)劃的制定與實施負(fù)責(zé)

          2.建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含崗位職責(zé)職位要求、績效、培訓(xùn)、酬薪及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))制定和完善人力資源管理制度

          3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的'綜合管理水平

          4.塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化

          5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施

          6.為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計

          7.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題

          8.完成集團(tuán)人力資源副總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務(wù)

          任職資格的具體描述:

          1.教育水平:人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷

          2.專業(yè):人力資源、管理等相關(guān)專業(yè)

          3.培訓(xùn)經(jīng)歷:受過戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)

          4.經(jīng)驗:10年以上人力資源工作經(jīng)驗,5年以上人力資源總監(jiān)或部門經(jīng)理工作經(jīng)驗

          5.知識:具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎(chǔ),熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策

          6.素質(zhì)及技能:熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;具有戰(zhàn)略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團(tuán)隊;很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強。

          崗位要求

          學(xué)歷要求:本科

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:10年以上

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)46

          1、制定公司行政管理的方針、政策和制度;

          2、依據(jù)公司行政體系的規(guī)劃,建立相應(yīng)行政體系制度,并有效監(jiān)督執(zhí)行;

          3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

          4、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作;

          5、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地;

          6、企業(yè)文化工作的.制訂與實施;

          7、管控行政費用預(yù)算,控制公司各項行政事務(wù)成本;

          8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)47

          崗位職責(zé):

          1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃;

          2、建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效,以及員工關(guān)系等;

          3、向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織機構(gòu)建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;

          4、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬訂年度人力資源預(yù)算規(guī)劃,組織制定人才儲備及職業(yè)發(fā)展計劃,實現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;

          5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);

          6、塑造、維護(hù)和推廣企業(yè)文化,加強員工的凝聚力;

          7、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實施流程、規(guī)章制度;

          8、制定、管理部門費用預(yù)算,負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)、考核、激勵,和團(tuán)隊建設(shè)等;

          9、擬訂部門工作目標(biāo)和計劃,監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;

          10、組織安排各類會議、公務(wù)接待等活動的籌備及會務(wù)工作;

          11、按照公司的.有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)公司各類印章、重要檔案的管理工作;

          任職要求:

          1、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;

          2、5年以上集團(tuán)性公司工作經(jīng)驗,3年以上相同崗位管理工作經(jīng)驗;

          3、精通人力資源各模塊,對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解;

          4、熟悉國家關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險福利、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)和政策;

          5、熟悉人事行政工作流程,對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧;

          6、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力強,有良好的服務(wù)意識;

          7、工作敬業(yè)、積極樂觀,能接受高強度的工作;

          8、優(yōu)秀的外聯(lián)、公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)48

          工作職責(zé):

          1、具體負(fù)責(zé)新零售項目推進(jìn)和全渠道運營管控

          2、具體負(fù)責(zé)公司一體化平臺有關(guān)商品、營銷、運營、會員、物流等業(yè)務(wù)跨業(yè)態(tài)協(xié)同,推進(jìn)一體化重點場景拓展

          3、具體負(fù)責(zé)一體化平臺運營KPI跟蹤,促進(jìn)績效提升

          4、具體負(fù)責(zé)推進(jìn)集團(tuán)其他新業(yè)務(wù)的'創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)整合、運營管控

          任職資格:

          1、45周歲以下,身體健康

          2、本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟或管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)

          3、5年以上零售行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,有較好的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神

          4、熟練掌握英語、熟練應(yīng)用辦公軟件,具有良好的綜合分析、溝通協(xié)調(diào)及表達(dá)能力

          5、新零售相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)49

          1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務(wù)等相關(guān)管理制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)的制定、優(yōu)化、執(zhí)行與反饋;

          2、負(fù)責(zé)公司外部公共關(guān)系維護(hù),確保公司良性運轉(zhuǎn);

          3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;

          4、負(fù)責(zé)公司危險廢棄物管理及轉(zhuǎn)移工作;

          5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門間的`合作關(guān)系;

          6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規(guī)、合法性審核;

          7、負(fù)責(zé)公司所有法律問題處理工作;

          8、協(xié)同組織人事部負(fù)責(zé)勞動爭議的受理及解決.

        行政總監(jiān)崗位職責(zé)50

          1、協(xié)助公司決策層指定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

          2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

          3、協(xié)助建立有效的.組織機構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;

          4、組織制定完善公司各項管理制度;

          5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;

          6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

          7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);

          8、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

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